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正文內(nèi)容

某有限公司企業(yè)內(nèi)部診斷手冊-wenkub

2023-07-08 19:33:32 本頁面
 

【正文】 治療。企 業(yè) 內(nèi) 部 診 斷手  冊廣 州 市中消研市場研究有限公司二O O四年三月 目 錄一、前言 二、概述 (一)企業(yè)內(nèi)部診斷的定義(二)企業(yè)內(nèi)部診斷的方式(三)企業(yè)內(nèi)部診斷的意義三、企業(yè)內(nèi)部診斷流程圖四、企業(yè)內(nèi)部診斷方案 (一)診斷背景(二)診斷目的(三)診斷內(nèi)容(四)診斷方法(五)診斷實施(六)質(zhì)量控制(七)日程安排(八)方案范例五、“企業(yè)病”診斷中的望、聞、問、切(一)望、聞、問、切的診斷方法(二)望、聞、問、切方法的具體應(yīng)用六、企業(yè)診斷的內(nèi)容七、企業(yè)診斷問卷及訪談提綱 (一)問卷及提綱的基本組成部分(二)診斷問卷(三)訪談提綱八、常見的“企業(yè)病”及其具體表現(xiàn) (一)組織構(gòu)架上的企業(yè)?。ǘ﹥?nèi)部管理上的企業(yè)?。ㄈ┤肆Y源上的企業(yè)病(四)激勵機(jī)制上的企業(yè)?。ㄎ澹I銷管理上的企業(yè)?。╀N售管理上的企業(yè)病(七)市場推廣上的企業(yè)病九、如何開好“企業(yè)病”的處方單十、企業(yè)診斷中的注意方面十一、經(jīng)典案例解讀他山之石,可以攻玉——國內(nèi)外企業(yè)診斷經(jīng)典案例解讀拋磚引玉,決戰(zhàn)未來——企業(yè)病診斷中的中消研經(jīng)典解讀附錄:各類型企業(yè)主要存在的病癥(一)大企業(yè)?。ǘ┝闶燮髽I(yè)主要存在的問題(三)高技術(shù)企業(yè)主要存在的問題個體企業(yè)主要存在的問題國有企業(yè)主要存在的問題中國企業(yè)的股份制企業(yè)的兼并與擴(kuò)張中存在的問題在中國,平均每5—10個女人中就有一個被宮頸癌“封殺”,而在發(fā)達(dá)國家宮頸癌發(fā)病率已被降到很低,而且成為一種能夠徹底治愈,終生不會復(fù)發(fā)的疾病。這也完全歸功于他們的常規(guī)普查和定期、不定期的診斷手段。企業(yè)的興衰成敗直接關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度和質(zhì)量,更為直接地與廣大勞動者的生活休戚相關(guān)。對企業(yè)講,企業(yè)咨詢就是請別人在生產(chǎn)經(jīng)營上給予忠告性的幫助;企業(yè)診斷則是咨詢機(jī)構(gòu)或經(jīng)營顧問,為了完成企業(yè)咨詢的委托到企業(yè)進(jìn)行調(diào)查診斷,幫助企業(yè)找出并指導(dǎo)企業(yè)解決經(jīng)營管理上的問題。同時,編輯此本手冊的目的在于能夠讓我們對常見企業(yè)病的癥狀有所了解并且在此基礎(chǔ)上掌握一些基本的企業(yè)內(nèi)部診斷方法,從而對我們開展企業(yè)診斷工作時有所幫助。(二)企業(yè)內(nèi)部診斷的方式企業(yè)診斷的方式,一般可分為企業(yè)內(nèi)部人員的診斷和企業(yè)外部人員的診斷兩種。企業(yè)外部人員診斷,其優(yōu)點是客觀公正,冷眼觀察,易于發(fā)現(xiàn)問題,其缺點是費用昂貴,診斷時間需協(xié)商,介紹情況的時間長, 特別是現(xiàn)在國內(nèi)有些咨詢機(jī)構(gòu)的咨詢?nèi)藛T,缺乏實踐經(jīng)驗,提出的改進(jìn)方案,缺乏可操作性和有效性,致使企業(yè)花了人力、物力、財力、時間而得不到預(yù)期的效果。具體地講,企業(yè)診斷對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有以下幾方面的好處。