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人力資源部工作流程-預(yù)覽頁

2024-11-10 02:56 上一頁面

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【正文】 理審核,待總經(jīng)理核準同意后人力資源部方可進行招聘。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。⑵、用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。聘用步驟⑴、擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。⑵、新員工到崗后填寫《員工入職申請表》,并提交1寸彩照2張畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證特殊崗位需提供上崗資格證原件及復(fù)印件,待核對無誤后復(fù)印件留檔原件返還。離職流程⑴、離職申請員工離職須提前一個月提出申請,到人力資源部領(lǐng)取《離職申請單》,填寫完整后由部門負責人簽字確認,并由人力資源部經(jīng)理/部長簽字復(fù)核(部長級以上人員離職需總經(jīng)理簽字),然后交回人力資源部存檔,自書面提出離職日期開始,一個月后該名員工可辦理離職手續(xù);⑵、辦理離職時間每周周二、周四上午9:00下午3:00統(tǒng)一辦理;⑶、辦理離職員工離職日填寫《員工離職清單》,將公司需回收物品交回所屬部門(如寢室鑰匙、考勤卡等等)由人力資源部進行離職面談。④、外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構(gòu)報到。②、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《人事變動表》按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。②、用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。③、在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。雙方當事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。②、每月26日由人力資源部制作薪酬,78日為相關(guān)負責人審核,9日定稿簽字后交到財務(wù)部,10日發(fā)放。B 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報銷。并估計人員流動率。人力資源部根據(jù)各分管副總簽署意見的各部門人力資源規(guī)劃進行匯總。要有交接清單。實習生、畢業(yè)生招聘,組建由人力資源部和各需求部門人員參加的招聘小組。首先向公司員工傳達招聘信息,內(nèi)部應(yīng)聘或根據(jù)公司引進人才獎規(guī)定推薦;或通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會發(fā)布廣告,收集匯總應(yīng)聘資料,根據(jù)應(yīng)聘描述及公司用人標準對應(yīng)聘者進行初選,經(jīng)過與用人單位面試合格后辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,確定薪酬待遇。副總經(jīng)理確定分管部門主管級別人員晉升名單。人員更新信息存檔。由人力資源部負責辦理相關(guān)手續(xù)。人力資源部月初核對各部門的匯總考勤信息。連同會簽手續(xù)更新職工檔案。根據(jù)與員工簽訂的各項協(xié)議計算經(jīng)濟補償金。1績效管理體系:根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司戰(zhàn)略目標,各部門對公司戰(zhàn)略目標的績效指標的確定,人力資源部與分管副總經(jīng)理初步設(shè)定各部門績效指標。由公司績效評審小組對各部門定期評審,根據(jù)評審結(jié)果在當月工資中兌現(xiàn),各部門在特殊情況下可申請更新目標值,對于目標值與實際值差距較大的要闡述主要原因。員工對主管的評定及考核結(jié)果由異議的可向人力資源部申訴,人力資源部受理員工申訴后,應(yīng)向員工主管的上級領(lǐng)導(dǎo),員工直接領(lǐng)導(dǎo)及員工本人了解情況,并進行情況核實。部門負責人根據(jù)部門員工考核績效結(jié)果,制定部門獎金分配清單報人力資源部,人力資源部會同部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核是否在部門分配額度內(nèi)分配及是否與績效考核結(jié)果一致性后列表發(fā)放。四、入職手續(xù)辦理根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料;到指定醫(yī)院參加入職體檢;體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù);入職一周內(nèi)簽訂勞動合同;進入試用期階段,由用人部門分配具體工作。三、公司級培訓(xùn)人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門的培訓(xùn)需求,制定公司培訓(xùn)計劃;培訓(xùn)專員根據(jù)公司培訓(xùn)計劃搜集相關(guān)培訓(xùn)課件或培訓(xùn)視頻(網(wǎng)站下載或購買光盤),并做季度培訓(xùn)具體安排;根據(jù)季度培訓(xùn)的具體安排,培訓(xùn)專員組織開展培訓(xùn),每期培訓(xùn)前一天需發(fā)培訓(xùn)通知以提醒員工做好工作安排;培訓(xùn)開始前一個小時,需準備好培訓(xùn)場地、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)所用設(shè)備、培訓(xùn)簽到表等;培訓(xùn)開始前,組織參訓(xùn)人員填寫《培訓(xùn)簽到表》;培訓(xùn)后,進行培訓(xùn)效果評估,每月評估一次,以學(xué)習心得或其他形式進行學(xué)習效果考核評估;培訓(xùn)專員做好公司級通用培訓(xùn)相關(guān)資料的存檔、管理。