建筑公司綜合辦公室管理制度-wenkub
2022-11-23 21:56:35 本頁面
【正文】 ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? 5 《 公 司 辦 公 室 內(nèi)部 管 理 職 責(zé) 分 配表 》 ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? 6 4 工 作 程序 ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ? 7 《文件控制程序》???????????????????? 7 各部門 對文 件的管 理?? ?? ??? ??? ?? ??? ? 7 辦公室 對文 件的管 理?? ?? ??? ??? ?? ??? ? 7 文件 的編 號? ?? ?? ?? ? ?? ?? ?? ?? ? 7 文件 的受 控? ?? ?? ?? ? ?? ?? ?? ?? ? 7 文件 的編 制、 審核 、批 準(zhǔn)、 發(fā) 放? ?? ?? ?? ? 7 收文 管理 ?? ?? ?? ?? ? ?? ?? ?? ?? ? 8 文件 的補 發(fā)、 換發(fā) 與復(fù) 制? ? ?? ?? ?? ?? ? 8 . 2. 6 文 件 的 評 審 、 更 改 、 作 廢 與 銷 毀 ? ? ? ? ? ? ? 8 文件 的保 存與 歸檔 ?? ?? ? ?? ?? ?? ?? ? 9 文件控 制程 序?qū)嵤?情況檢 查? ??? ??? ?? ??? ? 9 《 記 錄 控 制 程 序》 ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? 9 記錄表 式的 管理 ??? ?? ??? ??? ?? ??? ? 9 記錄的 填寫 ?? ??? ?? ??? ??? ?? ??? ? 9 記錄保 存和 歸檔 ??? ?? ??? ??? ?? ??? ? 9 XX建設(shè)有限公司 綜合 辦公室管理工作制度 BU－ 2020A － 2－ 記錄的更改 ??????? ???????????? 10 程序?qū)嵤┣闆r檢查 ???????????????? 10 《環(huán)境因素識別與評價工作程》?? ??? ????????? 10 《 危 險 源 辨 識 與 風(fēng) 險 評 價 控 制 程 序 》 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 10 《法律 法規(guī)控 制程 序》? ??? ?? ??? ??? ?? ??? 10 《信息交流工作程序》?????????????????? 11 《 管 理 評 審 程 序 》 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 11 《人力資源管理程序》????? ????????????? 11 《污染 物控制 程序 》?? ??? ?? ??? ??? ?? ??? 11 《資源和能源管理程序》???????????????? 12 《內(nèi)部審核工作程序》????????????????? 12 《績效監(jiān)視與測量管理程序》?????????????? 12 《糾正和預(yù)防措施管理程序》?????????????? 12 5 相關(guān)和支持性文件 ????????????????????? 13 6 記錄?????? ?????????????????????? 13 7 附表???????????????????????????? 14 XX建設(shè)有限公司 綜合 辦公室管理工作制度 BU－ 2020A － 3－ 0 目的 明確本部門管理職責(zé)，并將管理職責(zé)分解落實到與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的各崗位。按程序文件的要求及時對本系統(tǒng)進行管理體系運行檢查。 其中： 檢查的單位個數(shù) 抽查覆蓋率 =─────────── — 100% 體系內(nèi)所有單位個數(shù) 3 職責(zé) 崗位設(shè)置 XX建設(shè)有限公司 綜合 辦公室管理工作制度 BU－ 2020A － 4－ 綜合 辦公室管理崗位有：主任、副主任、秘書、文書、檔案主管。 b)在總經(jīng)理和管理者代表的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織本部門貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門和公司的法規(guī)、制度和規(guī)范。 秘書 熟悉《文件控制程序》、《法律法規(guī)管理程序》、《 綜合 辦公室 管理工作制度》中與本室有關(guān)的內(nèi)容，按程序文件規(guī)定的要求組織秘書 有關(guān)崗位開展工作。負(fù)責(zé)相關(guān)程序文件《記錄控制程序》、《人力資源管理程序》、《糾正和預(yù)防管理程序》的實施。掌握《文件控制程序》中有關(guān)檔案管理的工作程序。其中綜合辦公室具體負(fù)責(zé)公司文件的管理。 b)受控的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件、管理工作制度由文書（發(fā)文）在其封面正中加蓋“寧波二十冶 建設(shè)有限公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全 管理體系文件受控章”方章，并在相應(yīng)位置填寫分發(fā)序號。 b)總經(jīng)理簽發(fā)文件后，由文書編制主題詞和文號。需向外郵寄的受控文件應(yīng)掛號郵寄并做好記錄。 b)文書（收文）負(fù)責(zé)對外來文件的拆封，并在 JA0106《文件和資料控制清單
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