禾達(dá)紙箱工業(yè)公司會(huì)議管理制度-wenkub
2023-07-24 15:26:42 本頁面
【正文】 分發(fā)與配備、服務(wù)； G、 會(huì)議攝影、會(huì)議記錄及其整理； H、 會(huì)議的宣傳、報(bào)道（網(wǎng)站、報(bào)紙）； I、 會(huì)議決議及相關(guān)文件的公布與存檔； J、 會(huì)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算。 0總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每年召開 4 次，也可視情況隨時(shí)召集，并依據(jù)本制度附件《總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)程》貫徹執(zhí)行。 第一條 會(huì)議分類、任務(wù)及組織 0在公司層面召開的正式會(huì)議，分為員工大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、部門例會(huì)五種類別，主要任務(wù)是對(duì)公司的戰(zhàn)略方向、發(fā)展計(jì)劃、重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目等進(jìn)行討論與決策；董事長、總經(jīng)理也可以根據(jù)需要提議召集小范圍的主題溝通會(huì)，就某一特定主題進(jìn)行溝通、討論和協(xié)商。 0本公司會(huì)議按照“重要、緊急、必須”三原則組織召集，非 屬“重要、緊急、必須”的會(huì)議要避免召開。 0生產(chǎn)會(huì)議每月召開一次，也可視情況隨時(shí)召集，并依據(jù)本制度附件《生產(chǎn)會(huì)議議事規(guī)程》貫徹執(zhí)行。 第三條 會(huì)議紀(jì)律和責(zé)任 0 董 事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等重要會(huì)議，與會(huì)人員必須按時(shí)出席，確實(shí)因故不能參加的，必須提前 3 天向董事長、總經(jīng)理請(qǐng) 假，董事會(huì)無故缺席的視為自動(dòng)放棄表決權(quán)；其他會(huì)議 2 次無故缺席的視為自動(dòng)辭職，確認(rèn)出席但遲到的，必須接受處罰。 0缺席人員對(duì)會(huì)議形成的決議必須無條件執(zhí)行，如有異議可提交議案，等下次總經(jīng)理辦公會(huì)議提出。 第六條 、 本制度自公布之日起執(zhí)行，公布之日為 20xx 年 5 月 23日。亦可以依實(shí)際情況需要隨時(shí)召集； 02 公司總經(jīng)理為總經(jīng)理辦公會(huì)議的當(dāng)然召集人主持人，也可由常務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任主持人； 0總經(jīng)理因特殊情況不能召集或不能出席，可書面委托常務(wù)副總經(jīng)理或其他分管副總經(jīng)理主持總經(jīng)理辦公會(huì)議。 0任何成員不得無故缺席總經(jīng)理辦公會(huì)議，如因故不能出席會(huì)議，必須提前 10 天向總經(jīng)理請(qǐng)假。 0該臨時(shí)動(dòng)議被列為正式議程后，如果需要就此項(xiàng)動(dòng)議進(jìn)行表決，應(yīng)事先給所有會(huì)議成員一段合理時(shí)間了解情況和進(jìn)行準(zhǔn)備。 第七條 非會(huì)議形式 總經(jīng)理辦公會(huì)議可采取信函、傳真、電子郵件等非會(huì)議形式討論有關(guān)議題并做出決議。 第九條 決議與執(zhí)行 總經(jīng)理辦公會(huì)議通過的決議在公司內(nèi)具有強(qiáng)制效力，由行政部或總經(jīng)理辦公會(huì)議指定的機(jī)構(gòu)、人員負(fù)責(zé)貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。 生產(chǎn)會(huì)議議事規(guī)程 第一條 總則 為了規(guī)范公司生產(chǎn)會(huì)議的議事規(guī)則、程序、方法，提高生產(chǎn)會(huì)議的工作效率，保障生產(chǎn)信息的暢通，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施，從而加強(qiáng)公司生產(chǎn)力，根據(jù)《禾達(dá)紙箱工業(yè)（廈門）有限公司章程》制定本規(guī)程。亦可以依實(shí)際情況需要隨時(shí)召集； 02 公司生副總經(jīng)理為生產(chǎn)會(huì)議的當(dāng)然召集人主持人，也可由生產(chǎn)副總經(jīng)理指定的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持
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