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正文內(nèi)容

匯通家具公司行政人事管理制度匯編-wenkub

2023-06-05 16:53:47 本頁(yè)面
 

【正文】 ;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 十二、合同審批權(quán)限如下: 一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn): 正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn) 品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等; 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以 “ 重合同、守信譽(yù) ” 為核心的合同管理工作 。 合同管理制度 總 則 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。 裝箱完成后認(rèn)真填寫資料,及時(shí)傳真通知客人。 裝箱前檢查集裝箱是否完好,合理安排裝箱方式。 訂單交貨期一個(gè)月前開始生產(chǎn)跟單,確認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃是否有安排,與客人確認(rèn)包裝資料,確認(rèn)車間生產(chǎn)進(jìn)度,配合采購(gòu)、生產(chǎn)工作。 每件樣品發(fā)出前須檢驗(yàn)并作好記錄。 業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 一、報(bào)價(jià) 熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝,做好每個(gè)客戶的報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)單使用統(tǒng)一格式,產(chǎn)品規(guī)格、包裝等描述清楚。 定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保公司資產(chǎn)并使實(shí)際庫(kù)存與賬面數(shù)字相符。 按公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。 1 駕駛員在工作中不該聽的不聽、不該看的不看、不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶。 認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)于車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好書面情況報(bào)負(fù)責(zé)人。 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中領(lǐng)略駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“ 英雄 車”、“賭氣車”。 做好車輛(汽車)及駕駛員的管理。 認(rèn)真收集各協(xié)作單位的票據(jù)加以整理,做好相關(guān)交貨結(jié)算工作。 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)廉的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。 客戶資料的建立與運(yùn)用。 成品包裝標(biāo)識(shí)的管理。 公司基礎(chǔ)建設(shè)、公共設(shè)施的管理。 組織檢查督促各部門廠規(guī)、廠 紀(jì) 、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行情況。 1請(qǐng)假要有請(qǐng)假條,特殊情況應(yīng)先電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),再于事后補(bǔ)請(qǐng)假條,出差一天以上,應(yīng)填寫出差申請(qǐng)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 無工作需要,不得擅自進(jìn)入檔案室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室、樣品室。 如有客人來訪,應(yīng)熱情接待,接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行,盡量縮短接待與會(huì)客時(shí)間。 堅(jiān)守工作崗位、不串崗,上班時(shí)間不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)刊雜志和書籍、玩游戲或做與工作無關(guān)的事。 不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事,不要隨意使用其他部門的電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)使用公司電腦。 接待客戶來訪時(shí)要注意場(chǎng)合和環(huán)境,與客人談話時(shí)應(yīng)面帶微笑、語(yǔ)氣溫和、講究禮貌,如遇發(fā)生矛盾時(shí),不能爭(zhēng)吵要耐心解釋。 1l、作好業(yè)務(wù)資料的保管工作,責(zé)任到人,離開辦公室或下班,必須清理工作臺(tái)面,將所有資料放好。 1因故外出,必須請(qǐng)示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須與綜合部通報(bào)。 全公司員工的各項(xiàng)廠級(jí)培訓(xùn)。 二、 銷售管理 訂單內(nèi)容的核定及組織評(píng)估。 成品裝柜,裝柜資料的制作 、存檔。 客戶產(chǎn)品反饋信息的收集、整理與處理。 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期地履行,并催討所欠的貨物。 收集一線商品的供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。 駕駛員確保 良好的休息,足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。 