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正文內(nèi)容

工程項目內(nèi)部管理制度-wenkub

2022-09-02 05:49:24 本頁面
 

【正文】 。 二、物資管理制度一)、材料管理制度為了加強建筑材料管理工作,降低材料消耗,保證材料供應(yīng),滿足生產(chǎn)需要,確保工程質(zhì)量,杜絕不合格建筑材料使用在工程建設(shè)上,特制定材料有關(guān)管理制度如下:材料管理必須堅持合理選材、物盡其用,質(zhì)優(yōu)價廉的原則。十一)、工資及員工補貼管理制度 (一)、 基本原則 以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資; 每月20日發(fā)放上月基本工資,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);每月5日前各項目部統(tǒng)一上報公司人員考勤到公司辦公室,部門人員獎金由各項目部上報。其他:各項目部不允許,非本公司管理人員前往公司財務(wù)部辦理付款及領(lǐng)取支票。 6)、在資金計劃付款內(nèi), 未提供勞務(wù)(材料)已簽訂合同,需先行支付的預付款,財務(wù)人員根據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容及轉(zhuǎn)賬支票請款單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開具支票。如付款手續(xù)不全,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記賬備查。 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。各項目自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導審批后報銷。 (三)、財務(wù)部門審核 財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。八)、報銷審核制度 (一)、原則 嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。 業(yè)務(wù)費用:公司領(lǐng)導以外的人員原則上不得出現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費用,特殊情況因工作需要并經(jīng)公司領(lǐng)導同意方可發(fā)生,費用核銷遵照誰安排誰辦理核銷手續(xù)的原則進行。總經(jīng)理配專職司機,司機工資由公司承擔。每月底由材料部向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。誰使用、誰保管并簽字登記,落實到個人。 防止因私占用公司財產(chǎn)。六)、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。公司實行備用金制度,1000萬元以下的項目,每月備用金為3000元;1000~5000萬元的項目,每月備用金為5000元;5000萬元以上的項目為10000元。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。(二)出納職責: 建立健全現(xiàn)金出納各種帳冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報; 會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。項目管理制度項目管理制度(討論稿)2011/2/18 目 錄一、財務(wù)管理制度二、物資管理制度三、合約管理制度四、安全生產(chǎn)責任制五、施工現(xiàn)場管理細則 一、財務(wù)管理制度總則依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度; 財務(wù)管理細則一)、總原則:公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)項目部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。作到日清月結(jié),帳實相符。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。總經(jīng)理借款由負責財務(wù)的副總簽字后方可辦理。凡將所開支票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。(二)、審批程序 計劃內(nèi)報銷: 經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、 分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)部、總經(jīng)理 超計劃報銷: 經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、 分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)、總經(jīng)理。因保管人員過失,造成丟失或損壞,按價賠償。 固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、材料部統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買。其他車輛補貼及控制費用同上。項目部因工作需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費用每周累計不得超過2000元,由項目經(jīng)理填寫費用報銷單,經(jīng)財務(wù)審核并經(jīng)分管領(lǐng)導簽署后報公司總經(jīng)理審批入賬。 加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月5 日。(四)、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。資料費:各項目購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。九)、往來帳務(wù)管理制度 :(一)、應(yīng)收帳款管理 嚴格按照公司的相關(guān)制度,對公司的應(yīng)收賬款進行管理,對應(yīng)收帳款的收付情況應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。2)、各項目部在公司規(guī)定的范圍之內(nèi),并已上報財務(wù)資金計劃,經(jīng)由總經(jīng)理簽字。4)、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)。7)、未予我項目部簽訂合同的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付。各項目部應(yīng)嚴格控制項目付款,不允許零星付款,資金計劃之內(nèi)的付款應(yīng)盡快交于財務(wù),由于項目部自身原因?qū)е碌母犊顪螅黜椖坎孔孕胸撠?。按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核公司員工的工資,統(tǒng)一制訂工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定; 工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;伙食費、季節(jié)性補貼及過節(jié)費由項目部自行造表并經(jīng)財務(wù)審核、報總經(jīng)理審批后由公司財務(wù)進行發(fā)放。根據(jù)本公司下達的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,按技術(shù)質(zhì)量部要求,各個項目部提前把所需材料,詳細的做好材料所需計劃按程序簽字后報到材料部。