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正文內(nèi)容

中層干部管理技能訓練(經(jīng)典mtp)-wenkub

2023-02-12 03:33:07 本頁面
 

【正文】 Financial Strategy 技術戰(zhàn)略 Technical Strategy 人力資源戰(zhàn)略 HR Strategy 短期效益 中期效益 長期效益 主講:張習寧 Page34 什么是團隊? 團隊是一群有著 共同使命 的,為了達到 共同的目標而在一起 合作 的人 請分析 艦隊 登山隊 球隊 F4 …… 主講:張習寧 Page35 建設團隊的五個要素 P urpose 目標 P lace 定位 P ower 職權 P lan 計劃 P eople 人員 主講:張習寧 Page36 團隊的三個條件 自主性:自主、自動、自發(fā) 思考性:每個人都思考 合作性:銜接斷層 主講:張習寧 Page37 他人的意見 共同的價值觀(目標) 周密的計劃 團隊士氣 步調(diào)一致 堅忍不拔 良好的溝通 過程控制 核心的領導 相互協(xié)作 分工明確 相互信任 相互尊重 公平公正 各取所長 積極的心態(tài) 集思廣益 經(jīng)驗總結(jié) 敬業(yè)精神 靈活創(chuàng)新 承擔責任 學習進取 主講:張習寧 Page38 團隊合作的六大要素 ? 核心領導 ? 共同目標 ? 周密計劃 ? 分工合作 ? 有效溝通 ? 過程控制 主講:張習寧 Page39 團隊階段式管理 — 實戰(zhàn)課程 主講:張習寧 Page40 團隊形成的過程 前階段 階段 2 震蕩 階段 3 規(guī)范化 階段 4 執(zhí)行 5階段 解體 階段 1 形成 主講:張習寧 Page41 在項目的生命周期里所有團隊通過同樣的調(diào)整階段 形成 磨合 規(guī)范 執(zhí)行 轉(zhuǎn)變 順從 階段 II 階段 III 階段 I 成功 / 復雜性 時間 /努力 主講:張習寧 Page42 團隊階段 開始階段 困惑階段 成型階段 行動階段 愿望 能力 愿望 能力 團隊發(fā)展的階段 主講:張習寧 Page43 團隊發(fā)展的五個階段及工作指導對策 開始階段 營造良好的環(huán)境 創(chuàng)造溝通的機會和場合(大會、小組會等) 使成員感受到樂趣 驗證可行性 制定目標、選擇開始的地點 開展培訓班 主講:張習寧 Page44 困惑階段 鼓勵溝通,正確對待失敗 架設交流的橋梁 發(fā)現(xiàn)沖突、正確處理沖突 信息共享、建立保持雙向信息溝通 參與式的管理 成型階段 加強領導 培養(yǎng)解決問題能力的技能 鼓勵小組問題的解決 有限的自我指導 培養(yǎng)個人的新技能 成員間進一步相互了解(長處和短處) 主講:張習寧 Page45 行動階段 明確團隊目標 強調(diào)團隊協(xié)作 授權 召開檢討會議 較強的人際技巧 注重與其他團隊間的合作 團隊階段 自我管理小組 相互信任 鼓勵員工發(fā)展 發(fā)展與外界關系,利用外部信息支持系統(tǒng)與工作程序 上級領導支持 培養(yǎng)奉獻精神 主講:張習寧 Page46 第一階段 感覺差異 主講:張習寧 Page47 團隊的階段式管理 實戰(zhàn)課程 開始階段 困惑階段 成型階段 行動階段 主講:張習寧 Page48 案例:感覺差異 你現(xiàn)在帶的是一個非常散漫的團隊,現(xiàn)在你們接受了一個新的項目,但你發(fā)現(xiàn),雖然大家都清楚任務與目標,但團隊隊員普遍感覺目標有實際有差距,所以士氣較低,應如何解決。 主講:張習寧 Page52 案例備選答案 A、鼓勵團隊成員表達不同意見,嘗試以團隊成一解決問題,邀請成員參與決策 √ B、給與團隊成員更多的自由,依他們各自的想法行事 (沒有完全達到理想員工的要求,結(jié)果是不可控的) C、提高項目目標,使成員更具進取心,向更高的績效目標挑戰(zhàn) (目標不能輕易改變,包括降低與提高) D、保持工作指導的作風,以提升團隊成員的表現(xiàn)水平 (會感覺領導不放心自己的工作) E、制定明確的作業(yè)程序,使團隊成員能維持不錯的能力水平 (現(xiàn)階段是不斷的上升階段,員工士氣比較高,會打擊員工的積極性) 主講:張習寧 Page53 第三階段 純熟默契 主講:張習寧 Page54 案例三:純熟默契 你的個團隊成員彼此共事越來越純熟,凝聚力提高,諸多困難也有效快速的解決,甚至超出原來你要求的標準,你欣喜之余,還將 …… 主講:張習寧 Page55 案例 3備選答案 A、拍拍他們的肩膀,讓他們更加把勁,期望有更卓越的表現(xiàn) (現(xiàn)在已經(jīng)是比較成熟的團隊,不再適應這樣的鼓勵 ) B、給與成員更充分的自力,但期望他們要為自己的事負責 C、指導成員新的工作方法,以使他們不斷的新的刺激,提升應變能力 D、放心的讓他們發(fā)揮,你將精力集中于部門以外的重要事項例如,外部資源的獲得,與其他部門之間的協(xié)調(diào)等 。 