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商務(wù)談判的語言藝術(shù)培訓(xùn)課件-wenkub

2023-01-26 05:56:08 本頁面
 

【正文】 講究時機。但是談判的各方都盡力地設(shè)法在談判過程中爭取優(yōu)勢,即從各自的角度去區(qū)別地接受談判的條件,不可避免地會產(chǎn)生談判過程的順利、比較順利與不順利的現(xiàn)象,從而也導(dǎo)致了不同的談判氣氛。? 談判 磋商階段 涉及的是談判實質(zhì)性問題,雙方將就談判議題、交易條件等進行辯論或磋商,因此,談判基礎(chǔ)語言應(yīng)為商業(yè)與法律語言。談判者社會的、文化的、心理的與個性的特征是形成并引起談判者心理與行為狀態(tài)變化的主要因素,這就要求談判者必須依據(jù)對手特征作出自己的語言選擇。因此,分析談判對手對談判語言運用的影響,就需要考慮談 判對手特征、談判雙方實力對比、與談判對手關(guān)系 這三個涉及談判對手的因素。24? 不同的談判內(nèi)容,也即談判過程中不同的談判議題,對談判的語言要求差異較大。話鋒一轉(zhuǎn),氣氛馬上得到調(diào)節(jié)。 ? 例如: 1989年,前蘇共總書記戈爾巴喬夫來華訪問,與鄧小平同志在京會晤。合理地運用談判語言就是有效地組合各種談判語言,使談判語言系統(tǒng)的功能達到最大化。燕王準(zhǔn)會殺了你,剖膛開腹,取出寶珠。他連忙出逃,逃到國境線時,被守境的官吏促住了。 20【案例】張丑成功逃脫 眾人再次拜謝,連忙殺牛宰羊,做了一頓豐盛的晚餐招待他。如果你們能聽我的話,我就赦免你們的罪過,你們送我回府,我拿出糧食布匹周濟你們,從今以后就不許再干殺人越貨的勾當(dāng)了。 ”強盜們紛紛罵起來,歷數(shù)前任官員的劣跡。孔鏞說: “我是孔太守。眾強盜拔刀亮劍,怒視孔鏞。眾人都建議閉守城門,孔鏞卻說: “閉門而守支持不了幾天,當(dāng)今之計,只有向他們宣揚朝廷的恩威,或許還可以讓他們退兵。談判中正確地使用語言、提高說話水平,主要應(yīng)在以下幾個方面下工夫。4軍事語言特征是干脆、簡明、堅定、自信??煞譃閷I(yè)語言是指與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的一些專用或?qū)iT術(shù)語。13? 商務(wù)談判的語言多種多樣,從不同的角度或依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可以分成不同的類型。? 。后來,換了另一個人去辦此案,因受了賄賂,就把這句話改成 “事出有因,查無實據(jù) ”于是貪污犯就變得一無罪責(zé)了。部下顛倒了一下詞序,成了 “屢敗屢戰(zhàn) ”。鞠了躬后離開了,而那位小姐無言以對,臉上緋紅。一個公爵的家庭舞會,他邀請一位小姐跳舞,這位小姐傲慢地說: 皇帝高興起來,賜給阿凡提一件錦袍。牙齒,醒后,要相為他解夢,丞相說 “:陛下全家將比陛下先死 ”.一般地講,在闡述問題時,要論點突出,論據(jù)充分,簡明扼要。周恩來說胡副官說不談?wù)?,你這說政治部主任,該不該喝酒,胡只好說他們都是軍人,沒有政治頭腦,讓他們喝罰酒就是。 7【案例】 “ 鴻門宴 ” 中舌辯斗士? 第二梯隊一一將軍夫人們:十幾位珠光寶氣的婦人上場,敬酒,其中一位像背書一樣說:將軍們在周恩來教官倡導(dǎo)的黃埔精神培育下成長起來的如何如何。第九章 商務(wù)談判的語言藝術(shù)王志華王志華1一言興邦,一言喪邦 —— 《論語》子路篇一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強于百萬之師 —— 《戰(zhàn)國策 說話要講究藝術(shù) ,這似乎是一個非常簡單的問題,因為生活中,語言是人與人之間交流的一種最基本的手段.