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某集團人力資源工作流程-精品資料-預(yù)覽頁

2025-07-06 20:52 上一頁面

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【正文】 發(fā)布。 招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關(guān)信息編寫工作說明書,并負責招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。 ⑵ 初試 ① 面試人員在前臺填寫 《 應(yīng)聘人員登記表 》(表 LVC— HR— 03)。 ⑶ 復(fù)試 初試合格后,根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導進行復(fù)試。集團公司部門總監(jiān)以上級(含)人員的錄用須經(jīng)集團總裁審批。 招聘主管須將人員準確入職時間書面通知到崗部門領(lǐng)導。如被錄用須將手續(xù)齊全的《 應(yīng)聘人員登記表 》須交集團總裁辦備案。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。 ⑶ 審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。 ⑺ 處理入職員工資料: ① 錄入員工信息庫 ② 錄入員工通訊錄 ③ 將員工卡片插入員工簿。 ⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。 ⑵ 各級領(lǐng)導簽批后,由人力資源部總監(jiān)及集團主管副總裁對申請轉(zhuǎn)正人員實際情況進行核查,并分別簽批。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。 調(diào)崗手續(xù)辦理流程 ⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》 (表 LVC— HR— 15- 2),并詳細填寫調(diào)配原因。 ⑸ 集團部門總監(jiān)以上級(含)人員及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團總裁審批。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。 ⑷ 集團及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。 加拿大 LVC國際投資集團 9 ⑵ 在集團人力資源部或各分公司人事負責人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》(表 LVC— HR— 18)。 ⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導及上級主管領(lǐng)導填寫《員工辭退審批表》(表 LVC— HR— 19)報集團人力資源部審核(分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見),由集團人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進行離職面談。 ⑹ 員工離職后,調(diào)配主管負責向相關(guān)部門(員工所在部門、 IT 辦公室 、行政部)下發(fā)《員工離職通知單》(表 LVC— HR— 21),并負責向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。 行政類工作辦理流程 ⑴ 晨會紀要整理:每日早 8: 30 部門召開晨會,將晨會紀要整理完畢后,通過電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱,并抄送上級主管領(lǐng)導。 ⑸ 編制更新員工通訊錄:每周五下午 2: 00 將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)餍畔n案室上網(wǎng)發(fā)布。 ⑼ 部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用:根據(jù)需要,填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》 (行政部下發(fā) ),由部門領(lǐng)導簽批后送行政部,周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。 機密文件的借閱 ⑴ 集團各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時,必須經(jīng)過人力資源部主管副總裁審批。 ⑷ 除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴格履行保密義務(wù)。 ⑺ 考核小組將最終考評結(jié)果報相關(guān)上級領(lǐng)導簽字審批 。 ⑵ 人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目標對需要考核的對象進行訪談 。 四、薪資福利工作 考勤 核算 ⑴ 將員工報備的《請假申請單》(表 LVC— HR— 24)、《加班申請單》(表 LVC— HR— 25)、《打卡異常備案表》(表 LVC— HR— 26)等按部門、人員進行整理。 工資 核算 ⑴ 結(jié)合公司薪資考 勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計表》、《月工資證明單》、《月保險扣款表》及當月新批準執(zhí)行的通訊費補助,進行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。 ⑶ 申報后的第 二天檢查個稅申報情況,將申報合格的表格打印存檔。 工資劃賬 ⑴ 根據(jù)完成的《月工資發(fā)放表》,分 10 日、 20 日將員工實發(fā)工資額填入《月招行劃賬表》。 ⑵ 將《月傭金發(fā)放表》及電子文件交現(xiàn)場財務(wù)室會計核對。 