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正文內(nèi)容

某集團人力資源工作流程-精品資料-wenkub

2023-06-03 20:52:36 本頁面
 

【正文】 第 13 頁 培訓(xùn) 的組織實施及過程監(jiān)控 第 14 頁 培訓(xùn)效果評估 第 14 頁 培訓(xùn)結(jié)果公示 第 15 頁 培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限 第 15 頁 六、員工激勵制度 第 15 頁 勤奮工作者表彰 第 15 頁 合理化建議 第 15 頁 福利制度補充條例 第 15 頁 優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條 第 15 頁 北京市工作居住證辦理規(guī)定 第 15 頁 加拿大 LVC國際投資集團 3 附圖: 圖 1 —— 招聘工作流程圖 圖 2 —— 用人需求申請流程 圖 3 —— 入職手續(xù)流程圖 圖 4 —— 培訓(xùn)工作流程圖 附表: LVC— HR— 01 缺編人員需求申請表 LVC— HR— 02 增編崗位需求申請表 LVC— HR— 03 應(yīng)聘人員登記表 LVC— HR— 04 書面推薦書 LVC— HR— 05 外調(diào)報告 LVC— HR— 06 員工登記表 LVC— HR— 07 勞動合同(無電子版) LVC— HR— 08 員工到職通知單 LVC— HR— 09 新員工培訓(xùn)試題 LVC— HR— 10 保險事宜確認書 LVC— HR— 11 甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定 LVC— HR— 12 轉(zhuǎn)正通知單 LVC— HR— 13 轉(zhuǎn)正申請表( 3) LVC— HR— 14 試用考核表 LVC— HR— 15 員工崗位調(diào)配審批表( 2) LVC— HR— 16 員工薪資調(diào)整審批表 LVC— HR— 17 員工辭職申請表 LVC— HR— 18 離職手續(xù)表 LVC— HR— 19 員工辭退審批表 LVC— HR— 20 中止 /解除勞動合同通知單( 2) LVC— HR— 21 員工離職通知單 LVC— HR— 22 經(jīng)理級以上人員月度考核表 LVC— HR— 23 副職月度考核結(jié)果匯總表 LVC— HR— 24 請假審批單 LVC— HR— 25:加班審批表 LVC— HR— 26:打卡異常備案單 LVC— HR— 27:誤餐補助 LVC— HR— 28 辦理北京市工作居住證申請審批表 LVC— HR— 29 培訓(xùn)需求調(diào)查表 LVC— HR— 30 培訓(xùn)簽到表 附件 勤奮工作者獎勵規(guī)定 合理化建議獎勵規(guī)定 福利制度的補充規(guī)定 優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例 北京市工作居住證辦理規(guī)定 加拿大 LVC國際投資集團 4 第一章 部門定位 管理權(quán)限:行使對 集團 人事、勞資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行 集團各項 規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 建立公正合理的績效考核與評估機制,使每位員工通過考核,得到公開、公平、公正的評價。 ⑵ 本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》(表 LVC— HR—01),詳細描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交集團總裁審批后執(zhí)行。 加拿大 LVC國際投資集團 5 ⑷ 集團及分公司遇有增編崗位需求時,須填寫《增編崗位需求申請表》(表 LVC— HR— 02),并按缺編崗位的審批流程逐級報批,經(jīng)集團總裁審批后方可執(zhí)行。 預(yù)約面試 ⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試,負責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時間及地點,并在簡歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時間、職位, 并做人數(shù)統(tǒng)計 。 ④ 由部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《 應(yīng)聘人員登記表 》上簽署書面意見。 錄用審批 ⑴ 集團主管副總裁享有集團部門總監(jiān)以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用(不含財務(wù)人員)的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用(不含財務(wù)人員)的最終審批權(quán)。 入職準(zhǔn)備包括: 4 張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證)原件、復(fù)印件,慈濟體檢中心體檢證明(肝功、胸透)。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。 高級人才的引進 公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。(簽字不全退回招聘主管) ⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:員工登記表 (表 LVC— HR— 06)、勞動合同(表 LVC— HR— 07)、員工到職通知單(表 LVC— HR— 08)、新員工培訓(xùn)試題(表 加拿大 LVC國際投資集團 7 LVC— HR— 09)、保險事宜確認書(表 LVC— HR— 10)、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表 LVC— HR— 11)。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。 ② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。各分公司人事主管負責(zé)本公司此項工作流程的辦理。