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北京xx空氣凈化技術(shù)有限責(zé)任公司-如何當(dāng)好班組長(zhǎng)-wenkub

2023-02-11 23:04:31 本頁(yè)面
 

【正文】 生了失竊,為什么?因?yàn)闆](méi)有原始臺(tái)賬。接棒的人要帶跑一段,交棒的人跟跑一段,在這一過(guò)程中,既要分清責(zé)任,還要突出協(xié)作精神,才能有效地提高工作效率。由于供電局和園林綠化部門(mén)的互相扯皮,事情就這樣無(wú)奈地拖著,直到著火。 ? 某城市有一所民居失火了,消防隊(duì)滅火之后查找失火原因,發(fā)現(xiàn)是由于電線老化所造成的。班組類似一臺(tái)機(jī)器,每個(gè)員工的素質(zhì)都很高,如崗位之間的接口處理不好,就可能出現(xiàn)較大的問(wèn)題。當(dāng)一個(gè)班組中的大多數(shù)意見(jiàn)高度一致時(shí),常常容易做出比較冒險(xiǎn)的決策,因?yàn)檫@時(shí)容易輕視對(duì)方或輕視困難,做出的決策容易遠(yuǎn)離實(shí)際。只有一個(gè)方案的方案,不是好方案,為什么呢?根據(jù)成功與失敗概率各占 50%的原理,只有一個(gè)方案失敗的概率占 50%,所以應(yīng)另外再提出一個(gè)互相排斥的方案。從眾有盲目從眾與被迫從眾的區(qū)別。此外,確立目標(biāo)時(shí)要適當(dāng)?shù)亓粲幸欢ǖ挠嗟?,不要把元?dú)馊亢谋M,以保持可持續(xù)發(fā)展。班組長(zhǎng)一級(jí)的計(jì)劃,一般來(lái)說(shuō)屬于戰(zhàn)術(shù)性的計(jì)劃,因此需要量化的要盡量量化,不能量化的也要說(shuō)明結(jié)果。例如最近一段時(shí)間的客戶投訴比較多,究竟是什么原因造成的?通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有以下原因:①老員工比較刁難;②新員工多,需要培訓(xùn);③兩個(gè)部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通;④領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;⑤整體需要管理培訓(xùn)。此外,還要分清楚有些事情屬于常見(jiàn)問(wèn)題的首次出現(xiàn),還有些事情過(guò)去沒(méi)有遇到,因此在規(guī)章制度中沒(méi)有,現(xiàn)在第一次出現(xiàn),以后可能還會(huì)重復(fù)地出現(xiàn),此時(shí)就應(yīng)對(duì)計(jì)劃、建議上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)規(guī)章制度要進(jìn)行重新修訂。這里講的問(wèn)題是廣義的概念,例如出了差錯(cuò)稱為問(wèn)題;為自己制定更高的奮斗目標(biāo)也稱之為問(wèn)題;上級(jí)給你下達(dá)了新的指標(biāo),也稱之為問(wèn)題,在此,問(wèn)題是個(gè)中性詞。為了提高他們的管理水平,班組長(zhǎng)應(yīng)提高自己的角色認(rèn)知能力,還需要進(jìn)行管理方法、領(lǐng)導(dǎo)水平方面的培訓(xùn),并不斷地進(jìn)行知識(shí)更新。 ◆所謂術(shù),是指領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要有靈活應(yīng)變的能力,尤其是在改革開(kāi)放的時(shí)代,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的時(shí)刻,一定要具備很強(qiáng)的靈活應(yīng)變能力。見(jiàn)識(shí)所占的權(quán)重最低,實(shí)際上班組長(zhǎng)也需要一些見(jiàn)識(shí),但是班組長(zhǎng)的工作精力主要應(yīng)用在一線操作上。 見(jiàn)識(shí) 人情 技術(shù) 高層(總經(jīng)理、董事長(zhǎng)一級(jí)) 47 35 18 中層(車間主任一級(jí)) 31 42 27 基層(班組長(zhǎng)一級(jí)) 18 35 47 ◆高層領(lǐng)導(dǎo) ? 對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)識(shí)所占的權(quán)重最高,也就是說(shuō)高層領(lǐng)導(dǎo)需要制定政策、預(yù)見(jiàn)未來(lái)、指引方向;技術(shù)所占的權(quán)重最低,當(dāng)然高層領(lǐng)導(dǎo)并不一定是門(mén)外漢,只要懂得就可以,高層領(lǐng)導(dǎo)的主要精力應(yīng)用在制定政策和戰(zhàn)略方向上。如果擔(dān)任班組長(zhǎng)的職務(wù)僅僅是為了追求以下的愿望:每個(gè)月多拿幾十塊錢(qián)的崗位津貼、分房時(shí)的多幾平方米這些最基本的生理上的需求和安全上的需求,這樣的班組長(zhǎng)就不是一名成功的管理者。 ? 根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人有五個(gè)需求層次,從低到高依次是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我實(shí)現(xiàn)需求。 ◆及時(shí)指導(dǎo) ? 工作中,下屬總是希望自己能時(shí)常得到上司的及時(shí)指導(dǎo),因?yàn)樯纤镜募皶r(shí)指導(dǎo)就是對(duì)下屬的關(guān)注和培訓(xùn)。 ◆ 關(guān)心部下 ? 缺乏對(duì)員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會(huì)不滿意你。當(dāng)然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎么辦呢?這時(shí)要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議。 ? 如果班組長(zhǎng)不清楚這一規(guī)范,也不知道自己究竟有多少權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),應(yīng)扮演何種角色,那么他雖然占據(jù)著班組長(zhǎng)的位置,卻未能發(fā)揮班組長(zhǎng)的作用,是沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的班組長(zhǎng)。 為了提高管理水平 , 班組長(zhǎng)應(yīng)提高自己的角色認(rèn)知能力 。 ? 所以這樣的班組長(zhǎng)實(shí)際上完全是徒有虛名,因此在班組成員中勢(shì)必也沒(méi)有任何威信。 經(jīng)驗(yàn)很重要 , 但是經(jīng)驗(yàn)畢竟不系統(tǒng) , 存在一些盲區(qū) , 所以必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的理論培訓(xùn)來(lái)提高管理水平 , 使管理工作由自發(fā)上升到自覺(jué)的層次 。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才能有旺盛的活力并能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久地立于不敗之地。 ◆ 生產(chǎn)管理職責(zé) ? 生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、工程質(zhì)量、成本核算、材料管理、機(jī)器保養(yǎng)等等。無(wú)論什么行業(yè)、工種,它的共性就是擁有共同的勞動(dòng)的手段和對(duì)象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括服務(wù)產(chǎn)品,因此班組長(zhǎng)有三個(gè)重要作用: a、 班組長(zhǎng)影響著決策的實(shí)施,因?yàn)闆Q策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實(shí)處。 ◆ 防止工傷和重大事故 ? 有了安全不一定有了一切,但是沒(méi)有安全就沒(méi)有一切。班組長(zhǎng)的使命通常包括四個(gè)方面 。 ◆ 班組長(zhǎng)對(duì)三個(gè)階層人員的不同立場(chǎng) ? 班組長(zhǎng)的特殊地位決定了他要對(duì)三個(gè)階層的人員采取不同的立場(chǎng): ? ①面對(duì)部下應(yīng)站在代表經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng)上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說(shuō)話; ? ②面對(duì)經(jīng)營(yíng)者他又應(yīng)站在反映部下呼聲的立場(chǎng)上,用部下的聲音說(shuō)話; ? ③面對(duì)他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級(jí)輔助人員的立場(chǎng)上講話。 ◆ 班組長(zhǎng)的地位 ? 班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長(zhǎng),班組長(zhǎng)是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人,屬于兵頭將尾,是一支數(shù)量非常龐大的隊(duì)伍。 ◆ 執(zhí)行層就是最基層的管理者,例如工段長(zhǎng)、領(lǐng)班,更多的是班組長(zhǎng)。 經(jīng)營(yíng)者 管理層 執(zhí)行層 一般 員工 層 投 資者 經(jīng)營(yíng)層指總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。 禁止在課室內(nèi)吸煙。 積極思維(杜絕“魚(yú)眼”現(xiàn)象)。 互動(dòng)學(xué)習(xí)(敞開(kāi)心胸,積極投入)。 心態(tài)決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗 第 1講 班組長(zhǎng)在企業(yè)管理中的作用 第 2講 班組長(zhǎng)的現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn) 第 3講 如何做計(jì)劃 第 4講 如何組織生產(chǎn) ( 上 ) 第 5講 如何組織生產(chǎn) ( 中 ) 第 6講 如何組織生產(chǎn) ( 下 ) 培訓(xùn)大綱 第 7 講 班組長(zhǎng)的權(quán)力和管理原則 第 8 講 有效發(fā)掘及解決問(wèn)題 第 9 講 設(shè)備管理與質(zhì)量控制 第 10講 效率和成本改善和技巧 班組長(zhǎng)的定義 班組定義: 為了共同完成某項(xiàng)生產(chǎn)(工作)任務(wù),而由一定數(shù)量的工作 /操作人員在有統(tǒng)一指揮、明確分工和密切配合的基礎(chǔ)上所組成的一個(gè)工作集體。