【正文】 錄入（1）在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，點(diǎn)擊菜單【基礎(chǔ)檔案】【倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位】，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)窗口。n 倉(cāng)庫(kù)刪除（1）點(diǎn)擊一個(gè)要?jiǎng)h除的倉(cāng)庫(kù)，使之被選中。（2）點(diǎn)擊菜單上的“倉(cāng)庫(kù)”“修改倉(cāng)庫(kù)”，或在庫(kù)房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“修改倉(cāng)庫(kù)”，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)維護(hù)界面，與錄入界面基本相同。2 其它字段：視需要可選錄入。2 設(shè)置庫(kù)位：該倉(cāng)庫(kù)是否有下屬庫(kù)位要設(shè)置。（2）點(diǎn)擊菜單項(xiàng)【倉(cāng)庫(kù)】【新增倉(cāng)庫(kù)】，或在工具欄中點(diǎn)擊增倉(cāng)庫(kù)圖標(biāo)，在彈出菜單的‘新增倉(cāng)庫(kù)’進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)錄入界面，如下圖：（3）錄入各項(xiàng)資料。l 物料ABC分類查詢、管理 第二章 基礎(chǔ)檔案 第一節(jié) 概述 建立庫(kù)存系統(tǒng)運(yùn)行的基本檔案信息。庫(kù)存記錄的正確性，是整個(gè)系統(tǒng)的成功的關(guān)鍵。庫(kù)存記錄與其它系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購(gòu)、銷售等與物料相關(guān)的系統(tǒng)，必然使用庫(kù)存記錄。本系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：l 支持多倉(cāng)庫(kù)、多庫(kù)位，支持一料多庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)保稅貨物和非保稅貨物的分倉(cāng)管理；實(shí)現(xiàn)對(duì)加工貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口料件、加工成品以及加工過程中產(chǎn)生的邊角料、殘次品、副產(chǎn)品等的倉(cāng)庫(kù)控制和管理；l 支持加工進(jìn)口、一般貿(mào)易、轉(zhuǎn)廠進(jìn)口和國(guó)內(nèi)采購(gòu)等多種類型的采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)出入庫(kù)管理，幫助企業(yè)靈活實(shí)現(xiàn)采購(gòu)策略；l 支持加工出口、一般貿(mào)易、轉(zhuǎn)廠出口和國(guó)內(nèi)銷售等多種類型的銷售相關(guān)業(yè)務(wù)出入庫(kù)管理，幫助企業(yè)有效管理內(nèi)、外銷業(yè)務(wù)；l 靈活多樣的查詢報(bào)表。2 設(shè)置期間日歷2 設(shè)置企業(yè)倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位系統(tǒng)，進(jìn)行庫(kù)存初化。2 倉(cāng)庫(kù)編碼：必錄字段，為方便電腦查找檢索而給倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的編碼。如果庫(kù)房的物料很單一，或物料種類不多時(shí)，可以選擇不設(shè)置庫(kù)位。（4）點(diǎn)擊保存后，數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）修改各項(xiàng)資料。（2）點(diǎn)擊菜單上的【倉(cāng)庫(kù)】【刪除倉(cāng)庫(kù)】，或單擊工具欄上的“刪除庫(kù)房”，或在庫(kù)房區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“刪除倉(cāng)庫(kù)”，彈出如圖所示確認(rèn)框：（3）點(diǎn)擊“是”刪除此倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊“否”取消刪除。（2）點(diǎn)擊菜單上的【庫(kù)位】【增加庫(kù)位】，或在窗口的庫(kù)位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“新增庫(kù)位”進(jìn)入庫(kù)位錄入界面，如圖：（3）錄入相關(guān)的各項(xiàng)資料。（4）保存，主界面會(huì)立即刷新，可以看到新增加的庫(kù)位。（3）修改各項(xiàng)資料。（2）點(diǎn)擊菜單上的【庫(kù)位】【刪除庫(kù)位】，或在庫(kù)位區(qū)域右擊后選擇彈出菜單的“刪除庫(kù)位”，彈出如圖所示確認(rèn)框：（3）點(diǎn)擊“是”刪除此庫(kù)位，點(diǎn)擊“否”取消刪除。