【正文】 對這 些文檔進行刪除操作?！按k事宜頁面”顯示出各待辦事宜以及它們類型，點擊類型前“ ”或“ ”將只顯示事宜類型。用戶可以點擊相應(yīng)的標題打開文檔。 點擊頁面右上腳的“ ”可以瀏覽當(dāng)前用戶的“待辦事宜”或“已辦事宜”。如下圖： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 3 (待辦事宜頁面 ) 點擊各類型前的“ ”，則顯示出此類型下的文檔，點擊“ ”可顯示各類型下相應(yīng)的文檔。點擊類型前“ ”或“ ”將只顯示事宜類型；“ ”此欄顯示出事宜的類型數(shù)目。 . 個人日程的功能說明 點擊頁面右上腳的“ ”以不同的方式查看日程。 按周查看 ： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 5 按周查看頁面用于顯示用戶一周中的個人日程，點擊日程開始時間或日程標題，可查看 具體的 個人日程內(nèi)容。點擊日程安排時間或日程標題，可查看 具體的 個人日程內(nèi)容。 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 7 如要進行刪除，可在類別中選擇，點擊“ ”按鈕即可完成刪除操作。再點擊“ ”按鈕，退出窗口，回到父頁面。 . 如何翻頁 在 “ ” 日程安排頁面底部，顯示了當(dāng)前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 9 . 如何新建個人群組 點擊“個人群組頁面”中的“ ”按鈕，得到以下頁面： 填寫排列序號，群組名稱，群組成員可以點擊選擇如下圖： 選擇人員，點擊保存后即可建立群組成員。如下圖： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 12 用戶可以通過點擊“ ”，進行翻頁的操作。 . 電子郵件 的功能簡介 電子郵件 有寫信 、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等幾項功能（電子郵件僅限辦公系統(tǒng)內(nèi)部用戶使用） . 寫信 功能 點擊“電子郵件頁面”中的“ ”按鈕，得到以下頁面： 點擊“ ”按鈕，選取收件人 點擊“ ”按鈕并配合“ ”按鈕，選取及上傳附件（ 系統(tǒng)不支持過大附件，請不要上傳超過 5M的附件 ） 填寫完畢后，點擊“ ”，即可將郵件發(fā)給收件人，或點擊“ ”將郵件存入草稿箱。 . 新建功能 當(dāng)您因為出差或其他原因不方便登錄辦公系統(tǒng)處理公文時，一種方式是將您的帳號告訴您的授權(quán)人，另一種方法是使用 工作授權(quán)功能。 . 刪除功能 點擊“ ”按鈕進行刪除，點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出： . 密碼修改 模塊 說明 . 如何 修改 密碼 用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁上的工具條“ ”，再點擊左邊菜單中的“ ”，顯示如下所 示 注：修改后的密碼會在 1~3 分鐘后生效 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 16 . 公文處理 . 發(fā)文管理使用說明 . 如何進入發(fā)文管理（所有人員使用須知） 用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后， 點擊 左邊菜單 “ ”，再點擊左邊菜單中的“ ”，顯示發(fā)文管理頁面 (系統(tǒng)授權(quán)用戶有新增、刪除權(quán)限，不是系統(tǒng)授權(quán)用戶將沒有新增、刪除權(quán)限 )，如下所示： 該頁面顯示發(fā)文管理的當(dāng)前處理人、當(dāng)前狀態(tài)、文件標題、擬稿時間和擬稿部門。 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 18 . 如何起草正文 點擊發(fā)文管理稿紙中標題右側(cè)的“ ”圖標，進行正文起草，彈出窗口如下所示： 可以在窗口內(nèi)編輯正文，使用方法與 WORD類似，也可以將事先起草好的文件復(fù)制過來。 點擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個文件流程的過程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過點擊“ ”按鈕來進行查看。 用戶可以直接在原文上進行修改，修改完后，點擊“ ”，然后點擊“ ” ,或者直接點擊“ ”，返回擬稿頁面。 部門秘 書對文件的內(nèi)容進行校對和修改，可以填寫意見，可以進行會簽處理，處理完成后點擊“ ”，彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員； 說明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后將會返回給部門秘書轉(zhuǎn)辦，部門秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見 進行操作，下一步是選擇進行文件會簽，是返回給擬稿人，還是發(fā)送給校辦或黨辦秘書等；如本例根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理意見選擇發(fā)送給“校辦 秘書”； 選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 24 文件發(fā)送成功。 辦公室 秘書 選擇 完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 . 校領(lǐng)導(dǎo)如何簽發(fā)（校領(lǐng)導(dǎo)使用須知） 校領(lǐng)導(dǎo)登陸進 OA 系統(tǒng)后，在 首頁 “待辦事宜”中會看到由校 辦 秘書發(fā)來的待處理的文件 ： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 28 1. 點擊 文件標題， 可以打開具體待處理文件； 2. 點擊“ ”，可以查閱或修改文件的正文； 3. 4. 點擊“ ”按鈕，可以查看 整個文件的流轉(zhuǎn)信息 ； 5. 在領(lǐng)導(dǎo) 意見 框中 可以填寫 辦理意見 6. 意見填寫完畢后，點擊“ ”按鈕， 將彈出窗口 ，點擊“確認” ，如下圖： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 29 7. 文件發(fā)送成功。 . 如何查詢文檔 如需要查詢，可點擊“ ”按鈕，得到相應(yīng)的頁面如下： 搜索可以全文搜索，也可以通過文件標題、擬搞人和發(fā)文日期進行關(guān)鍵字查找。 當(dāng)用戶是具有管理員權(quán)限時，在開戶銷戶頁面點擊“ ”按鈕直接進行刪除。 . 發(fā)文傳閱 使用說明 . 如何進入發(fā)文傳閱模塊 （ 辦公室 秘書使用須知） 用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊 “ ”，再點菜單中的 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 31 “ ”或“ ”，如下所示： 可以進行查詢、刷新操作。 . 如何起草文件（收文登記員使用須知） 例以校辦秘書為登記人，開始登記文件。 （ 4） 點擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 點擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 為方便辦公室主任處理，下一環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書，辦公室秘書會根據(jù)文件實際情況來執(zhí)行。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到辦公室秘書后，辦公室秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)辦公室主任的意見送交“校 領(lǐng)導(dǎo)閱批”，“校領(lǐng)導(dǎo)閱批”完成后返回到辦公室秘書，辦公室秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見決定是否需要會簽；同時秘書要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見來分發(fā)給哪些部門進行辦理。點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 39 文件發(fā)送成功。 再以分發(fā)人員的身份登記進入，點擊文件記錄進入后 ， 分發(fā)人員可以看到文件的辦理過程，需要填寫閱辦 意見，如上圖所示，在填寫意見欄內(nèi)填寫辦理情況，完成操作后點擊“提交”按鈕，如下圖所示，同時 在“閱辦監(jiān)控”中，人員也由待辦人員變?yōu)橐艳k人員： . 如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書使用須知） 為保證文件辦理的效率和質(zhì)量，結(jié)束流程操作由校辦秘書決定，以校辦秘書為 例，點擊文件記錄進入后 ： 點擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。 . 如何刪除文 件 當(dāng)用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時，可以在收文管理擬稿頁面看見“ ”按鈕。如下圖： 用戶可以通過點擊“ ”，進行翻頁的操作。需要注意的是“發(fā)文日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有發(fā)文；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有發(fā)文；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有發(fā)文。用戶可點擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。 點擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 48 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員； 說明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領(lǐng)導(dǎo)進行流轉(zhuǎn)，本例文件下一步操作將選擇發(fā)送給 部門 領(lǐng)導(dǎo)； 選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 部門秘書對文件的內(nèi)容進行校對和修改，可以填寫意見，可以進行會簽處理，整個處理過程圍繞部門領(lǐng)導(dǎo)的處理意見來執(zhí)行；處理完成后點擊“ ”，彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框 ： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后將會返回給部門秘書，部門秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進行操作，下一步是選擇進行文件會簽，還是返回給擬 稿人，以及是否發(fā)送給學(xué)校辦公室等；如本例根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見選擇“校辦 秘書”，然后發(fā)送給校辦相關(guān)人員； 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員； 選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到校 秘書 后，校 秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù) 主任擬辦的意見送交“校領(lǐng)導(dǎo)批示”，“校領(lǐng)導(dǎo)批示”完成后返回到校秘書。 點擊“ ”按 鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 53 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校 秘書進行處理，校秘書會根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行； 選擇完畢后點擊 “ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給 校 秘書處理，由 校 秘書發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。 . 如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書使用須知） 如果文件即將辦理完結(jié)，進入結(jié)束流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結(jié)將不能被修改。需要注意的是“擬稿日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有文檔；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有文檔；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有文檔。點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 56 . 如何翻頁 在 “ 校內(nèi)呈文 頁面”的 底部，顯示了當(dāng)前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。用戶可點擊文件標題 ，查看文件的具體內(nèi)容。 （ 6）點擊 議題征集 稿紙頁面的“ ”按鈕，保存所填寫的項。 點擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 60 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后，下一步將送交 辦公室秘書進行流轉(zhuǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù) 議題類別選擇將議題送交黨辦或校辦秘書 ； 人員選擇完畢后點擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文 件流轉(zhuǎn)到校秘書后，校秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)主任擬辦的意見送交“校領(lǐng)導(dǎo)批示” 及“分管領(lǐng)導(dǎo)審核”，“ 領(lǐng)導(dǎo)批示”完成后返回到 校 秘書。 點