1 完成公司臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 協(xié)調(diào)好本部與總經(jīng)理室及其他各部的關(guān)系,同時(shí)協(xié)調(diào)好本部?jī)?nèi)部各崗位之間的關(guān)系。 依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司各項(xiàng)稅務(wù)工作,力求準(zhǔn)確無誤,免遭無謂損失。 盡量詳細(xì)了解客戶信息,了解客戶需求,提供客戶所需的信息。檢驗(yàn)包括外觀質(zhì)量、外形尺寸、顏色、材料規(guī)格、安全間距、配件、使用功能等,記錄包括文字描述、產(chǎn)品圖片。 生產(chǎn)完成后通知客人驗(yàn)貨,聯(lián)系客人或貨運(yùn)公司及時(shí)出貨,以減輕倉(cāng)庫(kù)壓力。 監(jiān)督裝卸工遵章操作,發(fā)現(xiàn)破損包裝立即修復(fù)。 五、售后 每個(gè)訂單必須保存下列資料:大貨產(chǎn)品圖片、包裝圖片、裝箱圖片、原始訂單、出貨檢驗(yàn)記錄、客人驗(yàn)貨記錄 (如有 )、裝箱記錄。 一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同的簽訂 二、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ” 的原則和 “ 價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。 下列合同由董事長(zhǎng)審批: 標(biāo)的超過 50 萬元的;投資 10 萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合 同。合同審查的要點(diǎn)是: 合同的合法性。 合同的可行性。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽(yù) ” 的原則。 十七、總經(jīng) 理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。 十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。 三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。 四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。凡經(jīng)本公司申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo),其商標(biāo)使用權(quán)都?xì)w海鹽匯通家具有限公司所有。 第五條 對(duì)假冒本公司商標(biāo)進(jìn)行任何商品生產(chǎn)、包裝、裝潢、印刷、宣傳的單位和個(gè)人,必須追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)注冊(cè)后方可投入使用。 第十條 商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)等有關(guān)文件,應(yīng)當(dāng)用鋼筆、毛筆填寫或電腦打印,字跡工整、清晰。 第十四條 在實(shí)際使用中商標(biāo)標(biāo)識(shí)的商標(biāo)文字、圖形及其組合,其比例、尺寸等必須等同于《商標(biāo)注冊(cè)證》上的樣稿。 第十七條 經(jīng)公司商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組查實(shí)的不規(guī)范的商標(biāo)印制品,指定專人監(jiān)督核銷。 第五章 注冊(cè)商標(biāo)的許可與轉(zhuǎn)讓 第二十一條 主商標(biāo)不予轉(zhuǎn)讓,酌情予以有償許可使用。 第六章 商標(biāo)權(quán)益保護(hù) 第二十四條 聘請(qǐng)有關(guān)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)每期的商標(biāo)公告等進(jìn)行監(jiān)視,并對(duì)公告中相同或相似的商標(biāo)在我司注冊(cè)領(lǐng)域內(nèi)注冊(cè)及時(shí)提交異議。 第二十八條 本制度從公布之日起施行。 做好人力資源的招工、調(diào)配及上崗培訓(xùn)工作,結(jié)合公司三級(jí)教育。 開展對(duì)各車間班組的安全生產(chǎn)教育和重要崗位的技術(shù)培訓(xùn)和技能活 動(dòng)。 1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 對(duì)每一款樣品入檔,附詳細(xì)的制作要求。 完善質(zhì)量管理體系( ISO900120xx)的運(yùn)作,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高。制定和修改各種操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律。 營(yíng)造講文明、講禮貌,員工之間和睦相處,團(tuán)結(jié)向上,互相幫助的團(tuán)隊(duì)氣氛。 嚴(yán)格按照生產(chǎn)通知單及工藝制作單等附件要求,計(jì)劃組織生產(chǎn),不 折不扣確保交貨期。 正確做好員工工資結(jié)算的記錄,做到賬物相符,確保公司的正確核算。 l不斷增強(qiáng)安全意識(shí),確 保公司財(cái)物和人身安全。 在噴塑前,有條件的包括面料在內(nèi),對(duì)每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行試組裝,并有首件裝配報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 “ 老好人 ” 是企業(yè)的罌粟花,要理直氣壯抓質(zhì)量,營(yíng)造質(zhì)量氛圍。 常規(guī)性物料及半成品在入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員力求做到自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)相關(guān)人員及部門。 入庫(kù)后的產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格做到賬、物相符,進(jìn)出通道保持暢通、整潔。 1倉(cāng)庫(kù)重地,沒人時(shí)必須把門鎖上,同時(shí)做好安全防盜工作。 打卡的員工必須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方予以一般違紀(jì)處理。 