【正文】 單位或個人都不得代表企業(yè)接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結算業(yè)務。第13條 庫存的現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額，超過限額要當日送存銀行。第9條 財務部要結合本企業(yè)的現(xiàn)金結算量和與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。7．向股東支付紅利。3．各種勞保、福利費用及國家規(guī)定的對個人的其他支出。5．其他必須收取現(xiàn)金的事宜。1．個人購買公司的物品或接受勞務。第3條 企業(yè)所有經(jīng)濟往來，除本制度規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外，其他均應當通過開戶銀行進行轉賬結算。第15條 財務部資金管理專員負責保管財務印章，嚴格按照上述資金支出審批權限與程序監(jiān)督各項資金支出的執(zhí)行情況，同時資金主管應定期向財務總監(jiān)、總裁匯報資金收付情況。企業(yè)預算內(nèi)資金審批權限說明表工作事項使用部門部門經(jīng)理財務總監(jiān)總裁董事會固定資產(chǎn)購置 萬元以內(nèi)提出①審核② ― 萬元提出①審核②審批③ ― 萬元提出①審核②審核③審批④ ― 萬元提出①審核②審核③審核④審批⑤貨款支付 ― 萬元提出①審批② ― 萬元提出①審核②審核③審批④辦公費提出①審批②招待費提出①審批②差旅費提出①審批②培訓費提出①審批②通訊費提出①審批②宣傳廣告費用 元以內(nèi)提出①審批② 元以上提出①審核②審批③利息支出提出①審核②審批③工資、獎金、福利提出①審核②審批③對外捐款贊助提出①審核②審核③審核④審批⑤對外單位借款提出①審核②審核③審核④審批⑤第12條 企業(yè)預算外資金審批權限規(guī)定。3．核準：指財務部負責人或指定人員根據(jù)財務管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上核準并備案。出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬冊。3．支付復核。各職能部門或個人用款時，應提前向審批人提交貨幣資金支付申請，注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容，并應隨附有效經(jīng)濟合同或相關證明。第8條 批準后的月度資金預算是企業(yè)下月資金使用的準則，必須嚴格遵守。第2章 貨幣資金管理的原則與依據(jù)第6條 為加強企業(yè)對貨幣資金的管理，本企業(yè)實行資金預算制度，資金預算的編制和審批嚴格遵循資金預算流程的規(guī)定。第2條 企業(yè)所有的支出依照已批準的預算及審批程序核準后支付。第10條 對資金支付具有最終審批權限的人員，對資金支付的結果負領導責任。開始用款人填寫報銷單或資金申請單并簽名各業(yè)務部門負責人審核簽字財務負責人核準管理層在授權范圍內(nèi)審批財務部會計審核并編制記賬憑證出納付款結束資金支付審批流程圖第7條 資金支付的審批權限。第4條 本制度主要規(guī)范公司資金支付，下屬公司均應參照本制度制定相應執(zhí)行文件。企業(yè)管理必備寶典第1章 企業(yè)內(nèi)部控制——資金1．1 資金支付授權審批制度制度名稱資金支付授權審批制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為有效執(zhí)行企業(yè)資金管理內(nèi)部控制制度，規(guī)范資金支付審批程序，明確審批權限，提高資金使用效率，控制資金風險，特制定本制度。第2章 資金支付的分類及審批權限第5條 根據(jù)公司資金支付的性質(zhì)，將資金支付分為以下兩大類：經(jīng)營性支付和非經(jīng)營性支付。經(jīng)營性支付與非經(jīng)營性支付的審批權限如下表所示。第11條 違反本制度的責任人，未對公司造成直接損失者，個人處以500—10000 元罰款，部門處以 2000—30000 元罰款；對公司造成直接損失者，按照相關證券監(jiān)督管理法律、法規(guī)予以處罰；涉嫌犯罪的，移交司法機關處理。第3條 企業(yè)對資金的支付實行分級授權批準制度。1．企業(yè)根據(jù)實際情況，制定年度資金預算，對企業(yè)的資金管理工作起指導性作用。預算外資金的使用由使用部門申請，副總裁、總裁共同批準后，財務部方可辦理。2．支付審批。財務部復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核，復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續(xù)及相關單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當?shù)取５?章 貨幣資金支付申請的授權審批規(guī)定第10條 企業(yè)資金支出申請的審批權限類別。第11條 企業(yè)預算內(nèi)資金審批權限規(guī)定。企業(yè)預算外資金支出的審批程序為：使用部門提出申請，財務部審核，財務總監(jiān)審批；如果有重大事項支出，應報總裁審批。第5章 附則第16條 本制度由企業(yè)財務部負責制定、修訂及解釋，本制度自董事會審批通過之日起執(zhí)行。第4條 企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則，由專職出納人員負責。