但 同樣一句話,不同的人說,效果會不同,反過來說和正過來說效果也不同. 比如一個人對牧師說: “ 我可以在祈禱的時候抽煙嗎? ” 這表現(xiàn)了他對宗教的不尊重;反之,他說: “ 我可以在吸煙的時候析禱嗎? ” 這又表現(xiàn)了他對宗教的虔誠. 在本案例中農(nóng)夫就充分運用了語言的藝術(shù),利用不同的表述方式,反映了問題的不同方面,從而使問題由不利轉(zhuǎn)向有利.6【案例】 “ 鴻門宴 ” 中舌辯斗士 抗日戰(zhàn)爭期間,在西安名勝小雁塔下,周恩來面對龍?zhí)痘⒀?,處之泰然?月 20日由王凡超主持酒會,會場人民全體起立,起立致敬。? 周恩來說:各位夫人很漂亮,這位夫人的講話更漂亮,我想問:我倡導(dǎo)的黃埔精神是什么 ?誰答得對,我同誰干杯,答不來自飲,個個張口結(jié)舌。8? 第四梯隊:又上來一群女士說祝鄧穎超回延安一路順風(fēng),沒能出席,很遺憾。【案例】 “鴻門宴 ”中舌辯斗士9? 皇帝大怒,把丞相殺掉了。【案例】阿凡提解夢10【案例】 普希金請小姐跳舞? “我不能和小孩子一起跳舞! ”普希金靈機一動,微笑著說 “:對不 11? 袁世凱鎮(zhèn)壓 這一改,使袁世凱由一個 12第一節(jié) ? 。同時,每種類型的語言都有各自運用的條件,在商務(wù)談判中必須相機而定。1法律語言是指商務(wù)談判業(yè)務(wù)所涉及的有關(guān)法律規(guī)定的用語。 ? ( 1)說話要簡潔、準(zhǔn)確、明晰? ( 2)發(fā)言要有的放矢。 ”孔鏞不聽眾人勸說,備馬出城??诅O沉著鎮(zhèn)定,緩緩下馬,站在他們中間,說: “我是你們的父母官,快拿出椅子來給我坐下,你們來參見。 ”“莫不是孔圣人的子孫嗎? ”“正是??诅O這時便說: “我知道你們本都是良民百姓,因饑寒交迫,聚集在一起企圖逃避死亡。 若不聽我的勸告,現(xiàn)在就可以把我殺了,日后便有朝廷官軍前來問罪,你們要因此承擔(dān)罪責(zé)。強盜們驚呆了,他們的頭領(lǐng)說: “假如您能撫恤我們,只要您在這做太守,我們一定不再侵犯騷擾??诅O飽餐一頓后,在寨中過了一夜,第二天便帶領(lǐng)大家進城取了布匹、糧食。張丑心生一計,說: “燕王之所以要追殺我,是因為有人說我藏有寶珠,燕王想奪到它。 ”守邊的官吏聽了非常害怕,趕快將張丑釋放了。談判語言運用問題,是以對談判語言運用的影響因素分析為前提的。當(dāng)時鄧小平同志回顧中蘇斷交的歷史事實,并指出主要是由蘇方引起的。使談判始終在和諧友好的氣氛中進行。在談判 開局階段 的相互介紹中,雙方通常是使用 交際語言和文學(xué)語言 來相互交換信息,以交際語言的禮節(jié)性和文學(xué)語言的生動及感染力渲染出良好的談判開局氛圍;在涉及談判價格及談判合同等 談判實質(zhì)性議題 時,談判語言要起緩沖作用,一些軍事語言 作為支持力量;在涉及 談判分歧 時,多以 交際語言、文學(xué)語言 的運用為主,插入適當(dāng)?shù)?商業(yè)與法律語言 。? 在談判中,雙方的實力對比既影響雙方在特定談判氛圍中呈現(xiàn)出的行為與心理狀態(tài),也制約著一方對另一方所用語言的反應(yīng)。但在闡述觀點時,又可用文學(xué)、軍事語言,以求制造有利的談判氣氛。談判者應(yīng)該把握各種談判氣氛,正確地運用談判語言以爭取談判過程中的主動。時機是否選擇得當(dāng),直接影響語言的運用效果。宰相問: “ 這肚皮人人皆有,有什么好看的 ” ,理發(fā)師解釋: “ 人們常說宰相肚里能撐船,我看大人的肚皮并不大,怎樣能撐船呢 ?” 宰相哈哈大笑,那里說宰相的氣量大,能容一些小事,從不計較。