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某企業(yè)物管部崗位職責(zé)手冊(cè)-wenkub

2023-07-10 13:23:51 本頁(yè)面
 

【正文】 正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班。值班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)。值班員工必須服從組長(zhǎng)的安排,聽(tīng)從調(diào)配,執(zhí)行組長(zhǎng)的工作指令。 負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的安全保護(hù)工作,防止物品丟失。(十三)庫(kù)管員對(duì)原材料進(jìn)行妥善保管,有計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,每月盤(pán)點(diǎn)一次;與社區(qū)清潔服務(wù)保持聯(lián)系,注重商場(chǎng)的外部形象;制定分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)和要求;負(fù)責(zé)消防器材的管理。認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《重慶市消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)編制消防工作計(jì)劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)工作及存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn);在公司物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),培養(yǎng)和提高改進(jìn)的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋的維修,并管理雜工。負(fù)責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄;負(fù)責(zé)對(duì)給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修; (七)給排水維修員負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。協(xié)助水電維修組對(duì)給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。(四)空調(diào)給排水維修員負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。負(fù)責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購(gòu)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項(xiàng)目的進(jìn)展情況。 監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)的工作指令。 在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項(xiàng)工作。1負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為提高運(yùn)行質(zhì)量提供依據(jù)。1負(fù)責(zé)本部門(mén)水、電等各專(zhuān)業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計(jì)劃的制定,并配合物管部組織實(shí)施;確保其正常運(yùn)行。對(duì)采購(gòu)物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;負(fù)責(zé)向經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)者提供日常維修、保安、保潔、倉(cāng)儲(chǔ)維修等服務(wù)。負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保安、消防工作。負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。物管部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映公司服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。一、任務(wù)l、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)商住房的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。負(fù)責(zé)大樓外委工程的監(jiān)管工作。二、物管部組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié)物業(yè)管理部崗位職責(zé)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物管部的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)者裝修申請(qǐng)、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工作; 負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。 及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修。1設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。(五)電梯維修員完成電梯的定期保養(yǎng);(六)水電維修員每月兩次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購(gòu)、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,并對(duì)需要維修品提出申請(qǐng)。在指定崗位認(rèn)真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);根據(jù)值勤要求,夜間檢驗(yàn)出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車(chē)輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并作好值班紀(jì)錄;(十二)保潔員熟悉掌握各類(lèi)清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類(lèi)建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法;保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),工作次數(shù)每天不少于4次;接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)工作;文明用語(yǔ),著裝整齊,佩帶工作牌上崗。 每月進(jìn)行一次防火檢查,消除火災(zāi)隱患。內(nèi)部管理規(guī)定值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。值班員工必須集中精力,保持警覺(jué),認(rèn)真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無(wú)關(guān)的事情。值班員工必須掌握并正確實(shí)施應(yīng)急處理方案。值班員工必須做好事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級(jí)到場(chǎng)處理。(一)接班員須知正在檢修的設(shè)備情況;報(bào)告檢查結(jié)果。(三)交接班暫停交接班人數(shù)不齊或不在場(chǎng)時(shí)。三、供電值班員交接班規(guī)程上一班設(shè)備運(yùn)行情況;設(shè)備故障處理的經(jīng)過(guò)和結(jié)果。 