某公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)教材-wenkub
2023-02-10 05:01:58 本頁(yè)面
【正文】 過(guò)程】 步驟 01 將活動(dòng)單元格定位于“本月銷售記錄匯總統(tǒng)計(jì)”工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序】按鈕即可。 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 將活動(dòng)單元格定位于“本月各產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)”工作表中任意一數(shù)據(jù)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】 →【篩選】按鈕。 步驟 04 用相同的方法將“第三周銷售記錄”表和“第四周銷售記錄”表中相應(yīng)的區(qū)域添加到“所有引用位置”列表中，選中【最左列】復(fù)選框。 ? 培養(yǎng)學(xué)生的觀察分析能力，養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度 ? 培養(yǎng)及提高學(xué)生的創(chuàng)新能力 ? 培養(yǎng)學(xué)生在項(xiàng)目制作中遵守 6S管理要求的習(xí)慣 項(xiàng)目完成過(guò)程 匯總各產(chǎn)品銷售額 【操作要求】 在銷售記錄表中記錄了一月中四周各部門員工銷售不同產(chǎn)品的銷售情況，現(xiàn)需要將四周不同產(chǎn)品的銷售總額匯總至“本月各產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)”表中。 ? 掌握數(shù)據(jù)的分類匯總。 ? 學(xué)會(huì)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。為了對(duì)各部門員工進(jìn)行考核，需要對(duì)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。所以小王現(xiàn)在負(fù)責(zé)對(duì)銷售部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。 ? 學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 ? 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 打開【銷售情況分析表】，選擇表中要得到匯總結(jié)果的起始單元格【 A4】，單擊【數(shù)據(jù)】 →【合并計(jì)算】按鈕 。 步驟 05 單擊【確定】后，在“本月各產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)”表中將得到四個(gè)工作表中不同產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù) 。 項(xiàng)目完成過(guò)程 步驟 02 單擊“銷售額”單元格 D1中的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊【大于或等于】命令。 步驟 02 在打開的【排序】對(duì)話框中選擇【主關(guān)鍵字】為“部門”，單擊【添加條件】按鈕，添加一個(gè)條件。 步驟 06 再次單擊【數(shù)據(jù)】 →【分類匯總】按鈕。 項(xiàng)目完成過(guò)程 分析銷售情況 【操作要求】 在“本月銷售記錄匯總分析”工作表中保存了本月所有的銷售數(shù)據(jù)，要針對(duì)不同部門及產(chǎn)品的銷售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，可以使用數(shù)據(jù)透視表直觀地分析和比較各部門不同產(chǎn)品的銷售額。通過(guò)該數(shù)據(jù)透視表可以分析出各部門的銷售情況及各產(chǎn)品的銷售情況。 2．多個(gè)條件排序 在排序數(shù)據(jù)表時(shí)，當(dāng)作為排序條件的列中具有大量相同的值，并且要讓這些數(shù)據(jù)的順序依照另一列中的數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序時(shí)，可以將多列數(shù)據(jù)作為排序條件。 如果要繼續(xù)添加排序條件，則再次單擊對(duì)話框中的【添加條件】按鈕，然后設(shè)置“第三關(guān)鍵字”，相關(guān)的排序選項(xiàng)即可。當(dāng)使用自動(dòng)篩選命令后，在數(shù)據(jù)表格區(qū)域中的各列標(biāo)題單元格上，均會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕可以設(shè)置相應(yīng)列中的數(shù)據(jù)篩選條件。如要篩選出工資表中“額定工資”為 2500的數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 單擊“額定工資”列標(biāo)題上的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊大于或等于命令。 步驟 02 在“自動(dòng)篩選前 10個(gè)”對(duì)話框的數(shù)值框中輸入數(shù)值3，單擊【確定】按鈕，即可得到篩選結(jié)果。 知識(shí)點(diǎn)講解 知識(shí)點(diǎn)講解 （ 5）篩選包含特定字符的數(shù)據(jù) 在以文本類型的列作為條件篩選時(shí)，可以將該列中單元格是否包含某個(gè)字符或字符串作為篩選條件。 知識(shí)點(diǎn)講解 2．高級(jí)篩選 在 Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí)，還可以以輸入條件的方式自定義篩選條件，利用高級(jí)篩選功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以擴(kuò)展篩選方式和篩選功能。 【實(shí)施過(guò)程】 將多個(gè)列標(biāo)題文本并排放置于一行中，分別在各列標(biāo)題文本下方單元格中輸入該列的條件文本，條件區(qū)域，表示篩選出的“額定工資”字段值大于等于 1800，同時(shí)“基本工資”大于等于 2023的數(shù)據(jù)。 （ 2）使用高級(jí)篩選命令 當(dāng)制作好篩選條件后即可使用高級(jí)篩選命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。 知識(shí)點(diǎn)講解 三．表格數(shù)據(jù)的分類匯總 1．認(rèn)識(shí)分類匯總要素 通過(guò)使用【分類匯總】命令，可以自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)表中不同類別數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，在使用分類匯總時(shí)，表格區(qū)域中需要有分類字段和匯總字段。 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 在要進(jìn)行分類的數(shù)據(jù)表中，對(duì)作為分類字段的列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，【數(shù)據(jù)】 →【排序】，在主關(guān)鍵字里選擇“銷售員”。下面我們以“銷售統(tǒng)計(jì)分析表”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套分類匯總，即按“銷售員”對(duì) “利潤(rùn)”進(jìn)行求和，按“產(chǎn)品名稱”對(duì)“銷售額”求和。 步驟 03 再次打開【分類匯總】對(duì)話框，在【分類字段】下拉列表選擇要計(jì)算分類匯總的列“商品名稱”，在【匯總方式】下選擇計(jì)算方式【求和】，在【選定匯總項(xiàng)】列表中選擇要計(jì)算分類匯總的值得列“銷售額”，并清除【替換當(dāng)前分類匯總】對(duì)話框。 知識(shí)點(diǎn)講解 5．刪除分類匯總 當(dāng)在數(shù)據(jù)表中應(yīng)用分類匯總后，如果要將分類匯總刪除，可進(jìn)行如下操作。例如，某公
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