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哈佛經(jīng)理時間管理方案培訓(xùn)-wenkub

2023-05-27 22:44:48 本頁面
 

【正文】 的真面目,其中也檢討了自己的存在價值,是一趟孤獨(dú)的、苛刻的旅行。這不是年齡的問題,而是依據(jù)生活方式,使時間是否伸縮的最好例證。如果是,那么時間是膨脹的。對于步入中年的人來說,這種感慨常常出現(xiàn)在平常的會話中。這個時候,時間當(dāng)然沒有伸縮。到了時機(jī)成熟時,就如同成熟的水果自然掉落和種子發(fā)芽一般,做任何事都能順利。 在上述的寓意上,管理者所擁有的時間是有“生命”的。相對地,后者的時間是疾病,漸漸喪失生命力,他變得衰弱,宛如凋落的花瓣,隨著時間的流失,患者更接近死亡。 同一病房的相鄰病床,有兩位相同病例、同樣病情的患者在療養(yǎng)。     二、時間是有生命的 “活的時間”是不能以鐘表來度量的。 春、夏、秋、冬四季,正如管理者所知,在物理時間上是相同的,但是實(shí)際上時間卻大有不同。只是陶醉在書本中。原本只打算小睡片刻,但睜眼一看已到了自己要下的車站了。感覺火車的速度慢得到了無法忍耐的地步。但是,流過三個人的心和身體的時間,其所演化的作用卻不同。 有個人集一天的疲勞于一身,手握吊杠的扶手,正在假寐著。他們不單只是使用鐘表時間,還使用了最可貴的“人造時間”。 他的繪畫名作如: 《蒙娜麗莎的微笑》、《圣安娜與圣母子》、《最后的晚餐》(壁畫),都是膾炙人口的。此外尚有自傳、論文作品如《詩與真實(shí)》、《色彩論》等。在此之外,他進(jìn)行繪畫,還從事解剖學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然科學(xué)的研究。 再以歌德和達(dá) 例如莫札特只活了三十五歲,但在他短短的一生當(dāng)中做了六百首以上曠世之作遺留于世。芬奇、德國的萊布尼茲、德國的歌德,以及現(xiàn)代分秒必爭的鐵腕經(jīng)營者。應(yīng)在任何時間里都活得有意見。時間是死亡的。 (7)為了把自己關(guān)在象牙塔中,而假裝看書。 (3)沒有和對方談話的話題。 除了點(diǎn)東西之外,幾乎不開尊口。 欲望薄弱,思想不活潑。時間死亡的時候,人的精神活動也隨之停止,人的成長會停止、甚至退步。因?yàn)闀r間是眼睛看不到的東西,人們無從察覺,而想到的時候,就會深覺可怕。如果時間有生命的話,你應(yīng)該聽得見時間臨死前呻吟的聲音。就連廣告也全 看(讀)了。當(dāng)然,掌握與運(yùn)用時間并不只是關(guān)系到單純的自管理者。 (5)以增加、創(chuàng)造時間價值為目標(biāo)。 如何運(yùn)用時間應(yīng)有下列幾點(diǎn)心理準(zhǔn)備: (1)在時間的運(yùn)用上,不認(rèn)為時間是被賦予的,相反的,要創(chuàng)造時間而予以擴(kuò)張運(yùn)用。⑧無自管理者觀點(diǎn)而人云亦云。④不關(guān)心時間“量”的價值。  管理時間是為了以高明的方法活用時間,但在執(zhí)行的過程中還有很多的問題。但若能 將此舍棄,便另外擁有無從估計(jì)的另一種時間。哈佛管理技能培訓(xùn)教程:第八單元 哈佛經(jīng)理時間管理 第三章 哈佛經(jīng)理時間管理方案 第三章 哈佛經(jīng)理時間管理方案 一、“鐘表時間”時代結(jié)束 “鐘表時間”就是根據(jù)鐘表所顯示物理的、幾何的時間。 