世界500強(qiáng)前十央企集團(tuán)公司子公司行政公文處理實(shí)施細(xì)則-wenkub
2023-07-12 07:24:59 本頁(yè)面
【正文】 ，即*****商業(yè)秘密和*****商業(yè)機(jī)密。（六） 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（二） 通告運(yùn)用于公布公司各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。第六條 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第二條 *****有限公司行政公文（以下簡(jiǎn)稱“公文”），是公司在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第七條 綜合辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文的處理工作。（三） 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（七） 函適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。公文密級(jí)由主辦部門確定。以公司名義印發(fā)的上行文，使用“*****”紅色公文首頁(yè)（見(jiàn)附圖1）；以公司名義印發(fā)的一些平行文、下行文，視實(shí)際情況酌情使用“廣東*****工程有限公司”紅色公文首頁(yè)（見(jiàn)附圖2）；以公司名義印發(fā)的信函式公文使用“*****工程有限公司” 信函紙（見(jiàn)附圖3）。以公司名義印發(fā)的上行文，發(fā)文字號(hào)為*****〔20〕號(hào)；以公司名義印發(fā)的平行、下行文，機(jī)關(guān)代字應(yīng)包括“*****”和主辦文件部門代字，如綜合辦公室起草的文件發(fā)文字號(hào)為“*****辦〔20〕號(hào)”，人力資源部起草的文件為“*****人事〔20〕號(hào)”，財(cái)務(wù)部起草的文件為“*****財(cái)務(wù)〔20〕號(hào)”等；以公司名義印發(fā)的信函式公文，發(fā)文字號(hào)為“*****函〔20〕號(hào)”。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（九）公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。第十二條 公文用紙采用標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。“特急件”應(yīng)提前一個(gè)工作日、“急件”應(yīng)提前二個(gè)工作日送達(dá)綜合辦公室。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本實(shí)施細(xì)則和有關(guān)規(guī)定等。第十九條 除以公函形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不應(yīng)向公司系統(tǒng)外企事業(yè)單位正式行文。第五章 收文辦理第二十二條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第二十五條 公文辦理中遇有涉及其他單位職權(quán)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商；如有分歧，主辦單位負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。第二十八條 各單位需向公司請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)，包括：（一）需要公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)；（二）公司財(cái)務(wù)、人事、資本運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目管理和行政后勤中規(guī)定需要請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng)；（三）公司決定和部署的執(zhí)行情況及工作中遇到的重大問(wèn)題；（四）重大工程項(xiàng)目的開(kāi)工建設(shè)及進(jìn)展情況；（五）對(duì)市場(chǎng)及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的重大研究成果及分析預(yù)測(cè)；（六）重大公共和突發(fā)事件以及重特大安全、環(huán)保事故和可能引發(fā)次生事故或引發(fā)公共事件的事故及重大隱患；（七）涉及全局穩(wěn)定的重大群體性上訪事件以及出現(xiàn)的帶有普遍性的傾向和問(wèn)題；（八）各單位機(jī)構(gòu)及編制的調(diào)
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