彌補(bǔ)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)知識和能力的不足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望企業(yè)生產(chǎn)各方面都能作到出色,但由于受知識水平和能力所限,很難親自去各個經(jīng)營工作領(lǐng)域中進(jìn)行調(diào)查和推動。一個完善而系統(tǒng)的診斷方案一般包括診斷背景、診斷目的、診斷對象、診斷內(nèi)容、診斷方法、質(zhì)量控制體系、日程安排、費用預(yù)算等。在此基礎(chǔ)上,導(dǎo)出做企業(yè)診斷的必要性、分析的目的等。診斷設(shè)計人員應(yīng)該根據(jù)客戶具體情況,在充分醞釀的基礎(chǔ)上,靈活、機(jī)動地確定此次診斷的目的。、組織機(jī)構(gòu)、市場銷售方針、新產(chǎn)品的開發(fā)計劃等重大問題,是需要經(jīng)營者經(jīng)過較長時間的因果分析和研究才能決定的。因此,當(dāng)決定上述重大問題時,要邀請有關(guān)專家,隨時組織診斷組或顧問團(tuán),幫助企業(yè)探討這些問題。只有認(rèn)清問題,才能有效地解決問題,而不會南轅北轍,費時費力。它主要解決為達(dá)到企業(yè)內(nèi)部診斷目的,必須收集哪方面的信息的問題。它一般對三個內(nèi)容進(jìn)行說明:診斷部門、診斷對象、診斷方法等。診斷方法:說明以何種診斷方式來對相關(guān)的診斷對象收集資料。具體地可用一個圖對整個的診斷流程進(jìn)行說明(詳見第二部分)2、診斷組織是對參與診斷的人員進(jìn)行介紹。要求診斷組長除應(yīng)具有知識面廣、經(jīng)驗豐富、思想敏捷、反應(yīng)快的特點外,還應(yīng)具備善于觀察、分析、歸納和正確判斷的能力;并且應(yīng)是被診斷工作領(lǐng)域里的專家。企業(yè)診斷除了對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行全面診斷,提出建議改進(jìn)方案外,還負(fù)責(zé)指導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)診斷方案。過程控制的好壞直接影響診斷結(jié)論的正確性。方案與問卷設(shè)計的質(zhì)量控制(1)在方案及問卷設(shè)計以前,設(shè)計人員通過二手資料的收集、本地市場的調(diào)研、與客戶的交流、專家訪談等方式,應(yīng)對行業(yè)的現(xiàn)狀、企業(yè)的背景、診斷的內(nèi)容等相關(guān)知識有一個較深入的了解。(3)問卷調(diào)研時,可訪問5%作為備用問卷,以保證總體樣本量與設(shè)計數(shù)量相符合。資料整理及分析的質(zhì)量控制(1)問卷回收后,由專業(yè)的診斷調(diào)研人員進(jìn)行第二次審核。按診斷的實施步驟,可分七項來對時間進(jìn)行具體安排:(時間供參考,應(yīng)根據(jù)具體情況調(diào)整)診斷方案、問卷的設(shè)計………………3天診斷方案、問卷的修改、確認(rèn)…………4天項目準(zhǔn)備階段………………2天實地診斷階段………………4天數(shù)據(jù)預(yù)處理階段……………3天數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析階段…………5天診斷報告撰寫階段…………5天(八)方案范例金威內(nèi)部診斷方案診斷背景今日的深圳市場,不再是金威啤酒的一統(tǒng)天下,就像其它地區(qū)市場上相繼冒出各種啤酒品牌一樣。