5診斷報告0819-mmm-wenkub
2023-02-02 07:00:18 本頁面
【正文】 2023 ?2023－ 無錫縣交通局橋梁工程隊 成立無錫橋梁工程公司 四家公司合并，取得一級資質(zhì) 和總公司合并，繼承一級資質(zhì) 初步設(shè)立職能科室，撤班建隊。仍為直線式管理 初步建立項目部模式，延續(xù)組織結(jié)構(gòu) 建立一總?cè)帜Ｊ? 以班組進(jìn)行直線式管理 5 無錫路橋目前的組織職能在縱向分布和橫向分配兩個方面都存在有待改善的問題 弱化了公司的管理控制能力 加大了公司的經(jīng)營風(fēng)險 ? 每個層次不清楚自己的權(quán)力和責(zé)任 ? 各個分公司之間基本沒有聯(lián)系，難以發(fā)揮協(xié)同效益和規(guī)模效益 ? 一些管理者有權(quán)無責(zé)任，導(dǎo)致權(quán)力的泛濫 ? 職能部門重要功能缺失 各層次職能定位缺乏合理性 條塊分割各自為政 職能分配不合理 權(quán)責(zé)不對等 縱 布 向 職 能 分 配 向 職 能 分 橫 ? 分公司管理風(fēng)格各異凸現(xiàn)人治特色 降低了公司的經(jīng)營收益 ? 職能界定不合理、不清晰在公司各個層次上都存在 ? 項目部因人設(shè)崗現(xiàn)象比較普遍 ? 管理部門需要發(fā)揮應(yīng)有的作用，以證明其存在的價值 ? 職能部門有責(zé)無權(quán)力，無法履行監(jiān)督和支持職能 6 1. 無錫路橋目前的各個管理層次缺乏合理、清晰的核心職能定位 總公司 分公司 項目部 客戶 宏觀控制？ 市場 培訓(xùn) 組織協(xié)調(diào)各項目 業(yè)務(wù)執(zhí)行 現(xiàn)狀 ? 無錫路橋目前已經(jīng)將項目運作權(quán)力下放到分公司，但對于權(quán)力如何分解到項目部沒有明確的規(guī)范，造成目前分公司存在管理上較大的差異 ? 由于總、分公司職能缺位（如分公司一般就靠 2－ 3人運轉(zhuǎn)），管理的各個層次不清楚自己的職能和權(quán)力到底是什么，該負(fù)的責(zé)任負(fù)不起來 ? 目前的運作模式更多的是項目部自我獨立運作，總、分公司須發(fā)揮自己應(yīng)有的作用來證明自我存在的價值 問題描述 7 各管理層次職能定位的模糊在公司內(nèi)部有諸多反應(yīng) ? 在材料采購、設(shè)備管理等方面項目部、分公司，甚至總公司，到底各自扮演什么角色才比較好，這些都急需理順 ? ” — 某高層管理人員 ? “ 我們應(yīng)是對分公司指導(dǎo)，但有些工作落實不下去 ? ” －某總公司人員 ? “ 領(lǐng)導(dǎo)要重視我們，領(lǐng)導(dǎo)買設(shè)備從不經(jīng)過我們。 財務(wù)部目前只是起到記帳的作用，沒有真正發(fā)揮財務(wù)監(jiān)控職能。 10 …… ， 部門職能和崗位職責(zé)界定也不合理，進(jìn)一步弱化了管理控制能力 ? 職能界定不合理、不清晰在公司各個層次上都存在 o 總公司、分公司、 項目部 都有 因人設(shè)崗 現(xiàn)象 o 職能部門部門內(nèi)部多人同處一崗，大家等待上級安排，處于被動工作狀態(tài) o 必須 由 互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的職位分配由一個人來承擔(dān) o 項目部內(nèi)大權(quán)集中在幾個人手中的現(xiàn)象也不少見 “ 總公司的工程部既管技術(shù)，又管質(zhì)量管理，與中心試驗室在職能上有交叉 ? ” －某總公司人員 7 50 45 1 0 10 20 30 40 50 60 非常明確 比較明確 不太明確 非常不明確 您認(rèn)為各部門的責(zé)任界定？ 11 加上公司制度化建設(shè)仍處于初級階段，人治大于法治，這些因素導(dǎo)致職能部門形同虛設(shè)， …… ? 制度制定得多，落實得少，更多地依賴于上級的命令，不能按規(guī)定按制度辦事 ? 隨意性大：在規(guī)章制度、程序以及控制系統(tǒng)的建立和運用過程中，不能按規(guī)定辦事 ? 企業(yè)沒有 依照程序和規(guī)則運作，而是領(lǐng)導(dǎo)層在 靠興趣和感情維持 ? 職能部門被架空，甚至有些部門處于可有可無的尷尬境地 “ 幾乎沒什么管理 ? ” －某總公司人員 “ 目前公司基本上還是家族式管理 ? ” －某分公司人員 7 59 36 0 10 20 30 40 50 60 70 能 一般能 不能 您認(rèn)為本公司的管理制度是否能得到嚴(yán)格執(zhí)行？ “ 目前公司還是人治 ? ” －某總公司人員 12 …… ，如重要的信息管理極為薄弱，無法為決策提供支持 項目部報統(tǒng)計數(shù)據(jù) 分公司匯總后上報 總公司匯總后上報 主要 任務(wù)是上傳下達(dá) 簡單的匯總上報信息，不進(jìn)行任何數(shù)據(jù)分析 評述 1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 缺乏全面性和真實性并有滯后性 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的涵蓋面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足 ,不足以提供決策支持 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集主要靠項目人員的填寫，真實性很難保證 ? 信息上報帶有明顯的滯后性，常為臨時性上
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