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河北某房地產(chǎn)經(jīng)紀公司員工手冊-wenkub

2023-06-15 18:11:37 本頁面
 

【正文】 思考,所謂“責(zé)人之心責(zé)己,恕己之心恕人”。“和衷精業(yè)”,是期望我XX員工,能和衷共濟,鑄就精業(yè)?!彼械腦X人,都應(yīng)以“明理厚德”自勉。版法解》中還有一段論述:“明君審察事理,慎觀終始,為必知其所成;成必知其所用;用必知其所利害。內(nèi)心如此,表現(xiàn)于外更是如此,即所謂“誠于中形于外,故君子必慎其獨也”;所謂“正心”,就是教人防止個人感情、欲望的偏頗。致知在格物。欲齊其家者,先修其身?!吨芤住罚骸熬右院竦螺d物。成就明天的夢想——我們必將做到今天還想不到的?。ǘ┢髽I(yè)精神XX的企業(yè)精神,體現(xiàn)為XX人之精神,XX以人為本,人亦是XX之本。第二部分 企業(yè)文化(一)公司戰(zhàn)略“跳出思維定勢,突破地域局限,細分市場需求,獨辟運營蹊徑。在世入世,在商言商,鬧中立業(yè),靜處安身。公司還下轄河貿(mào)后院餐廳、石門公園“三字禪茶院”;投資建成位于中華南大街的“清風(fēng)茶樓——中華店”; 直接管理的“清風(fēng)茶樓——中京店”也于05年6月正式開業(yè)公司創(chuàng)始人歷經(jīng)多年商海之滄桑風(fēng)雨,明徹成功創(chuàng)業(yè)之真知卓見,深味人生真諦,始凝聚出:“明理厚德,和衷精業(yè)”的企業(yè)精神。 nbsp。 公司理念與文化. 7(四) 公司員工行為準則. 7第三部分 行政辦公制度體系. 8第一章 員工規(guī)范. 8第二章 考勤及請假管理制度. 9第三章 出差管理制度. 11第四章 文書管理制度. 14第五章 檔案管理制度. 14第六章 保密管理制度. 16第七章 印鑒管理制度. 17第八章 辦公用品管理制度. 17第九章 司機管理制度. 19第十章 辦公車輛管理制度. 20第十一章 計算機使用管理制度. 21第十二章 會議管理制度. 22第十三章 合同管理制度. 25第四部分 財務(wù)制度體系. 28第一章 現(xiàn)金和支票管理. 28第二章 發(fā)票及有價證券管理. 28第三章 借款和報銷制度. 29第四章 關(guān)于非獨立核算的子項目財務(wù)管理辦法. 30第五章 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理. 32寫在篇后——關(guān)于管理制度體系. 34第一部分 關(guān)于公司和創(chuàng)始人(一)河北XX房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司(前身河北XX房地產(chǎn)咨詢顧問有限公司)成立于二零零四年六月,注冊資金50萬元。公司從戰(zhàn)略的視角統(tǒng)馭企業(yè)的一切經(jīng)營活動,“跳出思維定勢,突破地域局限,細分市場需求,獨辟運營蹊徑”;以:“欣賞和尊重、責(zé)任和極致、激情和精進、完善和成長”作為企業(yè)文化的主旋律,力求打造一支正直做人,誠信做事,崇禮尚德,務(wù)實進取的團隊,我們要讓冰凝、冷滯的鋼筋水泥世界蘊涵誠摯的真情,讓關(guān)愛藉由我們的不懈努力流向千家萬戶!讓夢想與期待伴隨XX一起飛翔,這里一定會給每一位員工施展才華的天地,鑄就輝煌的舞臺!(二)公司創(chuàng)始人XXXX先生在商海游弋多年,曾涉足諸多領(lǐng)域,既有成功之喜悅,又深刻體驗創(chuàng)業(yè)之坎坷。2004年,河北XX房地產(chǎn)咨詢顧問有限公司(現(xiàn)更名為河北XX房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司)正式創(chuàng)建,一年來,桃李英才齊聚麾下,金貴良機紛至沓來。”一、我們的過去——項目優(yōu)勢戰(zhàn)略XX公司初涉房產(chǎn),主營商務(wù)樓盤的代理,獲得了不俗的成績,可觀的積累和寶貴的經(jīng)驗。XX精神之于人,簡言之:“明理厚德,和衷精業(yè)?!?意思是說,以深厚的德澤育人利物。欲修其身者,先正其心?!惫湃藢θ说呐囵B(yǎng)要求可歸結(jié)為“格物、致知、誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下”?!吧碛兴迲崉t不得其正,有所恐懼則不得其正,有所好樂則不得其正,有所憂患則不得其正?!?意思是說,做一個明理達情之人,就要認真觀察事物的內(nèi)在規(guī)律,詳慎分析事物起始與終結(jié)的全過程。