金威啤酒有限公司的十年發(fā)展,為金威的未來發(fā)展打下了良好基礎(chǔ),但能否贏得最大份額的市場占有率,一直保持金威在深圳地區(qū)的優(yōu)勢地位,或在全國啤酒行業(yè)樹立起自己的地位,主要是看金威將會做些什么,它將制定什么樣的策略,將會如何開展行動,在營銷管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、產(chǎn)品開發(fā)、品牌建設(shè)等方面是否能建立符合金威個性的一套實施方案。了解金威人目前運行的營銷實況,了解金威公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、營銷管理制度、內(nèi)部培訓(xùn)、人力資源、市場推廣等方面的情形,為金威公司的營銷管理建設(shè)做準(zhǔn)備,找出差距,以便有針對性的進(jìn)行改進(jìn)。診斷對象診斷方法診斷配額中、高層領(lǐng)導(dǎo)深度訪談9例基層員工深度訪談18例業(yè)務(wù)員深度訪談基層員工自填問卷100例診斷實施方案制定、問卷/提綱設(shè)計 方案、問卷提綱的驗證、探討、確定 正 式 具 體 操 作撰寫診斷報告調(diào)研資料分析、整理診斷的日程安排診斷內(nèi)容時間參與人備注中高層、基層深訪—劉總或朱總、張亮、陳旭東、羅剛、馬建華、朱洪華、彭鴻榮等中消研公司員工在金威辦公地點進(jìn)行深訪。(一)望、聞、問、切的診斷方法望的藝術(shù)眼睛是心靈的窗戶,人們有了明亮的雙眼,即可洞察一切。例如:診斷人員可要求察看與被診斷工作區(qū)域有關(guān)的現(xiàn)場、文件資料和實物。例如:診斷人員聽被診斷工作領(lǐng)域有關(guān)人員按“調(diào)查提綱”來進(jìn)行介紹時;除了例行的介紹工作狀況信息外,還應(yīng)讓被診斷方提供書面的證實文件、資料或記錄作為言者的證論。企業(yè)診斷應(yīng)用調(diào)研時,還可應(yīng)用一些科學(xué)的統(tǒng)計工具,例如調(diào)查表法、KJ法等,以問卷調(diào)查、民意測驗等方式來收集數(shù)據(jù)和情況。這種調(diào)查的重點在于統(tǒng)計調(diào)查。因為這種數(shù)值可以和同行業(yè)者的平均值或標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,所以在診斷企業(yè)的健康的第一階段,這是一種有效的也是必須的調(diào)查方法。因此,為了提高診斷企業(yè)的效率,就有必要采用征詢調(diào)查。實態(tài)調(diào)查實態(tài)調(diào)查的主要內(nèi)容有:生產(chǎn)分析。在進(jìn)行這些分析時,還要重視下述調(diào)查:日常的作業(yè)情況、檢驗結(jié)果、材料消耗情況、庫存情況等。它在通過征詢調(diào)查及其它書面調(diào)查了解概況和問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行,但存在下列問題,所以不能草率實施。(2)在聽取匯報前要事先確定調(diào)查表的格式、調(diào)查項目及順序。六、企業(yè)內(nèi)部診斷的內(nèi)容企業(yè)診斷的目的指導(dǎo)整個診斷活動,診斷的內(nèi)容涉及到方方面面,每次診斷都要針對調(diào)研目的來確定診斷的重點內(nèi)容。為了尋找對企業(yè)的人、財、物進(jìn)行適當(dāng)組合的方式,給企業(yè)經(jīng)營活動創(chuàng)造更優(yōu)的組織環(huán)境,企業(yè)需要診斷。協(xié)同關(guān)系是組織結(jié)構(gòu)形成、運轉(zhuǎn)、重構(gòu)的最重要的前提。因此,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不能再墨守過去那種剛性的、僵化不變的形式,應(yīng)隨市場變化而敏捷地做出調(diào)整?;締栴}:市場要素診斷??????????,是否有削價競爭的問題?