每月2日之前各部門考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺賬上的人員情況與考勤表里的人員進行核對,查找有無遺漏人員。試用期滿前15天,用人部門負責人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長試用,并及時與人力資源部溝通。(3)跨中心調(diào)動,由公司總經(jīng)理簽批。五、社會保險辦理流程一、意外險辦理直接參保(1)制作表格《保險辦理詳單》(姓名,身份證號,投保金額,投保份數(shù)),蓋公章;(2)填寫《意外險和健康險投保(團體)》,蓋公章;(3)填寫匯款單子,人力資源部部長簽字后交出納匯款;(4)將《意外險和健康險投保(團體)》及相關(guān)表格寄至保險公司;(5)保險公司辦理成功后,根據(jù)返回的保險單,做好辦理保險人員記錄(姓/ 13名、身份證號、保單號、有效日期),并在《員工基本資料一覽表》中更新保險日期。根據(jù)10日前接收到的需辦理社保名單填寫《鄭州市企業(yè)職工社會保險登記表(暫用)》一式兩份,合同復(fù)印件及工資表一份,并按照社保局要求完成養(yǎng)老及醫(yī)療參保電子版。四、工傷保險業(yè)務(wù)辦理工傷報案①在事故發(fā)生后3日內(nèi)向社保機構(gòu)工傷科進行電話報案;報案需說清楚:受傷人姓名、身份證號、事故時間、地點、經(jīng)過、受傷部位及救治醫(yī)院。b)住院的提供:住院收費專用票據(jù)、住院費用清單匯總打印件、住院完整病歷復(fù)印件(住院病歷首頁、長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、醫(yī)技檢查、化驗結(jié)果報告單)、出院證、診斷證明。⑨享受輔助器具配置的,需提供經(jīng)同意的《工傷職工配置輔助器具申請表》、相關(guān)費用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書。七、工資表編制編制工資表的相關(guān)資料有:人事變動表、辦完手續(xù)的離職會簽單、薪資變動表、考勤匯總表、員工社會保險代扣單,已簽批的獎罰通報、考核簽批單、住宿水電費、承包計件工人考勤工資。重科公司:財務(wù)部將卡號信息返回人力資源部,10日前將新員工卡號錄入金蝶系統(tǒng),工資卡由財務(wù)部發(fā)放。入職初簽的合同及時錄入員工電子檔案,與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請蓋章并整理歸檔。九、人事印章管理印章的使用必須填寫用章登記表,由資料管理專員根據(jù)用章登記表,審核加蓋印章(人事專用章、社保專用章);因工作需要借用人事專用章、社保專用章的,需填寫借章登記表,由人力資源部部長審批后,方可借用,用完需及時歸還;印章的使用和借用由資料管理專員設(shè)立印章使用及借用登記臺賬,嚴格審批與登記。參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓(xùn)。三、申報相關(guān)事項申報時間:初級職稱每年1~4次(每季度一批);中級職稱1~2次(一般9~10月份),中級綠色通道3~5月份一次;副高和教授級職稱每年1次(一般9~10月份);見申報計劃表。需要報銷的簽協(xié)議走報銷程序,發(fā)證登記。/ 13第五篇:人力資源部工作流程北京國風建業(yè)集團有限公司人力資源部工作流程◇人力資源規(guī)劃流程:一、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。五、根據(jù)實施過程中的問題來不斷調(diào)整規(guī)劃。確定資料審核方式及辦理日期(截止日期)。二、訴求:人力資源部按照擬定好的訴求方式將招募消息告訴大眾及求職人,如:登報征求、網(wǎng)上招聘、同仁推薦等。四、面試:由申請部門主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同對應(yīng)聘者進行面試,并填寫“面試記錄表”。確定復(fù)試的時間,通知合格者前來參加復(fù)試?!笕藛T培訓(xùn)和開發(fā)流程:一、需求調(diào)查:部門經(jīng)理根據(jù)本部門員工培訓(xùn)需要,擬訂培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)內(nèi)容,提前報人力資源部備案。二、準備工作:根據(jù)培訓(xùn)目標,制定可行的培訓(xùn)計劃。員工應(yīng)嚴格按照所安排的時間參加培訓(xùn),不得遲到、早退和無故缺席。效果考評的形式采用書面問卷和口頭問答相結(jié)合以及崗位抽查方式。七、進行培訓(xùn)效果評估,對每次培訓(xùn)效果進行跟蹤調(diào)查,分析培訓(xùn)管理方法是否適用,不斷完善培訓(xùn)制度和培訓(xùn)作業(yè)程序。三、成立績效考核小組,原則上由各部門經(jīng)理對本部門成員進行考核,特定情況下進行部門之間交叉考核,督促部門之間的有效配合和監(jiān)督。五、績效面談:各部門經(jīng)理必須在考核結(jié)束后一星期內(nèi)安排績效面談。建立薪酬管理體系以及崗位評估計劃,分析各參考因素和所占權(quán)重,確定各崗位評估點值,衡量各崗位相對重要性。三、建立薪酬結(jié)構(gòu)及標準:根據(jù)公司戰(zhàn)略和利潤指標完成情況,參考市場工資率與本公司承受能力 確定公司薪酬級別標準。各部門經(jīng)理將各部門職位評估等級和薪資執(zhí)行標準報人力資源部初審,總經(jīng)理最終核準。四、各崗位薪資調(diào)整和薪資調(diào)整:人力資源部負責各部門具體的職位管理,包括增、減職位,修正職責內(nèi)容和權(quán)限,根據(jù)職位變動或職責內(nèi)容變更而修正員工個人薪資檔案。
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