某公司內(nèi)審會議管理制度-wenkub
2023-04-24 00:23:13 本頁面
【正文】 工作，以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利于持續(xù)有效的制度化改進。 總經(jīng)理室通知召開公司員工大會； 組織召開公司專題會議； 負責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議； 總經(jīng)理室副主任負責(zé)經(jīng)理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀要發(fā)放、會議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實和反饋等工作。與會人員為各部室正職經(jīng)理、總經(jīng)理室有關(guān)人員以及總經(jīng)理指定的其他員工?？偨?jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會事項的落實情況，并整理成“經(jīng)理例會落實情況” 一式四份（分發(fā)范圍同部門工作周記）。與會者應(yīng)向本部門員工傳達會議精神，安排落實會議布置工作。 各部室周會 由各部室經(jīng)理負責(zé)主持召開，會議內(nèi)容包括傳達經(jīng)理例會精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會上布置的工作、通報本周工作主要情況、討論存在的問題及改進意見、安排下周主要工作計劃等等。 專題會議 公司專題會議總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)運作的需要確定公司專題會議議題、議程時間、地點、與會人員等，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的意見負責(zé)召集有關(guān)人員召開專題會議，并負責(zé)會議記錄、會議紀要發(fā)放（發(fā)放范圍：每一位與會者）和會議布置工作的追蹤落實等。會議應(yīng)形成書面紀要分發(fā)至所有與會部門的主管手中，并由專人對會議布置的工作進行追蹤。員工大會不形成會議紀要，但總經(jīng)理室應(yīng)保存會議有關(guān)材料，并定期整理歸檔。 會議紀要及其他會議文件的歸檔 會議紀要及其他會議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 總經(jīng)理室 編制公司年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃； 挑選與被審核對象無直接關(guān)系的內(nèi)部審核員，報管理者代表審批，組成審核小組； 組織內(nèi)部審核的實施； 審核資料、文件的管理。一般十二個月內(nèi)至少進行一次，且兩次的間隔少于十二個月?！澳甓葍?nèi)部質(zhì)量體系審核計劃”的內(nèi)容主要為： 審核目的和范圍 審核及受審核的時間安排 審核部門、單位 審核準備： 管理者代表根據(jù)審核部門和工作內(nèi)容任命具有內(nèi)部質(zhì)量審核員資格的人選擔(dān)任審核組長和審核員?，F(xiàn)場審核前，由審核組長提前向受審核部門發(fā)出審核實施計劃。檢查表由審核組長審批。 B. 審核員通過查閱文件、檢查現(xiàn)場、交談、收集證據(jù)，檢查質(zhì)量體系運行情況，發(fā)現(xiàn)不合格項時，審核員應(yīng)當(dāng)場取得受審核部門對不合格事實的確認，若出現(xiàn)意見分歧，審核員必須耐心說明，仍有異議由審核組長提請管理者代表仲裁。 審核報告內(nèi)容：A．審核目的，范圍，日期B. 受審核部門C . 審核依據(jù)的文件 D .審核員，受審核部門主要參加人員E . 審核描述F. 質(zhì)量管理體系的符合性、有效性G . 不合格報告及糾正要求 審核報告發(fā)放范圍： 總經(jīng)理，管理者代表 受審核部門 不合格項所涉及的相關(guān)部門，對不合格項制定糾正措施，審核組長批準。，若有必要，應(yīng)對公司的質(zhì)量管理體系文件進行評審和作出相應(yīng)調(diào)整。3． 工作程序 管理評審最少在12個月內(nèi)進行一次，需要時增加頻次； 如出現(xiàn)以下情況，總經(jīng)理將隨時召開并主持管理評審： 本公司組織機構(gòu)、人員發(fā)生重大變動； 嚴重的用戶投訴、重大的安全事故； 國家、地方法規(guī)有所調(diào)整，公司需作適應(yīng)性調(diào)整時； 管理者代表負責(zé)組織制定管理評審計劃，并監(jiān)督各職能部門實施。 各部門提供工作總結(jié)，包含其工作的各個方面。 必要時由總經(jīng)理指定的有關(guān)人員。 總經(jīng)理室在正式評審前三天做好評審的組織準備工作，并發(fā)放“管理評審?fù)ㄖ獑巍?。B. 質(zhì)量管理體系和過程的有效性、產(chǎn)品質(zhì)量等三方面持續(xù)改進的決定和措施，以及不斷滿足顧客要求的應(yīng)有措施；C. 資源需求的相關(guān)決定和措施。4 相關(guān)文件《內(nèi)審程序》5 相關(guān)表單、記錄：（記錄） 改進措施實施情況的跟蹤報告編制：王玉梅日期：審核：陳衛(wèi)斌日期：. 28批準：林 權(quán)日期：. 30 融僑/元洪房地產(chǎn)有限公司 管理評審實施計劃 頁號： 擬定評審的時間評審的地點參加管理評審的人員評審內(nèi)容：各部室需準備的材料：審批意見： 總經(jīng)理： 日 期：融僑/元洪房地產(chǎn)有限公司 管理評審?fù)ㄖ獑? 頁號： 評審會議時間：評審會議地點：參加人員：評審內(nèi)容：編制：
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