庫存管理系統(tǒng)操作手冊-wenkub
2023-04-23 22:54:26 本頁面
【正文】 錄入（1）在庫存管理系統(tǒng)中，點擊菜單【基礎檔案】【倉庫及庫位】，進入倉庫庫位維護窗口。n 倉庫刪除（1）點擊一個要刪除的倉庫，使之被選中。（2）點擊菜單上的“倉庫”“修改倉庫”，或在庫房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“修改倉庫”，進入倉庫維護界面，與錄入界面基本相同。2 其它字段：視需要可選錄入。2 設置庫位：該倉庫是否有下屬庫位要設置。（2）點擊菜單項【倉庫】【新增倉庫】，或在工具欄中點擊增倉庫圖標，在彈出菜單的‘新增倉庫’進入倉庫錄入界面，如下圖：（3）錄入各項資料。l 物料ABC分類查詢、管理 第二章 基礎檔案 第一節(jié) 概述 建立庫存系統(tǒng)運行的基本檔案信息。庫存記錄的正確性，是整個系統(tǒng)的成功的關鍵。庫存記錄與其它系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購、銷售等與物料相關的系統(tǒng)，必然使用庫存記錄。本系統(tǒng)有如下特點：l 支持多倉庫、多庫位，支持一料多庫，能夠?qū)崿F(xiàn)保稅貨物和非保稅貨物的分倉管理；實現(xiàn)對加工貿(mào)易項下的進口料件、加工成品以及加工過程中產(chǎn)生的邊角料、殘次品、副產(chǎn)品等的倉庫控制和管理；l 支持加工進口、一般貿(mào)易、轉(zhuǎn)廠進口和國內(nèi)采購等多種類型的采購相關業(yè)務出入庫管理，幫助企業(yè)靈活實現(xiàn)采購策略；l 支持加工出口、一般貿(mào)易、轉(zhuǎn)廠出口和國內(nèi)銷售等多種類型的銷售相關業(yè)務出入庫管理，幫助企業(yè)有效管理內(nèi)、外銷業(yè)務；l 靈活多樣的查詢報表。2 設置期間日歷2 設置企業(yè)倉庫及庫位系統(tǒng)，進行庫存初化。2 倉庫編碼：必錄字段，為方便電腦查找檢索而給倉庫設置的編碼。如果庫房的物料很單一，或物料種類不多時，可以選擇不設置庫位。（4）點擊保存后，數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。（3）修改各項資料。（2）點擊菜單上的【倉庫】【刪除倉庫】，或單擊工具欄上的“刪除庫房”，或在庫房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“刪除倉庫”，彈出如圖所示確認框：（3）點擊“是”刪除此倉庫，點擊“否”取消刪除。（2）點擊菜單上的【庫位】【增加庫位】，或在窗口的庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“新增庫位”進入庫位錄入界面，如圖：（3）錄入相關的各項資料。（4）保存，主界面會立即刷新，可以看到新增加的庫位。（3）修改各項資料。（2）點擊菜單上的【庫位】【刪除庫位】，或在庫位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“刪除庫位”，彈出如圖所示確認框：（3）點擊“是”刪除此庫位，點擊“否”取消刪除。在已錄入庫房庫位信息的情況下，介紹初始庫存錄入及系統(tǒng)啟用與反啟用。n 反啟用倉庫選擇初始化狀態(tài)中已完成的選項，點擊取消按鈕后會彈出提示信息，點是反啟用后彈出提示倉庫反啟用完畢?！緮?shù)據(jù)】菜單下的【查找】功能是為了對產(chǎn)品進行定位，單擊出現(xiàn)圖所示的對話框。對會計期間進行設置時，指定其編制方法，是按“自然月份”或“自編”，自然月份就是按日常月份進行設置，而自編則可由用戶來指定各期間日期范圍。術語 合理損耗：在運輸、收貨及檢驗過程，因物料本身或外在因素的合理原因而導致的供應商送貨數(shù)量與實際收貨入庫數(shù)量的差異。圖：收貨單錄入窗口（2）點擊工具欄“導入”按鈕，系統(tǒng)彈出導入采購訂單窗口，如圖：圖：收貨單引入界面 （3）選擇要收貨的訂單，系統(tǒng)自動在下面的明細窗口中顯示出所選擇訂單的可收貨物料記錄。（6）拉動明細表中的橫向滾動條，可以看到‘收貨數(shù)量’，‘合理損耗’，‘庫房’，‘庫位’等欄位。2. 無采購訂單收貨 （1） 進入收貨單錄入界面（2） 依次錄入收貨單號、采購類型、供應商、收貨倉庫、送貨單號、收貨日期、結(jié)算期限、幣種?！咎崾尽浚簂 無訂單收貨的物料必須在采購系統(tǒng)中預先定義好供應商供貨信息，否則不能收貨。圖：收貨單管理界面（3）在菜單中選擇或在工具欄上點擊要操作的動作。圖：審核界面（5）取消：選擇一狀態(tài)為審核的收貨單，點工具欄或菜單欄中的取消。常見問題解答 1. 問：供應商送貨單上的物料不是同一張訂單上的物料時，如何錄入？ 答：當供應商的送貨單上的物料涉及多張采購訂單時，您必須針對每張訂單的物料錄入一張收貨單，這樣可以方便以后對采購訂單的執(zhí)行情況進行查詢。系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)收貨數(shù)量超過訂單數(shù)量時，會有相關的提示，但也允許用戶繼續(xù)操作。附圖：注：如必選項沒有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息?？觳?、查詢在快捷查詢窗口中設置查詢條件，如新單、核準或未核準等，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。附圖：注：如有必選項沒有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息。快查、查詢在快捷查詢窗口中設置查詢條件，如新單、核準或未核準等，點擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。調(diào)拔通知單錄入、管理模塊實現(xiàn)調(diào)拔單的新增、修改、審核、取消、刪除等功能。調(diào)入倉庫：必輸字段。錄入或選擇后，系統(tǒng)自動顯示該物料的名稱、規(guī)格、單位等資料。 l 調(diào)拔單管理核準調(diào)撥單管理窗口分兩個顯示框，上面顯示銷售入庫單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的詳細數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據(jù)核準意見窗口中選擇意見后點擊【確定】。注：狀態(tài)為核準的單據(jù)是不允許修改與刪除。期末處理之后，不能再錄入本期的庫存單據(jù)。期末結(jié)賬與反期末結(jié)賬操作非常簡單，但由于程序計算量比較大,一般需要等待一定的時間。216。216。2 系統(tǒng)可以按照貨品的ABC分類，設置不同的盤點周期，制定不同的盤點策略，自動生成盤點計劃。盤點方法：有兩個選項。（3）維護完成后，點保存即可。
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