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正文內(nèi)容

一套完美的最新公司財務(wù)流程(完整版)(已修改)

2024-11-21 05:24 本頁面
 

【正文】 、 出 納 崗 工 作 流程 ......................................................................................................................... 2 二 、 銷 售 費 用 崗 工 作 流程 ................................................................................................................. 4 三 、 管 理 費 用 崗 工 作 流程 ................................................................................................................. 8 四 、 固 定 資 產(chǎn) 核 算 崗 工 作 流程 ....................................................................................................... 11 五 、 材 料 審 核 崗 工 作 流程 ............................................................................................................... 15 六 、 生 產(chǎn) 成 本 核 算 崗 工 作 流程 ....................................................................................................... 19 七 、 銷 售 核 算 崗 工 作 流程 ............................................................................................................... 23 八 、 工 資 福 利 崗 位 工 作 流程 ........................................................................................................... 25 九 、 稅 務(wù) 崗 工 作 流程 ....................................................................................................................... 30 十、 1 一、出納崗工作流程 (一)現(xiàn)金收付 收現(xiàn) 根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計 開具的發(fā)票)收款 ——→ 檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 ——→ 在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章 ——→ 將收據(jù)第 ② 聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人 ——→ 憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項) 管理費用崗(其他應(yīng)收款) 銷售核算崗(貨款) 成本核算崗(加工費、材料款) 注:( 1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有 “轉(zhuǎn)賬 ”字樣,后加蓋 “轉(zhuǎn)賬 ”圖章 和財務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。 ( 2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。 付現(xiàn) ( 1)費用報銷 審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致 ——→ 檢查并督促領(lǐng)款人簽名 ——→ 據(jù)記賬憑證金額付款 ——→ 在原始憑證上加蓋 “現(xiàn)金付訖 ”圖章——→ 登記現(xiàn)金流水賬 ——→ 將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核 ( 2)人工費、福利費發(fā)放 憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項) ——→ 在支出證明單上加蓋 “現(xiàn)金 付訖 ”圖章 ——→ 登記現(xiàn)金流水賬 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證 現(xiàn)金存取及保管 每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金 ——→ 安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金 ——→ 及時盤點現(xiàn)金 ——→ 下午 3: 30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行 注:( 1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。 ( 2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。 (二)銀行存款收付 銀收 ( 1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票 → 核查和補填進賬單 → 上午上班時交主管崗背書 → 送交司機進賬及取回單 ——→ 整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→ 將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起 ——→ 在微機中編 2 制回款登記表并共享 —→ 打印 —→ 將回款登記表連同回款單傳銷售會計 ( 2)其他項目收款 收到除貨款以外項目的支票、匯票 ——→ 填寫進賬單 ——→ 進賬 ——→ 回單——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 相關(guān)崗位 ( 3)貸款 收到銀行貸款上賬回單 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 傳管理費用崗位 銀付 ( 1)日常性業(yè)務(wù)款項 根據(jù)付款審批單(計劃 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批 ——→ 開具支票 ——→ 填寫進賬單 ——→ 3 交司機送銀行進賬 ——→ 憑回單及支票存根登記支票使用登記本 ——→ 傳稅務(wù)崗位編制憑證 ③ 從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條 ——→ 登記支票使用登記本 ——→ 傳稅務(wù)崗位編制憑證 ( 6)及時將各銀行對賬單交 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)非工資性費用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 ( 2)保證憑證 及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 ( 3)費用審核依據(jù)《 2020 年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。 ( 4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 ( 5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 (二)辦事處費用 日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 ——→ 審核原始憑證粘貼規(guī)范 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 4 借:營業(yè)費用 ——相關(guān)明細科目(部門專項) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 購置固定資產(chǎn) 審核是否附申請報告 ——→ 審核發(fā)票合法 ——→ 審核是否有行政事務(wù)部開具的固定 資產(chǎn)調(diào)撥單 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn) ——相關(guān)明細科目 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在 1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 ( 2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。 房租、倉租 審核是否附租賃合同 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核簽字手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 ——房租 \倉租 \區(qū)域房租(部門專項) 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 運費 審核運輸發(fā)票合法,金額正確 ——→ 審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出 100元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)?。?—→審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 ——運費 —市外運費 \市(部門專項) 應(yīng)交稅金 ——應(yīng)交增值稅 —進項稅 貸:現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)計算抵扣金額以運費金額作為基數(shù),不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。 ( 2)抵扣聯(lián)或準予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標注憑證號和抵扣金額。 途損 審核途損合法依據(jù)、途損報告 ——→ 審核簽字手續(xù)完整 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 ——途損(專項) 貸:應(yīng)收賬款 注:( 1)途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。 ( 2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部長審批。 ( 3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以 “現(xiàn)金 ”科目過渡。 高開沖紅 審核是否附高開沖紅表 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核是否有銷售會計審核簽名 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬付款憑證
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