交接班雙方會(huì)齊共同巡檢設(shè)備一次,接班檢查,交班隨從巡查。 交接班情況記錄在當(dāng)值日志上,雙方簽名確認(rèn)。 當(dāng)值員精神狀態(tài)不良,包括疲倦、醉酒、傷病等時(shí)。巡視值班記錄表每日由當(dāng)值員工填寫(xiě),每周經(jīng)物管部經(jīng)理簽名后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)。五、工程檔案管理制度外單位交來(lái)圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。(一)承包商監(jiān)督規(guī)定其相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員應(yīng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督承包商的工作。承包商的竣工報(bào)告、資料、圖紙等,必須先交該工程主管管理員檢查核對(duì),雙方填寫(xiě)技改工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū),經(jīng)物管部經(jīng)理、總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方可通知財(cái)務(wù)結(jié)算。巡視值班人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目巡視檢查管轄下的設(shè)備。發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀表和電流表、電壓表、壓力表、電度表、水表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護(hù)元件有變化,均應(yīng)即時(shí)通知維修人員調(diào)整或更換,保證設(shè)備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運(yùn)行。如檢修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)有可能導(dǎo)致嚴(yán)重故障的缺陷事項(xiàng),必須立即填入維修保養(yǎng)記錄表,上報(bào)設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)整改。機(jī)房門(mén)口醒目位置懸掛機(jī)房名稱(chēng),并張貼“機(jī)房重地,謝絕來(lái)訪”或“生產(chǎn)重地,請(qǐng)勿進(jìn)入”的告示牌。機(jī)房鑰匙是專(zhuān)用鑰匙,任何員工不得隨意配制機(jī)房鑰匙。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入易燃易爆的設(shè)備場(chǎng)站和電子類(lèi)設(shè)備機(jī)房,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。機(jī)房的內(nèi)線和外線電話,均為值班專(zhuān)用電話,應(yīng)時(shí)刻保持待機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁打私人電話或長(zhǎng)時(shí)間占用電話。不得在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。機(jī)房?jī)?nèi)不得存放易燃物品。施工前應(yīng)清除動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)的易燃物品,準(zhǔn)備好滅火器;施工后認(rèn)真檢查,確認(rèn)無(wú)火種后方能離開(kāi)。機(jī)房?jī)?nèi)的火災(zāi)探測(cè)器、噴淋頭、防火門(mén)、防排煙設(shè)備、滅火器、疏散標(biāo)志和指示燈等設(shè)施,必須保持完整好用。機(jī)房?jī)?nèi)各設(shè)備必須按時(shí)擦拭,使設(shè)備表面光潔無(wú)塵。各專(zhuān)業(yè)管理員定期抽查機(jī)房衛(wèi)生清潔情況,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重衛(wèi)生問(wèn)題,立刻組織整改,并追究設(shè)備責(zé)任人的責(zé)任。物管部根據(jù)計(jì)劃定期保養(yǎng)配電房?jī)?nèi)設(shè)施,重點(diǎn)做好設(shè)備清潔和緊固接線端子。(一)計(jì)劃轉(zhuǎn)、停電總經(jīng)理審批后,物業(yè)管理部擬發(fā)轉(zhuǎn)、停電通知書(shū),由物業(yè)管理部派人送至用戶。大樓因供電局故障發(fā)生停電,物管部須立即向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話)向用戶解釋原因。因大樓內(nèi)部事故引起停電,物管部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并書(shū)面通知市場(chǎng)部啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話)向用戶解釋原因。停電、限電的審批權(quán)限為物管部經(jīng)理以上。轉(zhuǎn)、停電后當(dāng)值人員應(yīng)重點(diǎn)檢查電房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。(一)用電申請(qǐng)物管部審批通過(guò)后,用戶與物業(yè)部簽定用電協(xié)議,確定計(jì)費(fèi)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(五)停電及拆線未經(jīng)主管人員同意,不得私自更改設(shè)備線路和運(yùn)行設(shè)置。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理規(guī)定和交接班、值班規(guī)定。嚴(yán)格按照供配電系統(tǒng)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行轄區(qū)設(shè)備的保養(yǎng)。報(bào)物管部經(jīng)理審批。各系統(tǒng)的維修保養(yǎng)以不影響大樓正常營(yíng)運(yùn)為原則,特殊情況,須報(bào)告物管部經(jīng)理,及時(shí)通知受影響的用戶。開(kāi)工前工作票內(nèi)的全部完全措施應(yīng)一次做完。在開(kāi)始工作前必須做好保證安全的技術(shù)措施并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù),即:停電,驗(yàn)電,裝設(shè)接地線,懸掛指示牌。(4)工作班成員:認(rèn)真執(zhí)行安全規(guī)程和現(xiàn)場(chǎng)安全措施,互相關(guān)心施工安全,并監(jiān)督安全規(guī)程及措施的實(shí)施。當(dāng)外線故障導(dǎo)致主供電源停電時(shí),值班員工要檢查真空開(kāi)關(guān)的指示牌是否分閘,再檢查電壓和指示燈,當(dāng)明確失壓斷電后,將主供電源進(jìn)線柜真空開(kāi)關(guān)退出,掛上“有人工作,禁止合閘”指示牌。向供電局調(diào)度室報(bào)告并了解外線故障情況。向物管部主管和維修班報(bào)告故障經(jīng)過(guò)和處理情況。當(dāng)兩路市電全停,啟動(dòng)發(fā)電機(jī)。市電失壓,發(fā)電機(jī)如不能正常自動(dòng)啟動(dòng),則用手動(dòng)啟動(dòng)。第三部分 給排水、管道系統(tǒng)管理根據(jù)市安全用水管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)的具體情況,對(duì)供水管理規(guī)定如下:用戶不可隨意更改大廈供水管道。(2)私自啟動(dòng)水表的封印影響準(zhǔn)確計(jì)量,除按用水量和使用時(shí)間加倍追計(jì)水費(fèi)外,賠償大廈損失。定期抄錄總水表讀數(shù),發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常增大,馬上追查原
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