【正文】 統(tǒng)的工作方式 —— 賬本化的工作模式 ， 這種模式獲取信息慢 ， 查閱困難 ， 準(zhǔn)確性差 ， 很難適應(yīng)高水平宿舍管理的需要。利用 管理信息系統(tǒng) 解決企業(yè)或組織所面臨的問(wèn)題，對(duì)內(nèi)，可以 提高工作效率；對(duì)外，可以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 1．根據(jù)課程設(shè)計(jì)時(shí)間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題。 學(xué)生 公寓 管理具有程序性、規(guī)范性和技術(shù)性等確定性因素 ,利于通過(guò)計(jì)算機(jī)智能化輔助管理。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。 ③ 安全可靠性 應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。 短短的 一個(gè)多月的課程設(shè)計(jì)使得我們收獲頗豐。不經(jīng)過(guò)這樣的鍛煉，就不會(huì)真正搞明白 系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)的流程。 學(xué)生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會(huì)有若干名宿舍管理員負(fù)責(zé)本公寓樓的日常管理 ，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常工作，如訂購(gòu)電話卡、網(wǎng)卡、宿舍進(jìn)出、報(bào)修等業(yè)務(wù)。 學(xué)生公寓報(bào)修的基本情況： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，櫥柜的破損，下水道的堵塞等等。每天晚 9:50 送水前，到一樓宿舍管理員處繳納 4元錢(qián)進(jìn)行純凈水預(yù)定，登記宿舍號(hào)，晚上 9： 50 以后會(huì)有送水員來(lái)送水，并相應(yīng)的取走用過(guò)的空桶。能查詢(xún)自己的快件信息。比如有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該相應(yīng)的登記和刪去，當(dāng)宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)，管理員也能及時(shí)的做出修改。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： ① 系統(tǒng) 應(yīng)該提供學(xué)生公寓財(cái)物情況的基本登記和查詢(xún) ②系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓 物品（如筆記本、桌椅等）進(jìn)出的基本登記和查詢(xún) ③系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的基本登記和查詢(xún) ④系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報(bào)修情況的基本登記和查詢(xún) ⑤系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評(píng)比情況的基本登記和查詢(xún) ⑥系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的基本登記和查詢(xún) 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 8 ⑦ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓快件處理情況的基本登記和查 詢(xún) ⑧ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購(gòu)買(mǎi)電話卡情況的基本登記和查詢(xún) ⑨ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢(xún) ⑩ 系統(tǒng)要求各級(jí)用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng) ， 系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能 ， 系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生基本信息的功能 報(bào)表需求 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出來(lái)。 ③ 在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對(duì)于大部分的很關(guān)鍵的模塊是無(wú)權(quán)使用的。 技術(shù)人員： 學(xué)校內(nèi)有大批的技術(shù)操作人員，以及勤工助學(xué)崗位上的同學(xué)皆可掌握普通操作，從而對(duì)公寓管理員進(jìn)行定期培訓(xùn)，和對(duì)日常系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。具有簡(jiǎn) 單易學(xué)，使用方便等特點(diǎn)， 系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學(xué)生的日常習(xí)慣， 使用者會(huì)感到操作非常方便， 公寓 管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去熟悉計(jì)算機(jī)的人員不需要再經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)即可熟練操作。 ②夜歸業(yè)務(wù)流程 ：每晚由層長(zhǎng)檢查自己負(fù)責(zé)的各樓層，逐一敲門(mén)查問(wèn)，然后 上報(bào)給老師。送水員從訂水信息表中獲取訂水的宿舍信息，進(jìn)而送水，學(xué)生得到水后反饋訂水信息。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 18 圖 315 衛(wèi)生評(píng)比分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖 老 師 排 名 處 理檢 查 信 息 處 理 信 息 評(píng) 比 表學(xué) 生 、 老師查 詢(xún) ⑤ 訂水?dāng)?shù)據(jù)處理訂水信 息經(jīng)學(xué)生登記形成訂水信息登記表，訂水信息流向管理員。對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，輸出是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的和評(píng)價(jià) 系統(tǒng)開(kāi)法成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。輸出的信息的有效期為學(xué)生在校期間，學(xué)生在校期間內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)活動(dòng)所得信息都是有效的。 輸出設(shè)備，如打印機(jī)、顯示器、磁帶、光盤(pán)等。因此，在輸入設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 由于我們的系統(tǒng)運(yùn)用的是 Visual Basic，因此原始的數(shù)據(jù)輸入是通過(guò)表單輸入的。 ⑥ 學(xué)生可以修改自己的密碼。 ② 老師可以插入、查詢(xún)與更新學(xué)生晚點(diǎn)名信息。 ④ 管理員可以插入、查詢(xún)與更新報(bào)修、訂水、訂購(gòu)電話卡、網(wǎng)卡信息。其中學(xué)生管理部分以及管理員管理部分是重點(diǎn)。 ④ 輸入過(guò)程應(yīng)盡量簡(jiǎn)化 輸入設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因?yàn)椴殄e(cuò)、糾錯(cuò)而是輸入復(fù)雜化。我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質(zhì)是輸出到磁盤(pán)上，輸出用紙是普通白紙。輸出的項(xiàng)目包括物品出入信息、學(xué)生夜歸信息、報(bào)修信息、衛(wèi)生評(píng)比信息、訂水信息、快件信息、 電話卡、網(wǎng)卡銷(xiāo)售信息等。我們輸出信息是為了管理學(xué)生公寓的日?；顒?dòng)，包括物品出入、夜歸、衛(wèi)生評(píng)比、報(bào)修、訂水、快件接收、購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)卡、電話卡等。 圖 319 第一層數(shù)據(jù)流程圖 用 戶登 記 信 息信 息 處 理處 理 信 息 ② 第二層數(shù)據(jù)流程圖（只綜合了比較復(fù)雜的報(bào)修、快件、夜歸信息流程圖） 圖 320 第二層數(shù)據(jù)流程圖 登 記查 詢(xún)已 登 記 信 息夜 歸 信 息夜 歸 信 息夜 歸 信 息 登 記 表夜 歸 信 息夜 歸 信 息登 記收 取已 登 記 快 件快 件 信 息確 認(rèn) 信 息郵 件 快 遞快 件 信 息快 件 信 息學(xué) 生 登 記 報(bào) 修登 記 信 息學(xué) 生 報(bào) 修 登 記表報(bào) 修 信 息報(bào) 修 信 息查 詢(xún) 報(bào) 修 情 況報(bào) 修 信 息管 理 員或 老 師報(bào) 修 信 息登 記 報(bào) 修已 修 信 息已 修 信 息快 件 信 息 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 20 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng) ① 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 學(xué)號(hào) SNo char 10 住宿學(xué)生學(xué)號(hào) 姓名 SName char 8 住宿學(xué)生姓名 性別 SSex char 2 住宿學(xué)生性別 專(zhuān)業(yè) SDept char 20 學(xué)生專(zhuān)業(yè) 宿舍號(hào) Dno char 6 住宿學(xué)生宿舍號(hào) 入住時(shí)間 CDate date 8 住宿生 搬入時(shí)間 ② 宿舍數(shù)據(jù)字 典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 宿舍號(hào) Dno char 6 住宿學(xué)生宿舍號(hào) 宿舍電話 Dp char 12 宿舍電話號(hào)碼 ③ 物品出入管理數(shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 學(xué)號(hào) Sno char 10 夜歸學(xué)生學(xué)號(hào) 姓名 SName char 8 住宿學(xué)生姓名 班級(jí) Cnum char 10 住宿學(xué)生班級(jí) 宿舍號(hào) Pno Int 6 宿舍物品編號(hào) 物品名稱(chēng) Pname char 20 宿舍物品名 ④ 夜歸數(shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 學(xué)號(hào) Sno char 10 夜歸學(xué)生學(xué)號(hào) 姓名 SName char 8 住宿學(xué)生姓名 性別 SSex