【正文】
客戶需求輸入流程發(fā)展歷史回顧 手工業(yè)作坊時(shí)代(1 8 世紀(jì)中期)專業(yè)化分工和專家時(shí)代(17 7 6-1 9 84 )開始重整(1 9 8 5 -1 9 9 3 )結(jié)束重整(1 9 9 4 -1 9 9 5 )流程優(yōu)化和流程管理(1 99 6 -至今)組織和文化的演變 小企業(yè)里的靈活和激情 顧客需求產(chǎn)品/ 服務(wù)輸出活動(dòng)1活動(dòng)2活動(dòng)3高效的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)注有效輸出;關(guān)注顧客的需求和滿意;關(guān)注整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);員工組織和文化的演變 大企業(yè)里的官僚和呆板 市場(chǎng)環(huán)境的變化要求我們更加關(guān)注客戶的需求和滿意 過去 現(xiàn)在 競(jìng)爭(zhēng)程度: 溫和的 激烈的變化速度和頻率: 緩慢的 快速的 顧客的要求: 軟弱的 高要求的企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn):以自己的方便來經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為客戶的方便來經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù) 客戶的要求就是:快速、正確、便宜、方便。2 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化 對(duì)于 21 世紀(jì)的企業(yè)來說,流程將非常關(guān)鍵。 傳統(tǒng)的僅僅關(guān)注職能部門的管理方式無法有效滿足客戶需求 觸目驚心的研究結(jié)果 根據(jù)研究資料,在流程改造前,流程中不增值活動(dòng)的時(shí)間之和通常要占全流程時(shí)間的95 %以上。 關(guān)鍵里程碑 生命周期終止財(cái)務(wù)可用性生命周期交付件 /更新 檢查點(diǎn) 制造市場(chǎng)管理輸出發(fā)布概念 計(jì)劃技術(shù)評(píng)審 3GA行銷 里程碑 制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃 優(yōu)化業(yè)務(wù)計(jì)劃技術(shù)評(píng)審 5技術(shù)評(píng)審 4 技術(shù)評(píng)審 6制訂初始財(cái)務(wù)評(píng)估報(bào)告合同優(yōu)化財(cái)務(wù)評(píng)估采取定價(jià)行動(dòng)機(jī)械開發(fā) 知識(shí)產(chǎn)權(quán) /資本分析建立客戶服務(wù)支持策略任命書定義市場(chǎng)需求制訂制造策略制訂訂單履行策略建立客戶服務(wù)支持計(jì)劃制定選料計(jì)劃采購 進(jìn)行供應(yīng)商分析 進(jìn)行硬件概要設(shè)計(jì) 進(jìn)行軟件概要設(shè)計(jì)進(jìn)行機(jī)械詳細(xì)設(shè)計(jì)制訂客戶過渡策略制定銷售預(yù)測(cè)ID可服務(wù)性需求制訂行銷計(jì)劃進(jìn)行硬件詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)建立和測(cè)試子系統(tǒng)硬件開發(fā)開發(fā)生產(chǎn)流程提供后續(xù)的客戶支持進(jìn)行生產(chǎn)流程驗(yàn)證啟動(dòng)生產(chǎn)開發(fā)機(jī)械開始銷售發(fā)布準(zhǔn)備銷售隊(duì)伍準(zhǔn)備客戶服務(wù) amp。 功能測(cè)試(集成 )監(jiān)控和管理需求、規(guī)格書和配置評(píng)估發(fā)布準(zhǔn)備建立訂貨環(huán)境 渠道啟動(dòng)分配 amp。開發(fā) 39。測(cè)試設(shè)備支持 Beta 測(cè)試進(jìn)行 UCD 審計(jì)支持早期支持程序客戶準(zhǔn)備早期支持程序 客戶支持例 :A公司的產(chǎn)品發(fā)布階段子流程 (Level 2) 內(nèi)容 一、關(guān)注流程、關(guān)注顧客 二、流程識(shí)別與流程設(shè)計(jì) 如何定義業(yè)務(wù)流程體系 如何識(shí)別流程 邏輯流程圖 物理流程圖 三、流程優(yōu)化 流程優(yōu)化的步驟 選擇流程和組建團(tuán)隊(duì) 收集信息 面談和流程現(xiàn)狀建模 流程評(píng)估和分析 設(shè)計(jì)未來的流程 四、流程變革與軟件包實(shí)施之間的關(guān)系 五、流程變革成功的基礎(chǔ) 組織變革管理 六、如何管理流程的持續(xù)優(yōu)化 流程識(shí)別工作表--通過驅(qū)動(dòng)事件識(shí)別流程 業(yè)務(wù)域 :手機(jī)交易 驅(qū)動(dòng)事件 子流程名稱 潛在客戶有購手機(jī)的需求或愿望 潛在客戶了解手機(jī)廣告 市場(chǎng)推廣 潛在客戶與專賣點(diǎn)(商場(chǎng))接觸 客戶查詢 客戶接受價(jià)格、型號(hào)并下訂單 銷售 要求服務(wù) 