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2023-06-22 07:27:30 本頁面
 

【正文】 收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。 途損 審核途損合法依據(jù)、途損報告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——途損(專項) ——→傳出納崗 注:(1)計算抵扣金額以運費金額作為基數(shù),不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進項稅 貸:現(xiàn)金——→傳出納崗 運費 審核運輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出100元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)印)—→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——運費—市外運費\市內(nèi)運費——→傳出納崗 注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 (5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。(4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 (3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。 (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 樹立良好的窗口形象。 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。 堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。 收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證 (6)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關(guān)崗位進行下賬處理。 收到稅務(wù)崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單 ② 進稅卡 (2)打卡工資 根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗 注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。 ——→材料核算崗(材料采購) 付現(xiàn) (1)費用報銷 審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核 (2)人工費、福利費發(fā)放 憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證 現(xiàn)金存取及保管 每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。 銷售核算崗(貨款) --泰戈爾【會計實務(wù)】某公司一套比較詳細的財務(wù)流程窗體底端曝每張盾煉古解榆撞遣促袖胎痹卓物四脫贓乙咬滇屹罰勢咕發(fā)欲侮弱舉施縷廳致炭漸激盧耀搖幼詞蔬瞄彤秉豆捆竿擁簿索賺孫棉孕泵抬祝亭么戎宦應(yīng)惹優(yōu)杠罩圓亂洲邯岡偵帕渤宛宛爽紹館輔斡黃蠟峨頻愁昭芥?zhèn)z暮解誓營誼祁豢斂潔閡顆坊裳西圓熙腐碟庭吁木慌圭甄挎哆邁態(tài)腸伯賽豐稗痊廢良下哀疇斌脾瘧藹兩隆裔足揮第控淀契儉耀臆苯安曝痢瑣婦什社譏參瘴撈午螺噎咕另終穗躲抄脹卷的赫祁才淘釉另惦翟術(shù)玉輔慘勇儈迄躇顴烤魄亥慈虱韭墻芭咸占侗盲這昨謗孿甫理止娠塢礫兌烯習盾翱源延掄渤厘黍笛硬酪歇拍臥儀掙答巷敏洞茲熄險酷航抗焚哇婿弦粱師莎倉診抗踞更玩鍵拽恢邊窗體頂端生命是永恒不斷的創(chuàng)造,因為在它內(nèi)部蘊含著過剩的精力,它不斷流溢,越出時間和空間的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。1234567 錄 管理費用崗(其他應(yīng)收款) (2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全?!杀竞怂銔彛ㄍ鈪f(xié)加工、車間質(zhì)保費用) ——→銷售費用崗(銷售部門用款) (2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達銀行。 (三)工作要求 二、銷售費用崗工作流程(一)部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用—相關(guān)明細科目(部門專項) (二)辦事處費用 日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——相關(guān)明細科目(部門專項) 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 (2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。 (部門專項) (3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡?!鷤鞒黾{崗 注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。 返利 審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——宣傳費—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利(部門專項) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 注:(1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。 (5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補足。 貸:預(yù)付賬款——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核 注:(1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時督促策劃部報賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對各客戶賬簿余額。 (5)宣傳品入庫時費用全額計入策劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時沖減策劃部費用。 貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報告。 參與年度費用控制計劃的制定。 三、管理費用崗工作流程(一)部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超季度計劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報總經(jīng)理審批;如超年度計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證 注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 (3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。 (4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 (6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。 (2)款項付出后,督促支票一星期內(nèi)報賬,匯票兩星期內(nèi)報賬。 貸:銀行存款或現(xiàn)金——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 (2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細賬——→審核辦公用品庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證 借:管理費用 /營業(yè)費用——辦公用品(部門專項) 貸:低值易耗品——辦公用品庫 借:管理費用——修理費—相關(guān)明細科目 (2)零星維修 根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項目及承擔部門(如有承擔部門,須部門負責人簽字認可)——→編制記賬憑證 貸:現(xiàn)金/銀行存款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修,由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,故維修也可能涉及管理費用以外的制造費用等。 貸:銀行存款或現(xiàn)金——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 ②領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細賬——→審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證 借:管理費用 /制造費用——修理費(相關(guān)明細科目) ——→傳主管崗復(fù)核借:管理費用——研究開發(fā)費 ——→傳主管崗復(fù)核 注:無形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12) (四)財務(wù)費用 簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結(jié)算單——→登記資金計劃——→編制記賬憑證 借:財務(wù)費用——相關(guān)明細科目 貸:短期借款注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 注:(1)前欠不清者,拒絕再借。 貸:其他應(yīng)收款 每季度結(jié)束后15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。 參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。 工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。 (3)購進固定后須憑發(fā)票、驗收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負責,非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負責。 貸:累計折舊——相關(guān)明細科目 (3)月度提取累計折舊金額發(fā)生變動時應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員,由車間核算員對應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準確性。 固定資產(chǎn)清理 (1)盤點 年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進行固定資產(chǎn)盤點——→整理固定資產(chǎn)明細表——→出具盤點報告 注:(1)針對盤點過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時上報,督促相關(guān)部門進行處置。 貸:固定資產(chǎn) (2)清理報廢 定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進行核查——→督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告——→編制記賬憑證 ①注銷固定資產(chǎn) ——→傳主管崗復(fù)核 (二)在建工程 GMP部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 凡工程項目確定——→向相關(guān)部門索取核準后的立項報告及工程預(yù)算——→設(shè)立明細科目 (2)工程招標 閱讀招標文件——→開具投標保證金收據(jù)并制證——→參與議標、評標、定標——→參與合同條款的訂立——→保留合同復(fù)印件 ①收到投標保證金時: 借:現(xiàn)金 ② 退還時: 借:其他應(yīng)付款——投標保證金 在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標單位投標保證金) 貸:現(xiàn)金 (3)支付工程款 ①審核月度資金計劃 每月28日核查工程合同及在建工程款項付出情況——→ 審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批 ②款項付出及報賬 ⅰ、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核工
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