char 2 住宿學(xué)生性別 班級(jí) Cnum char 10 住宿學(xué)生班級(jí) 宿舍號(hào) Dno char 6 夜歸學(xué)生宿舍號(hào) 晚歸時(shí)間 Btime timestamp 10 學(xué)生夜歸時(shí)間 晚歸原因 Breasonr Char 50 學(xué)生夜歸原因 ⑤ 報(bào)修數(shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 宿舍號(hào) Dno char 6 報(bào)修人宿舍號(hào) 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 21 物品號(hào) Pno Int 6 報(bào)修物品編號(hào) 提交日期 Rsubmit date 8 報(bào)修提 交日期 解決日期 Rsolve date 8 問(wèn)題解決日期 報(bào)修原因 Rreason char 50 物品損壞原因 ⑥ 衛(wèi)生評(píng)比數(shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 宿舍號(hào) Dno char 6 住宿學(xué)生宿舍號(hào) 班級(jí) Cnum char 10 住宿學(xué)生班級(jí) 衛(wèi)生評(píng)分 Score Num 4 衛(wèi)生評(píng)比得分 名詞 MCc char 3 宿 舍衛(wèi)生分?jǐn)?shù)排名 改進(jìn)意見(jiàn) Att char 50 對(duì)評(píng)比的備注 ⑦ 訂水?dāng)?shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 宿舍號(hào) Dno char 6 離校學(xué)生宿舍號(hào) 訂水桶數(shù) Dnum date 1 學(xué)生訂水時(shí)間 是否已交錢(qián) Money date 2 是否已經(jīng)交過(guò)錢(qián) ⑧ 快件快遞數(shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 學(xué)號(hào) Sno char 10 夜歸學(xué)生學(xué)號(hào) 姓名 Sname char 8 收件人姓名 班級(jí) Cnum char 10 住宿學(xué)生班級(jí) 宿舍號(hào) Dno char 6 收件人宿舍號(hào) 到達(dá)時(shí)間 Marrive date 8 快件快遞到達(dá)時(shí)間 簽收時(shí)間 Mreceive date 8 收件人接收時(shí)間 快件數(shù)量 Mnumber tinyint 3 學(xué)生收 到快件數(shù)量 ⑨ 電話卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)字典 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 網(wǎng)卡訂購(gòu)量 WDnum Int 3 網(wǎng)卡訂購(gòu)量 網(wǎng)卡剩余量 WSnum Int 3 網(wǎng)卡剩余量 網(wǎng)卡單價(jià) WPri Int 3 網(wǎng)卡單價(jià) 電話卡訂購(gòu)量 DDnum Int 3 電話卡訂購(gòu)量 電話卡剩余量 DSnum Int 3 電話卡剩余量 電話卡單價(jià) DPri Int 3 電話卡單價(jià) 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 22 ⑩ 用戶數(shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲(chǔ)代碼 類(lèi)型 長(zhǎng)度 備注 用戶 名 Uname char 8 學(xué)生姓名 用戶密碼 Upassword char 20 用戶類(lèi)型 Utype tnyint 6 教師 或 管理員 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名 組成 用戶信息 用戶名，用戶密碼，用戶類(lèi)型（學(xué)生，管理員） 住宿學(xué)生信息 學(xué)號(hào)，姓名，性別，專(zhuān)業(yè)，宿舍號(hào)， 入住時(shí)間 宿舍信息 宿舍號(hào)，宿舍電話 宿舍物品信息 物品號(hào)，物品名 夜歸信息 學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，夜歸時(shí)間，夜歸原因 報(bào)修信息 宿舍號(hào)，物品號(hào)，提交日期，解決日期，報(bào)修原因 衛(wèi)生評(píng)比信息 宿舍號(hào)，宿舍電話，衛(wèi)生評(píng)分 ,評(píng)比備注 訂水信息 學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，訂水時(shí)間，送水時(shí)間 快件信息 姓名，宿舍號(hào)，到達(dá)時(shí)間，接收時(shí)間，快件數(shù)量 購(gòu)卡信息 卡號(hào)，卡名，卡數(shù)量 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名 數(shù)據(jù)流來(lái)源 數(shù)據(jù)流去向 組成 登記 夜歸信息 管理員 夜歸登記表 夜歸信息 查詢(xún)夜歸信息 夜歸登記表 管理員 夜歸信息 登記報(bào)修信息 學(xué)生 學(xué)生報(bào)修登記表 報(bào)修信息 查詢(xún)報(bào)修信息 學(xué)生報(bào)修信息表 管理員 報(bào)修信息 登記已修信息 管理員 學(xué)生報(bào)修登記表 已修信息 登記評(píng)分信息 學(xué)生 學(xué)生衛(wèi)生評(píng)分表 評(píng)分信息 查詢(xún)?cè)u(píng)分信息 學(xué)生衛(wèi)生評(píng)分表