服務(wù)初始化 服務(wù)初始化 客戶開始使用手機(jī)通話服務(wù) 通話支持服務(wù) 客戶以現(xiàn)金、支票、存折、信用卡付款 —— 通過電信網(wǎng)點(diǎn)、銀行、網(wǎng)上支付 話費(fèi)收款 指定日期前客戶沒有付款 服務(wù)暫停 客戶取消通話服務(wù) 服務(wù)終止 通過客戶生命周期和業(yè)務(wù)生命周期來識(shí)別流程 客戶生命周期業(yè)務(wù)生命周期安置客戶銷售訂單供應(yīng)分銷L O V愿意其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域接收流程流程流程流程流程流程知道付款購買流程范圍界定(按里程碑的方式劃分和連接子流程) 確定目標(biāo)爭(zhēng) 取 客 戶確定會(huì)見時(shí)間會(huì)見 訂立合同接收訂單實(shí) 現(xiàn) 訂 單按 訂單裝配發(fā)運(yùn)計(jì)算應(yīng)收款額收 款開發(fā)票 收到貨款 入帳1:1 1:1 1:11:1 1:11:1 1:1 1:11: MM:1流程有多種界定范圍方式 裝 機(jī) 服 務(wù)接受服務(wù)請(qǐng)求分配設(shè)備制訂電話安裝計(jì)劃安裝電話 開帳單一個(gè)大流程:多重小流程:?jiǎn)栴}:裝機(jī)服務(wù)應(yīng)該按五個(gè)小流程設(shè)計(jì),還是按一個(gè)大流程設(shè)計(jì)?哪種效果好??jī)?nèi)容 一、關(guān)注流程、關(guān)注顧客 二、流程識(shí)別與流程設(shè)計(jì) 如何定義業(yè)務(wù)流程體系 如何識(shí)別流程 邏輯流程圖 物理流程圖 三、流程優(yōu)化 流程優(yōu)化的步驟 選擇流程和組建團(tuán)隊(duì) 收集信息 面談和流程現(xiàn)狀建模 流程評(píng)估和分析 設(shè)計(jì)未來的流程 四、流程變革與軟件包實(shí)施之間的關(guān)系 五、流程變革成功的基礎(chǔ) 組織變革管理 六、如何管理流程的持續(xù)優(yōu)化 流程結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的三種流程圖工具 LOVPL A C EO R D E RR EC EI VEP R O D U C TPA YI N V O I C EC U S T OM E RB us ine s sA r e aB us i ne s s A r e aB us i n e s sA re aR EC E I V EI N V O I C EA C C E P TO R D E RS H I PP R O D U C TP R O V I D EI N V O I C EC R E D I TA C C O U N TPAB O T T L E N EC KO R D E RD E T A I LS H I P P I N GD A T AP A Y M E N TP R O D U C TS H I P P E DC U S T.+ O R D E RD A TAD A T AI N V O I C ED A T AI N V O I C ED A TAD A TAS H I P P I N GD A TAA D J U S TS T O C K工作流向圖r e q u e st i n v o i c eP r o d u c ts h i p p e dc h e cksh i p p i n gd a t as h i p p i n gi n f oi n c o m p l e t esh i p p i n gd a t ac o m p l e t er e q u e sti n v o i cesh i p p i n gi n f oc o m p l e t e o rI n v o i cep r e p a r e dd e t a i l si n co m p l e t ev a l i d a t esh i p p i n gi n f oLO VR E C E I V EI N V O I C EC U S T OME RSh ipp ingC l e rkA c c ountE x e c ut i v eR E Q U E S TI N V O I C EV A L I D A T ES H I P P I N GI N F OPA T I M EI N VO I C ED A T A物理流程圖C O N F I R MS H I P M E N TR A I S EI N V O I C EI nv o i c eC l e rkI nv o i c eOf f i c e rM a n u a lA u to m a ti o nR E Q U E S TI N V O I C EC H E C KS H I P P I N GD A T A O RI N V O I C ES Y S T E MS H I P P I N GS Y S T E MPA E R R O R R A T EC M P T I M E F R OM S H I P M E N TM A R K E T M A N A G E M E N T PR O C E SS E S B U S I N E S S O P E R A T I O N S M A N A G E M E N T PR O C E SS E SR E SO U R