負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略的制定及重大決策。 ◆ 作業(yè)層就是指班組的員工 班組長(zhǎng)的地位 ◆ “兵 頭將尾” (芝麻官吏 ) ◆最基層組織負(fù)責(zé)人 (細(xì)胞核 ) ◆即是“領(lǐng)導(dǎo)”又是“工人” (雙重身份 ) ◆ 班組的地位 ? 班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項(xiàng)管理活動(dòng),即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動(dòng)性和生產(chǎn)積極性,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面信息,使班組生產(chǎn)均衡有效地進(jìn)行、產(chǎn)生“ 1+ 1> 2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)。 ? 總之,班組長(zhǎng)的特點(diǎn)可以用 16個(gè)字來(lái)概括:職位不高,決策不少,“麻雀”雖小,責(zé)任不小。 班組長(zhǎng)的使命 ◆ 提高產(chǎn)品質(zhì)量 ? 質(zhì)量關(guān)系到市場(chǎng)和客戶,班組長(zhǎng)要領(lǐng)導(dǎo)員工為按時(shí)按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。一定要堅(jiān)持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進(jìn)機(jī)械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職工嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事等。所以班組長(zhǎng)影響著決策的實(shí)施,影響著企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn); b 、 班組長(zhǎng)既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶; c、 班組長(zhǎng)是生產(chǎn)的直接組織和參加者,所以班組長(zhǎng)既應(yīng)是技術(shù)骨干,又應(yīng)是業(yè)務(wù)上的多面手。 ◆ 輔助上級(jí) ? 班組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)反映工作中的實(shí)際情況,提出自己的建議,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長(zhǎng),他是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,肩負(fù)著提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、降低成本、防止工傷和重大事故的使命,以及勞務(wù)管理、生產(chǎn)管理、輔助上級(jí)的職責(zé)?,F(xiàn)在企業(yè)的班組長(zhǎng)的管理水平現(xiàn)狀主要有以下幾大類型: 班組長(zhǎng)的管理水平現(xiàn)狀 1.生產(chǎn)技術(shù)型 ? 生產(chǎn)技術(shù)型的班組長(zhǎng)往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常都比較簡(jiǎn)單,常常用對(duì)待機(jī)器的方法來(lái)對(duì)待人,用對(duì)待自然科學(xué)的方式對(duì)待很多社會(huì)現(xiàn)象和人際關(guān)系,因此對(duì)這一類的班組長(zhǎng)有必要進(jìn)行人際關(guān)系方面的培訓(xùn)。 4.勞動(dòng)模范型 ? 在工作中,勞動(dòng)模范型的班組長(zhǎng)一般能踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇,但卻不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,因此對(duì)這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。 角色認(rèn)知是組織行為學(xué)里中的一個(gè)概念 , 意思是指每個(gè)人都像生活在一個(gè)大舞臺(tái)上 , 都在充當(dāng)著一定的角色 ,在這個(gè)舞臺(tái)上你是什么角色就唱什么調(diào) ,絕不能反串 。當(dāng)然,在對(duì)自己角色的把握上也不可過(guò)激,西方把這種現(xiàn)象稱為印象整式,說(shuō)得通俗些就是“裝蒜”,以至不認(rèn)識(shí)或不了解下級(jí)群眾?,F(xiàn)在西方有一種說(shuō)法:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開(kāi)展好工作。 ◆目標(biāo)明確 ? 目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)最重要和最起碼的前提。 ◆需要榮譽(yù) ? 作為班組長(zhǎng)還應(yīng)做到非??犊匕褬s譽(yù)和獎(jiǎng)金分給大家,你部下的勞動(dòng)模范越多,你的工作就能做得越好。當(dāng)人的一個(gè)最基本的需求滿足之后又會(huì)有另外一個(gè)新的需求產(chǎn)生。 1.對(duì)于管理層的技能要求 ? 