某公司部門組織設計方法和原則-wenkub
2023-01-26 13:20:53 本頁面
【正文】 ● ● 矩陣型組織 16 部門化方式小結 以上幾種組織的部門化方式 ， 在組織設計中可以混合使用 。 13 對分部型組織結構的評價 優(yōu)點： ① 減輕高層管理人員協(xié)調的困難 ； ②能更好地調動中層管理人員的積極性； ③有利于培養(yǎng)全面型企業(yè)管理人才； ④ 組織具有較強的靈活性和彈性； 缺點： ① 不利于提高專業(yè)化專業(yè)化工作技能； ② 當經(jīng)營規(guī)模未達到一定程度時難免出現(xiàn)資源配置不經(jīng)濟的現(xiàn)象； ③不利于高層管理人員的集中控制。 總經(jīng)理 藥房分部 雜貨店分部 百貨公司分部 銷售部 廣告部 銷售部 銷售部 銷售部 銷售部 銷售部 安培面皂公司按銷售渠道劃分的組織結構 12 職能型組織于事業(yè)部型組織 以上幾種部門化方式中 ， 第一種按工作的階段過程 （ 活動和技能 ） 來劃分部門 ， 其余的各種都是一工作活動的結果 （ 產(chǎn)品 、 地區(qū)和銷售渠道 ） 為基準來劃分部門的 。 從制造業(yè)看，組織種按顧客劃分部門可以采用以下三種形式： ?各分部負責制造并銷售產(chǎn)品給確定的顧客。 8 按產(chǎn)品劃分部門（事業(yè)部組合） 采用產(chǎn)品劃分部門的企業(yè)原來大多是按功能劃分部門的，隨著企業(yè)的成長，各部門主管的工作越來越重，而保持有效的管理幅度又限制了增添直屬下級人員，于是產(chǎn)生了按產(chǎn)品劃分部門的方法。 ?配置職權。 ? 部門設計 —— 確定企業(yè)管理部門的設置及其職權配置。實質是進行管理業(yè)務組合，分別設置相應的部門來承擔，并授予這些部門從事這些管理業(yè)務所必需的各種職權。主要是直線職權與職能職權的設計及職能部門綜合化問題。 總裁 副總裁 副總裁 副總裁 副總裁 電器零件 群部 機械零件 群部 轎車及貨車 群部 車身裝配 群部 別克 分部 凱迪拉克 分部 雪佛蘭 分部 蓬迪克 分部 通用轎車及 貨車分部 通用汽車公司按產(chǎn)品劃分的組織結構 9 按地區(qū)劃分部門 將資源組合起來以便為某一特定地區(qū)的顧客提供服務。 ?各分部負責銷售產(chǎn)品給其本身顧客，但集中由一個分部為其他分部制造產(chǎn)品。 第一類部門化方式主要為了追求專業(yè)化分工的經(jīng)濟性 ， 以便更好地發(fā)展 、 維持和使用所投入的資源 ， 按這種方式所設計出來的組織 ， 通常稱為 職能型或功能性組織 。 14 按項目劃分部門 企業(yè)根據(jù)工程項目或規(guī)劃項目之類的工作任務來劃分部門，各部門通常由各類具有專門技能的專家所組成。 在不同組織層次上以及同一層次不同系統(tǒng)內部的部門劃分 ， 都可以采用不同的部門化方式 。 在組織結構圖上 ， 這種職權關系用一條由上級部門或人員直通下級部門或人員的直線來表示 。 廠長 生產(chǎn)副廠長 技術安全科 生產(chǎn)科 車間主任 車間主任 車間主任 核算員 計劃員 工段長 工人 廠長助理 22 職能職權 參謀職權 是由直線組織的上級主管人員向參謀機構和人員授權 ， 允許其按照規(guī)定的程序和制度 ， 在一定的職能工作范圍內做出規(guī)定 ， 向下一級直線部門和人員發(fā)布指示 、 提出要求的權利 。 總經(jīng)理 生產(chǎn)科 財務科 質量控制科 設備科 計劃員 核算員 技術員 質量基建演員 質量控制科 班組長 面向下級組織相應機構和人員的職能職權 25 三類職權配置的基本原則 維護統(tǒng)一指揮原則 保證權責一致原則 讓參謀機構確實發(fā)揮作用原則 對職權做出明文規(guī)定原則 26 維護統(tǒng)一指揮原則 維護統(tǒng)一原則 指在組織結構設計重要保證對生產(chǎn)經(jīng)營的指揮集中統(tǒng)一 ，不要造成多頭領導 。 28 保證權責一致原則 由于權力是履行責任的必要條件 ， 所以職權設計必須貫徹權責一致的原則 ， 保證各級主管人員的職責和權力相對應 ， 有多大責任就有多大權力 。 （ 1）參謀人員提出的建議，直線指揮人員雖然有權決定取舍，但無權拒絕聽取； （ 2）直線人員在制定重要的決策和計劃之前，必須整訓參謀機構的意見，無權省略這一程序。 常借助于圖表：組織結構圖 、 職務權限表 、 職務說明書等 。 明茨伯格認為組織結構的實質是人們在組織內進行勞動分工和協(xié)調方式的總和 ， 而這種協(xié)調方式隨著企業(yè)規(guī)模的擴大 、 人員的增加 、 分工的細化 、 工作復雜性的提高隨之發(fā)生變化 。 35 直接監(jiān)督方式 當協(xié)作勞動人數(shù)增多 ， 只依靠個人間相互調整的方式就不夠了 ， 必須有一名管理者負責統(tǒng)一指揮和監(jiān)督每個人的活動 ， 已達到整體的協(xié)調一致 。 M 管理者 A O O 作業(yè)者 作業(yè)者 分析者 標準化協(xié)調方式 37 評價明茨伯格的三階段理論 明茨伯格關于協(xié)調方式發(fā)展三階段的論述，對現(xiàn)代企業(yè)橫向聯(lián)系方式的設計有重要的實用價值。 低 高 低 高 信息系統(tǒng) 設置聯(lián)絡員 團隊 專職整合員 臨時性任務小組 聯(lián)系機制的信息容量 橫向協(xié)調要求的車程度 橫向聯(lián)系與協(xié)調機制的層次 42 結構性方式
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