【正文】 統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設計報告三個主要部分。 因而 舊的手工記錄的公寓管理方式已經(jīng)不能滿足我校龐大的學生信息量和適應高速發(fā)展的信息化時代的需要。 針對于此，我們設計了一套學生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng) 最大的特點是通用性、簡單操作性 。 長期以來， 我校一直 使用傳統(tǒng) 的 人工 記錄 方法管理公寓，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低 ，浪費時間，容易出錯丟失等 。 本系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性 和方便性 。 ② 可擴展性與可維護性 為適應將來的發(fā)展， 學生公寓管理信息 系統(tǒng)應具有良好的可擴展性和可維護性。 ④ 用戶界面 舒適性 用戶界面應當直觀、明了、條理清晰。 (2)作業(yè)目標 ① 系統(tǒng) 應該提供學生公寓財物情況的基本登記和查詢 ② 系統(tǒng) 應該提供學生公寓 物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢 ③ 系統(tǒng)應該提供學生公寓學生夜歸情況的基本登記和查詢 ④ 系統(tǒng)應該提供學生公寓報修情況的基本登記和查詢 ⑤ 系統(tǒng)應該提供學生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢 ⑥ 系統(tǒng)應該提供學生公寓訂水情況的基本登記和查詢 ⑦ 系統(tǒng)應該提供學生公寓快件處理情況的基本登記和查詢 ⑧ 系統(tǒng)應該提供學生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 ⑨ 系統(tǒng)應該提供學生公寓購買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢 ⑩ 系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng) ， 系統(tǒng) 應提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能 ， 系統(tǒng)還應具有添加、修改、刪除學生基本信息的功能 根據(jù)以上功能的實現(xiàn)，進而實現(xiàn)整個學生公寓管理信息系統(tǒng) 工作業(yè)績 (1)小組 主要工作 共同分析開發(fā)學生公寓管理信息系統(tǒng) (2) 主要收獲 雖然我們只是會計學專業(yè)的學生，但當 我們 得知要共同獨立 開發(fā)一個 管理信息系統(tǒng)的時候還是 感到了前所未有的 興奮，并 充滿 了這個系統(tǒng) 期望，當我們五 人一拍而合 開始做 這個學生公寓管理信息系統(tǒng) ，就注定要經(jīng)歷 設計 的 艱辛和開發(fā)的繁重。一個成功的信息管理系統(tǒng)，“思想是靈魂，技術(shù)是關(guān)鍵” 。當然，更重要的是此次 課程設計 端正了 我們 做事的心態(tài)， 一個多月的系統(tǒng) 開發(fā)進行下來，不只在 設計 技術(shù)方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺觸動 也 很大。另外此次項目 的 開發(fā)也培養(yǎng)了 我們的 團隊合作精神。 總之， 通過這次 課程設計，我們 學到 了很多很多，有思想方面的，技術(shù)方面的，也有做人處世方面的，但讓我們 感受最深刻的就是 —— 開發(fā) 管理信息系統(tǒng) 是一項系統(tǒng)工程，不管前期的分析 設計 也好，中期的編程也好，后期的實施也好，始終有團結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進去， 經(jīng)過不懈的努力，才有可能最后成功 。 學生公寓基本信息 學生公寓財產(chǎn)統(tǒng)計的基本情況： 每個學生宿舍的財產(chǎn)皆屬于學校，如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產(chǎn)進行區(qū)分，可以為每種財產(chǎn)編制不同的財產(chǎn)號，這樣有利于財產(chǎn)的報修和管理，便于公寓物業(yè)統(tǒng)計。關(guān)于筆記本的進出，學生公寓也采取了一系列的措施，如帶出筆記本電腦要登記學生姓名，學院，所住宿舍及電腦型號。在報修的過程中，學生需要登記宿舍號，損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。 學生公寓預定純凈水的基本情況： 據(jù)估算，每個學生小宿舍平均 5 天飲用一桶純凈水，所以，飲水預定制度的構(gòu)建也就成了重中之重。包裹的收取則是在管理員處確認信息，領取領認單，然后再到學校郵局領取包裹。 基本需求 情況總結(jié)： 用戶對系統(tǒng)的要求 通過基本信息的調(diào)查，我們將用戶定義為學生、管理員及老師。 （ 2）處理要求： 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 7 ① 本宿舍樓的學生能在報修信 息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀 ,需要學校派人維修。以利于對整個宿舍樓的全面 管理，為學生提供方便的同時，高效率的完成工作。同時當宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。比如，某些同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應的修改等等。 用戶界面需求 學生宿舍管理系統(tǒng)應提供簡單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然。沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。 可行性分析 該公寓管理系統(tǒng)在技術(shù)上容易實現(xiàn)，且經(jīng)濟成本低，易于推廣，便于使用，社會實用性強，它的應用能夠加速學校管理的信息化建設，根據(jù)長時間的分析研究該系 統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容： 技術(shù)可行性分析： 硬件： 每棟公寓樓需配備一臺計算機。 