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一套完美的最新公司財務流程(完整版)-wenkub

2022-11-16 05:24:27 本頁面
 

【正文】 1)途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。 (二)辦事處費用 日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 ——→ 審核原始憑證粘貼規(guī)范 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 4 借:營業(yè)費用 ——相關明細科目(部門專項) 貸:現金 /銀行存款 /其他應收款 ——→ 涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核 購置固定資產 審核是否附申請報告 ——→ 審核發(fā)票合法 ——→ 審核是否有行政事務部開具的固定 資產調撥單 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:固定資產 ——相關明細科目 貸:現金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在 1000元以上,須到行政事務部辦理固定資產登記手續(xù)。 ( 3)費用審核依據《 2020 年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費、通訊費須經總經辦登記;固定資產須經行政事務部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。 ( 2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。、 出 納 崗 工 作 流程 ......................................................................................................................... 2 二 、 銷 售 費 用 崗 工 作 流程 ................................................................................................................. 4 三 、 管 理 費 用 崗 工 作 流程 ................................................................................................................. 8 四 、 固 定 資 產 核 算 崗 工 作 流程 ....................................................................................................... 11 五 、 材 料 審 核 崗 工 作 流程 ............................................................................................................... 15 六 、 生 產 成 本 核 算 崗 工 作 流程 ....................................................................................................... 19 七 、 銷 售 核 算 崗 工 作 流程 ............................................................................................................... 23 八 、 工 資 福 利 崗 位 工 作 流程 ........................................................................................................... 25 九 、 稅 務 崗 工 作 流程 ....................................................................................................................... 30 十、 1 一、出納崗工作流程 (一)現金收付 收現 根據會計崗開具的收據(銷售會計 開具的發(fā)票)收款 ——→ 檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名 ——→ 在收據(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章 ——→ 將收據第 ② 聯(或發(fā)票聯)給交款人 ——→ 憑記賬聯登記現金流水賬——→ 登記票據傳遞登記本 ——→ 將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位 工資及固定資產崗(水電費、代收款項) 管理費用崗(其他應收款) 銷售核算崗(貨款) 成本核算崗(加工費、材料款) 注:( 1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有 “轉賬 ”字樣,后加蓋 “轉賬 ”圖章 和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。 管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。 ( 4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 ( 2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產名稱、辦事處。 ( 2)途損報告須經辦事處主任、銷售部長、分管領導簽字,財務部長審批。 返利 審核是否附協(xié)議 ——→ 審核是否附合法收據 ——→ 審核是否有銷售會計審核簽名 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 ——宣傳費 —現款返利 \品種返利 \年終返利(部門專項) 貸:銀行存款 \現金 ——→ 傳出納崗 贊助費 審核是否附申請報告 ——→ 審核是否附合法收據 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 ——宣傳費 —贊助費(部門專項) 貸:銀行存款 \現金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。 ( 5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據金額記應收賬款,差額由經辦人補足。 ( 3)收到發(fā)票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產出分析。 (四)管理性工作 每月 10日根據部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。 加強對預付賬款的管理,勤于督促報賬,及時清理廣告掛賬。 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 修理費 ( 1)汽車維修 審核車隊核算員傳來的車輛運行費用 ——→ 審核車隊核算員輔助賬并簽章——→ 編制記賬憑證 借:管理費用 ——修理費 —相關明細科目 貸:現金 /銀行存款 ——→ 涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核 注:若已通過銀行付出款項,應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 ( 3)年末組織對維修物資進行盤點。 (五)貸款、還款 簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證 ——→ 登記貸款期限、還款日期、利率 ——→ 編制記賬憑證 借:銀行存款 借 :短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復核 注:( 1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 還款:開具還款收 據 ——→ 傳出納崗收款 ——→ 根據出納崗收款簽字后的收據第三聯編制記賬憑證 借:現金 貸:其他應收款 ——→ 出納崗 10 清理、催收: ( 1)直接從借款人報銷費用中扣還,并及時將欠款人名單通知其他崗位。 參與制定和完善公司費用控制辦法。 定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實相符。 ( 3)購進固定后須憑發(fā)票、驗收單辦理固定資產調撥手續(xù),具體為生產用固定資產由生產部負責,非生產用固定資產由行政事務部負責。 ( 2)固定資產折舊采取按個別資產進行計算,分部門、分類別匯總提取 。 ① 盤盈 借:固定資產 ② 盤虧 借:營業(yè)外支出 貸:累計折舊 累計折舊 營業(yè)外收入 貸:固定資產 ( 2)清理報廢 定期組織行政事務部及生產部對固定資產進行核查 ——→ 督促處置已報廢及長期閑置的固定資產 ——→ 核實報廢或長期閑置的固定資產原值、已使用年限及折舊提取情況 ——→ 審核固定資產清理轉出報告 ——→ 編制記賬憑證 ① 注銷固定資產 借 :固定資產清理 累計折舊(已提折舊) 貸:固定資產(原值) ② 收到清理收入 借:現金 /銀行存款 貸:固定資產清理 ③ 支出清理費用 借:固定資產清理 貸:現金 /銀行存款 ④ 結轉凈損益 借:固定資產清理(賬面余額) 貸:營業(yè)外收入 或 借:營業(yè)外支出 貸:固定資產清理(賬面余額) ——→ 傳主管崗復核 (二)在建工程 12 GMP部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額
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