【正文】 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程與實(shí)施過(guò)程正好相反，不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。輸出的信息是使用者需 要的，通過(guò)使用、分析輸出的信息，公寓中的各項(xiàng)活動(dòng)便可有序地進(jìn)行。保管方法可用較好的硬盤存儲(chǔ)。其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。我們的系統(tǒng)輸出信息的設(shè)備為顯示器。 此為輸出界面代表 輸入設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響 ，因?yàn)槿绻斎霐?shù)據(jù)有誤，即使計(jì)算和處理均十分正確，也無(wú)法獲得可靠的輸出信息。而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢 索得到，即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。我們的系統(tǒng)便是一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)，只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯(cuò)可在輸入的同時(shí)進(jìn)行。表單給誰(shuí)視各個(gè)活動(dòng)的需要設(shè)計(jì)，其中基本的信息為使用者即管理員、老師及學(xué)生的信息。 學(xué)生管理部分 ① 1 處理學(xué)生注冊(cè) ② 處理學(xué)生登錄 ③ 學(xué)生可以查詢其他學(xué)生的基本信息。 ⑦ 學(xué)生可以查詢訂水、訂購(gòu)電話卡、網(wǎng)卡記錄及余量。 ⑤ 管理員可以插入與查詢學(xué)生夜歸信息。 ③ 老師可以插入、查詢與更新學(xué)生衛(wèi)生評(píng)比信息。 老師管理部分 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 30 ① 老師可以查詢學(xué)生基本信息。 ③ 管理員可以發(fā)布與更新快件信息。 ⑤ 學(xué)生可以提交與查詢報(bào)修信息。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 29 此為輸入界面代表 系統(tǒng)功能 設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)以上需求分析，我們將系統(tǒng)劃分為三個(gè)模塊，學(xué)生管理部分、管理員管理部分以及老師管理部分。由管理員等通過(guò)鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時(shí)輸入，信息當(dāng)時(shí)產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中， ③ 減少輸入錯(cuò)誤 這一點(diǎn)我們可加強(qiáng)對(duì)使用者的使用水平進(jìn)行控制。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 28 輸入設(shè)計(jì)的原則 ① 控制輸入量 由于數(shù)據(jù)的輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來(lái)相對(duì)緩慢，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)大多數(shù)時(shí)間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時(shí)，數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費(fèi)很多人力資源，增加系統(tǒng)的運(yùn)行成本。 輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為Visual Basic 的運(yùn)行界面。 輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）。其使用周期可為一個(gè)月，每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息便會(huì)簡(jiǎn)潔且切合實(shí)際需要。我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使用者為管理員、學(xué)生、老師、維修員及送水員等，他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，并從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取所需信息。 ① 圖 41 報(bào)修 ER 圖 報(bào)修 二維表 學(xué)生（ 學(xué)號(hào) ，宿舍號(hào)，姓名，性別，學(xué)院） 報(bào)修（保修時(shí)間，報(bào)修原因，解決時(shí)間，宿舍號(hào)，物品號(hào)） 財(cái)產(chǎn)（ 物品號(hào) ，物品名） 財(cái)產(chǎn) 學(xué)生 報(bào)修 學(xué)號(hào) 性別 姓名 學(xué)院 物品號(hào) 物品名 宿舍號(hào)號(hào) 報(bào)修時(shí)間 解決時(shí)間 報(bào)修原因 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 25 ② 圖 42 基本信息 ER 圖 基本信息登記 二維 表： 學(xué)生（ 學(xué)號(hào) ，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)） 住宿（入住時(shí)間，學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)） 宿舍（ 宿舍號(hào) ，宿舍 電話） ③ 圖 43 快件收發(fā) ER 圖 快件收發(fā) 二維 表： 學(xué)生（ 學(xué)號(hào) ，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)） 