【正文】 功窗口： 文件發(fā)送成功。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 校秘書可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說明： “校 秘書”這個環(huán)節(jié)是 校內(nèi)呈文 流程中的 關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。 . 如何發(fā)送文件 在稿紙單填寫完成后點(diǎn)擊“ ”按鈕，得到如下圖所示的表單： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個文件流程的過程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過點(diǎn)擊“ ”按鈕來進(jìn)行查看。 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 44 （發(fā)文登記簿） （收文登記簿） ? 發(fā)文登記簿 ：可以進(jìn)行全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、擬稿人、發(fā)文日期進(jìn)行關(guān)鍵字搜索。需要注意的是“來文日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有文檔；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有文檔；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有文檔。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 為方便校領(lǐng)導(dǎo)處理，下一環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書，辦公室秘書會根據(jù)文件實(shí)際情況來執(zhí)行。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。用戶可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。 當(dāng)用戶需要刪除文檔時，點(diǎn)擊“ ”按鈕 ,系統(tǒng)會提示： 點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 27 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任審稿完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書進(jìn)行處理，校秘書會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見來執(zhí)行； 選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給校秘書處理。 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 23 . 部門秘書如何處理（部門秘書使用須知） 如以 部門 秘書為例，登陸 OA 系統(tǒng)后，從首頁“待辦事宜”點(diǎn)擊需要處理的問題，如下圖： 點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后將顯示如下頁面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個文件流程的過程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過點(diǎn)擊“ ”按鈕來進(jìn)行查看。 . 擬稿人修改原文或發(fā)送文件 如果擬稿人在文件保存后還需要對原文進(jìn)行修改或增加時，可以通過點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出窗口如下所示： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 19 用戶可以直接進(jìn)行修改，修改完后，點(diǎn)擊“ ”，然后點(diǎn)擊“ ” ,或者直接點(diǎn)擊“ ”，返回發(fā)文擬稿頁面。 點(diǎn)擊“ ”選擇授權(quán)開始日期和截至日期 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 15 點(diǎn)擊“ ”按鈕，完成授權(quán)。 . 電子郵件 模 塊 說明 . 如何進(jìn)入電子郵件 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁上的工具條“ ”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ”，顯示個人電子郵件頁面，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入收件箱頁面，如下所示 （電子郵件頁面） 該頁面顯示已收郵件，已讀郵件顯示圖標(biāo)“ ”，未讀郵件顯示圖標(biāo)“ ”，點(diǎn)擊 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 13 郵件主題，可以進(jìn)行查看、回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)。 . 個人群組模塊說明 . 如何進(jìn)入個人群組模塊 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁上的工具條“ ”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ”，顯示個人群組頁面，如下所示： . 個人群組功能簡介 個人群組模塊，主要建立個人常用人員的群組分類。 ? 填寫完畢以后點(diǎn)擊“ ”按鈕，對日程進(jìn)行保存。 查看全部： 查看全部頁面用于對個人全部日程的修改或更新。 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 4 . 個人日程模 塊 說明 . 如何進(jìn)入個人日程 用戶登陸后，進(jìn)入辦 公自動化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁左 邊菜單中的 “ ”，再點(diǎn)擊 “ ”，顯示個人日程頁面，如下所示： （個人日程 頁面） 該頁面顯示出用戶當(dāng)天的日程安排時間和標(biāo)題，點(diǎn)擊日程時間或日程標(biāo)題可查看具體的日程安排內(nèi)容。“待辦事宜頁面”顯示出各待辦事宜以及它們類型，點(diǎn)擊類型前“ ”或“ ”將只顯示事宜類型。 點(diǎn)擊頁面右上腳的“ ”可以瀏覽當(dāng)前用戶的“待辦事宜”或“已辦事宜”。點(diǎn)擊類型前“ ”或“ ”將只顯示事宜類型；“ ”此欄顯示出事宜的類型數(shù)目。 按周查看 ： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 5 按周查看頁面用于顯示用戶一周中的個人日程，點(diǎn)擊日程開始時間或日程標(biāo)題，可查看 具體的 個人日程內(nèi)容。 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 7 如要進(jìn)行刪除，可在類別中選擇，點(diǎn)擊“ ”按鈕即可完成刪除操作。 . 如何翻頁 在 “ ” 日程安排頁面底部，顯示了當(dāng)前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 12 用戶可以通過點(diǎn)擊“ ”，進(jìn)行翻頁的操作。 . 新建功能 當(dāng)您因?yàn)槌霾罨蚱渌虿环奖愕卿涋k公系統(tǒng)處理公文時，一種方式是將您的帳號告訴您的授權(quán)人，另一種方法是使用 工作授權(quán)功能。 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 18 . 如何起草正文 點(diǎn)擊發(fā)文管理稿紙中標(biāo)題右側(cè)的“ ”圖標(biāo)，進(jìn)行正文起草，彈出窗口如下所示： 可以在窗口內(nèi)編輯正文，使用方法與 WORD類似，也可以將事先起草好的文件復(fù)制過來。 