庫存管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)和實(shí)施方案-wenkub
2023-05-28 18:44:17 本頁面
【正文】 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺(tái)帳 排列方式：按入庫日期計(jì)序 （1）數(shù)據(jù)流字典① 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張／日 平均30張／日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理 “10”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！ ?”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。圖5 第一層DFD “4”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報(bào)表。 4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析 1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。 圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 2．管理職能分析 庫長——全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫管理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳； 統(tǒng)計(jì)分析組——每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計(jì)數(shù)字，然后登庫存臺(tái)帳。 l．組織機(jī)構(gòu) 該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。 表4 產(chǎn)品入庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注 產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫存臺(tái)帳制作出來的。 產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫流水帳。 工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。 日光燈 只 220V—8W 10000 1000 燈泡 只 220V—300W 20000 200 燈泡 只 220V—60W 60000 600 一、 某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。 燈泡 只 220V—100W 40000 500 節(jié)能燈 只 220V—4W 10000 1000 日光燈 只 220V—20W 10000 1000 為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。 平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。 表7某廠產(chǎn)品庫存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余 此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫長簽字后呈上級(jí)主管部門。 對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫單。 3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示?！ ?”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。 “11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。 ② 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張／日 平均：50張／日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫處理 ② 存儲(chǔ)文件名：庫存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫存臺(tái)帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)零售出庫量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填
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