【正文】 1 把剪刀等，便利大家使用，減少不必要的辦公開(kāi)支。 附件： 一、 《辦公室物品文件管理指導(dǎo)意見(jiàn)》 二、 《現(xiàn)場(chǎng)員工禮儀指導(dǎo)意見(jiàn)》 三、 《整理階段辦公區(qū)域評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》 四、 《整理階段辦公區(qū)域評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》 五、 《辦公區(qū)域清掃階段評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》 六、 《節(jié)約階段辦公區(qū)域評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》 七、 《辦公區(qū)域素養(yǎng)階段評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》 9 附件一： 辦公室物品文件管理指導(dǎo)意見(jiàn) 一、目的 通過(guò)本規(guī)范，使員工在日?；顒?dòng)中，能夠按常規(guī)規(guī)范自己的行為，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高自己的修養(yǎng)。 8 （二）落實(shí) 責(zé)任，齊抓共管 各 單位 要指派專人為現(xiàn)場(chǎng)管理員和聯(lián)絡(luò)員。各單位、各部門要將此作為一項(xiàng)常態(tài)化工作，不斷鞏固，不斷完善，持續(xù)提升。 （四） 考核驗(yàn)收 （ 2020 年 7 月） 市局（公司）將對(duì)全市各單位、各部門 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行檢查考評(píng)，考核內(nèi)容包括組織機(jī)構(gòu)、實(shí)施計(jì)劃、 宣傳與教育、實(shí)施效果、文件體系建設(shè)、分析與改進(jìn)等。 節(jié)約勵(lì)行“三省”原則： 省時(shí)間 —— 減少尋找、等待、超時(shí)； 省空間 —— 減少占用、空閑、雜放； 省資源 —— 減少超耗、超標(biāo)、廢品。 安全階段 保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，保證員工在生產(chǎn)過(guò)程中的健康與安全，消除事故隱患，杜絕事故發(fā)生。 清掃勵(lì)行“三掃”原則： 掃漏 —— 溢出物； 掃黑 —— 落下物； 掃怪 —— 不合理之處。 整頓的對(duì)象：時(shí)間。 整理的對(duì)象：空間。 制定各 區(qū)域 的 7S 工作計(jì)劃以及相關(guān)的實(shí)施、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等辦法。具體如下： ，提升單位的整體形象； ，形成良好的工作習(xí)慣； 待和查找時(shí)間，提高工作效率； 、舒適的工作環(huán)境； 、標(biāo)識(shí)清楚，保障員工人身安全； ，降低成本，減少浪費(fèi)。 1 鹽 城市煙草專賣局（公司）關(guān)于 全面推進(jìn) 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理工作實(shí)施方案 各縣（市）局（分公司）、 市局（公司）機(jī)關(guān)各處室 ： 為 圍繞“蘇北率先發(fā)展，建設(shè)美好鹽煙”戰(zhàn)略任務(wù)和“效率鹽煙、幸福家園”發(fā)展愿景及“ 11236”整體工作思路 ， 積極適應(yīng)全面建設(shè)現(xiàn)代煙草的新要求，打造良好的工作環(huán)境，提升員工的整體素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理上水平、創(chuàng)一流， 經(jīng)研究決定在鹽城煙草 系統(tǒng) 全面推行 7S 現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng) 。 3 推行方針是： 科學(xué)發(fā)展，以人為本； 組織推動(dòng)，全員參與； 制度保證，持續(xù)改善； 始終如一，堅(jiān)持不懈。 （二）教育培訓(xùn)（ 2020 年 4 月 30 日前） 組織專家宣導(dǎo)和 鼓勵(lì)員工自學(xué) ， 利用網(wǎng)站、會(huì)議、板報(bào)等宣貫， 提高 全員對(duì) 7S 知識(shí) 的理解 。 整理的目的：騰出空間、防止誤用。 整頓勵(lì)行“三定”原則： 定位置 —— 讓必需品各就各位； 定品目 —— 讓必需品有名有姓； 定數(shù)量 —— 讓必需品不多不少。 清潔階段 將整理、整頓、清掃、安全、節(jié) 約進(jìn)行到底，維持前面的成果，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、系統(tǒng)化。 安全的對(duì)象：人、設(shè)備、設(shè)施。 素養(yǎng)階段 提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成自覺(jué)的充滿活力的精神，培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才，鑄造團(tuán)隊(duì)精神。對(duì)在 7S 活動(dòng)中表現(xiàn) 7 優(yōu)異的單位和個(gè)人，將給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 四、相關(guān)要求 （ 一 ）高度重視，提高認(rèn) 識(shí) “ 7S”是起源于日本的一種科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和工作模式，現(xiàn)在正被越來(lái)越多的現(xiàn)代企業(yè)所廣泛應(yīng)用。形成層層負(fù)責(zé)，層層落實(shí)，全員推動(dòng)，全員參與的 7S 鏈條。 