從“管理時間”到“運(yùn)用時間” “管理時間”的想法,在工商業(yè)社會里已經(jīng)十分普及,對于工商界人士而言,也是耳熟能詳?shù)摹T嚵信e出可想見的幾點(diǎn):①如何運(yùn)用這被賦予的時間為其終始。⑤缺乏思想和理論的根據(jù)。⑨缺乏全盤的設(shè)想。  (2)運(yùn)用時間在其思想和理論作為基準(zhǔn),以考慮到時間的問題及其運(yùn)用技術(shù)。 (6)應(yīng)用時間和個人的能力展現(xiàn)是平行問題。在工作和日常生活當(dāng)中,也都有其適應(yīng)之道。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。這不單只是比喻,時間真的也有生命,時間的死亡一點(diǎn)也不是不可思議的。  □ 當(dāng)時間“死亡”的時候 時間到底在哪個時候、哪種場合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下: ①對于未來沒有夢想和目標(biāo);②每天毫無目的地生活;③一切毫不在意;④感覺不到生活的充實(shí)、成長和幸福;⑤不具感性、欲望與熱情;⑥精神無法活潑地運(yùn)作,宛如死水一般; ⑦無法產(chǎn)生新的思考或創(chuàng)意;⑧對現(xiàn)狀沒有改變的欲想;⑨沒有自己想要創(chuàng)造的沖動;⑩時常處于后悔或遭受挫折、絕望、無力感的情況;11喪失自信;12感到自己的心理或身體患病了,甚至有崩潰的感覺;13時常受任性或一時沖動的支配;14感到是在被流放的情形下生活;15順著對方的說法行動;16和酒肉朋友來往,被他們牽著鼻子走;17過度沉迷于快活和游樂中;18做壞事或耽于壞習(xí)慣;19持續(xù)妨礙健康的規(guī)律生活;20每天的生活就是昨日的延續(xù),毫無變化或起伏;21假日或閑暇時,什么事都提不起勁來做,只是呆然著;22只是為了打發(fā)時間地游玩;23始終和同樣的成員做著同一形式的交際;24千篇一律地與人交往、千篇一律地行動;25千篇一律地閱讀雜志、圖書和無節(jié)制地飲酒;26只因?yàn)樨?zé)任所在而與討厭的人來往;27完全不投機(jī)的人際關(guān)系。時間的死,會對人的身心帶來不良影響,而使它 衰弱;而且管理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險,這一點(diǎn),確實(shí)令人害怕。 (3)埋沒在工作或人際關(guān)系的被動狀態(tài)里。  本來看書對“時間”來說,這些人是十分充實(shí)的,時間并未死亡。 (4)不想和對方打開話匣子。 這個時候,他們看起來就好像呆子一般。 沒有感動,也沒有興奮的日子。   幻想“時間對誰都是平等的” 如前面所述“一天二十四小時,誰都是被平等地賦予”這個命題已成為時間管理論的公 理。他們在一天二十四小時當(dāng)中,經(jīng)手完成的工作量,無論在質(zhì)或量方面,都是超乎管理者想像之外的,但同樣擁有一天二十四小時的其他人,卻不留下任何痕跡 可見就是一天二十四小時,也并不是每個人都被平等地賦予。而其他活了七十年、八十年的平庸音樂家比比皆是。芬奇的成就比較。在各方面都有卓越的貢獻(xiàn)。 達(dá)著 述方面有《繪畫論》。 “他們有豐富的知識與才能,總之是實(shí)質(zhì)的問題”,很多人都有此推托之辭,但未必如此。 前排座位上,有位看似生意人的,也悠閑地假寐著。 十分疲憊的男子,好不容易才能手握吊杠打盹兒。對他而言,他的“時間”比“鐘表時間”要長的多。他的時間如箭般一飛而過。他的時間是陶醉人的。春天是快樂的,但令人有瞬間即逝之感。隨著不同的生活方式,你的時間可以延伸或縮短。但一個在康復(fù)之中,另一人卻逐漸病情惡化。 