30【案例】 紀(jì)曉嵐巧答忠孝? 乾隆問紀(jì)曉嵐: “忠孝 ”二字怎么解釋,紀(jì)曉嵐答曰: “忠孝二字就是說:君要臣死,臣不得不死?;噬蠁枺?“紀(jì)曉嵐你怎么沒死又回來了 ?”紀(jì)曉嵐說: “我正準(zhǔn)備跳江而死,可遇上屈原了。31五、正確運用談判語言技巧的原則? (一)客觀性原則 ? 1從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細,洽談效果就越好。 ? 4以求柔中帶剛,取得良效。 回答時要切題,一般不要答非所問,說服對方時要使語言、聲調(diào)、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。 無論出現(xiàn)何種情況,都不能使用粗魯?shù)恼Z言、污穢的語言或攻擊辱罵的語言??谝魬?yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。? 第四,談判語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),特別是在討價還價等關(guān)鍵時刻,更要注意一言一語的準(zhǔn)確性。在這個前提下,說話技巧就是關(guān)鍵因素。當(dāng)然,在個別的時候,出于某種策略需要則另當(dāng)別論。二女兒性情善良、剛直,嫁了一個種田人。于是便將兩人帶到屋外去見物提問。? 他們繼續(xù)向前走,來到一條小河邊,只見一群鴨子在河口戲水,有的在岸邊跳上跳下。? 大女婿之所以被二女婿駁得啞口無言,因為大女婿的語言缺少準(zhǔn)確性。這時,要想與他溝通交往,則會變得十分困難。 ” 要好得多。我們不同意這種看法。可見一個國家是否向外擴張,并不決定于它的人口多少 ” 。它能夠調(diào)節(jié)氣氛,放松心情,打破僵局,化解對立。? 第二,針鋒相對的語言。如 “ 你們?yōu)槭裁床煌猓遣皇悄愕纳纤緵]點頭? ” 與國外客商談判尤其要注意這點。如 “ 請快點考慮 ” , “ 請馬上答復(fù) ” 。? 第七,言之無物的語言。? 秀才問他: “其價如何? ”賣材的人聽不太懂這句話,但是聽得懂 “價 ”這個字,于是就告訴秀才價錢。? 談判者平時最好用簡單的語言、易懂的言詞來傳達訊息,而且對于說話的對象、時機要有所掌握,有時過分的修飾反而達不到想要完成的目的。 “ 無搔首 ” 即心情舒暢,發(fā)理得干靜,使人舒適,果然生意興隆。? 一、提問技巧? 例:有一個祈禱者問牧師: “我可以在祈禱時吸煙嗎 ?”牧師說,不可。 ? 由此看來,問話的技巧是很重要的。例如, “根據(jù)您剛才的陳述,我理解 …… 是這樣的嗎? ”? ( 4)引導(dǎo)式提問,對答復(fù)具有強烈的暗示性,是反義疑問句的一種。它不僅起到探測、發(fā)掘更多信息的作用,而且還顯示出發(fā)問者對問題的重視。這種方式語氣平和,對方容易接受,而且即使對方?jīng)]有接受自己的條件,談判的氣氛仍能保持融洽,雙方仍有繼續(xù)合作的可能。? ( 2)提問速度。注意事先對主題、范圍、可能的答復(fù)進行構(gòu)思,不要問得漫無邊際,引起對手的誤解。? ( 5)提問主題。? ( 1)預(yù)先準(zhǔn)備好問題。? ( 5)提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方做出回答。? ( 9)提問的速度應(yīng)適宜。? 有一名教士這樣問主教: “在祈禱的時候我可以抽煙嗎? ”毫無疑問,他的請求給主教以祈禱不專心、對上帝不恭的感覺,自然會斷然遭到拒絕。   趙威后說: “你說錯了,收成不好,老百姓怎么能好呢?老百姓不好,君王哪里能好呢?我這樣問有什么不對呀?