集團所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。 ⑷ 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。 ⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。經(jīng)部門負責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。人力資源部須與調(diào)薪員工進行面談。其中,主管級以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進行離職面談。 ⑷ 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改,并將離 職人員檔案和保險手續(xù)進行停辦。集團主管副總裁簽批意見后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。 ⑵ 每月 5 日前統(tǒng)計集團人員信息異動情況,報部門總監(jiān)審核簽批。 ⑷ 研討征詢計劃完成情況匯報:每日下午 4: 00 將當(dāng)日研討征詢計劃完成情況進行總結(jié)并上報集團總裁辦,抄送部門總監(jiān)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑻ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。每月 5 日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動情況按統(tǒng)一格式報集團人力資源部調(diào)配主管,人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。借閱人對借閱內(nèi)容負有保密義務(wù)。 年度半年度考核 ⑴ 協(xié)助人力資源領(lǐng)導(dǎo)完成具體考核方案; ⑵ 根據(jù)已審批的方案向各部門發(fā)通知; ⑶ 整理出參加考核人員名單,下發(fā)考核資料(考核表、考核標(biāo)準(zhǔn)說明等); 加拿大 LVC國際投資集團 11 ⑷ 考核主管在計劃時間內(nèi)收齊考核表,并檢查填寫情況; ⑸ 將考核情況進行匯總、統(tǒng)計,完成《考核情況匯總表》(表 LVC— HR— 23); ⑹ 將考核情況匯總表交考 核小組進行綜合考評 。 不定期的定向、專項考核 ⑴ 根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,聯(lián)合需要考核的部門、分公司召開考核前期工作溝通會議,說明考核方向和考核具體目標(biāo) 。 ⑸ 對考核結(jié)果進行存檔和紀(jì)錄 ,作為員工培訓(xùn)、晉升的依據(jù)。 ⑷ 打印《月考 勤統(tǒng)計表》報人力資源部總監(jiān)簽批。 ⑵ 根據(jù)財務(wù)部提供的個稅號碼,由專 人在個人所得稅專項網(wǎng)站進行申報(隔月上報)。 ⑶ 將簽批后的《月誤餐補助發(fā)放表》送財務(wù)部。 ⑴ 根據(jù)現(xiàn)場財務(wù)室提供的當(dāng)月《傭金情況統(tǒng)計》,結(jié)合公司傭金提取相關(guān)規(guī)定,計算《月傭金發(fā)放表》。 人事工作:檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交 納存檔費(每年 12 月)、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險轉(zhuǎn)入手續(xù)(每月 10 日~ 25 日)、保險轉(zhuǎn)出手續(xù)(每月 10 日~ 25 日)、新參統(tǒng)員工保險手續(xù)辦理(每月 10 日~ 25 日)、員工保險補繳手續(xù)辦理(每月 10日~ 15 日)、保險月報編、報(每月 20 日~ 28 日)、保險費劃撥情況核對、員工保險費代扣、醫(yī)療手冊領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險 加拿大 LVC國際投資集團 13 基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會會費核算及相關(guān)工作、交納殘疾人保障金等。北京市人事局審批通過后 ,到朝陽區(qū)人才中心領(lǐng)取證書。 ⑶ 對調(diào)查問卷進行統(tǒng)計、分析,匯總培訓(xùn)需求。 C 參照調(diào)查結(jié)果、各部門計劃、績效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)、部門及個人申請等制定培訓(xùn)計劃。 C 從考核主管處接收公司人員考核成績。 G 編寫月度培訓(xùn)計劃,上報部門總監(jiān)審批。 D 確定培訓(xùn)時間、地點、參加人員并下發(fā)培訓(xùn)通知。 ⑵ 培訓(xùn)過程監(jiān)督 A 下發(fā)培訓(xùn)考核問卷,規(guī)定回收時間。 F 對考核結(jié)果進行評審。 ⑵ 對培訓(xùn)結(jié)果進行評估。 ⑵ 建立并完善“培訓(xùn)天地”的網(wǎng)頁。人力資源部對培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計劃進行調(diào)查、了解,作出明確的審批,確定培訓(xùn)相關(guān)事宜(方法、講師、題材、考核方法等)后,由人力資源部總監(jiān)審批。 六、員工激勵制度(詳細內(nèi)容見后附文件 5) 文件 勤奮工作者表彰條例 文件 合理化建議獎勵條例 文件 福利制度補充條例 文件 優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例 文件 北京市工作居住證辦理規(guī)定 加拿大 LVC國際投資集團 16 附圖 1:招聘流程 招聘工作流程 部門名稱 人力資源部 流程名稱 招聘工作流程 流程層級 B 概 要 招聘流程 單元 用人部門 主管副總裁 招聘主管 人力資源部 總監(jiān) 主管副總裁 體檢中心 節(jié)點 A B C D E F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 no yes no no yes yes no yes no yes
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