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如何更快成為優(yōu)秀經(jīng)理-wenkub

2023-06-11 22:06:25 本頁面
 

【正文】 出:“……有效授權也許是唯一且最有力的行為。身為經(jīng)理,在工作面前應該以身作則,但最不可取的就是“事必躬親”,否則,部屬永遠不可能成長,自己永遠也適應不了新角色。要想讓這臺計算機能夠準確、高效地運轉,只靠經(jīng)理這個中央處理器是遠遠不夠的,它需要各個零部件都能按照自己的程序良好地工作,發(fā)揮各自應有的作用。這樣站在經(jīng)理的位置上,你與同事的關系就很明確了。一個稱職的經(jīng)理是知人善用的,他會把每一項工作托付給每一個合適的人去做。 對于經(jīng)理來說,拒絕給下屬委派任務也許是約束自己、展示個人英雄作風的一個可靠的方法。幾個月前他被提升為銷售部經(jīng)理,在這段時間,唐軍比以前更辛苦,更忙碌了,整日加班加點地指導下屬的工作,去見大量的客戶,一天下來經(jīng)常腰酸背疼。正是由于這種出身背景,新上任的經(jīng)理總是喜歡挑大梁,無論大事小事都要親自過問。一個稱職的經(jīng)理應該是知人善用的,他會把每一項工作托付給每一個合適的人去做,而不是試圖讓自己去完成所有的工作,單挑大梁。部門內(nèi)部的團結也就是我們常說的凝聚力與團隊精神,這是一種能夠推動部門共同成長與發(fā)展的巨大力量。 承受“高處不勝寒”的孤獨/142 身為經(jīng)理,仍以平級對待下屬/146 老板和下屬,只知道偏向其中一方/150 企圖讓每一個人都滿意/153 第八章 忘了自己是經(jīng)理,領導能力不足/159 經(jīng)理應該與下屬打成一片,不搞特殊化,嚴于律己。不會當裁判,面對下屬沖突不知所措/66 公私不分,混淆工作原則性/70 偏袒老朋友,只顧人情臉面/73 縱容下屬,恃寵而驕/78 過度關懷下屬,讓人疑心/81 把手下當手足,江湖習氣/84 第五章 權力欲過強,過于苛求完美/89 有些經(jīng)理新上任,渴望多點表現(xiàn),雄心表露無遺。他總是能夠滿足下屬的這一需要從而去激勵和鼓舞他們,激發(fā)他們埋藏在內(nèi)心的進取心,以共同實現(xiàn)部門目標。自己太過忙碌,員工過于清閑/2 不善于授權,凡事喜歡親力親為/5 不能量才適用,人才崗位錯亂/9 不能讓下屬參與部門規(guī)劃與決策/12 要求自己各方面都要比下屬強/16 第二章 過于相信下屬:假設別人會自動自發(fā),做好所有的事/21 在部門中,既有自動自發(fā)、主動工作、善于思考的員工,更不乏喜歡偷懶、不思進取、需要時刻去督促的下屬,因此,對于新上任的經(jīng)理而言,切不可自以為是地認為所有下屬都會自覺地去完成各自的工作,對他們不管不問,做一個“撒手經(jīng)理”。本書可謂是新晉經(jīng)理的一面“明鏡”,有了這面“明鏡”,新晉經(jīng)理可以在管理工作中避免犯一些別人犯過的錯誤,減少漏洞,從而使自己的工作更加得心應手,游刃有余。希爾曾花了大量時間進行實地調查研究,最終希爾得出的結論是:“新晉經(jīng)理成功的關鍵在于做好兩項重要的角色轉換:首先,要從‘做事者’轉變?yōu)椤芾碚摺?;其次,要從‘專業(yè)工作者’轉變?yōu)椤髽I(yè)經(jīng)營者’”。這對他們可以說是一種前所未有的全新的工作局面,而且昔日的同事很可能成為今日自己的下屬,究竟該如何去處理方方面面的關系?這一問題讓很多新晉經(jīng)理感到困惑不解,他們在日常管理中也因此而時常碰壁,錯誤不斷。 