工程項目材料(設(shè)備)采購管理制度及流程-wenkub
2022-09-02 05:49:57 本頁面
【正文】 施工流程和請購材料的緩急。在公司采購部進(jìn)行材料采購的同時，項目部相關(guān)人員必須及時的補交材料采購申請表，并且按正常的審批程序進(jìn)行審批，然后將審批通過的材料采購申請表交至公司采購部。2. 材料采購申請單一一式三份，采購部，項目部，工程部各一份。項目部根據(jù)中標(biāo)書（中標(biāo)合同清單）和施工圖紙認(rèn)真嚴(yán)格計算本項目的材料需求，填報材料采購總計劃表交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。工程項目材料采購流程和有關(guān)規(guī)定為加強工程材料程序化管理，有效的控制資金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各項目材料用款，對外欠款。同時此材料需求總表要一式三份，工程部，采購部，項目部各一份。為了杜絕浪費和其他不合理情況發(fā)生，材料采購申請表上面必須有材料申請人，項目工程部負(fù)責(zé)人，項目經(jīng)理簽字，缺一不可（詳見樣表）。3. 項目中變更或增加材料用量，以甲方書面通知或簽證為主。由公司采購部負(fù)責(zé)人安排采購人員去進(jìn)行采購。如果是采購量或者是采購金額比較大的材料采購時，為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益和避免以后的采購糾紛，公司采購部一定要和供應(yīng)商簽訂材料采購合同。盡量讓供應(yīng)商送貨到我們工程的項目，如果是因為材料采購量少或者是供應(yīng)商離我們的項目比較遠(yuǎn)。六、供應(yīng)商送貨事項，一定要通知采購人員或者項目收貨人員（項目經(jīng)理，施工員，倉管），項目現(xiàn)場人員好安排材料的存放地點。送貨單上面要有，送貨項目的名稱，材料采購申請單的編號，以及供應(yīng)商所送的材料名稱，數(shù)量，價格，規(guī)格型號。在驗收供應(yīng)商所送材料同時，供應(yīng)商要提供每種材料的合格檢測報告，有效產(chǎn)品合格證，質(zhì)量保證書。供應(yīng)商的送貨單必須一份三聯(lián)，一份供應(yīng)商自己留底，一份給工地現(xiàn)場驗收人員，一份給公司采購人員。并且及時通知公司采購部相關(guān)人員。結(jié)算時間是每個月 15號，由供應(yīng)商提供上個月的結(jié)算相關(guān)材料到公司采購部，每個月510是公司相關(guān)部門對供應(yīng)商結(jié)算材料的審核時間。（此結(jié)算方式是少量的輔材料，結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)）。 公司采購部采購員憑合同、有效材料申請計劃單填寫請款單并經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字核準(zhǔn)；獲財務(wù)核準(zhǔn)的請款單送至總經(jīng)理核批后返至財務(wù)部予以付款。 材料采購申請計劃送至公司采購部，采購部負(fù)責(zé)人和預(yù)算部負(fù)責(zé)人核實簽字后下發(fā)給采購員，采購員下單給相應(yīng)材料供應(yīng)商。 公司采購部采購員根據(jù)合同，綜合商務(wù)部大多數(shù)人意見，并經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理審核簽字向供貨方下發(fā)正式訂單。 材料采購申請計劃送至公司采購部，采購部負(fù)責(zé)人和預(yù)算部負(fù)責(zé)人核實簽字后下發(fā)給采購員，采購員下單給相應(yīng)材料供應(yīng)商。項目名稱： 交貨日期：201 年 月 日 交貨地點： 序號材料(設(shè)備)名稱品牌型 號 （編號）規(guī) 格單 位數(shù)量部位12345678注：《產(chǎn)品及價格清單》。2．自本供貨通知書送達(dá)之日起 1 工作日內(nèi)，請貴司將經(jīng)蓋章確認(rèn)的本通知書以傳真方式送我方經(jīng)辦人備案，并在 5 工作日內(nèi)將原件送達(dá)我方。附件共 份。貨 品 調(diào) 撥 單 №調(diào)入項目： 日期： 年 月 日 編號品 名數(shù)量單位進(jìn)貨時價格調(diào) 撥 時 價 值描述調(diào)撥意義單價金額數(shù)量金額調(diào)出倉庫員： 調(diào)出材料員： 調(diào)入倉庫員： 調(diào)入材料員： 材料部經(jīng)理：備注：一式四聯(lián)單；第一聯(lián)調(diào)出倉庫員；第二聯(lián)公司會計記賬；第三聯(lián)調(diào)入倉庫統(tǒng)計員；第四聯(lián)調(diào)入材料員； 工程有限公司材料付款審批表 NO： 項目 單位工程： 申請時間： 年 月 日合同編號：合同名稱：簽訂日期： 年 月 日收款單位：付款方式： 現(xiàn)金□ 支票□ 電匯□應(yīng)付款總額：￥ 元已付款總額：￥ 元本次應(yīng)付款： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分
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