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正文內(nèi)容

標桿地產(chǎn)管理流程管理操作手冊-wenkub

2023-04-27 03:43:08 本頁面
 

【正文】 登記、并按時將開支費用和進餐記錄報公司?!舴e極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作?!魧绢I導在車上的談話,不得外傳,注意保密工作。◆服從公司車輛統(tǒng)一調(diào)配,出車應做到隨叫隨到,并做到熟悉路線、滿意服務。◆協(xié)調(diào)政府相關部門的關系?!糁鲃勇男行薷?、完善本崗位職責的義務?!魴n案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理公司檔案的收進、發(fā)出的登記?!糁鲃勇男行薷?、完善本崗位職責的義務?!糌撠熃勇犽娫挕⑼桩攽?,做好電話記錄?!魡T工日??记诘挠涗浥c匯總。◆主動履行修改、完善本崗位職責的義務?!魴z查公司管理制度的執(zhí)行情況,對違反條例人員進行處罰?!粽砼c保管員工檔案,做好檔案更新工作?!糁贫ü镜母黜椧?guī)章制度、工作流程、人事制度等?!魠f(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作。◆作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理。◆合理安排辦公室各成員按要求做好本職工作?!魧徍藛T工考勤月報,監(jiān)督辦公用品、固定資產(chǎn)的購置,確保手續(xù)齊全?!糇龊每偨?jīng)理(常務副總經(jīng)理)的助手。◆公司大事記。◆檢查:檢查公司的一切程序和制度是否得到執(zhí)行。◆文件的擬、收、發(fā)、存。 審 核: 。 批 準: 。◆會議的召開、記錄及會場紀律的維持?!艄締T工的招聘、培訓、考核、錄用、辭退?!赳{駛員、機動車管理?!羰占瘑T工思想調(diào)研,協(xié)調(diào)各部門關系,傳達公司領導的相關信息?!魠f(xié)助公司審核對外簽訂的合同文書?!敉瓿深I導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作?!艨偨?jīng)辦相關資料的整理與保管?!艨偨?jīng)辦日常事務及信息的管理。 ◆建立績效考核、學習制度,對員工職業(yè)生涯、發(fā)展計劃進行合理規(guī)劃?!糌撠熃獯饐T工有關公司人事政策的問題?!糁贫甓取⒃露葘W習培訓計劃并組織實施。◆負責公司文件打字、校對、復印工作。◆根據(jù)部門辦公用品申請,購置辦公用品、固定資產(chǎn),并進行登記、領用管理?!艚哟齺碓L人員,具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜?!艄境N售合同之外的合同檔案、證件資料、房屋圖紙的整理與保管?!魢栏駡?zhí)行檔案資料保密制度?!糌撠燀椖壳捌趫笈鷪蠼üぷ鳎约八凶C件的申報和領取?!敉瓿深I導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作?!舭凑蛰p重緩急的原則,安全準時的完成各項出車任務?!敉瓿晒九R時安排的工作以及相關的后勤服務工作?!糁鲃勇男行薷摹⑼晟票緧徫宦氊煹牧x務。◆做好因工作不能按時就餐員工的飯菜預留?!舴e極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。 批 準: ?!魪V泛市場調(diào)研,為公司把握市場脈動,提供第一手準確資料。:由總經(jīng)理(常務副總經(jīng)理)臨時指定的工作。 ◆收集市場情報、撰寫市場調(diào)查報告,提交公司管理層。 ◆公司品牌的建立、運營及維護?!敉瓿深I導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作?!魠⑴c新項目的籌劃,對項目可行性提出建議。◆完成領導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作?!羰占畔ⅲ峁┎邉澮罁?jù)?!敉瓿深I導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作?!魧嵤┩茝V計劃和宣傳品制作計劃?!糁鲃勇男行薷?、完善本崗位職責的義務?!敉瓿深I導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作。 批 準: ?!