二、和衷精業(yè)篇“和衷”二字,出自《尚書●皋陶謨》:“同寅協(xié)恭和衷哉。工作場所,小小天地,你來我往,摩肩擦踵,如何才能達到“和衷”呢?我們認為,首先要做到的,是“常懷克己之心,閉卻是非之口”。第二個要求是,彼此 “心懷善意”、“以誠相待”。過后,韓琦上殿單獨面見皇上,說:“我不敢驚動圣上,但有一封信必須請皇上過目,要當面說清楚,只是不能泄露出去?!表n琦說:“這封信上所說的話,我可是擔(dān)當不起,希望皇上能把它秘密燒掉,如果泄露出去,挑撥離間的人就會乘機而入。XX公司創(chuàng)業(yè)伊始,諸位同事當能精誠團結(jié),待日后宏業(yè)廣舉之際,大家勿忘“心懷善意”、“以誠相待”,那么,任何不和諧的事情,也能得到圓滿的解決??吹絼e人的過錯怎么辦?不是去橫加指責(zé),而是希望他能改。我們希望大家真誠贊賞他人優(yōu)點,善意寬容他人錯誤,誠懇耐心互相幫助,實現(xiàn)共同提升。第二條 辦公行為規(guī)范 公共辦公區(qū)禁止吸煙,吸煙請到指定區(qū)域; 辦公環(huán)境應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,接打電話應(yīng)盡量不影響他人; 辦公桌桌面擺放整齊,除電腦、電話、文件架、文具盒、口杯、適量工具書及必備的工作用品外,不得擺放其他無關(guān)雜物; 閱讀報刊應(yīng)保持其完整序列,閱畢放歸指定位置,不要將不同報紙混亂放置; 上班時間不要長時間會私客,不許玩電腦游戲、網(wǎng)上聊天,不要做與工作無關(guān)的事; 每日下班前整理桌面,將辦公區(qū)各物品擺放整齊,重要資料要收起鎖好,每個辦公區(qū)域應(yīng)指定專人檢查門窗和電器的關(guān)閉情況。第五條 人際交往規(guī)范 尊敬上級,關(guān)心下屬,尊重同事,通力協(xié)作,營造和諧的工作氣氛; 克己恕人,謙遜和善,以誠相待,贊賞他人,營造和睦的人際關(guān)系; 尊重差異,善意溝通,相互理解,不固執(zhí)己見,尋找融洽合作的方案; 胸懷坦蕩,開誠布公,不歧視,不厚此薄彼,不搬弄是非,不搞飛短流長;第六條 本規(guī)范有不妥或不完善之處可隨時修改或補充,解釋權(quán)在管理部。但須提前填寫加班申請單(特殊情況可事后補填),經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準后,于次日下班前交考勤員收存(執(zhí)行彈性或錯時工作時間的員工不適用本規(guī)定);(六) 因工作需要節(jié)假日加班,可以在其他時間安排倒休,或與請假相抵。休息天數(shù)同國家規(guī)定;(二) 病假:員工因病請假,二天以內(nèi),由部門主管批準;二天以上,五天以內(nèi),報行政總監(jiān)批準;五天以上,須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明,并報總經(jīng)理批準; (三) 事假:員工因事請假,二天以內(nèi),由部門主管批準;二天以上,五天以內(nèi),報行政總監(jiān)批準;五天以上,報總經(jīng)理批準。特殊情況,可事后補假。出差期限由出差事務(wù)委派人視情況需要,依照程序事前核定。第五條出差旅差費項目分為交通費、住宿費、伙食費、通訊費等,具體標準見第七~十條。(四) 在出差目的地市內(nèi)出行、無軌電車及地鐵等交通工具資費一律實報實銷(自行觀光的交通費自理);(總監(jiān))出差,可根據(jù)需要自主選擇適當交通方式(含出租車),據(jù)實報支;,但異地置業(yè)部員工返回公司后須向項目負責(zé)人作出書面說明,公司其他部門員工出差返回公司后須向公司行政總監(jiān)作出書面說明:① 出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便;② 非正常天氣或夜間急務(wù);③ 對方地位、規(guī)格需要;④ 其他特殊需要;(五) 公司自派交通工具者,可據(jù)實報銷燃油、過河過橋、高速、停車以及合理的維護維修費用。天;④ ,公司副總(總監(jiān));⑤ 最高標準之內(nèi)的住宿開銷可據(jù)實報支;⑥ 其他特殊地點(如旅游景區(qū)等),或特殊應(yīng)酬需要,住宿標準必須超標的,應(yīng)由出差事務(wù)委派人事先與公司行政總監(jiān)協(xié)商具體核定。