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商務(wù)談判程序及技巧-wenkub

2023-01-26 06:05:25 本頁(yè)面
 

【正文】 訪問(wèn)復(fù)旦大學(xué) ,面對(duì) 100多名初次見(jiàn)面的學(xué)生 ,他的開(kāi)場(chǎng)白一下拉近雙方關(guān)系 :”其實(shí) ,我和你們學(xué)校有著密切的關(guān)系 ,你們的謝希德校長(zhǎng)同我夫人都是史密斯學(xué)院的校友 ,照此看來(lái) ,我和各位自然也就都是朋友了 !”此話一出 ,全場(chǎng)鼓掌 ,接下去的交流十分熱烈 . ? 法國(guó)空中客車(chē)公司當(dāng)年推銷(xiāo)相當(dāng)艱難,因?yàn)檎凳澜缃?jīng)濟(jì)衰退,公司派了銷(xiāo)售部貝爾那 .拉第峻去印度航空公司談判飛機(jī)銷(xiāo)售,談判對(duì)手是印航主席拉爾少將。 例如: ? 談?wù)撾p方感興趣的業(yè)余愛(ài)好、共同關(guān)心的時(shí)事; ? 回憶往日合作成功的歡樂(lè)、感受; ? 以輕松愉快的語(yǔ)氣談些雙方容易達(dá)成一致意見(jiàn)的話題,如談判的目的、議事日程安排、進(jìn)展速度、談判人員的組成情況等。桌子中央放著白色的郁金香,壁爐里的爐火熊熊燃燒著;外面,牛群在白雪覆蓋的草原上悠閑地吃草,幾頭小鹿在凝霜的枯樹(shù)問(wèn)走動(dòng)。這使得他對(duì)中國(guó)方面的接待工作十分欽佩。” ? 短暫的見(jiàn)面語(yǔ),周恩來(lái)的機(jī)智、高雅、誠(chéng)摯、友好給人留下良好印象。 ? 1972年,尼克松在第一次訪問(wèn)中國(guó)下飛機(jī)時(shí),要警衛(wèi)人員把守機(jī)艙門(mén),不讓其他人下來(lái),以便突出他一下飛機(jī)就主動(dòng)地伸出手來(lái)和周總理握手的場(chǎng)面。 ? 顯然,上述第三種會(huì)談氣氛是最有益,也是最為大家所歡迎的。 ? 第三種洽談氣氛是熱烈、積極、友好, 談判雙方互相信任、諒解、精誠(chéng)合作,談判人員心情愉快,交談融洽,會(huì)談?dòng)行?、有成果? 一、開(kāi)局氣氛的營(yíng)造 p113 ? 談判氣氛分為以下四種類(lèi)型: ? 第一種情況,洽談氣氛的表現(xiàn)是冷淡、對(duì)立、緊張。 ? 即使你掌握再多的技巧,如果不使用,等于沒(méi)有掌握 。商務(wù)談判程序及技巧 ? 談判技巧是談判制勝的重要因素之一。 商務(wù)談判的程序 p90 ? 談判開(kāi)局階段 ? 談判報(bào)價(jià)階段 ? 談判磋商階段 ? 談判締約階段 第一節(jié) 開(kāi)局階段的技巧 p90 ? 開(kāi)局階段 是指談判雙方見(jiàn)面后,在進(jìn)入具體實(shí)質(zhì)性交易內(nèi)容討論之前,相互介紹、寒暄以及就談判內(nèi)容以外的話題進(jìn)行交談的那段時(shí)間和經(jīng)過(guò)。 在這種氣氛中,談判雙方人員的關(guān)系并不融洽、親密,互相表現(xiàn)出的不是信任、合作,而是較多的猜疑與對(duì)立。 ? 第四種洽談氣氛則是平靜、嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎、認(rèn)真。 ? 開(kāi)局的技巧體現(xiàn)在營(yíng)造熱烈友好的氣氛。握手的動(dòng)作持續(xù)的時(shí)間不過(guò)幾秒鐘,卻給這次談判創(chuàng)造了一個(gè)良好的開(kāi)端。 ? 日本原首相田中角榮在 20世紀(jì) 70年代為恢復(fù)中日邦交到達(dá)北京,他懷著等待中日間最高首腦會(huì)談的緊張心情,在迎賓館休息。 ? 在東京出發(fā)前,中國(guó)方面曾問(wèn)及對(duì)愛(ài)出汗的田中所適宜的室溫,秘書(shū)明確地回答:“ 17. 8‘ C”。 ? 這種精心挑選的田園風(fēng)情和和諧的氛圍,目的在于打破談判人員的心理隔閡,有利于達(dá)成一致的意見(jiàn)。 創(chuàng)造積極熱烈氣氛技巧 感情攻擊法 通過(guò)某一特殊事件來(lái)引發(fā)普遍存在于人們心中的感情因素,使這種感情進(jìn)發(fā)出來(lái),從而達(dá)到營(yíng)造氣氛的目的。 ? 貝爾那見(jiàn)到拉爾時(shí)說(shuō):“是你使我有機(jī)會(huì)回到我的出生地”,然后介紹自己的身世,最后拿出一相片,是圣 .甘地和一個(gè)小孩,他告訴拉爾,那個(gè)孩子是我,當(dāng)年父母帶我去歐洲時(shí)與甘地同乘一條船。人一旦被認(rèn)可其價(jià)值時(shí),總是喜不自勝。 幽默法 用幽默的方式來(lái)消除談判對(duì)手的戒備心理,積極地參與到談判中來(lái),從而營(yíng)造高調(diào)的談判開(kāi)局氣氛 ? 1945年 7月,中國(guó)政府派法官梅汝敖參加了設(shè)日本東京的遠(yuǎn)東國(guó)際軍事法庭對(duì)二次大戰(zhàn)戰(zhàn)犯的審判工作。庭長(zhǎng)坐審判席中央的首席是不言而喻的。大家聽(tīng)完哄堂大笑,按體重是不可能的,但按受降順序還比較有道理一點(diǎn)。 ? 開(kāi)局創(chuàng)造一個(gè)友好、合作、隨和的氣氛。 ? 創(chuàng)造一個(gè)友好、真誠(chéng)、合作的氣氛 (二 ) 雙方談判人員個(gè)人之間的關(guān)系 談判是在兩個(gè)場(chǎng)合進(jìn)行: ? 場(chǎng)內(nèi)交易,在談判桌上你來(lái)我往,據(jù)理力爭(zhēng) ? 場(chǎng)外交易,在談判桌下,雙方談判人員個(gè)人之間的疏通,交流與對(duì)話。 ? 2.我方實(shí)力具有明顯優(yōu)勢(shì) 與弱方談判最忌“霸氣”,不能有任何輕敵意識(shí),開(kāi)局時(shí),仍要表現(xiàn)友好和誠(chéng)意。 ? 如商品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、支付、商檢、索賠、仲裁等交易條件,不只是指產(chǎn)品價(jià)格,但價(jià)格條件具有重要的地位。 二、報(bào)價(jià)的方式 p96 1.書(shū)面報(bào)價(jià) ? 比較正式、規(guī)范。對(duì)實(shí)力弱者有利 。 報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)的選擇 ? 按商業(yè)習(xí)慣 由發(fā)起談判的一方先報(bào)價(jià)。 ? 雙方談判經(jīng)驗(yàn)不相當(dāng) 有經(jīng)驗(yàn)的先報(bào)。 ? 實(shí)踐證明,如果賣(mài)主開(kāi)價(jià)較高,則往往在較高的價(jià)格上成交;相反,如果買(mǎi)主還價(jià)很低,則往往在較低的價(jià)格上成交。這樣討價(jià)還價(jià)談判下來(lái),會(huì)在 3億英鎊左右的數(shù)目上達(dá)成協(xié)議。 為什么“喊價(jià)要狠”? ? 賣(mài)方一旦報(bào)出了價(jià),就成了一個(gè)無(wú)法逾越的上限,因此報(bào)價(jià)一定要高; ? 報(bào)價(jià)越高,為自己留的讓步余地就越大; ? 報(bào)價(jià)的高低影響著對(duì)方對(duì)己方潛力的評(píng)價(jià); ? 報(bào)價(jià)是給予對(duì)方的期望值,期望的水平越高,成功的可能性也越高。 ? 抬價(jià)作用還在于:賣(mài)方能較好地遏制買(mǎi)方的進(jìn)一步要求,從而更好地維護(hù)己方的利益。這是因?yàn)椋J(rèn)為是以低于對(duì)手要價(jià) 10萬(wàn)之差達(dá)成了交易,而對(duì)方則成功地遏制了他的進(jìn)一步要求。 ? 要點(diǎn)用最低價(jià)引起買(mǎi)主的興趣,排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,當(dāng)其他賣(mài)主紛紛走掉時(shí),這時(shí)買(mǎi)方原有的買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在了,買(mǎi)方想要達(dá)到一定的需求,只好任賣(mài)方一點(diǎn)一點(diǎn)地把價(jià)格抬高才能實(shí)現(xiàn)。 ? 當(dāng)賣(mài)方報(bào)出第一個(gè)價(jià)格時(shí),一般不還價(jià),而是抓住賣(mài)方條件中不合理的地方要求賣(mài)方調(diào)低報(bào)價(jià),這種技巧叫討價(jià)。就是故意挑毛病,買(mǎi)主再三挑剔,提出一大堆問(wèn)題和要求,這些問(wèn)題有的是真實(shí)的,有的卻只是虛張聲勢(shì)。 案例分析:科文談判致勝的技巧 ? 律師科文的鄰居是一位醫(yī)生。 ? 科文問(wèn)醫(yī)生希望得到多少賠償,以便有個(gè)最低的標(biāo)準(zhǔn)。 什么時(shí)候還價(jià)? ? ( 2)還價(jià)時(shí)機(jī)的把握 ? 買(mǎi)方經(jīng)過(guò)討價(jià)后,看賣(mài)方價(jià)格改善了多少;改善的報(bào)價(jià)與買(mǎi)方擬定的成交方案之間,還有多大的差距再?zèng)Q定還價(jià),通常等賣(mài)方作了12次調(diào)價(jià)以后,并強(qiáng)烈要求買(mǎi)方還價(jià),買(mǎi)方才還價(jià)。 還價(jià)的方法 p132 ? ( 1)暫緩還價(jià)法 這是針對(duì)對(duì)方報(bào)價(jià)與我方看法過(guò)于懸殊的一種做法。 ? ( 3)列表還價(jià)法 將 不能讓步的問(wèn)題和交易條件和可以考慮讓步的項(xiàng)目,分別列成二張表,附上數(shù)字,表明讓步的幅度和范圍。 第三節(jié) 談判磋商階段的策略與技巧 ? 磋商 指談判雙方在原先報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行討價(jià)還價(jià)的行為過(guò)程。無(wú)謂的讓步會(huì)被對(duì)手視為無(wú)能。 ? 中國(guó)政府主動(dòng)對(duì)紡織服裝產(chǎn)品出口采取自我限制措施,可以說(shuō)是給足了美國(guó)人面子,結(jié)果,美國(guó)和歐盟都沒(méi)有領(lǐng)中國(guó)人的情,仍然毫不讓步,只是留下一句讓人欣慰的表態(tài),“慎重使用紡織品特別限制措施”。他們心里想的是,“誰(shuí)知道對(duì)方在壓力之下還會(huì)做出什么讓步呢? 3.讓步要分輕重緩急。 5.讓步要使對(duì)方感到是艱難的 ? 千萬(wàn)別讓對(duì)手輕而易舉地得到己方的讓步。過(guò)多不僅意味著損失大,而且影響談判信譽(yù)、誠(chéng)意和效率; ? 頻率也不可過(guò)快,過(guò)快容易鼓舞對(duì)方的斗志和土氣; ? 幅度不可太大,太大反映了己方條件“虛頭大”,會(huì)使對(duì)方進(jìn)攻欲望更強(qiáng),程度更猛烈。
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