用戶可以直接在原文上進(jìn)行修改，修改完后，點(diǎn)擊“ ”，然后點(diǎn)擊“ ” ,或者直接點(diǎn)擊“ ”，返回擬稿頁面。 辦公室 秘書 選擇 完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 . 如何查詢文檔 如需要查詢，可點(diǎn)擊“ ”按鈕，得到相應(yīng)的頁面如下： 搜索可以全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、擬搞人和發(fā)文日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。 . 發(fā)文傳閱 使用說明 . 如何進(jìn)入發(fā)文傳閱模塊 （ 辦公室 秘書使用須知） 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊 “ ”，再點(diǎn)菜單中的 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 31 “ ”或“ ”，如下所示： 可以進(jìn)行查詢、刷新操作。 （ 4） 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到辦公室秘書后，辦公室秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)辦公室主任的意見送交“校 領(lǐng)導(dǎo)閱批”，“校領(lǐng)導(dǎo)閱批”完成后返回到辦公室秘書，辦公室秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見決定是否需要會簽；同時秘書要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見來分發(fā)給哪些部門進(jìn)行辦理。 再以分發(fā)人員的身份登記進(jìn)入，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后 ， 分發(fā)人員可以看到文件的辦理過程，需要填寫閱辦 意見，如上圖所示，在填寫意見欄內(nèi)填寫辦理情況，完成操作后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如下圖所示，同時 在“閱辦監(jiān)控”中，人員也由待辦人員變?yōu)橐艳k人員： . 如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書使用須知） 為保證文件辦理的效率和質(zhì)量，結(jié)束流程操作由校辦秘書決定，以校辦秘書為 例，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后 ： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。如下圖： 用戶可以通過點(diǎn)擊“ ”，進(jìn)行翻頁的操作。用戶可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。 部門秘書對文件的內(nèi)容進(jìn)行校對和修改，可以填寫意見，可以進(jìn)行會簽處理，整個處理過程圍繞部門領(lǐng)導(dǎo)的處理意見來執(zhí)行；處理完成后點(diǎn)擊“ ”，彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框 ： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后將會返回給部門秘書，部門秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行操作，下一步是選擇進(jìn)行文件會簽，還是返回給擬 稿人，以及是否發(fā)送給學(xué)校辦公室等；如本例根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見選擇“校辦 秘書”，然后發(fā)送給校辦相關(guān)人員； 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員； 選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 點(diǎn)擊“ ”按 鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 53 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校 秘書進(jìn)行處理，校秘書會根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行； 選擇完畢后點(diǎn)擊 “ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給 校 秘書處理，由 校 秘書發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。需要注意的是“擬稿日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有文檔；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有文檔；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有文檔。用戶可點(diǎn)擊文件標(biāo)題 ，查看文件的具體內(nèi)容。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 60 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后，下一步將送交 辦公室秘書進(jìn)行流轉(zhuǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù) 議題類別選擇將議題送交黨辦或校辦秘書 ； 人員選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書進(jìn) 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 63 行處理， 校 秘書會根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行； 選擇完畢后點(diǎn)擊 “ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給 校 秘書處理，由 校 秘書發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。 . 如何查詢文檔 如需要查詢，可點(diǎn)擊 “ ”按鈕，得到相應(yīng)的頁面如下： 西北大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用說明 65 搜索可以全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)和擬稿日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。 . 公共事務(wù) . 交辦協(xié)辦 使用說明 . 如何進(jìn)入 交辦協(xié)辦 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng) ，點(diǎn)擊 “ ”，再點(diǎn)菜單中的“ ”， 進(jìn)入 交辦協(xié)辦 頁面 ： 交辦協(xié)辦頁面 可以進(jìn)行 新增、刪除、查詢等 操作；可 按照“待辦（需要您辦理的文件）”，“在辦（正在辦理的文件）”，“辦結(jié)（已經(jīng)辦理結(jié)束的文件）”三個類別查找文件。 . 如何刪除文件 當(dāng)用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時，可以在 議題征集 擬稿頁面 可 看見“ ”按鈕。 可在領(lǐng)導(dǎo)批示框中輸入辦理意見或點(diǎn)擊“ ”按鈕選擇辦理意見。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看整個文件的流轉(zhuǎn)信息。 （ 2）議題類別：選擇議題是“黨委議題”