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正文內(nèi)容

郵政營業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場“6s”管理規(guī)范-wenkub

2022-11-18 14:41:12 本頁面
 

【正文】 次整齊定位擺放,要求橫看成行,縱看成列,車輛間距相同,不能過壓通道邊線。 郵件郵袋:在規(guī)定位置按順序整齊擺放。作業(yè)完畢,桌臺面無雜物、抽屜歸位,椅子推桌內(nèi),臺席周圍其它位置清空不放任何雜物。設(shè)置用戶書寫臺、座椅、書寫筆、漿糊等服務(wù)設(shè)施,保持整潔;用戶書 寫臺上應(yīng)整齊陳列各類業(yè)務(wù)單式樣張;損壞的老花鏡、書寫筆等及時更換。標(biāo)志牌規(guī)格:大: 80cm*45cm, 60cm*35cm( 懸掛 ) ;中: 45cm*25cm( 掛 ) , 30cm*20cm( 貼墻壁 ) ;小: 15cm*8cm( 貼格架 ) 。 ( 三 ) 定置區(qū)域標(biāo)志規(guī)范:定 置 管理對象的分類為定置區(qū)域標(biāo)志和流動性物品標(biāo)志。所有設(shè)備設(shè)施和用品用具嚴(yán)格按照定置圖的要求實施定置,圖物相符,位置正確,擺放整齊,不能隨意挪動位置。目的是培養(yǎng)良好習(xí)慣、遵守規(guī)則,提高文明禮貌水準(zhǔn),營造團體精神,從根本上提升人員的素養(yǎng)。目的是規(guī)范操作,保障生產(chǎn)安全。目的是使工作場所整整 齊齊,消除尋找的浪費,排除積壓物品。使生產(chǎn)現(xiàn)場達(dá)到“門類清楚、區(qū)隔整齊、標(biāo)識分明、潔凈安全、持之以恒”的基本目標(biāo)。 ( 一 ) 清理:清理現(xiàn)場空間和物品,所有東西區(qū)分“要”與“不要”,堅決處理掉“不要”的東西。 ( 三 ) 清掃:保持工作場所干凈亮麗,清除工作場所內(nèi)的臟物及多余物,設(shè)備異常馬上修理。 ( 五 ) 規(guī)范:將所做的工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,并將工作職責(zé)落實到每個崗位、每位員工。 二、生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場實行定置管理 定置管理是“ 6S”管理的一項基本內(nèi)容,定置管理的目的是“通過定置管理,促進生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化,達(dá)到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn),實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場井然有序、各種操作有條不紊”。工作終了,所有用品用具要及時歸位,物品不能擺在線外 ( 或壓線 ) ,定置圖以外的設(shè)備物品不得進入定置區(qū)。定置區(qū)的區(qū)域線用黃色,通道用黃線,定位線用白線標(biāo)出。標(biāo)志牌放置方式:懸掛;貼 ( 釘 ) 在墻壁、立柱或者其它固定物上;支架式 ( 臨時性、流動性物品標(biāo)志,如臨時性堆位等 ) ,支架高 米。 服務(wù)規(guī)范:實行首問責(zé)任制,解答用戶的業(yè)務(wù)詢問要耐心、準(zhǔn)確;提高工作效率,減少用戶等候時間:不得提前結(jié)束營業(yè),對超 4 過營業(yè)終了時間滯留在營業(yè)廳內(nèi)的客戶應(yīng)耐心予以辦理業(yè)務(wù)。 生產(chǎn)設(shè)備:終端、打印機、電子秤等所有生產(chǎn)設(shè)備保持使用前中后的 正 常、整潔和保養(yǎng)狀態(tài);工作終了清理檢查生產(chǎn)設(shè)備,終端設(shè)備加蓋防靜電布罩。開拆前總包郵件按照卸車順序整齊擺放。工作完畢整齊放指定區(qū)。廢資料、雜物及時放入垃圾筒,臺席不得有廢紙屑、袋牌等。 ( 二 ) 劃分生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域,嚴(yán)禁生產(chǎn)人員串崗,私人物品嚴(yán)禁帶入生產(chǎn)現(xiàn)場;嚴(yán)禁非工作人員進入內(nèi)部作業(yè)區(qū),作業(yè)完畢及時關(guān)閉生產(chǎn)現(xiàn)場??蓪Ρ驹聝?yōu)勝部門 ( 個人 ) 發(fā)放“ 6S 現(xiàn)場管理流動紅旗”,所頒發(fā)錦旗懸掛于指定位置。使生產(chǎn)現(xiàn)場達(dá)到“門類清楚、區(qū)隔整齊、標(biāo)識分明、潔凈安全、持之以恒”的基本目標(biāo)。 “ 6S”的入手:從管理入手、從細(xì)節(jié)入手、從質(zhì)量入手、從習(xí)慣入手。不用或已無法使用的工具、設(shè)備等物品滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn);生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費,再寬敞的工作場所將愈變窄小。 推進要領(lǐng): 注意點:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置: 自己的工作場所 ( 范圍 ) 全面檢查,包括看得到和看不到的; 制定“要”和“不要” 的判別基準(zhǔn),明確區(qū)分什么是必須品; 根據(jù)物品的使用頻度,決定日常用量及放置位置; 必須品的數(shù)量降到最低的程度,現(xiàn)場只保留必要的物品; 堅決地處理無用、可有可無的物品,將不要物品清除出工作場所。 ( 二 ) 整頓 定義和目的: 整頓現(xiàn)場次序、狀態(tài),要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識,進行定置管理。要想辦法使物品能立即取出使用。 放置方法:易取;不超出所規(guī)定的范圍:在放置方法 上多下工夫。作業(yè)區(qū)、物品放置區(qū)、通道位置進行規(guī)劃; 地面劃線定位,場所、物品明顯標(biāo)識; 確定放置的方法、明確數(shù)量,安排好現(xiàn)場的每一樣物品,各類需要的物品明確定置場所,擺放整齊,有條不紊,做到物各有位,物在其位; 物品應(yīng)分類整齊擺放并進行標(biāo)識,使所有人都清楚明白 ; 通道暢通,無物品占住通道。目的是保持現(xiàn)場干凈明亮,使不足和缺點明顯化。 門窗清潔 : ( 1) 所有門窗應(yīng)當(dāng)保持干凈、整潔,不得有灰塵,玻璃明亮; ( 2) 兩米以下門窗每周至少清潔一次,兩米以上門窗每季清潔一次。目的是杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保質(zhì)量。 15 ( 五 ) 規(guī)范 定義和目的: 將 所做的工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、規(guī)范化,并將工作職責(zé)落實到每個崗位、每位員工。 推進步驟: 16 第一步:整理區(qū)分工作區(qū)的需要品和非必需品,撤走所有非必需品; 第二步:整頓擺放的場所,規(guī)定擺放的方法 ; 第三步:進行標(biāo)識,并將放置的方法和識別的方法對作業(yè)者進行說明。 推進要求: l、行為規(guī)范: ( 1) 在工作期間應(yīng)按要求著裝,著裝符合規(guī)定; ( 2) 接待辦事要禮貌待人、熱情服務(wù); ( 3) 接聽電話語氣和緩、簡潔,使用文明禮貌用語; ( 4) 工作時間私事接待不得超過 5分鐘; ( 5) 員工要注意個人儀容,頭發(fā)梳理整齊,保持良好的精神風(fēng)貌; ( 6) 工作時間不允許上網(wǎng)閑聊、打電腦游戲、談?wù)撆c工作無關(guān)事情等; ( 7) 愛護公共衛(wèi)生,不隨處吸煙、不隨 地吐痰、丟垃圾,便后要沖洗。定置管理是“ 6S”活動的一項基本內(nèi)容,是整頓環(huán)節(jié)的重要管理工具,是“ 6S”活動的深入和發(fā)展。 定置管理的原則: 定置管理要符合作業(yè)要求,經(jīng)過設(shè)計、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足作業(yè)流程的需要;定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、道路暢通、消防方便; 符合勞動保護規(guī)定標(biāo)準(zhǔn); 定置管理要貫徹節(jié)約的原 19 則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事: 定置管理的動態(tài)原則:定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。設(shè)備設(shè)施不能隨意挪動其位置,工作終了,所有用品用具要及時歸位,物品不能擺在線外 ( 或壓線 ) ,定置圖以外的設(shè)備物品不得進 入定置區(qū)。 生產(chǎn)班組定置圖包括的具體內(nèi)容:除需要定置的物品外,還包括班組區(qū)域位置、通道、生產(chǎn)流程、作業(yè)路線等。物品進行 A、 B、 C分類并正確處理 。 ( 四 ) 定置區(qū)域標(biāo)志規(guī)范 定置管理對象的分類:定置區(qū)域標(biāo)志和流動性物品標(biāo)志。 標(biāo)志牌規(guī)格: 大: 80cm*45cm, 60cm*35cm( 懸掛 ) ; 中: 45cm*25cm( 掛 ) , 30cm*20cm( 貼墻壁 ) ; 小: 15cm*8cm( 貼格架 ) 。 ( 二 ) 生產(chǎn)現(xiàn)場 現(xiàn)場擺放物品是否定時清理,區(qū)分“要”與“不要” ; 用品用具、生產(chǎn)設(shè)備、郵件容器、安全用品等物品是否定位擺放并作標(biāo)識; 作業(yè)場所區(qū)域是否予以劃分,并標(biāo)示場所區(qū)域名 ; 格架、桌椅上有無不必要的工具或物品; 短期不用的物品,收拾定位;非立即需要或過期 ( 如三 天以上 ) 的資料、物品入柜保存或廢棄; 桌面、格架、柜子、臺面及抽屜等是否定時清理; 茶杯、衣物等私人用品是否放在規(guī)定位置; 資料是否定期記錄,定位擺放; 手推車、拖車、電動車、自行車、汽車等是否定位放置,定人負(fù)責(zé); 消耗品 ( 如抹布、手套、掃把等 ) 是否定位擺放,定量管理; 24 1總包郵件是否定位堆放整齊并有標(biāo)示; 1通道、走道是否保持通暢,通道內(nèi)不得擺放任何物品 ( 如郵袋、手推車 ) 或壓線擺放物品; 1待取郵件、轉(zhuǎn)退郵件、再投郵件是否定位放置并 妥善保存; 1易燃品是否定位放置并隔 離; 1垃圾、紙屑、油污、塑料袋、破布 ( 手套 ) 等雜物及時清除; 1飲水機是否干凈; 1垃圾箱 ( 桶 ) 內(nèi)外是否清掃干凈; 1工作環(huán)境是否隨時保持整潔、干凈; 1長期置放 ( 1周以上 ) 的物品、材料、設(shè)備等有沒有加蓋防塵; 墻壁油漆剝落、地面涂層破損及劃線油漆剝落是否修補; 2地上、門窗、墻壁是否保持清潔;墻壁四周蜘蛛網(wǎng)是
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