20xx大學(xué)生年文員實(shí)習(xí)報(bào)告-wenkub
2023-05-30 03:55:57 本頁(yè)面
【正文】 復(fù)。前臺(tái)工作人員對(duì)客服中心的服務(wù)態(tài)度要好，而且要與客服中心保持緊密交流讓她們有激情，有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶。而其中有一個(gè)電話就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢問(wèn)，約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。常常在忙得不可開交的情況下，這邊來(lái)個(gè)電話問(wèn)：某位客戶到店沒(méi)有呢？那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與qq一致，是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時(shí)工具)問(wèn)：現(xiàn)在能不能安排一位新客做護(hù)理？那時(shí)候真是煩死人了。如果特殊情況實(shí)在沒(méi)有護(hù)理房或美容師可以安排，那么一定要跟客戶解釋清楚因什么而要等，要等多長(zhǎng)時(shí)間，盡量避免投訴事件的發(fā)生。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預(yù)約情況，合理預(yù)約每個(gè)時(shí)間段的客戶。(5)客戶離店時(shí)：您好，做完護(hù)理啦，下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢？(6)詢問(wèn)客戶下次護(hù)理時(shí)間，做好預(yù)約登記。(1)客戶到店時(shí)問(wèn)好:您好，歡迎光臨！(2)自報(bào)家門:奈瑞兒東峻店。客人說(shuō)預(yù)約星期天，然后我把日期也告訴了她，把護(hù)理的日期寫在名片上以免客戶忘記。把之前同事教我的都用上了還真的管用。這個(gè)是我們公司的的名片，上面有我們店的聯(lián)系電話(把電號(hào)碼指給客戶看)(抬頭，微笑地看著客戶)您到時(shí)候如果有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都可以打這個(gè)號(hào)碼找到我們的。您看，先幫兩位約下次的護(hù)理時(shí)間好嗎？客戶：好吧，那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧我：星期天是4月18號(hào)，12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護(hù)理房。我們想做護(hù)理。其次，想像。記得我剛?cè)肼殞?shí)習(xí)的時(shí)候笑容非常的不自然，用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯，是扯皮而不是笑。通過(guò)前臺(tái)文員這一職位的實(shí)習(xí)，提高了我的語(yǔ)言組織能力、與人溝通的能力、判斷能力，office辦公軟件操作能力。(四)實(shí)習(xí)單位概況：奈瑞兒塑身美顏連鎖機(jī)構(gòu)創(chuàng)建于上世紀(jì)90年代，是中國(guó)現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。為此我向店里的微笑天使請(qǐng)教了?？梢韵胂胱约洪_心的事情。我：(微笑地看著兩位客戶)不好意思，兩位小姐。我就幫兩位約在那里啦，好吧？這個(gè)是您的護(hù)理券，您先收好，到時(shí)候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)就可以了。我?guī)湍炎o(hù)理時(shí)間寫上去，這樣子你就記住了，好安排你的行程。我這個(gè)人比較看重友情，所以我就把客戶當(dāng)成是我最好的朋友。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯(cuò)的。(3)自我介紹:我是前臺(tái)某某很高興為您服務(wù)。(7)送客：下次護(hù)理見！在整個(gè)接待過(guò)程中，最重要的是控制好客戶等待的時(shí)間。同時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則：只為客戶保持10——15分鐘的護(hù)理房，時(shí)間過(guò)后不予接待。店里的電話主要是來(lái)自客戶和公司內(nèi)部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源)對(duì)于客服中心，接電話時(shí)應(yīng)變度要求不高，幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題：(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶做護(hù)理(2)某位客戶有沒(méi)有在約定的時(shí)間做了護(hù)理。20XX最新前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告20XX最新前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告。那時(shí)候真的特別煩燥，都忙得喘不過(guò)氣來(lái)了，她竟然問(wèn)這么一個(gè)”小玩意”，那時(shí)候我的不耐煩就表現(xiàn)出來(lái)了，語(yǔ)氣也顯得愛理不理的。電話與客戶交流類型：(1)主動(dòng)——去電預(yù)約提醒(2)被動(dòng)——客戶來(lái)電咨詢、改約、預(yù)約。在電話溝通中，除了注意語(yǔ)言的使用，語(yǔ)氣的婉轉(zhuǎn)外還要求熟悉服務(wù)流程，要有一條清晰的思路。確認(rèn)預(yù)約時(shí)間地點(diǎn)我：您好，馮小姐。我開始緊張了，不知道怎么辦才好。有東峻廣場(chǎng)這樣一個(gè)公交站的，你看一下你那邊有沒(méi)有公交車到這邊的好嗎？客戶：你幫我查一下咯，因?yàn)槲液苌俪鲩T。(在這時(shí)候也沒(méi)有把話筒按住)詢問(wèn)同事在詢問(wèn)過(guò)程中客戶：你是不是新來(lái)的呀？我：呵呵，是的。而且，如果不是客戶本人，我們是不能向其他人透露客戶的護(hù)理信息的。其實(shí)，可以這樣子跟客戶說(shuō)：您好！不好意思，因?yàn)槲覍?duì)于白云區(qū)那邊不熟悉，我馬上幫你找一位熟悉路線的同事來(lái)幫您，您看可以嗎？先把這件事情交給同事處理，事后再向同事請(qǐng)教處理方法。這是一個(gè)很低級(jí)的錯(cuò)誤。請(qǐng)客戶到休息廳休息，并端上茶水。(此時(shí)客戶一直跟著到倉(cāng)庫(kù)來(lái)查資料)告知客戶此卡是另一位客戶的信息：不好意思，劉小姐，此卡顯示的是另一位名為何太的客戶的資料。當(dāng)時(shí)我真的被嚇壞了。在這個(gè)案例中，第一到第三步是沒(méi)有問(wèn)題的，尤其是先請(qǐng)客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的，給客戶一種重視的感覺。第五步，發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)參加到我們工作的進(jìn)程里去了，在此時(shí)也可以這樣跟客人說(shuō)：劉小姐，先帶您到休息廳稍坐一會(huì)，我馬上去為您解決這個(gè)問(wèn)題好嗎？第六步，此時(shí)客人已經(jīng)很生氣了。從這個(gè)案例中我明白到，對(duì)待投訴客戶，首先要鎮(zhèn)定不要自亂陣腳，一害怕思路就不清晰了，對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)有任何幫助。發(fā)泄完了之后就會(huì)冷靜了。在21世紀(jì)，只有深具服務(wù)精神的企業(yè)才能生存。尤其是我們這些天之驕子，只有把自己的架子放下才能往上爬。(3)個(gè)性化服務(wù)個(gè)性化服務(wù)最能打動(dòng)客戶。你就必須要學(xué)會(huì)一心多用。還會(huì)成為公司的”名人”，公司所以員工都會(huì)在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽到你的大名。這個(gè)判斷能力不是一朝一夕就能鍛煉出來(lái)了，而是靠自己積累，結(jié)合上級(jí)喜好去考慮和判斷。對(duì)于順時(shí)針傳達(dá)時(shí)語(yǔ)言要通俗、易懂！這些道理很多年前就明白了，可是到實(shí)踐中不是易事了。在店里面前臺(tái)像
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