舳ㄆ趯︿N售人員進行業(yè)務培訓和業(yè)務考核。◆維護良好客戶關系,樹立公司形象?!敉瓿深I導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作?!舴e極參加各種銷售促銷活動。◆保守公司秘密,做好客戶保密工作?!艚勇犑蹣遣侩娫?,接待客戶,對來電、來訪客戶量的統(tǒng)計?!艮k公用品的申報、領取與發(fā)放。 客服部工作流程 編 制: 。 1. 客服部管理結(jié)構(gòu)圖:對客戶的投訴做出快速反應◆保證內(nèi)部和外部客戶投訴渠道暢通;◆接受客戶投訴,調(diào)查真實情況,迅速向有關方面反饋情況,并及時處理客戶問題?!衾酶鞣N手段和機會,創(chuàng)造性建立客戶和公司利益共同體?!魠f(xié)調(diào)客戶服務部和公司各業(yè)務部門、相關職能部門的關系?!敉瓿深I導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作。 批 準: ?!粽J真抓好公司內(nèi)的經(jīng)營管理,建立健全各項財務規(guī)章制度,完善收入、支出手續(xù)制度,月初二日前,制定好資金收入和資金使用計劃,成本費用開支計劃。凡內(nèi)容不完整,手續(xù)不全的立即補正。◆對每一張記帳憑證要認真審核,檢查原始單據(jù)的合法性、合理性,會計科目運用的正確性,記帳金額與附件單據(jù)金額的一致性,如有不符,及時補正。◆加強對統(tǒng)計每一項工作檢查,特別是每月實際到位款項必須與出納收取的房款總額碰對,出入大的一定查清原因?!羰柰ㄅc各有關部門之間的關系,加強感情聯(lián)絡,便于處理好與各部門之間的關系,定期向總經(jīng)理匯報工作,提供財務信息、出謀劃策,當好參謀。 ◆認真、仔細核對各種記帳憑證,對不合規(guī)、不合法、不真實的會計憑證予以堅決抵制,同時報告有關主管領導;對于不完整、不詳細的會計憑證退回制證人,完善后再行審核。一切帳簿不得挖補、皮擦、刀刮、涂改,錯帳改正要按制度劃單紅線,蓋上私章,以示負責。③負責記載暫收、暫付分戶帳?!糌撠熦攧諏S谜?,稅務代碼章的保管?!糁鲃勇男行薷?、完善本崗位職責的義務?!艏皶r登記現(xiàn)金日記帳,每日核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。 .◆控制銀行支票,領用時需登記,且有報帳手續(xù),嚴格控制支票領用?!糁鲃勇男行薷?、完善本崗位職責的義務。◆配合工程部做好工程協(xié)議變更等手續(xù)的接口工作。◆做好銷控管理、合同管理的保密工作。◆在收款過程中,如收現(xiàn)金,要仔細檢查現(xiàn)金的真?zhèn)?;如收支票,要仔細檢查支票上的日期、金額、大小寫、防偽標記等。◆及時做好當天的收款紅線,建立客戶交款臺帳,月終,根椐當日上報的紅線進行帳務核對,然后分類匯總,填報相關報表,保證帳帳相符。 審 核: 。4. 工程部兼管職能:由總經(jīng)理(常務副總經(jīng)理)臨時指定的工作5. 工程部崗位職責◆遵守公司各項規(guī)章制度,時時、事事、處處維護公司利益和榮譽?!魠f(xié)調(diào)處理好同設計單位、施工單位、其他合作單位、政府相關職能部門以及公司內(nèi)部市場、銷售、物業(yè)等各部門的關系?!糁鞒质┕挝?、監(jiān)理單位、招標代理單位等合作方的評價與選擇,收集待選對象的相關資料并報公司;主持“甲供材料”材料、設備的采購工作。◆落實專人對項目圖紙、資料、文件負責整理分類、歸檔保存,嚴格執(zhí)行文件資料的保管交接,嚴守公司秘密?!魳淞ⅰ邦櫩椭辽?、服務第一”的思想,全力滿足顧客提出的與工程有關的各項合理要求,并收取合理費用。◆協(xié)助項目經(jīng)理參與各項前期工作。 ◆審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃,并按批準后的監(jiān)理規(guī)劃經(jīng)常檢查監(jiān)理單位的工作?!魠f(xié)助項目經(jīng)理編制項目全過程的質(zhì)量、成本、進度控制計劃和資金使用計劃以及相應年度計劃,總結(jié)每月工程完成情況和經(jīng)驗教訓,編制下月工程進度計劃?!艟唧w處理客戶提出的問題和特殊需求?!糌撠燀椖亢贤芾砉ぷ鳎J真學習熟練掌握關于工程預、決算的各項規(guī)定,靈活運用預算定額和取費標準,起草合同文件,參加合同的編制工作,處理合同糾紛、索賠等事宜?!糌撠熅幹乒こ添椖款A決算,向公司匯報工程預算成本情況。◆收集整
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