、合并其他企業(yè),或采取合作方式,能否擴(kuò)大市場?(強(qiáng)勢商品)提高銷售額??其銷售額能否繼續(xù)擴(kuò)大????產(chǎn)品及價格策略診斷公司有正確的關(guān)于革新的理念嗎?這種理念廣為認(rèn)同了嗎?尋求新產(chǎn)品創(chuàng)意的方法多嗎?篩選各種創(chuàng)意的程序合理嗎?有無出現(xiàn)相反的情況?產(chǎn)品概念的發(fā)展與試驗踏實嗎?有無擬訂市場營銷占領(lǐng)報告書?營業(yè)分析進(jìn)行了嗎?產(chǎn)品開發(fā)高效嗎?有無進(jìn)行市場試驗?大規(guī)模商業(yè)化的時機(jī)、地理位置、推出方式合適嗎?價格決定權(quán)屬于誰?推出新產(chǎn)品定價是否有完整而科學(xué)的程序?定價目標(biāo)是否踏實而明確?充分考慮成本因素了嗎?充分考慮競爭因素了嗎?充分考慮消費心理因素了嗎?定價方法的選擇有依據(jù)嗎?采用了哪些定價技巧?是否考慮該項產(chǎn)品的生命周期而訂定最合適的價格?定價策略的采用依據(jù)是什么?銷售的折價、折價是否考慮購買數(shù)量的多寡、淡旺季節(jié)變動而有適當(dāng)?shù)纳炜s?對銷售渠道上的各層次,在價格折扣上,是否有令人滿意的利益分配?有地區(qū)及銷售情況差別價格嗎?分銷渠道診斷現(xiàn)行的銷售渠道政策大體如何?銷售渠道是怎么定的?是經(jīng)驗、習(xí)慣還是戰(zhàn)略考慮?假如銷售渠道是依據(jù)戰(zhàn)略考慮決定的,那么,是基于什么戰(zhàn)略?銷售渠道的合理性如何?它們的目標(biāo)是什么?銷售渠道的層次有幾個?與銷售商的關(guān)系是什么樣的?長期合作還是相機(jī)而定?如何激勵銷售商?如何控制銷售商?各商品類別的銷售渠道如何?銷售渠道是否與經(jīng)營品種相適應(yīng)?供貨速度如何?存貨位置是否合理?是否需要開發(fā)更有利的銷售渠道?有幾個銷售商?各銷售點的平均人數(shù)是多少?各銷售點的平均成績?nèi)绾危扛麂N售點店員的平均年齡、平均工齡、銷售能力如何?現(xiàn)行的銷售渠道有無可能擴(kuò)大市場?現(xiàn)行的銷售渠道是否完善?現(xiàn)有渠道的主要問題是什么?將來打算采用的銷售渠道政策大致是什么?促銷策略診斷是否制定了年度促銷計劃?有無宣傳計劃?是否周密地制定了日程計劃和費用計劃?對消費者采用了何種促銷方法?如:設(shè)立消費者獎勵;對消費者進(jìn)行教育;向消費者發(fā)放宣傳材料;為消費者舉辦展覽會;為消費者進(jìn)行實地表演;發(fā)給贈品兌換券;建立評議員制度;向消費者提供新產(chǎn)品;發(fā)給優(yōu)待券;讓消費者試用新產(chǎn)品;設(shè)立商品陳列室;開辦商品咨詢活動。為了尋找正確的途徑,加快人力和人才資源的開發(fā);為了找到更好地發(fā)揮已擁有的人力和人才資源的作用、挖掘他們潛力的方法,企業(yè)需要進(jìn)行診斷。 企業(yè)有否定期開展對人力資源有效的評估?如:評估崗位描述,評估工作目標(biāo)實現(xiàn)情況,個人能力情況,評估崗位員工所需要的崗位知識、技能等,通過崗位描述所達(dá)到的結(jié)果和工作目標(biāo)完成的情況,對員工的工作進(jìn)行量化考核,人力資源的投入產(chǎn)出效益狀況;對企業(yè)人力資源管理的指導(dǎo)思想、勞動人事政策、管理方式、手段的考核評價。企業(yè)中員工的理念、思想、精神面貌、工作作風(fēng)和人際關(guān)系等,都直接影響到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。2.工作作息制度:合理的上、下班時間、加班制度等。