代碼雖然有可能會問題，但是基本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出現(xiàn)的各種情況進行不斷的完善擴充。數(shù)據(jù)庫來編程實現(xiàn)，系統(tǒng)設計成模塊化、組件化，便于將來的擴展和維護，減少學校的再投資。 操作可行性 分析： 為了 實現(xiàn)無紙化 管理 ，使工作更有條理，更方便， 從而選用靈活、方便、友好的用戶界面，為操作者準備靈活的輸入形式。 法律可行性 分析： 學生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它 是完全 由我們小組 單獨開發(fā)完成的 ， 使用的是 VB 軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 10 非法程序，也不會借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反法律的行為。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 11 3 系統(tǒng)描述 系統(tǒng)總體描述： 根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務總結(jié)為七個： ①物品出入登記處理 ②夜歸情況登記 ③報修業(yè)務登記處理 ④衛(wèi)生評比情況處理 ⑤訂水業(yè)務處理 ⑥快件業(yè)務登記處理 ⑦購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務處理 其中：物品出入登記、訂水業(yè)務、報修業(yè)務、快件業(yè)務、購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務為管理員與學生之間的聯(lián)系，夜歸情況 登記與衛(wèi)生評比由老師和學生完成。 ③報修業(yè)務流程圖 圖 31 報修業(yè)務舊流程圖 學 生 報 修 管 理 員登 記 報 修 信息報 修 單報 修 單維 修 人 員維 修維 修 結(jié) 果通 知 單付 錢 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 12 ④衛(wèi)生評比業(yè)務流程圖 圖 32 衛(wèi)生評比業(yè) 務舊流程圖 檢 查 人 員 衛(wèi) 生 檢 查成 績 單學 生老 師成 績 單 ⑤訂水業(yè)務流程圖 圖 33 訂水業(yè)務舊流程圖 訂 水學 生 訂 水 登記 表庫 存 量 管 理 員學 生通 知 可 以 訂 水口 頭 通 知暫 不 能 訂 水 ⑥ 快件處理業(yè)務流程：管理員將快件通知信息寫到黑板上，同學領取時核對信息，領取信件。 圖 37 報修業(yè)務新流程圖 學 生 登 記 報 修 信 息 管 理 員維 修 員維 修 單報 修 信 息 表輸 入 報 修 信息 ④ 衛(wèi)生評比業(yè)務：學生衛(wèi)生評分，形成衛(wèi)生評分單，老師獲取評分單后將衛(wèi)生評比信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成衛(wèi)生評分表，學生可從中獲取衛(wèi)生評分信息。學生從信息表中獲取信件信息，接收信件，管理員進而更改信件信息表中信息。 圖 313 夜歸處理分數(shù) 據(jù)流程圖 登 記查 詢老 師已 登 記 信 息夜 歸 信 息夜 歸 信 息夜 歸 信 息 登 記 表夜 歸 信 息夜 歸 信 息 ③ 報修數(shù)據(jù)流程圖：學生報修信息由登記流向管理員，管理員輸入信息后形成學生報修登記表。 圖 317 快件分數(shù)據(jù)流程圖 管 理 員 登 記 收 取 學 生快 件 信 息 已 登 記 快 件 快 件 信 息確 認 信 息郵 件 快 遞快 件 信 息快 件 信 息 ⑦ 購買電話卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)流程圖：訂購信息由學生登記后經(jīng)處理形成訂購信息登記表，訂購信息流向管理員及學生。（ ER 圖如下） 邏輯結(jié)構(gòu)設計： 概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二 維表，如下。 輸出設計的內(nèi)容包括： 宿舍 宿舍號 宿舍成員 衛(wèi)生評比 衛(wèi)生成績單 宿舍號 名次 班級 分數(shù) 改進建議 學生 宿舍號 性別 姓名 學院 學號 專業(yè) 老師 夜歸管理 夜歸時間 夜歸原因 教師編號 學院 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 27 有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數(shù)等。其報告量視各項活動的需求而定。復寫份數(shù)為使用者數(shù)，使得每位使用者都能得到一份信息表獲取信息。 輸出格式，如表格、圖形或文件。從電腦中查詢信息。同時，輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。 ② 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸。 輸入設備的選擇 我們的輸入設備為鍵盤 — 磁盤 輸入裝置。 輸入屏幕的設計 我們系統(tǒng)是通過 Visual Basic 的運行實現(xiàn)的，其輸入屏幕為 VB 的運行界面，具體界面可見以下的程序運行界面。 ④ 學生可以查詢快件信息。 . 管理員管理部分 ① 處理管理員登錄 ② 管理員可以查詢學生基本信息。 ⑥ 管理員可以修改管理員密碼。 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 31 系統(tǒng)功能模塊圖 高校學生公寓管理系統(tǒng) 報修管理 管理 周查扣分 衛(wèi)生評比 扣分統(tǒng)計 衛(wèi)生評比 快件管理 登記宿舍號 解決日期 登記物品號 提交日期 報修原因 學生查詢 夜歸原因 夜歸時間 夜歸查詢 管理 用戶查詢 登陸系統(tǒng) 退出系統(tǒng) 學生姓名 宿舍號 送達信息 快件數(shù)量 接收信息 訂水信息登記 送水信息登記 訂水管理 物品名 登記 物品號 登記 物品出入 庫存信息登記 出售信息登記 電話卡、網(wǎng)卡管理 《管理信息系統(tǒng)》課程設計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 32 在整體設計中，我們將