難道要我舍本逐末嗎? ”使者也是如此,只是使者認(rèn)為最重要的是齊王。? 推銷員:王廠長,我知道您在打包機方面是個行家。? 廠長:這機器還真不錯。 50? 廠長:好吧。? 廠長:全留下?也行。? 推銷員:那可以按最優(yōu)價,每臺便宜 30元, 310臺就是一萬多元了。51? 二、應(yīng)答技巧 ? 商務(wù)談判中,需要巧問,更需要巧答。 ”總理的回答,既未泄密,又極風(fēng)趣地回答了問題,贏得了聽眾的熱烈掌聲。應(yīng)答的技巧不在于回答對方的 “對 ”或 “錯 ”,而在于應(yīng)該說什么、不應(yīng)該說什么和如何說,這樣才能產(chǎn)生最佳效應(yīng)。? 哦,不!事情并不像所說的那樣。有些問題可能會暴露己方的觀點、目的,回答時更要謹(jǐn)慎。? 那不是 “是 ”或 “否 ”的問題,而是程度上 “多 ”或 “少 ”的問題。比如55? (三)不要確切回答? 在談判中,有時會遇到一些很難答復(fù)或者不便于答復(fù)的問題。比較安全的回答是:? 對于我來說,那 ……? 據(jù)我所知 ……? 我不記得了。比如:鼓勵己方做不相關(guān)的交談;倘若有人打岔,就姑且讓他打擾一下;討論某個含混不清而不重要的程序;讓某個說話不清且有點不講道理的人來解釋一個復(fù)雜的問題等。有時候事情就是這樣演變來的。這個問題容易解決,但現(xiàn)在不是時候。(五)婉言回答? 我完全懂您的意思,也贊成您的意見,但是 ……? ? 有問必答,答是針對問話的反饋。問什么答什么,直截了當(dāng),清楚明確,以保證雙方的正常溝通。)提出附加條件。否定前提。 ”這樣,對方就占不著便宜了。如果答話者不便回答或一時想不出如何回答提問時,可以先找個借口,如假稱資料不全,還須進一步查找,或聲明自己做不了主,還須向上級請示,這樣就避免倉促表達造成的被動局面。有些提問者會提出一些使人處于難堪境地的問題,答話者不愿意回答,但又不想讓提問者失望,就可以巧妙地轉(zhuǎn)移話題,既讓對方得不到想要的答案,又不破壞良好的談判氣氛。? (7)沉默。很多人都討厭沉默,沉默會讓他們感到有一種無形的壓力,他們會失去冷靜,變得不安、忙亂,會用話來填補它。 ”此可謂是絕妙的回答的典范。第五倫深知問話者的動機,便用十分策略的方式回答道: “過去,有一個人送給我一匹千里馬 i被我拒絕了。這樣看來,怎么能說沒有私心呢 ?”可見,他的這番回答,一語雙關(guān),一方面說明白己也是有私心的常人,另一方面說明自己在處理公事時,又不為私心所左右,所謂情在理中,令人折服。64? 有一年,香港選美大賽進入決賽階段。因為條件假,所以他可以隨意進行選擇而不需兌現(xiàn)。地主暗自高興,接過來就往酒杯里斟酒,可倒了半天也沒倒出半滴酒。這一問題提得突然又意外,而且提得刁鉆古怪,還真難回答,如果陸侃如拘于常理,即使費盡口舌也不能盡如人意。他的這種怪答,歪打正著,回答得天衣無縫,恰到好處。 “多聽少說 ”是一個談判者應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)。聽到、聽清楚、聽明白這三者的含義是不同的。美國學(xué)者曾做過統(tǒng)計,結(jié)論如下:69? 1.傾聽的作用? ( 1)傾聽有助于了解對方的需要、立場、觀點、態(tài)度,發(fā)現(xiàn)事實真相。? ( 2)無意去聽。70? 曾經(jīng)有個小國家的人到中國來,進貢了三個一模一樣的金人。怎么辦呢?使者可還等著回去匯報答案呢。第二個金人的稻草從嘴巴里直接? 掉出來,而第三個金人,稻草進去后掉進了肚子,什么響動也沒有。? 英國談判家比爾 “聽 ”是我們了解和把握對方觀點和立場的主要手段與途徑。
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