2．個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款。第6條 在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金，不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當根據(jù)規(guī)定通過銀行辦理轉賬結算。4．支付給企業(yè)外部個人的勞務報酬。8．根據(jù)規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。第10條 現(xiàn)金的庫存限額以不超過2～3個工作日的開支額為限，具體數(shù)額由財務部向主辦銀行提出申請，主辦銀行核定。如有特殊原因滯留超額現(xiàn)金過夜的（如待發(fā)放的獎金等），必須經(jīng)有關領導批準，并做好保管工作。3．出納員不準以白條抵充現(xiàn)金。第15條 有關現(xiàn)金收取工作的規(guī)定。3．現(xiàn)金收訖無誤后，出納員要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章，并及時編制會計憑證。1．企業(yè)支付現(xiàn)金，可以從本企業(yè)現(xiàn)金的庫存限額中支付或者從開戶銀行提取，不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。4．出納員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金，并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。各業(yè)務人員應及時清理借款，企業(yè)應視業(yè)務需要制定還款期限及措施。9．因采購地點不確定、交通不便、銀行結算不便，且生產(chǎn)經(jīng)營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金時，由使用部門向財務部提出申請，經(jīng)財務部經(jīng)理及總裁同意后，準予支付現(xiàn)金。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個人名義存入銀行。第20條 限額內(nèi)的現(xiàn)金當日核對清楚后，一律放在保險柜內(nèi)，不得放在辦公桌內(nèi)過夜。第22條 紙幣和鑄幣，應實行分類保管。第6章 現(xiàn)金盤點與監(jiān)督管理第25條 出納人員要每天清點庫存的現(xiàn)金，登記現(xiàn)金日記賬，做到按日清理、按月結賬、賬賬相符、賬實相符。（2）登記和清理現(xiàn)金日記賬。第27條 出納員有義務配合財務部經(jīng)理或其他稽查人員隨時、不定期地抽查“現(xiàn)金盤點”工作，并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。第29條 財務部經(jīng)理、資金主管應高度重視現(xiàn)金管理，對現(xiàn)金收支進行嚴格審核，不定期進行實地盤點，對現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題提出改進意見，報主管領導批準后實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期1．4 銀行存款控制制度制度名稱銀行存款控制制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范企業(yè)的銀行存款業(yè)務，防范因銀行存款管理不規(guī)范給企業(yè)帶來資金損失，確保企業(yè)資金的安全與有效使用，特制定本制度。第5條 企業(yè)開設賬戶的審批程序，如下圖所示。3．臨時存款賬戶：辦理臨時機構或存款人臨時經(jīng)營活動發(fā)生的資金收付，在國家現(xiàn)金管理的規(guī)定范圍內(nèi)可辦理現(xiàn)金支取。第8條 開立銀行賬戶，開戶銀行要盡量選擇全國性的大銀行。第10條 企業(yè)銀行賬戶的開戶、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長期的合作關系，不得隨便因個人關系轉移。第14條 財務人員、業(yè)務人員應嚴格審查收到的支票或銀行匯票等票據(jù)的合法性，以免收進假票或無效票。第17條 會計人員根據(jù)相關的原始憑證與結算憑證編制記賬憑證。第20條 資金管理專員定期通過企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆勾銷銷的方式對賬，每月至少核對一次。1．記賬錯誤的處理辦法：上報財務經(jīng)理，查明原因進行處理、改正。第23條 審計人員負責審核銀行存款結算業(yè)務，具體的審核內(nèi)容如下。4．銀行存款總賬與企業(yè)的銀行存款相關賬目、銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否一致。第27條 電子銀行卡與密碼的保管人員不得將卡交予其他人員，密碼需定期更換，電子銀行卡丟失需及時掛失、上報，否則后果由保管人員承擔。第2條 本制度適用于與資金相關票據(jù)的業(yè)務辦理。第6條 企業(yè)的各類業(yè)務往來原則上使用轉賬支票，確需簽發(fā)現(xiàn)金支票的，則需上報財務經(jīng)理批準。第10條 出納人員對填寫錯誤的支票要加蓋“作廢”戳記并與存根一起保存。