【正文】 功窗口： 文件發(fā)送成功。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 校秘書(shū)可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： “校 秘書(shū)”這個(gè)環(huán)節(jié)是 校內(nèi)呈文 流程中的 關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。 . 如何發(fā)送文件 在稿紙單填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“ ”按鈕，得到如下圖所示的表單： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過(guò)程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”按鈕來(lái)進(jìn)行查看。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 44 （發(fā)文登記簿） （收文登記簿） ? 發(fā)文登記簿 ：可以進(jìn)行全文搜索，也可以通過(guò)文件標(biāo)題、擬稿人、發(fā)文日期進(jìn)行關(guān)鍵字搜索。需要注意的是“來(lái)文日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫(xiě)，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 為方便校領(lǐng)導(dǎo)處理，下一環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書(shū)，辦公室秘書(shū)會(huì)根據(jù)文件實(shí)際情況來(lái)執(zhí)行。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。用戶(hù)可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。 當(dāng)用戶(hù)需要?jiǎng)h除文檔時(shí)，點(diǎn)擊“ ”按鈕 ,系統(tǒng)會(huì)提示： 點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 27 用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任審稿完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書(shū)進(jìn)行處理，校秘書(shū)會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行； 選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給校秘書(shū)處理。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 23 . 部門(mén)秘書(shū)如何處理（部門(mén)秘書(shū)使用須知） 如以 部門(mén) 秘書(shū)為例，登陸 OA 系統(tǒng)后，從首頁(yè)“待辦事宜”點(diǎn)擊需要處理的問(wèn)題，如下圖： 點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后將顯示如下頁(yè)面： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過(guò)程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”按鈕來(lái)進(jìn)行查看。 . 擬稿人修改原文或發(fā)送文件 如果擬稿人在文件保存后還需要對(duì)原文進(jìn)行修改或增加時(shí)，可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”按鈕，彈出窗口如下所示： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 19 用戶(hù)可以直接進(jìn)行修改，修改完后，點(diǎn)擊“ ”，然后點(diǎn)擊“ ” ,或者直接點(diǎn)擊“ ”，返回發(fā)文擬稿頁(yè)面。 點(diǎn)擊“ ”選擇授權(quán)開(kāi)始日期和截至日期 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 15 點(diǎn)擊“ ”按鈕，完成授權(quán)。 . 電子郵件 模 塊 說(shuō)明 . 如何進(jìn)入電子郵件 用戶(hù)登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“ ”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ”，顯示個(gè)人電子郵件頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入收件箱頁(yè)面，如下所示 （電子郵件頁(yè)面） 該頁(yè)面顯示已收郵件，已讀郵件顯示圖標(biāo)“ ”，未讀郵件顯示圖標(biāo)“ ”，點(diǎn)擊 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 13 郵件主題，可以進(jìn)行查看、回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)。 . 個(gè)人群組模塊說(shuō)明 . 如何進(jìn)入個(gè)人群組模塊 用戶(hù)登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“ ”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ”，顯示個(gè)人群組頁(yè)面，如下所示： . 個(gè)人群組功能簡(jiǎn)介 個(gè)人群組模塊，主要建立個(gè)人常用人員的群組分類(lèi)。 ? 填寫(xiě)完畢以后點(diǎn)擊“ ”按鈕，對(duì)日程進(jìn)行保存。 查看全部： 查看全部頁(yè)面用于對(duì)個(gè)人全部日程的修改或更新。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 4 . 個(gè)人日程模 塊 說(shuō)明 . 如何進(jìn)入個(gè)人日程 用戶(hù)登陸后，進(jìn)入辦 公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)左 邊菜單中的 “ ”，再點(diǎn)擊 “ ”，顯示個(gè)人日程頁(yè)面，如下所示： （個(gè)人日程 頁(yè)面） 該頁(yè)面顯示出用戶(hù)當(dāng)天的日程安排時(shí)間和標(biāo)題，點(diǎn)擊日程時(shí)間或日程標(biāo)題可查看具體的日程安排內(nèi)容?！按k事宜頁(yè)面”顯示出各待辦事宜以及它們類(lèi)型，點(diǎn)擊類(lèi)型前“ ”或“ ”將只顯示事宜類(lèi)型。 點(diǎn)擊頁(yè)面右上腳的“ ”可以瀏覽當(dāng)前用戶(hù)的“待辦事宜”或“已辦事宜”。點(diǎn)擊類(lèi)型前“ ”或“ ”將只顯示事宜類(lèi)型；“ ”此欄顯示出事宜的類(lèi)型數(shù)目。 按周查看 ： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 5 按周查看頁(yè)面用于顯示用戶(hù)一周中的個(gè)人日程，點(diǎn)擊日程開(kāi)始時(shí)間或日程標(biāo)題，可查看 具體的 個(gè)人日程內(nèi)容。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 7 如要進(jìn)行刪除，可在類(lèi)別中選擇，點(diǎn)擊“ ”按鈕即可完成刪除操作。 . 如何翻頁(yè) 在 “ ” 日程安排頁(yè)面底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 12 用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”，進(jìn)行翻頁(yè)的操作。 . 新建功能 當(dāng)您因?yàn)槌霾罨蚱渌虿环奖愕卿涋k公系統(tǒng)處理公文時(shí)，一種方式是將您的帳號(hào)告訴您的授權(quán)人，另一種方法是使用 工作授權(quán)功能。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 18 . 如何起草正文 點(diǎn)擊發(fā)文管理稿紙中標(biāo)題右側(cè)的“ ”圖標(biāo)，進(jìn)行正文起草，彈出窗口如下所示： 可以在窗口內(nèi)編輯正文，使用方法與 WORD類(lèi)似，也可以將事先起草好的文件復(fù)制過(guò)來(lái)。 用戶(hù)可以直接在原文上進(jìn)行修改，修改完后，點(diǎn)擊“ ”，然后點(diǎn)擊“ ” ,或者直接點(diǎn)擊“ ”，返回?cái)M稿頁(yè)面。 辦公室 秘書(shū) 選擇 完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 . 