工作居住證的辦理 (1)符合辦理條件的員工到集團人力資源部申領(lǐng)《辦理北京市工作居住證申請審批表》(表 LVC— HR— 28) ; (2)填寫后根據(jù)表格上規(guī)定的流程進行逐級申報和簽批; (3)簽批合格后,申請人與集團人力資源部簽訂保證書,集團人力資源部統(tǒng)一為其辦理相關(guān)申報手續(xù)。 (5)將一份證書復(fù)印件交薪資福利主管辦理生育險,一份交調(diào)配主管錄入信息庫、存檔。 ⑷ 編寫培訓需求調(diào)研報告。 D 上報部門總監(jiān)審批。 加拿大 LVC國際投資集團 14 D 分析考核成績、針對薄弱處擬定相應(yīng)培訓課題。 組織培訓實施及過程監(jiān)督 ⑴ 培訓的組織實施 A 根據(jù)培訓課題,選擇培訓方式。 E 內(nèi)部培訓時,提前一天將培訓時間、課題打印,貼于培訓教室門上。 B 回收培訓考核問卷。 G 將《培訓簽到表》、培訓教案、培訓記錄、培訓總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。 加拿大 LVC國際投資集團 15 ⑶ 將評估結(jié)果記錄在案,擬定再培訓方案。 培訓工作審批流程及權(quán)限 ⑴ 各部門 /人員根據(jù)實際工作需要,提出書面培訓需求申請。 ⑷ 主管副總裁對內(nèi)部講師授課的培訓課題作最終審批。 加拿大 LVC國際投資集團 21 附表 2: 增編崗位人員需求申請表 (機密 ) 填表日期: 申請招聘 部 門 招聘崗位 名 稱 需到崗 時 間 招聘人數(shù) ( ) 招聘原因: 崗位描述: 任 職 條 件 專業(yè)要求 /工作經(jīng)驗 性別 /年齡 能力 /素質(zhì) 技能要求 部門經(jīng)理 意 見 上級主管 領(lǐng)導意見 人力資源部意 見 人力資源部主管領(lǐng)導 意 見 集團總裁 意 見 簽 字 董事局主席 意見 簽 字 注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報集團總裁批示后執(zhí)行。 本人 簽字 加拿大 LVC國際投資集團 24 應(yīng)聘人員面試評價表 部門 崗位 姓名 年齡 評價項目 人力資源部初試評估 部門復(fù)試評估 個性特征 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 職業(yè)意向 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 教育培訓 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 工作經(jīng)歷 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 工作技能 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 綜合能力 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 □ 5 分 □ 4 分 □ 3 分 □ 2 分 □ 1 分 初試評估 部門 負責人 意見 人力資源部 復(fù)試評估意見 □ 試 用 期 □崗位 /職級 □ 試用薪資(稅前 /稅后) □ 轉(zhuǎn)正薪資(稅前 /稅后) 部門上級 主管領(lǐng)導意見 人力資源部 上級領(lǐng)導意見 分公司總經(jīng)理審批 集團總裁審批: 集團董事局主席審批: 說明:在評估項目欄里 5分為優(yōu)秀; 4分為良好; 3分為良; 2分為一般; 1分為差 加拿大 LVC國際投資集團 25 附表 4: 推 薦 書 應(yīng)聘人員姓名 應(yīng)聘職位 應(yīng)聘部門 推薦人姓名 推薦人職位 推薦人部門 應(yīng)聘人員 工作簡歷概述 用人部門負責人意見 簽字: 用人部門 上級主管領(lǐng)導 意見 簽字: 人力資源部意見 簽字: 人力資源部 上級主管領(lǐng)導 意見 簽字: 集團監(jiān)理監(jiān)察部意見 簽字: 集團總裁意見 簽字: 集團董事局主席意見 簽字: 加拿大 LVC國際投資集團 26 附表 5: 公司擬聘用 的外調(diào)報告單 制表日期: 年 月 日 姓名 性 別 應(yīng)聘部門 /職位 外調(diào)情況一 外調(diào)證明人一 現(xiàn)任職務(wù) 工作單位 關(guān)系 外調(diào)內(nèi)容 外調(diào)情況二 外調(diào)證明人 現(xiàn)任職務(wù) 工作單位 關(guān)系 外調(diào)內(nèi)容 外調(diào)情況 分析說明 外調(diào)責任人: 人力資源部 審核 監(jiān)理監(jiān)察部 審核 加拿大 LVC國際投資集團 27 附表 6: (機密 ) 員 工 登 記 表 創(chuàng)造無限 追求卓越 姓 名: 部 門: 崗 位: 入職時間: 年 月 日 編 號: 注: 本表將作為員工在加拿大 LVC國際投資集團的基本人事資料留存,所有欄目均需如實填寫,若沒有相關(guān)情況可填寫“無”, 不得保留空白。 有( )/無( ) 2.是否有過傳染病史。 □ 畢業(yè)證、學位證; □ 近期體檢報告(含肝功和兩對半檢驗); □ 1 寸免冠近照 4 張(不需復(fù)?。?; □ 其它: ; 經(jīng)驗證以上資料復(fù)印件與原件相符。人力資源部經(jīng)辦人 : 日 期 : 員工到職通知單 至 : 行政部(前臺) 部 ;已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。 已與公司簽訂勞動合同的正式員工,如提出辭職,應(yīng)提前 30 天 , 以書面形式 提出。所有員工每周一上班時間為 8: 00 ,每周五若無重要工作可在 17: 00 下班。 工作時間禁止打私人電話,接聽私人電話不得超過 3 分鐘。 1員工之間打聽工資 解除勞動合同。 1員工遲到 1 小時內(nèi),每 15 分鐘 時間計為一次遲到,遲到超過 1 小時、早退超過 15 分鐘 時間,視同曠工半天。 員工休事假扣款是 日標準工資事假天數(shù) +效益工資 10%事假天數(shù) 。 2公司目前正在開發(fā)的項目是山水文園
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