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第八講知識管理的技術(shù)-wenkub

2023-07-10 02:56:32 本頁面
 

【正文】 t通常連接兩個或多個已經(jīng)存在的Intranet,每個Intranet由分布在各地的多個Web和其他設(shè)施構(gòu)成。僅有Intranet并不能保證網(wǎng)上信息一定是最新的,所以組織必須重視Intranet站點的經(jīng)常更新。安全性是一個多方面的問題,它可以定義為只允許適當(dāng)?shù)娜嗽L問適當(dāng)?shù)男畔?。③多媒體服務(wù)。 Intranet的功能 在公司內(nèi)部構(gòu)建內(nèi)聯(lián)網(wǎng),可以為公司員工提供以下幾個方面的服務(wù)。防火墻服務(wù)器:包括防止來自公司外部非法訪問的防火墻和公司內(nèi)部各部門間的簡易防火墻。典型的是電子郵件,因為與公司外的通信一般是利用Intranet的Mail應(yīng)用,但從公司經(jīng)營觀點來看這兩種應(yīng)用的缺一不可的。以前多是主機(jī)系統(tǒng),現(xiàn)在的主流是在LAN上運行的C/S系統(tǒng)。第三層為數(shù)據(jù)層,主要指數(shù)據(jù)庫。Intranet又是一個動態(tài)的、交互式的信息服務(wù)系統(tǒng),它功能強(qiáng)大,應(yīng)用廣泛,容易學(xué)習(xí)和使用,管理和維護(hù)更新方便,是公司應(yīng)付知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的有力武器和建立知識管理基礎(chǔ)設(shè)施的理想選擇。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已進(jìn)入了Intranet和Extranet階段。但是切記,知識管理技術(shù)并不是一項技術(shù),而是一個技術(shù)體系,包括的技術(shù)內(nèi)容異常繁多;它又是多種信息技術(shù)的集成,這些技術(shù)結(jié)合起來形成知識管理系統(tǒng),能像一個完整的系統(tǒng)那樣提供相應(yīng)的知識管理服務(wù),滿足每一個員工的知識需求。能夠使員工共享他們的信息、經(jīng)驗、專長及知識的技術(shù),這種技術(shù)能進(jìn)一步豐富員工的隱含知識并促進(jìn)創(chuàng)新。包括能從文本源中提取知識的文本采掘技術(shù)(Text Mining)和能依據(jù)人與信息之間的關(guān)系描述知識的知識地圖技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、知識庫技術(shù)和群件技術(shù)相結(jié)合,能大大提高知識管理技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的性能,這是知識管理技術(shù)的一個主要趨勢。知識管理技術(shù)是在數(shù)據(jù)管理技術(shù)和信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,針對知識的特性而開發(fā)的一些具有特殊功能的、能夠協(xié)助知識管理人員和知識工作者進(jìn)行知識生產(chǎn)、存貯、提煉和傳遞的技術(shù),是現(xiàn)代信息技術(shù)在知識經(jīng)濟(jì)時代的新發(fā)展。 知識管理技術(shù)不同于數(shù)據(jù)管理技術(shù)和信息管理技術(shù)。第八講 知識管理的技術(shù) 知識管理技術(shù)概述 雖然知識管理并不是一項單純的技術(shù)活動,基于計算機(jī)的現(xiàn)代信息技術(shù)是知識管理產(chǎn)生的最重要的原因之一,也是知識管理得以實現(xiàn)的基本條件之一,因此本節(jié)討論基于現(xiàn)代信息技術(shù)的知識管理技術(shù)。 數(shù)據(jù)管理技術(shù)以數(shù)據(jù)為管理對象,指那些能夠協(xié)助人們生成、檢索和分析數(shù)據(jù)的技術(shù),如數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)搜索引擎、數(shù)據(jù)建模工具、以及可視化工具等。數(shù)據(jù)管理技術(shù)和傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)是整個知識管理技術(shù)體系中的重要組成部分。美國IBM公司將知識管理技術(shù)分為以下幾大類:1)商業(yè)情報技術(shù)(Business Intelligence,BI)。3)專門知識搜尋技術(shù)(Expertise Location)。 5)知識傳遞技術(shù)(Knowledge Transfer)。 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)在知識管理技術(shù)中居于核心地位,它為公司員工提供了相互交流的基礎(chǔ)設(shè)施。Intranet提供了獲取、存貯和傳遞公司內(nèi)部知識的途徑,Extranet提供了同其他公司和業(yè)務(wù)伙伴共享每個參與方的內(nèi)部知識,進(jìn)而通過開發(fā)利用這些知識實現(xiàn)與者共同目的的途徑。 Intranet(內(nèi)部網(wǎng))是組織內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,是組織內(nèi)部專用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的小型Internet。 Intranet的技術(shù)基礎(chǔ) Intranet是典型的三層結(jié)構(gòu)C/S(Client/Server,客戶/服務(wù)器模式)系統(tǒng)。 