如何查詢(xún)文檔 如需要查詢(xún)，可點(diǎn)擊“ ”按鈕，得到相應(yīng)的頁(yè)面如下： 搜索可以全文搜索，也可以通過(guò)文件標(biāo)題、擬搞人和發(fā)文日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。 . 發(fā)文傳閱 使用說(shuō)明 . 如何進(jìn)入發(fā)文傳閱模塊 （ 辦公室 秘書(shū)使用須知） 用戶(hù)登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊 “ ”，再點(diǎn)菜單中的 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 31 “ ”或“ ”，如下所示： 可以進(jìn)行查詢(xún)、刷新操作。 （ 4） 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到辦公室秘書(shū)后，辦公室秘書(shū)下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)辦公室主任的意見(jiàn)送交“校 領(lǐng)導(dǎo)閱批”，“校領(lǐng)導(dǎo)閱批”完成后返回到辦公室秘書(shū)，辦公室秘書(shū)需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)決定是否需要會(huì)簽；同時(shí)秘書(shū)要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)來(lái)分發(fā)給哪些部門(mén)進(jìn)行辦理。 再以分發(fā)人員的身份登記進(jìn)入，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后 ， 分發(fā)人員可以看到文件的辦理過(guò)程，需要填寫(xiě)閱辦 意見(jiàn)，如上圖所示，在填寫(xiě)意見(jiàn)欄內(nèi)填寫(xiě)辦理情況，完成操作后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如下圖所示，同時(shí) 在“閱辦監(jiān)控”中，人員也由待辦人員變?yōu)橐艳k人員： . 如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書(shū)使用須知） 為保證文件辦理的效率和質(zhì)量，結(jié)束流程操作由校辦秘書(shū)決定，以校辦秘書(shū)為 例，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后 ： 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。如下圖： 用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊“ ”，進(jìn)行翻頁(yè)的操作。用戶(hù)可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。 部門(mén)秘書(shū)對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)和修改，可以填寫(xiě)意見(jiàn)，可以進(jìn)行會(huì)簽處理，整個(gè)處理過(guò)程圍繞部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行；處理完成后點(diǎn)擊“ ”，彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框 ： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理完成后將會(huì)返回給部門(mén)秘書(shū)，部門(mén)秘書(shū)需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行操作，下一步是選擇進(jìn)行文件會(huì)簽，還是返回給擬 稿人，以及是否發(fā)送給學(xué)校辦公室等；如本例根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)選擇“校辦 秘書(shū)”，然后發(fā)送給校辦相關(guān)人員； 用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員； 選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 點(diǎn)擊“ ”按 鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 53 用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校 秘書(shū)進(jìn)行處理，校秘書(shū)會(huì)根據(jù)擬辦的處理意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行； 選擇完畢后點(diǎn)擊 “ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給 校 秘書(shū)處理，由 校 秘書(shū)發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。需要注意的是“擬稿日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫(xiě)，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。用戶(hù)可點(diǎn)擊文件標(biāo)題 ，查看文件的具體內(nèi)容。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 60 用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理完成后，下一步將送交 辦公室秘書(shū)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù) 議題類(lèi)別選擇將議題送交黨辦或校辦秘書(shū) ； 人員選擇完畢后點(diǎn)擊“ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口： 用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員， 說(shuō)明： 根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書(shū)進(jìn) 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 63 行處理， 校 秘書(shū)會(huì)根據(jù)擬辦的處理意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行； 選擇完畢后點(diǎn)擊 “ ”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口： 文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給 校 秘書(shū)處理，由 校 秘書(shū)發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。 . 如何查詢(xún)文檔 如需要查詢(xún)，可點(diǎn)擊 “ ”按鈕，得到相應(yīng)的頁(yè)面如下： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明 65 搜索可以全文搜索，也可以通過(guò)文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)和擬稿日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。 . 公共事務(wù) . 交辦協(xié)辦 使用說(shuō)明 . 如何進(jìn)入 交辦協(xié)辦 用戶(hù)登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ，點(diǎn)擊 “ ”，再點(diǎn)菜單中的“ ”， 進(jìn)入 交辦協(xié)辦 頁(yè)面 ： 交辦協(xié)辦頁(yè)面 可以進(jìn)行 新增、刪除、查詢(xún)等 操作；可 按照“待辦（需要您辦理的文件）”，“在辦（正在辦理的文件）”，“辦結(jié)（已經(jīng)辦理結(jié)束的文件）”三個(gè)類(lèi)別查找文件。 . 如何刪除文件 當(dāng)用戶(hù)是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，可以在 議題征集 擬稿頁(yè)面 可 看見(jiàn)“ ”按鈕。 可在領(lǐng)導(dǎo)批示框中輸入辦理意見(jiàn)或點(diǎn)擊“ ”按鈕選擇辦理意見(jiàn)。 點(diǎn)擊“ ”按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。 （ 2）議題類(lèi)別：選擇議題是“黨委議題”