在已錄入庫(kù)房庫(kù)位信息的情況下，介紹初始庫(kù)存錄入及系統(tǒng)啟用與反啟用。n 反啟用倉(cāng)庫(kù)選擇初始化狀態(tài)中已完成的選項(xiàng)，點(diǎn)擊取消按鈕后會(huì)彈出提示信息，點(diǎn)是反啟用后彈出提示倉(cāng)庫(kù)反啟用完畢?！緮?shù)據(jù)】菜單下的【查找】功能是為了對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定位，單擊出現(xiàn)圖所示的對(duì)話框。對(duì)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行設(shè)置時(shí)，指定其編制方法，是按“自然月份”或“自編”，自然月份就是按日常月份進(jìn)行設(shè)置，而自編則可由用戶來指定各期間日期范圍。術(shù)語(yǔ) 合理?yè)p耗：在運(yùn)輸、收貨及檢驗(yàn)過程，因物料本身或外在因素的合理原因而導(dǎo)致的供應(yīng)商送貨數(shù)量與實(shí)際收貨入庫(kù)數(shù)量的差異。圖：收貨單錄入窗口（2）點(diǎn)擊工具欄“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入采購(gòu)訂單窗口，如圖：圖：收貨單引入界面 （3）選擇要收貨的訂單，系統(tǒng)自動(dòng)在下面的明細(xì)窗口中顯示出所選擇訂單的可收貨物料記錄。（6）拉動(dòng)明細(xì)表中的橫向滾動(dòng)條，可以看到‘收貨數(shù)量’，‘合理?yè)p耗’，‘庫(kù)房’，‘庫(kù)位’等欄位。2. 無采購(gòu)訂單收貨 （1） 進(jìn)入收貨單錄入界面（2） 依次錄入收貨單號(hào)、采購(gòu)類型、供應(yīng)商、收貨倉(cāng)庫(kù)、送貨單號(hào)、收貨日期、結(jié)算期限、幣種。【提示】：l 無訂單收貨的物料必須在采購(gòu)系統(tǒng)中預(yù)先定義好供應(yīng)商供貨信息，否則不能收貨。圖：收貨單管理界面（3）在菜單中選擇或在工具欄上點(diǎn)擊要操作的動(dòng)作。圖：審核界面（5）取消：選擇一狀態(tài)為審核的收貨單，點(diǎn)工具欄或菜單欄中的取消。常見問題解答 1. 問：供應(yīng)商送貨單上的物料不是同一張訂單上的物料時(shí)，如何錄入？ 答：當(dāng)供應(yīng)商的送貨單上的物料涉及多張采購(gòu)訂單時(shí)，您必須針對(duì)每張訂單的物料錄入一張收貨單，這樣可以方便以后對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行查詢。系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)收貨數(shù)量超過訂單數(shù)量時(shí)，會(huì)有相關(guān)的提示，但也允許用戶繼續(xù)操作。附圖：注：如必選項(xiàng)沒有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息?？觳?、查詢?cè)诳旖莶樵兇翱谥性O(shè)置查詢條件，如新單、核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)等，點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。附圖：注：如有必選項(xiàng)沒有填寫，系統(tǒng)將彈出提示信息?？觳?、查詢?cè)诳旖莶樵兇翱谥性O(shè)置查詢條件，如新單、核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)等，點(diǎn)擊【確定】后系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示信息。調(diào)拔通知單錄入、管理模塊實(shí)現(xiàn)調(diào)拔單的新增、修改、審核、取消、刪除等功能。調(diào)入倉(cāng)庫(kù)：必輸字段。錄入或選擇后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該物料的名稱、規(guī)格、單位等資料。 l 調(diào)拔單管理核準(zhǔn)調(diào)撥單管理窗口分兩個(gè)顯示框，上面顯示銷售入庫(kù)單的單據(jù)信息，下面顯示上面列表中選擇單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，上面列表中選擇新單，點(diǎn)核準(zhǔn)按鈕進(jìn)行操作，在彈出單據(jù)核準(zhǔn)意見窗口中選擇意見后點(diǎn)擊【確定】。注：狀態(tài)為核準(zhǔn)的單據(jù)是不允許修改與刪除。期末處理之后，不能再錄入本期的庫(kù)存單據(jù)。期末結(jié)賬與反期末結(jié)賬操作非常簡(jiǎn)單，但由于程序計(jì)算量比較大,一般需要等待一定的時(shí)間。216。216。2 系統(tǒng)可以按照貨品的ABC分類，設(shè)置不同的盤點(diǎn)周期，制定不同的盤點(diǎn)策略，自動(dòng)生成盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)方法：有兩個(gè)選項(xiàng)。（3）維護(hù)完成后，點(diǎn)保存即可。