對物資的發(fā)出和核對情況定期檢查分析,出現(xiàn)問題及時采取措施,保證生產(chǎn)所需原材料的供應(yīng)及時、準確。供應(yīng)人員應(yīng)嚴格遵守上級規(guī)定的物資供應(yīng)政策和國家價格政策,按計劃要求采購,凡因盲目采購、借購、單購等要查明原因,追究責任。1加強和提高和項目部、工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。庫房指導五金配件工具,型材、鋼襯、玻璃存放區(qū)域。庫房對物資的保管,應(yīng)按要求分清物資類別、性質(zhì)及規(guī)格,進行碼放。 三)、材料產(chǎn)品出入庫檢驗流程(一)、產(chǎn)品驗收產(chǎn)品驗收必須以驗收憑證(入庫單)按質(zhì)按量地檢查名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。(二)、倉庫產(chǎn)品管理物資產(chǎn)品進庫必須按倉庫消防條例規(guī)定碼放,符合安全防火要求。(三)、材料發(fā)放保管員對物資發(fā)放必須依據(jù)部門開出的出庫單,手續(xù)準確、齊全。嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度和物質(zhì)供應(yīng)政策,按采購計劃,保質(zhì)、保量、分期、分批完成采購任務(wù)。負責對購入的原材料、輔助材料及配件的生產(chǎn)廠家索要產(chǎn)品質(zhì)量保證文件,并建立合格分承包方檔案。負責庫房管理工作,物質(zhì)分類碼放整齊,做好標識,防止混料,庫容整潔美觀。 三、合約管理制度為了規(guī)范企業(yè)行為,加強合同及預結(jié)算規(guī)范管理,有效地控制項目成本,現(xiàn)制定本規(guī)定,請遵照執(zhí)行。做到及時準確、客觀公正的測算項目責任成本,以便公司指定項目責任承包目標。對于分包單位簽證合約部門必須嚴格審核,對照合同條款進行分析核減。招標結(jié)果公布后,由合約部門根據(jù)開標結(jié)果按照招標文件做出評標報告,并同時對比項目收入及成本目標進行分析一起上報公司,作為確定分包單位的依據(jù)。公司分管合約的副總與項目經(jīng)歷及合約人員是結(jié)算的責任人。在分包結(jié)算前應(yīng)按照合同要求各部門對分包工作的完成情況進行考核,技術(shù)、質(zhì)量、安全、財務(wù)、物資等各部門必須分別進行盤點并簽署對賬單,作為結(jié)算的依據(jù)。結(jié)算經(jīng)審核并報公司總經(jīng)理最終審批后由分包項目項目最終簽署審核意見,并加蓋公司公章。六)、學習培訓公司合約部應(yīng)該加強對合約人員的業(yè)務(wù)培訓,提高合約人員業(yè)務(wù)水平。把管生產(chǎn)必須安全的原則從制度上固定下來。安全生產(chǎn)責任制一)、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制項目經(jīng)理是該工程項目的安全生產(chǎn)第一責任人,對本工程項目安全生產(chǎn)、文明施工負領(lǐng)導責任。組織對職工進行安全生產(chǎn)、安全技術(shù)和遵章守紀及新工人入場的二級教育,督促各級各部門做好本職范圍的安全工作。組織實施項目安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、目標及實施計劃,組織落實安全生產(chǎn)責任制。領(lǐng)導組織本項目的每月四次檢查和落實一圖九表法、內(nèi)業(yè)資料標準化管理和不定期的安全生產(chǎn)檢查,及時解決施工中的不安全生產(chǎn)問題。組織實施安全工作計劃,確定安全生產(chǎn)考核指標的分解,落實各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度、規(guī)范和標準。認真吸取、采納安全生產(chǎn)的合理化建議,保證項目安全生產(chǎn)管理體系的正常運行。組織編制或?qū)徟鷮m棸踩┕そM織設(shè)計。分管本項目技術(shù)文件管理和產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,按程序規(guī)定的權(quán)限審批技術(shù)文件。1分管本項目部不合格品的控制。督促實施施工組織設(shè)計、安全技術(shù)措施;實施安全管理目標;對項目各項安全生產(chǎn)管理制度的貫徹與落實情況進行檢查與具體指導。負責不同施工階段分項分部工程各工種的安全技術(shù)書面交底,對進場人員的三級安全教育考試培訓;特殊工種持證人數(shù)的備案。主管與顧客有關(guān)的過程的控制,組織實施投標階段和中標后的合同評審與履約管理。負責組織對炊事員、職工、特種作業(yè)人員的身體檢查及女工保健、職業(yè)病預防工作。做好防寒、防臺風、防暑降溫的預防及勞保用品、飲料、飲水的供應(yīng)發(fā)放工作。八)、項目安全員安全生產(chǎn)責任制在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下具體負責項目的安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督工作,協(xié)助項目經(jīng)理貫徹上級安全生產(chǎn)的指示和規(guī)定。組織項目人員的安全意識、安全技術(shù)教育與考核工作,落實“三級安全教育”,督促檢查班前安全活動。九)、項目工長、(施工員)安全生產(chǎn)責任制工長(施工員)是所管轄區(qū)域范圍內(nèi)安全生產(chǎn)的第一責任人,對所管轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任。對重點特殊部位施工,必須檢查作業(yè)人員及各種設(shè)備和安全防護設(shè)施的技術(shù)狀況是否符合安全標準要求,認真做好書面安全技術(shù)交底,落實安全技術(shù)措施,并監(jiān)督其執(zhí)行,做到不違章指揮。十)、項目質(zhì)檢員安全生產(chǎn)責任制遵守國家《建筑法》和有關(guān)的建筑工程安全生產(chǎn)法令、法規(guī),堅持“安全第一,預防為主”的方針,認真執(zhí)行上級公司的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。嚴格按國家有關(guān)安全規(guī)程、規(guī)范要求把關(guān),發(fā)現(xiàn)材料和施工工藝上的問題有權(quán)制止。按分工做好記錄的控制。采購材料裝車時要注意自身和他人的安全,嚴禁超載負載運輸;材料進場要按類別、規(guī)格分類堆放,堆放時要注意人身安全;水泥堆放不要過高,防止倒塌,傷害他人,發(fā)生意外;鋼材在搬運過程中,正確使用勞保用品,避免工傷事故發(fā)生;材料員進入施工現(xiàn)場,接受材料,必須戴好安全帽,系好安全帶;熟悉和掌握消防安全知識,正確使用消防器材。根據(jù)工傷事故報告,準確地做好安全事故所帶來地直接損失、間接損失及整改所需費用地預算。各種安全資料按有關(guān)規(guī)定進行標識、編目和立卷。負責編制垂直運輸機械設(shè)備的裝、拆安全施工組織設(shè)計、驗收工作,并監(jiān)督實施。參與有關(guān)工傷事故調(diào)查、分析,并提出整改措施。經(jīng)常檢查施工場地的安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的要采取臨時措施并及時上報。聽從專職安全員的指導,接受改進措施,教育全班同志堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全規(guī)章制度和規(guī)程,做好上下班的交接工作。主要是受施工員、安全員的指導,做好本班組安全工作。對新工人進行崗位安全教育
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