這種三層結(jié)構(gòu)C/S系統(tǒng)模式的特點是:①把應(yīng)用從客戶機(jī)中分離出來,使之不再支持應(yīng)用,從而變成一個簡單的客戶機(jī);②系統(tǒng)維護(hù)簡單,擺脫了由于客戶服務(wù)多個應(yīng)用復(fù)雜運行環(huán)境的維護(hù);③應(yīng)用的增加、刪減、更新不影響用戶個數(shù)和執(zhí)行環(huán)境;④當(dāng)來自客戶端的訪問過于頻繁,造成第三層的服務(wù)器負(fù)荷過重時,可分散、均勻負(fù)荷而不影響客戶環(huán)境。同時引入了Oracle、Sybase等關(guān)系型分布式數(shù)據(jù)庫。Intranet由WWW瀏覽器和各種服務(wù)器組成。 Intranet的構(gòu)筑步驟建立Intranet,一般按下述步驟進(jìn)行:首先實現(xiàn)電子郵件上,用WWW服務(wù)器來進(jìn)行信息共享和聯(lián)機(jī)信息發(fā)布。① 移動辦公服務(wù)。公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)提供的多媒體和(或)綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通信服務(wù)能使用戶快速地獲取和綜合大量的信息。②保密性。 Extranet技術(shù) Extranet是一個使用Internet/Intranet技術(shù)使公司與其客戶,以及與其他公司相連來達(dá)到共同目標(biāo)的合作網(wǎng)絡(luò)。Extranet具有以下特性:Extranet不限于公司的成員,它可超出公司之外,特別是包括那些公司想與之建立聯(lián)系的供應(yīng)商和客戶;Extranet并不是真正意義的開放,它可以提供充分的訪問控制使得外部用戶無法訪問內(nèi)部資料;嚴(yán)格來講Extranet是一種思想而非技術(shù),它使用標(biāo)準(zhǔn)的Web和Internet技術(shù),所以在技術(shù)上并不是一個獨立的體系,其實質(zhì)就是應(yīng)用,只是集成擴(kuò)展(并非系統(tǒng)設(shè)計)現(xiàn)有的技術(shù)應(yīng)用,與其他網(wǎng)絡(luò)不同的僅僅是建立這種網(wǎng)絡(luò)時的目標(biāo)和策略。③組織間的交流。⑤向客戶提供相應(yīng)服務(wù)。每個用戶都將獲得一個身份證明使其可以訪問相應(yīng)的資源。③數(shù)字簽名。 群件技術(shù) 群件的概念群件(Groupware)是幫助群組協(xié)同工作的軟件。群件產(chǎn)品與Internet相結(jié)合使得其威力更加強(qiáng)大。 在所需的網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施方面,與傳統(tǒng)的事務(wù)處理軟件不同,群件產(chǎn)品關(guān)注辦公前端作業(yè),也就是流。另外群件的文檔管理系統(tǒng)對于知識管理也有十分重要的意義。 Novell公司的GroupWise Novell公司的新戰(zhàn)略直接面向三個技術(shù)方向操作系統(tǒng)(InrtanetWare)、群件(GroupWise)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(NDS與ManageWise)。GroupWise同時還具備遠(yuǎn)程訪問功能。Exchange Server是微軟BackOffice服務(wù)器產(chǎn)品家庭的重要成員,也是其Internet/Intranet整體解決方案的一部分,用戶可以在Exchange Server上開發(fā)各種協(xié)作應(yīng)用。 以上三種群件產(chǎn)品各具特色,公司應(yīng)根據(jù)自己的實際情況選擇適用的群件產(chǎn)品來建設(shè)自己的知識管理技術(shù)框架,但根據(jù)國外實施知識管理的經(jīng)驗,一般認(rèn)為Lotus似乎略勝一籌,因為相對于其他兩種群件產(chǎn)品,它被認(rèn)為具有以下幾方面的相對優(yōu)勢: 知識庫管理系統(tǒng)技術(shù) 知識庫廣義知識庫:乏指一切一切可以提供某一方面或類型知識知識的系統(tǒng)。 自然系統(tǒng),如某個專家或教師; 知識庫的建設(shè)的核心問題:增大知識庫內(nèi)的知識容量和提高知識庫的質(zhì)量。 將隱含知識轉(zhuǎn)化為顯式知識 提高知識庫質(zhì)量包括提高知識庫內(nèi)知識的可信度、準(zhǔn)確性、精確度;改善知識庫內(nèi)知識的排序規(guī)則以方便知識的提取,提高知識庫的檢索能力,提高知識庫的用戶界面友好性。 完善知識庫的組織,采用更好的分類和索引體系 知識庫管理系統(tǒng)的概念 知識庫管理系統(tǒng)技術(shù)是數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)與人工智能技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,主要應(yīng)用于診斷、計劃、設(shè)計和分析等方面的決策支持。所謂知識目錄,是指公司知識庫或公司知識資產(chǎn)的分類典藏(Categorized Collection)登記表(一個精心設(shè)計和組織的登記表),知識目錄是在公司資源的著錄信息,能夠揭示各知識款目之間的關(guān)系,并提供相應(yīng)的鏈接服務(wù)。知識地圖與瀏覽技術(shù)的結(jié)合使得公司知識管理技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)成為一項不斷進(jìn)步和易于管理的活動,并為公司知識管理所引發(fā)的組織與文化變革提供了有力支持
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