天(早餐:5元;中餐:15元;晚餐:10元);③ 因業(yè)務(wù)往來需要宴請、交際(含洗浴、娛樂等)的,應(yīng)由出差事務(wù)委派人提前向公司行政總監(jiān)請示獲準,并具體核定規(guī)格標準,方可據(jù)實報支;④ 接待單位代為預(yù)定食宿,超過公司規(guī)定標準的,經(jīng)由出差事務(wù)委派人向公司行政總監(jiān)匯報獲準后,可據(jù)實報支。餐。第十六條 本制度未盡事宜可上報公司行政總監(jiān)酌情處理第十七條 本制度解釋權(quán)在公司管理部。第四條 公司總部文件統(tǒng)一由管理部負責(zé)發(fā)送,各部文件自行發(fā)送。第六條 文件傳閱或管理過程中出現(xiàn)問題,造成不良影響的,將追究有關(guān)工作人員的責(zé)任。第四條 過程管理: 屬于公司總部保管的檔案:公司及各下屬部門的內(nèi)勤資料員做好平時文件的收集整理工作,并在事件結(jié)束后或在每季度的第一個月的十日前將上季度應(yīng)歸檔的文件整理成冊移交公司管理部,核定保管期限后集中保管,任何人不得據(jù)為己有或私自處理。第六條 銷毀:到期的檔案銷毀須報請行政總監(jiān)批準,銷毀時應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷,并在檔案銷毀清單上簽字。第九條 備份:公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第六章 保密管理制度第一條 保密事項 公司的重大決策或重要會議決議中尚未公開宣布的事項; 公司尚未付諸實施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目方案或措施; 公司獲得的同類行業(yè)(產(chǎn)業(yè))動態(tài)或相關(guān)案例; 非公開的規(guī)章制度、計劃安排; 各類財務(wù)憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料和報表; 員工工資和獎金及人事檔案資料; 公司證件、證書和印鑒; 公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議; 其他經(jīng)公司確定或注明保密的文件資料; 第二條 除各類財務(wù)報表和員工工資獎金記錄外,其他各類保密文字資料應(yīng)注明“保密”字樣,各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復(fù)印和保管由行政總監(jiān)指定專人負責(zé)。 特殊情況意外了解公司機密的范圍外員工,有義務(wù)保守公司機密。第七章 印鑒管理制度第一條 基本要求 公司公章及各專用印鑒要責(zé)成專人負責(zé)保管; 印鑒要有專柜保管,用后及時上鎖,如有被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應(yīng)立即上報; 使用印鑒一般不準離開辦公室,特殊情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)批準。第三條 各下屬部門有自備印鑒的,基本要求和用印程序參照上述規(guī)定,審批權(quán)限在部門經(jīng)理。 第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括: 辦公桌椅、辦公電話和員工日常工作所需的辦公文具用品; 文件柜、復(fù)印機、傳真機、打印機、掃描儀、數(shù)碼照(攝)象機、筆記本電腦等辦公設(shè)備; 公司購置的書籍、雜志和報刊; 公司購置或建造的其他服務(wù)于辦公的物品。第五條 申請購買辦公用品的程序: 管理部行政助理填寫《辦公用品購置申請表》; 交于公司行政總監(jiān)審批簽字; 填制財務(wù)借款單預(yù)借購物款,經(jīng)批準后出外購買; 返回后實物及時入庫,根據(jù)實際數(shù)量金額填制《辦公用品領(lǐng)用登記表》; 除少數(shù)使用量大的消耗品外,一般辦公用品按需購入,即進即出,不留庫存。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡辦公用紙二次利用。第九章 司機管理制度第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的法律規(guī)章,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他的規(guī)章制度。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)及時加油,以
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