大型會議活動流程及操作手冊-wenkub
2023-07-08 15:21:45 本頁面
【正文】 導(dǎo)入場： 全體業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備完畢后，由禮儀到貴賓休息室引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場； 歐利敏幕后音宣布領(lǐng)導(dǎo)的到來，全場配合掌聲、歡迎口號； 播放入場音樂，投影片打出歡迎李董的標(biāo)題，全場燈光亮； 做好手語舞《感恩的心》音樂及銜接片準(zhǔn)備，李海蒂帶領(lǐng)演員做好出場準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組14：05 少兒手語舞《感恩的心》表演： 領(lǐng)導(dǎo)入座后，燈光變暗，演員出場后，燈光聚焦主席臺，音樂起，演出開始； 投影片打出歡迎李董的標(biāo)題； 做好主持人出場音樂及銜接片準(zhǔn)備； 參與小組：資料組、節(jié)目組14：10 主持人出場，介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及參會業(yè)務(wù)員： 手語舞表演結(jié)束后，燈光變暗，演員快速退場，然后燈光逐漸變亮，配合主持人出場音樂，周總出場，全場掌聲起； 音樂漸停，周總介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，全場配合掌聲； 隨后依次介紹參會的各系列參會業(yè)務(wù)員方陣：南陽優(yōu)秀代表——平頂山優(yōu)秀代表——許昌優(yōu)秀代表——漯河優(yōu)秀代表——南陽A大隊——周口、商丘新機構(gòu)代表，同時各區(qū)域方陣由領(lǐng)隊帶領(lǐng)全體起立進(jìn)行口號展示； 投影片打出歡迎李董的標(biāo)題； 歐利敏提前準(zhǔn)備好司歌、司訓(xùn)及銜接片； 參與小組：資料組、節(jié)目組14：20 大會開始，司歌、司訓(xùn)： 參會人員介紹完畢，周總宣布大會正式開始，全體起立，齊唱司歌，背誦司訓(xùn)； 投影片打出歡迎李董的標(biāo)題，燈光全亮； 準(zhǔn)備好盧總出場音樂及燈片； 參與小組：資料組14：25 盧總致辭并作工作匯報： 周總宣布全體坐下，串詞引出盧總上臺致辭，音樂響起，全場掌聲； 禮儀按禮儀操作手冊要求引領(lǐng)盧總上下主席臺； 燈片打出盧總致辭銜接片，并配合盧總講話播放《豫南成長PPT》； 準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)員表彰環(huán)節(jié)的銜接片及表彰音樂； 禮儀做好表彰環(huán)節(jié)準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組 14：35 業(yè)務(wù)員表彰： 盧總演講完畢后，周總串詞，引出表彰環(huán)節(jié)，按照預(yù)先制定的表彰流程進(jìn)行表彰； 配合播放頒獎音樂及表彰銜接片； 準(zhǔn)備好金建敏發(fā)言時的銜接片及上場音樂； 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組15：05 金建敏發(fā)言： 頒獎完畢，周總串詞，進(jìn)入金建敏發(fā)言環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)； 播放金建敏出場音樂及銜接片； 準(zhǔn)備好李董出場音樂及銜接片； 禮儀做好引領(lǐng)李董上場的準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組15：20 李董演講： 金建敏入座后，周總隆重推出李董上臺演講，全場熱烈掌聲； 播放李董出場音樂及銜接片； 禮儀做好引領(lǐng)，并為李董準(zhǔn)備飲用水； 在李董演講即將結(jié)束時，禮儀做好獻(xiàn)禮準(zhǔn)備，同時準(zhǔn)備好獻(xiàn)禮音樂及銜接片； 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：20 為李董獻(xiàn)禮： 按預(yù)定流程獻(xiàn)禮； 播放獻(xiàn)禮音樂及銜接片； 做好趙總上場音樂及講話銜接片； 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：25 趙總致辭： 李董就座后，周總串詞，請趙總講話，全場掌聲，并響起趙總出場音樂； 禮儀引領(lǐng)； 準(zhǔn)備好《平安到永遠(yuǎn)》音樂及結(jié)束燈片； 做好退場及合影準(zhǔn)備； 提前前往晚宴地點做好準(zhǔn)備工作； 參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：35 會議結(jié)束： 趙總就坐，《平安到永遠(yuǎn)》音樂響起，周總串詞，導(dǎo)入結(jié)束語，請全體隨音樂共跳手語舞《平安到永遠(yuǎn)》； 宣布會議結(jié)束，準(zhǔn)備退場合影留念； 準(zhǔn)備合影場地； 參與小組：場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組 17：40 分機構(gòu)合影并退場： 按預(yù)定流程合影留念并退場； 場外安排好前往晚宴地點車輛； 參與小組：場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18：10 前往英雄宴會場車輛安排及機構(gòu)返程人員安排： 按預(yù)定流程，所有參加英雄宴人員統(tǒng)一登車，領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息； 各機構(gòu)返程人員按原計劃行動； 錢志剛做好車隊引領(lǐng)準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、后勤組、場控組18：20 車隊前往英雄宴會場： 所有人員全部上車后，禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)乘車； 錢志剛帶領(lǐng)車隊前往英雄宴會場； 車隊注意保持隊形； 參與小組：后勤組、禮儀組18：50 晚宴業(yè)務(wù)員入場： 酒水及涼菜提前擺放；循環(huán)播放背景音樂； 按預(yù)先安排座次引導(dǎo)業(yè)務(wù)員就坐； 禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息； 參與小組：場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組 19：20 領(lǐng)導(dǎo)入席： 主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)到來，禮儀引領(lǐng)，全場掌聲及歡迎音樂； 節(jié)目做好準(zhǔn)備； 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組19：25 節(jié)目表演： 領(lǐng)導(dǎo)入席后，音樂停止，主持人串詞，引出節(jié)目表演； 按預(yù)先順序進(jìn)行節(jié)目表演； 準(zhǔn)備好香檳塔及香檳； 參與小組：節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19：45 盧總致辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳： 主持人串詞，請盧總致辭，全場掌聲及音樂； 盧總致辭完畢，按預(yù)定流程進(jìn)行開啟香檳儀式； 準(zhǔn)備好熱菜，及酒水、音樂； 參與小組：禮儀組、場控組、資料組、后勤組19：55 自由敬酒階段： 循環(huán)播放背景音樂； 注意拍照； 做好酒水的供應(yīng)及上菜速度的掌控； 參與小組：資料組、場控組、后勤組20：55 晚宴結(jié)束： 安排車輛，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息（南陽金凱悅）； 各機構(gòu)返回； 分公司參會人員返回； 工作人員做好收尾工作； 參與小組：全體。2012華融湘江銀行2周年慶晚宴及論壇活動執(zhí)行手冊
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