2.信息開放度:信息渠道暢通,信息的傳播準(zhǔn)確高效等。七、企業(yè)診斷訪談提綱及問卷所謂“對癥下藥”,企業(yè)診斷調(diào)查也應(yīng)將針對不同的對象采取不同的調(diào)研方法,以便有針對性的收集到真實有效的資料。 問卷說明:即開場白,其意在向調(diào)查者說明調(diào)查的意圖、填表須知和時間等。(二)訪談提綱 為了使訪談不會偏離診斷調(diào)查的目的和范圍,在診斷調(diào)查前,應(yīng)由診斷組長親自或組織診斷人員擬訂“訪談提綱”。請介紹一下本公司的組織架構(gòu)及總部對各分公司的管理現(xiàn)狀,您對它的評價如何? 與同行業(yè)公司相比,本公司的優(yōu)勢在哪里?劣勢在哪里?在本行業(yè)市場中,本公司的市場機(jī)會在哪里?市場威脅來自哪方面?面對競爭對手,您覺得公司目前最迫切應(yīng)該做什么?您對公司最大的不滿是什么?您在公司最擔(dān)憂的是什么?公司已經(jīng)制定了怎樣的短期、中期、長期發(fā)展規(guī)劃嗎?本公司現(xiàn)有的企業(yè)理念是什么?請談?wù)勀鷮Ρ竟酒髽I(yè)理念及其貫徹實施的看法(如事業(yè)理念、經(jīng)營理念、人才觀、領(lǐng)導(dǎo)觀、顧客觀、服務(wù)觀、核心價值觀等)。1請您談?wù)劚竟镜娜瞬沤Y(jié)構(gòu)、員工招聘取向以及干部提拔標(biāo)準(zhǔn)? 1請您談?wù)劚竟镜膬?nèi)部績效評估、激勵考核及獎罰制度及其效果。面對競爭對手,您覺得本部門應(yīng)采取怎樣的舉措?1本公司的公共關(guān)系(政府、銀行、媒介、供應(yīng)商、同行、客戶——經(jīng)銷商、最終用戶、集團(tuán)用戶等),您如何看待? 1您認(rèn)為本公司的組織架構(gòu)合理嗎?崗位責(zé)任有沒有具體落實?1您的日常工作是哪些?各項工作所占的時間比例? 您的日常是否會做工作計劃,是否有相應(yīng)的檢查、反饋、監(jiān)督機(jī)制?請您談?wù)劚竟镜膬?nèi)部溝通機(jī)制(公司內(nèi)部各部門之間、上下級之間等)、溝通狀況及您對加強(qiáng)溝通的建議。如果您的競爭對手較成功,您認(rèn)為他們的成功要素是什么?1您認(rèn)為公司目前需要改革的地方是什么?其中最需要改革的地方是什么? 1請談?wù)勀鷮窘?jīng)營管理、發(fā)展規(guī)劃的看法。一個好的定量研究必須具備:正確的資料收集方法,嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控,正確的統(tǒng)計方法和數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用,專業(yè)人士的分析,客觀的誤差分析。職能部門和管理層人員龐大,存在因人設(shè)崗。出現(xiàn)過度集權(quán)現(xiàn)象,人治現(xiàn)象嚴(yán)重。用人制度刻板,追求公司現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的大一統(tǒng)??疹^允諾過多。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不當(dāng),過分依賴經(jīng)銷商對終端認(rèn)識模糊,忽視終端建設(shè)。營銷工具落后。后勤支持系統(tǒng)跟不上。九、如何開好“企業(yè)病”的處方單縱觀“企業(yè)病”的病癥有萬千種類,但是絕大多數(shù)患病企業(yè)的病癥是出人意料地相似或相同。相關(guān)崗位工作流程。(2)業(yè)務(wù)流程規(guī)范、績效考評機(jī)制業(yè)務(wù)流程規(guī)
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