員工請(qǐng)假不滿一天者由本車間主任出具請(qǐng)假單,直接交至門衛(wèi)生效。 建立、健全壓力管道的技術(shù)檔案,辦理壓力管道的使用證。 參與壓力管道工藝參數(shù)變更的審批工作。 二、操作人員崗位責(zé)任制 操作人員必須經(jīng)過安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全技術(shù)和崗位操作法學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后才能持證上崗。 三、巡線檢查制度 操作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行巡回檢查制度作好巡回檢查記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和處理。 保溫層, 防腐層和保護(hù)層是否完好。 閥門等操作機(jī)構(gòu)潤(rùn)滑是否良好。 四、壓力管道安全操作規(guī)程 壓力管道的使用單位應(yīng)根據(jù)壓力管道的生產(chǎn)工藝和技術(shù)性能,分別制定壓力管道的安全操作規(guī)程,安全操作規(guī)程至少應(yīng)包括: 操作工藝控制指標(biāo),包括最高工作壓力、最高或最低操作溫度。 運(yùn)行中可能出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象的判斷和處理辦法、報(bào)告程序和防范措施。 閥門的操作機(jī)構(gòu)要經(jīng)常除銹上油,定期進(jìn)行操作,保證其操縱 靈活。發(fā)現(xiàn)摩擦應(yīng)及時(shí)采取措施。 檢查管道和支架接觸處等容易發(fā)生腐蝕和磨損的部位,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。 1禁止將管道及支架做為電焊零線和其它工具的錨點(diǎn)、撬抬重物的支撐點(diǎn)。 (1)介質(zhì)壓力、溫度超過允許的范圍且采取措施后仍不見效。 (5)安全保護(hù)裝置失效。 凡在本公司從事特種工種的員工,必須持有相關(guān)上崗證書。 發(fā)現(xiàn)違反安全操作規(guī)程操作,公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月安全生產(chǎn)獎(jiǎng),情節(jié)嚴(yán)重時(shí),操作者要負(fù)主要責(zé)任。 服從公司管理人員調(diào)度;需加班作業(yè) 時(shí),公司管理員應(yīng)及時(shí)盡早通知。 起重機(jī)械及運(yùn)輸工具必須適合所需搬運(yùn)的物資。 1負(fù)責(zé)設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)。 新入公司的員工學(xué)習(xí),臨時(shí) 參加勞動(dòng)及變換式工種的人員,未經(jīng)安全教育或考試不合格者,不準(zhǔn)參加生產(chǎn)線或單獨(dú)操作。 工作中,應(yīng)集中精力,堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅自把自己的工作交給他人。 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,末班人員下班前必須切斷電源、汽源,熄滅火種,清理現(xiàn)場(chǎng)。 檢查修理機(jī)構(gòu)電氣設(shè)備時(shí),必須停機(jī)。使用電動(dòng)工具必須絕緣可靠,有良好的接地或接零 措施,并戴好絕緣手套操作。 1 各種消防器材、工具應(yīng)按要求設(shè)置齊全,不準(zhǔn)隨便動(dòng)用,安放地點(diǎn)周圍不得堆放放其他物品。 公司安全科負(fù)責(zé)對(duì)全公司進(jìn)行安全教育,對(duì)該工程全體職工安全教育工作負(fù)責(zé)任。安全教育實(shí)施培訓(xùn)與全員工資收益掛鉤。凡新入公司員工必須經(jīng)公司、車間安全教育后,方可進(jìn)入生產(chǎn)崗位工作和學(xué)習(xí)。一般消防知識(shí)及氣體防護(hù)常識(shí)。 ( 3) 安全設(shè)施、工具、個(gè)人防護(hù)用品、急救器材、消防器材的性能和使用方法等。 五、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新產(chǎn)品投產(chǎn)前,各主管部門要寫出新的安全操作規(guī)程,對(duì)崗位和有關(guān)人員進(jìn) 行專門教育,并經(jīng)考試合格后,方可獨(dú)立操作。 八、各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)及車間主任,在進(jìn)行企業(yè)管理輪訓(xùn)時(shí),必須有安全管理的內(nèi)容。 上班前必須戴好勞保用品,工作中遵守有關(guān)工序操作規(guī)程,注意安全生產(chǎn),做好廢水處理前的準(zhǔn)備工作。 嚴(yán)禁帶電維修電器及線路,檢修時(shí)必須切斷電源。 開展安全檢查必須有明確的目的,要求有具體計(jì)劃,建立由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),有關(guān)人員參加的安全檢查組織。 春季安全大檢查以防雷、防靜電、防解凍、防泄漏、防建筑物倒塌為重點(diǎn);夏季安全大檢查以防暑降溫、防臺(tái)風(fēng)、防泄漏為重點(diǎn);秋季安全大檢查以防火、防凍保溫、防泄漏為重點(diǎn);冬季安全大檢查以防火、防爆、生產(chǎn)準(zhǔn)備、備用設(shè)備等進(jìn)行檢查。 各種形式的安全檢查都應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,按要求上報(bào)。 安全隱患排查整改措施 為確保公司生產(chǎn)安全,防止意外傷害事故的發(fā)生,把損失減少到最低的限度,公司制定了安全隱患排查制度。 每次排查,必須用文官的形式記錄在冊(cè),并以書面的形式向公司負(fù)責(zé)人的鎮(zhèn)工辦報(bào)告。 定期對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,讓每位職工都具有安全生產(chǎn)意識(shí),
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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