身為職場中人,最盼望的事莫過于升職和加薪,其中升職可以說是職場人士的一項最核心的期盼,因為伴隨著升職、加薪等其他的優(yōu)厚待遇也會隨之而來。以此提示新晉經(jīng)理不僅自己要努力做事,還要為部屬定立工作目標、負責訓練部屬;不僅要信任并授權部屬盡情展現(xiàn)、創(chuàng)新工作,還要適時指導,保障不偏航向;激勵為主,批評為輔,走動式管理;公平待人,公正處事,獎罰分明;善用權力解決問題,勇?lián)熑危谎?guī)矩作決定,以制度來運作;不把哥們義氣帶進管理,與部屬保持令人尊敬的距離;胸懷千萬里,心思細如絲;以溝通建共識,留下優(yōu)秀的“草”,放開手中的“鷹”,帶領團隊達成工作目標;虛心學習,精益求精。振鵬老師不但熱情啟發(fā)教導、專注實戰(zhàn)演練、耐心指點迷津,還匯集學員工作中的實際問題,指導并鼓勵學員大膽嘗試后交流分享。一天,一個咨詢公司的業(yè)務經(jīng)理打電話給我,說有一堂公開課要不要聽。我習慣地問:“誰講???”他十分驕傲地說:“中國的卡耐基,你知道嗎?”我這些年在企業(yè)因工作較忙,對培訓界的信息關注得不多,便回答道:“實在慚愧,誰呀?”“就是狄振鵬老師啊!”我有些汗顏,但也十分自豪:“原來是我的博士班同班同學呀!真是太棒了!”從這兒可看到,狄振鵬在同學面前的謙遜,還有十多年馳騁企業(yè)管理和培訓咨詢在學員、培訓機構乃至社會上樹立的良好形象,真是令人欽佩! 近年來,狄振鵬在繁忙的企業(yè)管理實戰(zhàn)和培訓咨詢之余,擠出時間來幫助富士康訓練中層經(jīng)理。這些課堂上的原則、要點逐步成為受訓學員實踐工作中的SOP(標準化作業(yè)手冊)。我想,把這些原則記在心里,一日三省,便可迅速成長,從合格到優(yōu)秀,從優(yōu)秀到卓越。然而升職的途徑不外乎以下兩條:你在日常工作中表現(xiàn)出色,終于獲得上級的賞識與提拔,而榮登經(jīng)理之職;或者,你跳槽成功,成為其他公司的新經(jīng)理,這兩種經(jīng)理我們都稱為“新晉經(jīng)理”。此外,更有不少新晉經(jīng)理,無法適應管理崗位的要求,而敗下陣來,甚至在激烈的競爭中被淘汰掉。 因此,新晉經(jīng)理要想在新的崗位中走出誤區(qū),?讓自己的工作盡快走上正軌,首先應該做好角色上的轉變,給人一種管理者應有的樣子。目錄 目錄 序 前言 第一章 只顧自己努力做事,忘了讓部屬做事/1 經(jīng)理的職責重點在于管理員工,并借員工的智慧和能力來完成組織目標。 一味地認為每個下屬都會很自覺/22 沒有明確目標,讓下屬盲目前進/25 對下屬期望太高,沒有指導下屬如何去做/29 放手,但卻不去定期檢查和督導/33 不懂得培養(yǎng)下屬的自我管理能力/37 第三章 不會口頭激勵,批評、表揚不到位/41 激勵是一種管理的藝術,是一種并非人人都會的技巧,是一門需要窮極一生的智慧去領悟的哲學。 不會夸獎員工,未能打動人心/42 只知道表揚優(yōu)秀骨干/46 不懂得把成就感送給下屬/49 該紅臉時不紅臉,優(yōu)柔寡斷/53 不會批評,方法、形式不對頭/57 不會制造危機感,得過且過/61 第四章工作當中有失偏頗,公平不在/65 美國NBA籃球教練在訓練運動員時會說:“我不能要求大家千人一面,但我們要遵循同樣的準則。對于他們來說,升職就意味著高一級的職位帶來的好處,例如多幾天假期,有某些特權,下級對你的態(tài)度更恭敬…… 此外,新晉經(jīng)理提升之前大多都是工作上的能手,任務完成上的尖子,上任后他們往往也會以自己的標準來要求下屬,凡事過于苛求完美,這些觀念與想法都是不可取的。嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,違反時,經(jīng)理應該主動接受處罰,以營造一種制度面前人人平等的氛圍。 不善于整合團隊,同舟共濟/188 認為團隊精神就是吃大鍋飯/192 不懂得團隊成功和個人成功的區(qū)別/196 孤立地判斷和對待每一個團隊成員/199 不善于協(xié)調和解決團隊的內(nèi)部沖突/203 喜歡聰明人,團隊同構性太高/207 第十章 經(jīng)理也是門學問,別忘了虛心學習/213 新上任的經(jīng)理,應該迅速做好角色轉變,從原有的工作角色中脫離出來,即應從“專業(yè)工作者”的角色成功轉變?yōu)楣芾碚叩慕巧?,并準確地做好自我定位,以一種全新的形象與面貌示人。 自己太過忙碌,員工過于清閑 身為職場中人,最盼望的事莫過于升職和加薪了,其中升職可以說是職場人士的一項最核心期盼,因為伴隨著升職,加薪等其他的優(yōu)厚待遇也會隨之而來。他們事必躬親、兢兢業(yè)業(yè),每天都早來晚走,而他們的員工卻在悠閑地享受大好時光??勺屗唤獾氖?,盡管自己如此拼命地工作,但是整個部門的銷售業(yè)績卻并未見起色,而且讓他感到更加苦惱的是,銷售部的其他同事非但不領情,還在背后說三道四:“有本事啊,那就把銷售部的任務都拿去自己做??!升職了自然就看不上我們的工作能力啦!”唐軍聽到這些傳言后十分沮喪:自己拼命努力,可怎么還會面臨這樣尷尬的局面呢?就如同唐軍一樣,很多新晉經(jīng)理幾乎都是他們所管部門里最不可或缺的一個人,他們甚至還企圖通過這種不可或缺來保全自己的地位。采取這個方法,只為做辛勤的表率是可行的,但如果只顧一個人悶頭干活,多大的任務都自己一個人扛,不知道分配任務給下屬,那他的最終下場就是:一個人累死在“戰(zhàn)場”上,下屬還會指著他叫他“傻子”。自己太過忙碌,員工過于清閑(2) 1身為經(jīng)理最不可取的是“事必躬親” 一定要記住,升職成為經(jīng)理后,你要在最短的時間內(nèi)從原職位中完全退出,了解你新職位的崗位職責和工作要求。 聰明的經(jīng)理都會將一些簡單的工作交由員工處理,自己在思考新的方案、改善現(xiàn)狀方面下工夫。 據(jù)統(tǒng)計,一個管理者要花80%的時間做溝通工作,包括與部屬、客戶及其他部門的溝通。 2管理新手要學會適當授權自己太過忙碌,員工過于清閑(3) 2管理新手要學會適當授權 時間管理咨詢專家哈喻洛得”以上都表明了授權的價值,但授權有什么益處,以至于有如此大的威力?為什么授權對于有效率的管理者來說如此至關重要呢? 顯而易見,授權的益處之一是能節(jié)省時間,不必所有的事都親自去做。因此,在授權一項活動或任務時,最重要的是制訂計劃和充分準備。這對組織順利有效地運作是切實可行和必不可少的。如若不然,則會既浪費時間,又無法給他人提供發(fā)展的機會,而且會削弱整個組織的力量。如果培養(yǎng)員工不是一個組織最基本的信念和行為,那么這個組織就無法長久地生存下去。出師未捷身先死,長使英雄淚滿襟。諸葛亮不善授權,“事必躬親”,最終累及自我。這一說法對現(xiàn)代管理學的意義在于,如果上級經(jīng)理事必躬親,那就是對下屬工作的不信任。一天的生產(chǎn)工作正式開始后,他很少離開生產(chǎn)車間,總是在現(xiàn)場對工人進行技術上的監(jiān)督與指導。比如,對成本費用的管理,生產(chǎn)成本由副經(jīng)理掌握,并下發(fā)細化到各個生產(chǎn)小組,每個小組長會掌控本組的總成本,而全車間的單項材料費用又設立專門的材料員控制,在這樣的網(wǎng)絡中,每個點都處于其他點的約束下,也對其他點產(chǎn)生約束力,形成了“人人有權力,人人說了不算”的有效制衡的局勢。