接收（接收時(shí)間，學(xué)號(hào)） 快件（收件人，到達(dá)時(shí)間） 學(xué)生 宿舍 宿舍號(hào) 性別 姓名 學(xué)院 住宿 宿舍電話 宿舍號(hào) 學(xué)號(hào) 專業(yè) 入住時(shí)間 學(xué)生 宿舍號(hào) 性別 姓名 學(xué)院 學(xué)號(hào) 專業(yè) 接收 接收時(shí)間 快件 到達(dá)時(shí)間 收件人 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 26 ④ 圖 44 夜歸登記 ER 圖 夜歸登記 二維 表： 學(xué)生 （ 學(xué)號(hào) ，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)） 管理（夜歸時(shí)間，夜歸原因，學(xué)號(hào)，教師編號(hào)） 老師（ 教師編號(hào) ，學(xué)院） ⑤ 圖 45 衛(wèi)生評(píng)比 ER 圖 衛(wèi)生評(píng)比表： 宿舍（ 宿舍號(hào) ，宿舍成員） 衛(wèi)生評(píng)比（宿舍號(hào)） 衛(wèi)生成績(jī)單（ 宿舍號(hào) ，班級(jí)，分?jǐn)?shù)，名次，改進(jìn)建議） （下劃線標(biāo)注的屬性為主碼） 輸出設(shè)計(jì) 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。 圖 318 購(gòu)買電話卡、網(wǎng)卡 分?jǐn)?shù)據(jù)流程 圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 19 學(xué) 生 信 息 登 記 信 息 處 理訂 購(gòu) 信 息登 記 表訂 購(gòu) 信 息訂 水 信 息 訂 購(gòu) 信 息 管 理 員 總數(shù)據(jù)流程圖 ①第一層數(shù)據(jù)流程圖：信息經(jīng)登記及處理在用戶間傳遞。 圖 314 報(bào)修分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖 學(xué) 生 登 記 報(bào) 修登 記 信 息學(xué) 生 報(bào) 修 登 記表報(bào) 修 信 息報(bào) 修 信 息查 詢 報(bào) 修 情 況報(bào) 修 信 息管 理 員報(bào) 修 信 息登 記 報(bào) 修已 修 信 息已 修 信 息 ④ 衛(wèi)生評(píng)比數(shù)據(jù)流程圖：衛(wèi)生評(píng)比信息由老師輸入形成評(píng)比表，再由使用者進(jìn)行查詢。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 16 圖 310 快件處理業(yè)務(wù)新流程圖 管 理 員郵 遞 員送 達(dá) 信 件信 件 信 息 處理信 件 信 息 表學(xué) 生接 收 信 件 ⑦ 購(gòu)買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務(wù)：學(xué)生去管理員出購(gòu)買網(wǎng)卡、電話卡，管理員輸入出售信息，形成出售信息表，同時(shí)可從信息表中獲取庫(kù)存信息，進(jìn)而知道是否能夠出售，可以的話學(xué)生購(gòu)得網(wǎng)卡、電話卡。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 15 圖 38 衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生 衛(wèi) 生 評(píng) 分衛(wèi) 生 評(píng) 分 單老 師輸 入 評(píng) 分衛(wèi) 生 評(píng) 分 表 ⑤ 訂水業(yè)務(wù)：學(xué)生去管理員出進(jìn)行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水信息表，同時(shí)可從訂水信息表中獲取是否能給學(xué)生訂水的信息，進(jìn)而進(jìn)行訂水業(yè)務(wù)。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 13 ⑦訂購(gòu)網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)流程圖 圖 34 訂購(gòu)網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)舊流程圖 學(xué) 生購(gòu) 買 網(wǎng) 卡 、 電話 卡管 理 員通 知 可 以 購(gòu) 買通 知 暫 不 能 買網(wǎng) 卡 數(shù) 量 登記 表 新業(yè)務(wù)流程圖 ① 物品出入業(yè)務(wù)：學(xué) 生物品出入時(shí)，進(jìn)行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成物品出入信息表，學(xué)生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實(shí)際更改物品信息。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 ① 物品出入 業(yè)務(wù)流程 ：學(xué)生出去時(shí)在管理員處填寫登記表，進(jìn)入時(shí)再注銷。 綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面都可行，并且投入少、見效快 所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運(yùn)行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件 。 本系統(tǒng)運(yùn)行在通用的Windows 操作系統(tǒng)上，具有 Windows 相似的操作界面。 此外 由于本系統(tǒng)開發(fā)所需要的軟件 （如 VB） 都是免費(fèi)下載的，因此開發(fā)的費(fèi)用比較低，因而在交付使用后就會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，也會(huì)因?yàn)榇塑浖母咝?