主講:張習寧 Page59 (一)探詢管理激勵源頭 (二)有效激勵機理分析 (三)綜合運用激勵模式 高效的管理激勵方法 主講:張習寧 Page60 有關激勵理論的發(fā)展脈絡 馬斯洛( Maslow) 需求理論 – 動機( Motivation) 生理需求 安全需要 歸屬感 尊重需求 自我價值的實現(xiàn) 激勵物質(zhì)化的東西, 比如工作餐,交通補貼 等,通過金錢滿足。 ? 表率激勵 -- 領導者的以身作則是無聲命令 , 同樣能激勵 下屬的積極性 。 ? 危機激勵 -- 人無遠慮 , 必有近憂 。 案例 2:年底發(fā)獎勵,兩種效果:“新馬泰旅游”和“等離子電視”,是否讓員工選擇。 主講:張習寧 Page85 存款 /取款行為表現(xiàn) 存款 取款 友善及禮貌 不友善及不禮貌 遵守承諾 違背承諾 滿足期望 辜負期望 對缺席者忠誠 /不做兩面人 不忠誠、兩面人 認錯道歉 驕傲、自負、傲慢自大 主講:張習寧 Page86 方法三、養(yǎng)成溝通的好習慣 主講:張習寧 Page87 溝 通 的 四 大 特 點 ? 隨時性 – 我們所做的每一件事都是溝通 ? 雙向性 – 既要收集信息,又要給予信息 ? 情緒性 – 接收信息受傳遞信息的方式所影響 ? 互賴性 – 溝通的結(jié)果和質(zhì)量是由雙方?jīng)Q定的 主講:張習寧 Page88 將 要 進行 …. 溝通技巧 — 聽、問、說 聽 — 設身處地 主講:張習寧 Page89 傾聽的技巧 傾聽的特征 傾聽的層次 傾聽的技巧 有效傾聽的行為技巧 主講:張習寧 Page90 你是否有以下傾聽時行為? 別人講話時你在想自己的事情 別人講話時,自己的表情始終如一 邊聽邊講,經(jīng)常打斷別人的談話 聽別人講話時 ,不斷比較與自己想法的不同點 忽視過程,只重結(jié)果 僅僅聽那些自己想聽的或希望聽的事和內(nèi)容 沒聽完別人的話,就用自己的意思去解釋 是否很容易被其他的背景或聲音分散注意力 不去確認自己所理解的是否是對方的真正意思 因為不好意思,所以不懂裝懂 主講:張習寧 Page91 積極的傾聽的原則 積極的傾聽有三個原則: 站在對方的立場,仔細地傾聽,記下重點 要能確認自己所理解的是否就是對方所講的; (聽完之后要問) 要能表現(xiàn)誠懇,專注的態(tài)度聽對方的話。 主講:張習寧 Page97 誘導式詢問 誘導式的詢問是在封閉式詢問的基礎上加上 自己的主觀意志,暗示你想聽到或期待的答案。 D、把小胡叫到辦公室來,親自嘉獎其表現(xiàn) E、在上司面前,稱贊小胡的最近的工作表現(xiàn) 主講:張習寧 Page102 案例 2:屢勸不聽 小錢屢犯錯誤,屢勸不改,想約他談談,該怎么談? 主講:張習寧 Page103 案例 2:備選答案 A、以自己過去的工作經(jīng)驗與他交換在錯誤中學習的心得,在一次鼓勵他 B、與小錢攤派,將其問題談清楚,以令其知道問題的嚴重性 √ C、開始時,以小方會怎樣處理類似的問題為例,暗示小錢應如何處理是正確的 D、開頭先肯定他的努力,使他放松心情,再將話題引入正題 E、開始時,展現(xiàn)它以前錯誤累累的記錄,令他無法辯解。 主講:張習寧 Page110 案例 52 :績優(yōu)名單 假設你開會表決的話,小胡得分最高,小馮沒有選小胡,并抗議,不滿這種方式,認為大家都是靠熟與不熟的印象,而不是工作表現(xiàn)。王工也開始抱怨團隊成員沒有他的技術好,經(jīng)常自己親自做維修,同時也開始抱怨公司。 答案: D2 第二象限 主講:張習寧 Page132 案例 C 小王學會了竅門,按 3鍵可以把電話轉(zhuǎn)給別人,這可以說把難題轉(zhuǎn)給別人的好方法,這真是太棒了,同時和客戶再三告訴小王說,他們很感激小王對留言的快速回應。 答案: D1 第一象限 主講:張習寧 Page135 案例 E 上級要她每位部屬的長短提出考核報告,其中人人將來要作為她升遷后的繼任人選,過去大家都認為她對部屬的考核報告作的公正而詳盡,公司方面尊重她的意見,溝通是對她輔助的部屬發(fā)展的能力也很肯定,她希望利用這個機會,在選擇繼任人選這件事上發(fā)揮她的影響力。 貶低 Demeaning 162。 說教 Preaching 162。 安撫 Placating 162。 傾卸 Dumping 162。 指令型的高度指導行為可以提供部屬完成工作所需的知識, 因此 S1指令型的領導型態(tài)對 D1部屬的領導效果非常好。不間斷的高度
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