之所以這樣做,是因為李仁認為員工才是直接創(chuàng)造利潤的生產(chǎn)力要素,因此,學習以外,他還會花費較多的時間來與員工溝通,了解員工,關心員工,使員工感到被重視,工作起來盡心盡力。一個人的能力總是有限的,王守業(yè)在工作中總是喜歡“眉毛胡子一把抓”,而下屬卻要處處請示,處處匯報,沒有工作自主權,也不敢輕易作出決定,進而導致了部門工作效率的低下。因此,領導事必躬親,其實是對下屬工作的不信任。 其實,一個勝任的經(jīng)理,應該懂得和學會充分地利用部屬的力量,充分地進行授權,以便更好地發(fā)揮團隊協(xié)作的精神,這樣不僅能使團隊很快地成熟起來,同時,也能減輕團隊經(jīng)理的負擔與壓力。領導者在考慮授權人選時應該注意: ◎準備授權的工作需要被授權者具備什么樣的知識、技能? ◎哪些下屬具備這些條件? ◎誰有興趣做這項工作? (3)明確授權的內(nèi)容。 ◎授權時,要充分考慮授權的原則,按原則進行授權。 (6)授權效果評估。是指領導者只授給下屬一般的權限,無特定的指派。這是指領導者對下屬的工作、責任、權力均有明確的指定和交代,下屬必須嚴格遵守,不得失職。 (4)書面授權。即工作人員依據(jù)合法權限所得到的職位。 其實,不管是哪種方式的授權,領導者都要進行交代。子賤到任以后,卻時常彈琴自樂,給人一種不管政事的印象,可是他所管轄的地方卻治理得井井有條,民興業(yè)旺。” 所以說,衡量一個管理人員是否優(yōu)秀的標準,并不在于他能做多少具體的事務,而在于他是否能夠充分授權并借助下屬的力量去完成團隊任務?,F(xiàn)實中,我們看到的通常是有能力的人沒有得到重用,但能力不足的人反而被委以重任。 為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?研究人員通過分析得出了這樣的結論:第一間房子里的兩只猴子由于一進房間就看到了地上的食物,于是,它們就為爭奪食物而大動干戈,結果死的死,傷的傷;第三間房子里的猴子雖然也付出了努力,但無奈由于食物所處位置太高,難度過大,都夠不著,也被活活餓死了;只有第二間房子里的兩只猴子開始是各自憑著自己的本能跳起,去相應的位置夠取食物,到后來,隨著食物高度的增加,夠取的難度越來越大,而兩只猴子為了活命,也只有不斷地往上跳才能得到食物,由于它們所處的房間的食物所處的高度是循序漸進的,所以它們沒像第三間房子里的猴子那樣一開始就絕望了,放棄了,而是一點點地去提高上跳的高度,這樣,它們每天都能夠取得食物,從而很好地活了下來。 然而很多新上任的經(jīng)理所帶領的部門,恰恰如同上述案例中的第一和第三個房間,因為他們不會進行崗位設置,不會量才適用,他們在選擇人員的時候可能只是憑著自己的好惡,而根本不去考慮工作崗位的具體要求和下屬人員的特點。因為,只有如此去做了,才能讓下屬各司其職,人盡其才,才能讓他們在各自的崗位上充分地展示自己,進而才能有整個團隊的激情高昂與戰(zhàn)無不勝。 2己所不欲,勿施于人 人們往往都喜歡去做一些自己較為感興趣的工作,而對那些自己厭惡的工作則會產(chǎn)生抵觸心理。否則就會出現(xiàn)“強者愈強,弱者愈弱”的局面,而這種局面絕不是一個一流的團隊所應具備的。 在一次宴會上,唐太宗對王琺說:“你善于鑒別人才,尤其善于評論。 從王琺的評論中我們可以看出在唐太宗的國家治理團隊中,每個人都各有所長;但更重要的是唐太宗能將這些人才依其專長運用到最適當?shù)穆毼?,使其能夠發(fā)揮自己所長,進而才有了唐朝的“貞觀之治”與國家的繁榮昌盛。
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