、?zhǔn)確性、及時(shí)性贏得廣大客戶的尊重， 既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用，很大程度的降低了原來(lái)在公寓管理上的花費(fèi)，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名單、管理公寓秩序、進(jìn)行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評(píng)、落實(shí)職責(zé)職權(quán)等上都比以前有了很大的提高， 取得無(wú)形的 校園效益 。 。 主要配置為 CPU（ PII300 以上）、內(nèi)存（ 64M以上）、顯卡（ 4M以上） 、系統(tǒng)為 windows98 以上 。 ② 在上述要求基礎(chǔ)上可以為該 系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開 始運(yùn)行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個(gè)窗口可以使用，沒(méi)有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進(jìn)行操作。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便。 需求總結(jié)： 本課題要實(shí)現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生 ,便于用戶操作。 老師： （ 1）信息要求： 老師能夠查詢到學(xué)生所有的相關(guān)信息，包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生詳細(xì)地址（宿舍號(hào)），該宿舍電話號(hào)碼，其他住宿人員包括住宿人員的家庭住址，和某一學(xué)生院系信息，平時(shí)請(qǐng)假、晚點(diǎn)名情況。 （ 2）處理要求： 當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的修改。 ② 學(xué)生離校時(shí)，能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時(shí)間，表示已經(jīng)回校。需求總結(jié)如下： 本宿舍樓的學(xué)生： （ 1）信息要求： 本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號(hào)碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。 學(xué)生公寓電話卡的基本情況： 礦大學(xué)生基本來(lái)自全國(guó)各地，在學(xué)校打的電話也大多是長(zhǎng)途，所以學(xué)生公寓電話卡的需求量還是比較大的，一方面方便，另一方面經(jīng)濟(jì)，學(xué)校的校園電話卡市外 1 角錢 /分鐘，市內(nèi) 2 分錢 /分鐘。為了能夠使飲用水能夠及時(shí)的送達(dá)宿舍，我校建立了一套手工純凈水預(yù)定制度。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢檢查確認(rèn)后，方可記錄解決時(shí)間，取回鑰匙。 學(xué)生夜歸 基本情況： 公寓規(guī)定除周五，周六外晚 11： 30，其余時(shí)間都是晚 11： 00 關(guān)閉公寓樓大門，但是有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個(gè)晚點(diǎn)名的信息系統(tǒng)來(lái)登記晚歸 學(xué)生的姓名和回來(lái)的時(shí)間，以及原因，從而有利于學(xué)校的管理和查證。各苑學(xué)生公寓現(xiàn)有的財(cái)產(chǎn)狀況是：風(fēng)扇兩個(gè)，熱水器一臺(tái) （配有相應(yīng)的水龍頭等設(shè)備） ，椅子 8 把，套櫥 8 套， 窗簾兩副， 鏡子一個(gè)，廁所電燈 3 個(gè)。 路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索！ (3) 小組分工 （排名不分先后，按學(xué)號(hào)排位） 掌昊 ： 系統(tǒng)編程設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)需求分析 曹慧 ： 系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析及前言部分編寫 陳銀翠 ： 模塊圖的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)需求分析及定義數(shù)據(jù)字典 董晶晶 ： 業(yè)務(wù)流程圖 舊流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 、系統(tǒng)需求分析 韓靈 ： 業(yè)務(wù)流程圖中的新流程圖、定義數(shù)據(jù)字典 (4) 自我評(píng)定 □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 5 2 系統(tǒng)可行性分析 調(diào)查用戶需求 目前，我校的學(xué)生公寓管理采用的是原始 手工記錄 , 面對(duì)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際狀況，通過(guò)實(shí)地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的 經(jīng)驗(yàn)，我們進(jìn)行了基本情況調(diào)查。 每周末碰面，團(tuán)隊(duì)的成員就把上次設(shè)計(jì)中 沒(méi)有解決的問(wèn)題拿出來(lái)，大家共同研究，提高每一位 成員 的知識(shí) ， 更重要的是成果和經(jīng)驗(yàn)的共享，這會(huì)使得大家少走許多彎路，而且也加快了 系統(tǒng) 開發(fā)的過(guò)程。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 4 做 系統(tǒng)的 開發(fā)來(lái)不得半點(diǎn)虛假，沒(méi)有踏實(shí)的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來(lái)的。 原來(lái)總認(rèn)為一個(gè)成