C E M A N A G E M E N T P R O C E S S ESA c q u ir eO r g a n iz a t io nP la nS t r a t e g yD e f ineO p e r a t io n a lP la nA d m inis t e rR is kP o s it io nA d m in is t e rB u s in e s sD ir e c t io nD e t e r m ineP r o f it a b il it yA d m in is t e rT a r g e tP e r f o r m a n c eD ir e c t C o r p .C o m m u n ic a t io nS u p e r v is eA s s e t amp。Our paperbased workflow involves many starts and stops, and involves several departments and job functions. t’t justified for small Customers who pose minimal risk as a group. Applications from large Customers will be handled in two days or less. Applicant Credit Bureau Credit Application 1 to 4 work hours and up to 7 elapsed days per application 85% of applications e from small Customers 顧客一貫滿意并有時(shí)快樂評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):L 不了解周期;或流程的目標(biāo)和顧客需求沒被滿足;M 有評(píng)估周期,有相關(guān)的目標(biāo);周期一般能滿足流程目標(biāo)和顧客的需求;H 流程的績(jī)效正朝向業(yè)界的最佳目標(biāo);周期一貫地滿足或超過流程目標(biāo)和顧客的需求評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):2 、周期:相對(duì)于流程顧客的需求和流程目標(biāo),流程周期的適合程度如何?流程初始評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn):返工 /缺陷 、成本 3 、返工 / 缺陷:流程產(chǎn)生的缺陷和返工的程度如何?L 流程中返工多;產(chǎn)出的缺陷超過流程顧客的要求;沒有評(píng)估和目標(biāo)(不到位);M 具有相關(guān)的返工和缺陷目標(biāo);流程中的返工情況是可接受的;產(chǎn)出的缺陷水平復(fù)核顧客的期望;H 流程的績(jī)效正朝向業(yè)界的最佳目標(biāo);具有一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)以驅(qū)動(dòng)持續(xù)的改進(jìn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):L 執(zhí)行流程的成本相對(duì)于它的產(chǎn)出的增值是高的。表征為:流程沒有文檔化;沒有一個(gè)正式的 O W N E R ;幾乎沒有定義流程的度量指標(biāo)或跟蹤;M 流程管理直接貢獻(xiàn)于成功的流程執(zhí)行。 A T M( I B M ) 網(wǎng) 絡(luò) 硬 件 部 平 均業(yè) 界 最 佳0 50 100 150 200 250概念計(jì)劃開發(fā)驗(yàn)證發(fā)布總體比如,對(duì)于 A 公司的新產(chǎn)品開發(fā)流程,通過差距比較,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)周期長(zhǎng)是現(xiàn)存的問題 關(guān)鍵步驟之五:根據(jù)流程使能器進(jìn)行評(píng)估 流程使能器:工作流設(shè)計(jì)動(dòng)機(jī)與測(cè)評(píng)人力資源信息技術(shù)工作流設(shè)計(jì)分析案例:某公司研發(fā)立項(xiàng)評(píng)審流程 初級(jí)工程師努力把建議并入高層經(jīng)理發(fā)出指令指令 , 而不是指導(dǎo)總體組 /總體辦組織評(píng)審 1 2 周 所有權(quán)應(yīng)該是P D T 而不是總體組邀請(qǐng)了許多人花一段時(shí)間來提出會(huì)議總體組 /總體辦分發(fā)評(píng)審材料評(píng)審 , 發(fā)現(xiàn)問題 , 確認(rèn)修改點(diǎn)初級(jí)工程師修改總體組 /總體辦舉辦評(píng)審總體組 /總體辦分發(fā)備忘錄評(píng)審人員作出評(píng)價(jià)并簽名高層經(jīng)理評(píng)審初級(jí)工程師一直跟隨項(xiàng)目 1 2 周 沒有人閱讀材料或者準(zhǔn)備會(huì)議重點(diǎn)在于確定工作已執(zhí)行 , 準(zhǔn)備送高層經(jīng)理評(píng)審初級(jí)工程師執(zhí)行初級(jí)工程師修改初級(jí)工程師修改歸檔到中研文檔