某公司部門組織設(shè)計方法和原則-wenkub
2023-01-26 13:20:53 本頁面
【正文】 ● ● 矩陣型組織 16 部門化方式小結(jié) 以上幾種組織的部門化方式 ， 在組織設(shè)計中可以混合使用 。 13 對分部型組織結(jié)構(gòu)的評價 優(yōu)點： ① 減輕高層管理人員協(xié)調(diào)的困難 ； ②能更好地調(diào)動中層管理人員的積極性； ③有利于培養(yǎng)全面型企業(yè)管理人才； ④ 組織具有較強的靈活性和彈性； 缺點： ① 不利于提高專業(yè)化專業(yè)化工作技能； ② 當(dāng)經(jīng)營規(guī)模未達到一定程度時難免出現(xiàn)資源配置不經(jīng)濟的現(xiàn)象； ③不利于高層管理人員的集中控制。 總經(jīng)理 藥房分部 雜貨店分部 百貨公司分部 銷售部 廣告部 銷售部 銷售部 銷售部 銷售部 銷售部 安培面皂公司按銷售渠道劃分的組織結(jié)構(gòu) 12 職能型組織于事業(yè)部型組織 以上幾種部門化方式中 ， 第一種按工作的階段過程 （ 活動和技能 ） 來劃分部門 ， 其余的各種都是一工作活動的結(jié)果 （ 產(chǎn)品 、 地區(qū)和銷售渠道 ） 為基準(zhǔn)來劃分部門的 。 從制造業(yè)看，組織種按顧客劃分部門可以采用以下三種形式： ?各分部負(fù)責(zé)制造并銷售產(chǎn)品給確定的顧客。 8 按產(chǎn)品劃分部門（事業(yè)部組合） 采用產(chǎn)品劃分部門的企業(yè)原來大多是按功能劃分部門的，隨著企業(yè)的成長，各部門主管的工作越來越重，而保持有效的管理幅度又限制了增添直屬下級人員，于是產(chǎn)生了按產(chǎn)品劃分部門的方法。 ?配置職權(quán)。 ? 部門設(shè)計 —— 確定企業(yè)管理部門的設(shè)置及其職權(quán)配置。實質(zhì)是進行管理業(yè)務(wù)組合，分別設(shè)置相應(yīng)的部門來承擔(dān)，并授予這些部門從事這些管理業(yè)務(wù)所必需的各種職權(quán)。主要是直線職權(quán)與職能職權(quán)的設(shè)計及職能部門綜合化問題。 總裁 副總裁 副總裁 副總裁 副總裁 電器零件 群部 機械零件 群部 轎車及貨車 群部 車身裝配 群部 別克 分部 凱迪拉克 分部 雪佛蘭 分部 蓬迪克 分部 通用轎車及 貨車分部 通用汽車公司按產(chǎn)品劃分的組織結(jié)構(gòu) 9 按地區(qū)劃分部門 將資源組合起來以便為某一特定地區(qū)的顧客提供服務(wù)。 ?各分部負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品給其本身顧客，但集中由一個分部為其他分部制造產(chǎn)品。 第一類部門化方式主要為了追求專業(yè)化分工的經(jīng)濟性 ， 以便更好地發(fā)展 、 維持和使用所投入的資源 ， 按這種方式所設(shè)計出來的組織 ， 通常稱為 職能型或功能性組織 。 14 按項目劃分部門 企業(yè)根據(jù)工程項目或規(guī)劃項目之類的工作任務(wù)來劃分部門，各部門通常由各類具有專門技能的專家所組成。 在不同組織層次上以及同一層次不同系統(tǒng)內(nèi)部的部門劃分 ， 都可以采用不同的部門化方式 。 在組織結(jié)構(gòu)圖上 ， 這種職權(quán)關(guān)系用一條由上級部門或人員直通下級部門或人員的直線來表示 。 廠長 生產(chǎn)副廠長 技術(shù)安全科 生產(chǎn)科 車間主任 車間主任 車間主任 核算員 計劃員 工段長 工人 廠長助理 22 職能職權(quán) 參謀職權(quán) 是由直線組織的上級主管人員向參謀機構(gòu)和人員授權(quán) ， 允許其按照規(guī)定的程序和制度 ， 在一定的職能工作范圍內(nèi)做出規(guī)定 ， 向下一級直線部門和人員發(fā)布指示 、 提出要求的權(quán)利 。 總經(jīng)理 生產(chǎn)科 財務(wù)科 質(zhì)量控制科 設(shè)備科 計劃員 核算員 技術(shù)員 質(zhì)量基建演員 質(zhì)量控制科 班組長 面向下級組織相應(yīng)機構(gòu)和人員的職能職權(quán) 25 三類職權(quán)配置的基本原則 維護統(tǒng)一指揮原則 保證權(quán)責(zé)一致原則 讓參謀機構(gòu)確實發(fā)揮作用原則 對職權(quán)做出明文規(guī)定原則 26 維護統(tǒng)一指揮原則 維護統(tǒng)一原則 指在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計重要保證對生產(chǎn)經(jīng)營的指揮集中統(tǒng)一 ，不要造成多頭領(lǐng)導(dǎo) 。 28 保證權(quán)責(zé)一致原則 由于權(quán)力是履行責(zé)任的必要條件 ， 所以職權(quán)設(shè)計必須貫徹權(quán)責(zé)一致的原則 ， 保證各級主管人員的職責(zé)和權(quán)力相對應(yīng) ， 有多大責(zé)任就有多大權(quán)力 。 （ 1）參謀人員提出的建議，直線指揮人員雖然有權(quán)決定取舍，但無權(quán)拒絕聽取； （ 2）直線人員在制定重要的決策和計劃之前，必須整訓(xùn)參謀機構(gòu)的意見，無權(quán)省略這一程序。 常借助于圖表：組織結(jié)構(gòu)圖 、 職務(wù)權(quán)限表 、 職務(wù)說明書等 。 明茨伯格認(rèn)為組織結(jié)構(gòu)的實質(zhì)是人們在組織內(nèi)進行勞動分工和協(xié)調(diào)方式的總和 ， 而這種協(xié)調(diào)方式隨著企業(yè)規(guī)模的擴大 、 人員的增加 、 分工的細(xì)化 、 工作復(fù)雜性的提高隨之發(fā)生變化 。 35 直接監(jiān)督方式 當(dāng)協(xié)作勞動人數(shù)增多 ， 只依靠個人間相互調(diào)整的方式就不夠了 ， 必須有一名管理者負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和監(jiān)督每個人的活動 ， 已達到整體的協(xié)調(diào)一致 。 M 管理者 A O O 作業(yè)者 作業(yè)者 分析者 標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)方式 37 評價明茨伯格的三階段理論 明茨伯格關(guān)于協(xié)調(diào)方式發(fā)展三階段的論述，對現(xiàn)代企業(yè)橫向聯(lián)系方式的設(shè)計有重要的實用價值。 低 高 低 高 信息系統(tǒng) 設(shè)置聯(lián)絡(luò)員 團隊 專職整合員 臨時性任務(wù)小組 聯(lián)系機制的信息容量 橫向協(xié)調(diào)要求的車程度 橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào)機制的層次 42 結(jié)構(gòu)性方式
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