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中層管理人員十項基本管理技能訓(xùn)練課件-wenkub

2023-02-13 21:16:50 本頁面
 

【正文】 咨詢電話: 13566031200 不同層級人員之間的溝通 ?與上級(長輩)的溝通 ?與同級(親友)的溝通 ?與下級(兒女)的溝通 ?與外部(顧客)的溝通 ?與內(nèi)部(自己)的溝通 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 向上溝通(用膽識) ?不要給上司出問答題,而應(yīng)出選擇題 ?你什么時候有空呀? ?今天下午合適還是明天下午合適? ?任何地點,隨時準備 ?領(lǐng)導(dǎo)一般很忙,在辦公時間找不到,就在下班時間或在下班的路上等他 ?領(lǐng)導(dǎo)的時間是擠出來的,不是等出來的 ?一定要準備答案 ?沒有答案就是只提問不解決,不是管理者所為 ?有答案表示你已思考過解決辦法,先幫領(lǐng)導(dǎo)思考,(避免領(lǐng)導(dǎo)臨時想辦法)他只要說 即可。 ? 成倍提高您的學(xué)習(xí)速度和效率,更快地學(xué)習(xí)新知識與復(fù)習(xí)整合舊知識。從而,可以使我們的主觀意圖自然地在圖上表達出來。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強大功能。 ? 分析案例演練: ? 請學(xué)員分小組對本公司進行 ? 分析和總結(jié),并依此 ? 制定公司的發(fā)展計劃。 分析法常常被用于制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況,在戰(zhàn)略分析中,它是最常用的方法之一。 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 六、分析法 分析法的定義 分析法又稱為態(tài)勢分析法,它是由舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授于 20世紀 80年代初提出來的。 ? 可以收集到最詳盡的數(shù)據(jù)。 E、檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。 A、針對問題點,選擇層別方法(如人機料法環(huán)等)。 ?原因主要通過頭腦風(fēng)暴法列出最主要的五種原因,最原始的五種原因分別人、機、料、法、環(huán)。 魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題 “ 根本原因 ” 的方法,它也可以稱之為 “ 因果圖 ” 。如果哪方面的答復(fù)有獨創(chuàng)的優(yōu)點,則可以擴大產(chǎn)品這方面的效用。 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 二、 5W2H分析法 什么是 5W2H分析法 5W2H分析法又叫七何分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。 ?團伙: ?幾者可能互相轉(zhuǎn)換。 ? 團隊的核心要素: ? 共同的目標(正確的) ? 分工合作(互補最好,如唐氏集團) ? 共同體(至少 2人) ? 團隊核心要素的好壞決定團隊的優(yōu)劣 ? 共產(chǎn)黨、國民黨 ? 楚漢之爭 ? 沒有團隊精神的組織是一盤散沙 ? 沒有完美的個人,只有完美的團隊 ? 任何時候都需要團隊精神 ? 團隊協(xié)作能取得巨大的成就 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 哪些是團隊? ?△ 龍舟隊 ?△ 旅行團 ?△ 中國足球隊 ?△ 候機旅客 ?△ 家庭 ?△ 部門 ?△ 現(xiàn)代丐幫組織 ?△ 黃年黨 ?△ 碰瓶黨 ? 。 很多中基層管理人員都是因為他 /她在生產(chǎn)銷售經(jīng)營等一線工作時有著良好的績效或表現(xiàn)而被提拔為部門領(lǐng)導(dǎo)者,隨著工作職能的轉(zhuǎn)換應(yīng)及時完成由業(yè)務(wù)技術(shù)型向管理領(lǐng)導(dǎo)型角色的轉(zhuǎn)換,但現(xiàn)實是因人的慣性思維,被提升上來的中基層管理人員的工作習(xí)慣和思維仍停留在原來的角色中,不能很好的承擔管理職能,管理效率低下。 學(xué)會基本的 5W2H分析法及改進循環(huán),提高解決問題的效率。 ? 結(jié)束后,第一名給予隊長和隊員五次愛的鼓勵,第二名 3次,第三名 1次,倒數(shù)第一名隊長做俯臥撐 30個,第二名 20個,第三名 10個,各隊隊員比隊長少做 5個但不低于 10個(女生可以做下蹲運動); ? 