第14條 票據(jù)領用人不得將票據(jù)借給他人或擅自改變用途及使用限額，否則財務人員不予報銷，由此引發(fā)的后果由領用人承擔。第18條 為方便企業(yè)財務報表的編制，財務部定于每月日停止簽發(fā)票據(jù)，各相關票據(jù)領用人要安排好票據(jù)的使用，提前或推后請簽。3．持票人的銀行匯票若遺失，持票人立即向兌付銀行或簽發(fā)銀行請求掛失。第23條 票據(jù)核銷后，票據(jù)保管人應蓋上“作廢”章并隨同記賬憑證，按照票據(jù)的本號與序號的相應順序裝訂成冊，妥善保存，在保存期之前禁止銷毀。2．票據(jù)內(nèi)容是否齊全。6．有背書的票據(jù)其背書是否正確。3．交款企業(yè)的財務專用章、企業(yè)法人章、財務負責人章齊全、清晰。1．背書要連續(xù)，背書粘單上的簽章符合規(guī)定，背書人的簽章符合規(guī)定。第29條 若銀行退票，票據(jù)業(yè)務經(jīng)手人應立即到簽發(fā)單位進行更換，同時企業(yè)將對經(jīng)手人與出納的工作過失進行嚴肅處理。第32條 企業(yè)在同城結算時可以使用銀行本票。3．銀行匯票的付款期限為自出票之日起1個月內(nèi)。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期1．6 印章管理制度制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。第5條 企業(yè)財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。第9條 財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。第13條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規(guī)定，可拒絕蓋章。第17章 印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。第5章 附則第21條 本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自董事會通過之日起執(zhí)行。2．對于審批人超越授權范圍審批的采購與付款業(yè)務，采購員有權拒絕辦理，并及時向審批人的上級授權部門報告。1．采購預算內(nèi)采購額在萬元以內(nèi)的，采購經(jīng)理審批；采購額在—萬元的，由財務總監(jiān)審批；采購額在—萬元以上的，由財務總監(jiān)審核，總裁審批。2．采購員進行市場調(diào)查，進行比質(zhì)、比價，擬定供應商名單，經(jīng)采購經(jīng)理審核并提出參考意見，交總裁最終確定合格供應商名單。（3）采購計劃范圍內(nèi)金額在萬元以上的采購項目合同，經(jīng)財務總監(jiān)審核、總裁審批后交采購部簽訂合同。2．采購的商品存在重大質(zhì)量問題，采購經(jīng)理組織由管理層人員、質(zhì)量管理部、財務部等部門開會共同討論解決，解決方案報總裁審批后，采購部負責處理。4．審核無誤后交財務部應收賬款會計開具付款憑證，交出納辦理貨款支付，并通知采購員聯(lián)系供應商。第11條 對賬1．財務部門應于每月末與供應商進行貨款結算的核對。第3條 責權單位。4．財務總監(jiān)、總裁根據(jù)權限審批采購項目。（2）倉庫材料保管員接到請購單后，查看材料保管卡上記錄的庫存數(shù)，將庫存數(shù)與生產(chǎn)部門需要的數(shù)量進行比較。（2）倉庫主管簽字的請購單需要通過兩方面的審批。③采購部應將處理過的請購單歸檔備案。3．請購單須由使用部門負責人審批同意，并須經(jīng)財務部、財務總監(jiān)和總裁簽字后，采購部方可辦理采購手續(xù)。第7條 特殊服務項目的請購。第8條 資本支出和租賃合同。1．請購單的開列。（4）請購單經(jīng)使用部門負責人審核后，依請購核準權限報有關領導簽字批準，并根據(jù)內(nèi)部管理要求編號，送采購部門。5．物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況填制請購單，提出請購申請。（1）禮儀用品，如花籃和禮物等。2．零星采購及小額零星采購材料項目。（1）采購部門在原請購單加蓋“撤銷”章后，送回原請購部門。第13條 本制度由采購部負責解釋。3．采購預算管理是企業(yè)預算管理的一個分支，應與預算系統(tǒng)的其他系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)。第4條 執(zhí)行采購預算1．將審批的各項采購預算指標及時地下達給相關責任部門及人員。第6條 采購預算資金控制1．在采購預算資金控制中，必須對采購預算資金實行限額審批制度。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期2．4 采購控制制度制度名稱采購控制制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的明確采購方式、采購數(shù)量、采購訂單、供應商選擇等各項規(guī)定，確保采購過程透明化。（2）供應商按照訂單上面的要求生產(chǎn)和供應商品或勞務。3．直接采購方式采購人員根據(jù)批準的請購單，就其所列貨物直接向供應商購買的一種采購方式。第4條 采購方式選擇1．根據(jù)商品或勞務的性質(zhì)及其供應情況確定采購方式。5．大宗原料、然料和輔料的采購、基建或技改項目主要物資的采購以及其他金額較大的大宗物資采購采用比質(zhì)比價采購方式。第8條 對于需大量采購的原材料、零配件等，必須做各種采購