二、基本原則 物品管理的基本原則 KISS 原則： 整理的藝術(shù)就是分層管理。 文件管理的基本原則 文件的分類：從時(shí)間、性質(zhì)、來(lái)源、層次、控制、緩急等方面劃分。 文件的字體：一般文件 都應(yīng)采用宋體、黑體。 衣柜： 橫掛衣服：衣服前胸朝前。 鞋的放置：鞋頭朝里，不能超過(guò)兩雙。茶和咖啡跡要及時(shí)抹除。 茶水柜中間上層放置茶瓶。只有一層的，復(fù)印紙和傳真紙?jiān)诜胖脮r(shí)，應(yīng)在下面有防潮墊層。在一個(gè)墻面，掛物的形狀、高低、大小、比例適當(dāng)，色彩、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。 在文件柜上不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。 窗簾使用時(shí)，如室內(nèi)有多幅，應(yīng)注意統(tǒng)一放到合適的位子上，不能高高低低。 、形狀過(guò)于怪異的座墊。 抽屜中要按所分類別存放文件或物品。 嚴(yán)禁放置私人現(xiàn)金、存折、高級(jí)相機(jī)、高檔電器等。 辦公桌側(cè)柜： 側(cè)柜上方不擺放物品。 ，月刊雜志應(yīng)是三個(gè)月 之內(nèi)的，季刊雜志應(yīng)是半年之內(nèi)的，雜志封面應(yīng)在正面。要及時(shí)清倒，保持清潔。 層次：按上級(jí)文件、公司文件、部門文件進(jìn)行排列。 柜子編號(hào)：柜號(hào)： 01；層號(hào)： 01 文件盒 盒內(nèi)要有文件目錄。 二、適用范圍 生產(chǎn)一線的所有員工需嚴(yán)格遵守本指導(dǎo)意見(jiàn)。 4．進(jìn)入辦公區(qū)必須統(tǒng) 一穿著當(dāng)季工作服，佩戴工號(hào)牌或服務(wù)卡。 2．不固執(zhí)己見(jiàn)，應(yīng)有雅量接受別人不同的意見(jiàn)。 6．平時(shí)多與同事溝通聯(lián)系，加強(qiáng)工作上的協(xié)調(diào)合作。 10．不因資歷老而自視高人一等。 3．傾聽(tīng)時(shí)方所說(shuō)的話，不打岔。 2．不高聲談笑、打電話、追逐嬉戲，走路要放輕腳步。 6．避免劇 烈運(yùn)動(dòng)，以免隨后精神不振。 5 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 5 及時(shí)更新，標(biāo)題明 確。 4 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 10 非機(jī)動(dòng)車停 車場(chǎng) 庫(kù)內(nèi)無(wú)長(zhǎng)時(shí)間不用的破舊車輛及雜物等。辦公桌、柜等有定置圖。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 5 臺(tái)面物品有定位或標(biāo)識(shí)。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 9 文件柜（架）、文件資料、文件盒 文件柜分類有標(biāo)識(shí)。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 13 夾（盒）內(nèi)有文件清單，按清單順序擺放整齊。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 25 19 生活用品、私人物品 生活區(qū)域要有物品定位標(biāo)識(shí)，整齊擺放，公私物品分開(kāi)。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 24 盆栽 盆栽需定位（無(wú)需定位線） 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 25 盆栽不超過(guò)規(guī)定數(shù)量 2 一項(xiàng)不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 26 暫放物 暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊。 6 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 30 機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車輛 停車場(chǎng)車位設(shè)置合理、劃線規(guī)范，通道寬暢，有標(biāo)志。 2 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 34 會(huì)議室、休息室 各種用品有定位標(biāo)識(shí)。 2 每發(fā)現(xiàn) 1 處扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 3 標(biāo)志標(biāo)識(shí) 文件、記錄、標(biāo)識(shí)牌等干凈。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 7 墻 無(wú)亂涂亂畫(huà)痕跡，無(wú)灰塵。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 11 明確清掃責(zé)任人。 3 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 15 臺(tái)面保持干凈，無(wú)灰塵雜物。 3 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 19 文件柜明確責(zé)任人。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 23 明確責(zé)任人 2 每 1 處不符合 扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 24 盆栽（包括臺(tái)上擺設(shè)的） 盆栽周圍干凈、美觀。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 28