裁判有權(quán)決定加分或減分,有權(quán)決定學(xué)員繼續(xù)或中止學(xué)習(xí); ? 無規(guī)紀不成方圓。 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 提升中基層管理人員基本管理技能。 學(xué)會時間管理方法,合理安排工作事項,能熟練分清主次和輕重。 所以,管理者要從追求個人成就感轉(zhuǎn)變到追求團隊成就感,要有吃苦在前的模范帶頭作用,他是一個教練,一個領(lǐng)導(dǎo)。 ?群體:為了各自目的聚集在一起的一群人。 ? 關(guān)于設(shè)定目標的一項調(diào)查 ? 27% 沒有目標(社會最底層) ? 60% 目標模糊(社會中下層) ? 10% 有清晰但比較短期的目標(社會中上層) ? 3% 有清晰且長期的目標(頂尖成功人士) 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 原則及其解讀 ?S:具體明確的 () ?M:可衡量的 () ?A:可以達到的 () ?R:相關(guān)或可控制的 () ?T:有時限的 () 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 目標設(shè)計的要點及其結(jié)構(gòu) ?名稱(定義) ?目標值(基本目標、挑戰(zhàn)目標) ?計算公式或計分標準 ?考核力度(得分范圍或考核倍數(shù)) ?項目重要性(考核權(quán)重) ?考核頻率 ?信息來源(信息提供者、信息審核者) ?其他 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 原則案例訓(xùn)練 ?為自己部門或職位設(shè)計一份目標管理表,并上臺解說。如果七個問題中有一個答復(fù)不能令人滿意,則表示這方面有改進余地。 魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 魚骨圖的構(gòu)成 ?它包括二部分:結(jié)果、原因。 分析問題原因 /結(jié)構(gòu)。 D、分析選取重要因素。 ? 采逐日或在工作活動后及記錄,可以避免遺漏。 ? 對員工來說的確是一個很大的負擔,員工不樂意接受。 運用這種方法,可以對研究對象所處的情景進行全面、系統(tǒng)、準確的研究,從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃以及對策等。運用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合,得出一系列公司未來發(fā)展的可選擇對策。思維導(dǎo)圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來,把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接,思維導(dǎo)圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律,協(xié)助人們在科學(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展,從而開啟人類大腦的無限潛能。 ? 思維導(dǎo)圖具有極大的可伸縮性,它順應(yīng)了我們大腦的自然思維模式。 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 思維導(dǎo)圖分析法的應(yīng)用 ? 思維導(dǎo)圖的作用是不容我們忽視的:隨著人們對思維導(dǎo)圖的認識和掌握,思維導(dǎo)圖可以應(yīng)用于生活和工作的各個方面,包括學(xué)習(xí)、寫作、溝通、演講、管理、會議等,運用思維導(dǎo)圖帶來的學(xué)習(xí)能力和清晰的思維方式會改善人的諸多行為表現(xiàn)。 ? 讓您盡快掌握思維導(dǎo)圖這個能打開大腦潛能的強有力的圖解工具。 ?切忌盛氣凌人(特別是新上任) ?體諒(獲得雙贏) ?多從對方角度考慮,為對方增值 ?協(xié)作(獲得幫助) ?我助人人、人人助我,我為人人、人人為我 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全 咨詢電話: 13566031200 向下溝通(用真心) ?多了解情況,熟悉每件事 ?只有了解事件,才有正確的判斷和決策 ?不要只會責(zé)罵,包容下屬犯錯 ?我們都是在錯誤中成長起來的 ?提供方法、緊盯過程 ?過程中多過問進度 ?提供力所能及的方法和輔導(dǎo)或集合其他人建議 ?征求意見,適時鼓勵 ?這件事你怎么看? ?做得不錯,加油! 寧波精程企業(yè)管理咨詢有限公司 管理顧問:隆萬全
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