以縱向結(jié)果來(lái)劃分,企業(yè)的管理層可分為高層(總經(jīng)理、董事長(zhǎng)一級(jí))、中層(車間主任一級(jí))和基層(班組長(zhǎng)一級(jí))。 ◆中層領(lǐng)導(dǎo) ? 對(duì)于中層領(lǐng)導(dǎo),人情所占的權(quán)重最高,也就是說(shuō)在實(shí)際管理中應(yīng)發(fā)揮柔性管理,重在監(jiān)督。 3.中國(guó)傳統(tǒng)思想對(duì)管理者的要求 中國(guó)傳統(tǒng)思想對(duì)管理者的要求是德、法、術(shù)。 因此新時(shí)期的班組長(zhǎng),要德、法、術(shù)三者兼具,才是一名好的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)要發(fā)展,班組是基礎(chǔ);班組要發(fā)展,班組長(zhǎng)是關(guān)鍵! 第 3講 如何做計(jì)劃 如何做好劃 計(jì)劃的實(shí)施 如何做好計(jì)劃 ? 在實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)有的基層管理人員“胸有無(wú)數(shù)點(diǎn)子,情況不明卻膽子大”,這些都屬于工作沒(méi)有計(jì)劃。 1.弄清楚問(wèn)題的性質(zhì) ? 對(duì)于問(wèn)題首先要弄清楚問(wèn)題的性質(zhì),看看這一問(wèn)題是常見(jiàn)問(wèn)題,還是純屬個(gè)案。 2.查找影響問(wèn)題的主要原因 ? 這一步驟稱之為為本部門(mén)進(jìn)行診斷并確診的過(guò)程。此時(shí)就需要通過(guò)排除法,在眾多的原因中找出最主要的原因,這個(gè)最主要的原因決定著事物的性質(zhì)。 ? 管理大師比德 計(jì)劃擬定 有了目標(biāo),就要開(kāi)始擬定計(jì)劃。盲目從眾的人,一般說(shuō)來(lái)大多文化素質(zhì)比較低,沒(méi)有自己的主見(jiàn); 被迫從眾的人雖然也有自己的觀點(diǎn),但是因怕影響某人的的觀點(diǎn)及權(quán)威而不提出自己的意見(jiàn)。例如春運(yùn)時(shí)為了解決人多,坐不上車的困難,有人提出增加機(jī)車的數(shù)量,這是一種方案;還有人提出增加車皮的數(shù)量,這從表面看來(lái),似乎是另外一種方案,但實(shí)際上卻是一個(gè)方案,因?yàn)樵黾恿藱C(jī)車就得增加車皮,增加車皮勢(shì)必要增加機(jī)車的數(shù)量,所以這兩個(gè)方案并不互相排斥。所以我們希望在制訂計(jì)劃的過(guò)程中有一些不同的聲音,我們把它稱為眾謀和詳慮,眾謀是指大家共同策劃,詳慮是指仔細(xì)論證,也就是今天所說(shuō)的民主決策 。 ? 在接口處理上,應(yīng)該明確誰(shuí)負(fù)主要責(zé)任,誰(shuí)負(fù)次要責(zé)任,做到分工明確。于是消防員就批評(píng)用戶發(fā)現(xiàn)電線老化為什么不及早處理,為什么不報(bào)告。請(qǐng)問(wèn),這則故事說(shuō)明了什么問(wèn)題? ? 見(jiàn)參考答案 4- 1 ? ?___________________________________________________________ ? ____________________________________________________________ ? ____________________________________________________________ 2.管理零空白 ? 一個(gè)班組是一條工作鏈或一條服務(wù)鏈,如果職責(zé)不清,出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象,就會(huì)給工作帶來(lái)掉棒的危險(xiǎn),所以在交接處常常是你中有我我中有你,這種現(xiàn)象稱之為交棒和接棒。 3.原始臺(tái)賬 ? 一件貨物從始發(fā)地到終點(diǎn),要經(jīng)過(guò)很多的環(huán)節(jié)、崗位、人,在交接過(guò)程中,必須有原始臺(tái)賬。這也是在交接過(guò)程中出現(xiàn)了管理空白。 ? 為了有效地貫徹這些思想,海爾還創(chuàng)造性地將市場(chǎng)鏈的概念運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部管理,即每一個(gè)崗位、部門(mén),都把下一個(gè)崗位、部門(mén)當(dāng)做客戶一樣對(duì)待。 6S是什么 ? 6S生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理 ? 一、整理( Seiri) ? 二、整頓( Seiton) ? 三、清掃( Seiso) ? 四、清潔( Seiketsu) ? 五、修養(yǎng)( Shitsuke ? 六 、 安全 ( safety) 良好的生產(chǎn)環(huán)境維持: 6S 6S生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理: 整理(分類) ? 將未來(lái) 5天內(nèi)用不著的移出現(xiàn)場(chǎng) ? 三現(xiàn)主義:現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)況、現(xiàn)狀 良好的生產(chǎn)環(huán)境維持: 6S 6S生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理: 整頓(定位) ? 現(xiàn)場(chǎng)超量在制品,必須送回前制程
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