在表面上,二位患者在同一時間生存著,但其間的差異卻是超乎想象的,一是往生,一是往死。而是否能感受到這個生命,或是否能重視時間的生命,對人生的充實(shí)而言有很大的不同。但是,失掉了這個機(jī)會,水果就會腐壞不能食用,或成為小鳥、蟲類的食物了。 但是,鐘表時間主義其實(shí)只是半面的真理、相對性的事實(shí)罷了。 的確,對于這些人而言,隨著年歲的增加,現(xiàn)在的一年,感覺上比過去的一年過得快多了。相反的,時間就會收縮。  □ 生活方式與時間的伸縮 能將時間伸縮的本質(zhì)掌握貼切,發(fā)揮得淋漓盡致的,就是美國作家約翰 出發(fā)地是紐約,從紐約往新英格蘭北上,接著橫越大陸向西行,往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米內(nèi)亞伯利斯、必斯馬克、黃石公園、斯波坎、然后是西雅圖。從芝加哥到這里實(shí)際所費(fèi)的時間很短,但是卻花了不少時間,因?yàn)楦挥谧兓膰?、在途中又發(fā)生很多事件、和很多人接觸,所以感到路遙費(fèi)時。熱衷于游玩,對于所見所聞,如吸水紙一般急于吸收,時常累積新的體驗(yàn),所以兒童的時間是充實(shí)的、無限延長的。而感嘆一年很快就消逝的人們,有必要認(rèn)真地反省自己的生活方式了。 前者的情形,就是不考慮任何事,不受任何刺激不創(chuàng)造什么,就這樣一天終了。芬奇、巴爾扎克、莫扎特這些天才之處,所要學(xué)習(xí)的就是善用時間而取得的成就,也即可劃分他們和普通人的界線。 時間并非與管理者無緣,它為管理者任何人所共有。從不和的兩個人因口角,兩個人各自想著個別的事情,此時各人自有各自的時間。 管理者的人生往往就是環(huán)繞在時間的斗爭上。 以八小時的就業(yè)時間而言,其本身沒有明確的交代。 愈溶入,時間的存在和形式就愈難判別。如此,時間有如生命的象征、生命之源。在管理者的四周,身體內(nèi)充滿律動的人也有。一切的話語、書寫的詞句(文字),是由一言一語的聯(lián)系所構(gòu)成的,含有深刻意義。其中有關(guān)于律調(diào),前面已經(jīng)敘述過了。例如三重奏、三部合唱的和音關(guān)系,可舉出三條時間線。  依賴鐘表的人群 關(guān)于時間的存在,除了以上的說法以外,也可以由別的角度來觀察。 用鐘表的歸類推理來說,蟬或蜉蝣就是擁有“體內(nèi)鐘表”的緣故。 根據(jù)這樣的說法,生物的體內(nèi)鐘表,不外乎是DNA的遺傳信息系統(tǒng)的產(chǎn)物。 假設(shè)的前提,就是時間的進(jìn)化,即生物的進(jìn)化,是平行進(jìn)展的。接著,中樞神經(jīng)的形成、學(xué)習(xí)能力的取得,人類有了思考——意識的產(chǎn)生。 人類就是時間進(jìn)化的頂點(diǎn)。 本能和知性,總而言之,都是為了達(dá)到共同的目的二大生理系統(tǒng),但是,兩者在基本上,是處于二種相反的關(guān)系。為了計(jì)算時間而不得不使用人工的機(jī)械鐘表,但是,鐘表不過是體內(nèi)鐘表的考貝罷了。不論信也好,不信也罷,即使是睡得最深的時候,在潛在意識下,這工作一刻也未曾停止過。如同眉毛必然位于眼睛之上一般,和蟬或蜉蝣的體內(nèi)鐘表相近的東西,奇跡般地存在于這位瑞士人的體中。 自管理者實(shí)現(xiàn)是優(yōu)秀的實(shí)存主義概念。 (3)成長欲強(qiáng)烈,且持續(xù)不斷。 (7)對自管理者確立,實(shí)踐自立、自主的生活方式。譬如從人們所成就的工作、業(yè)績、作品上來看,比較容易了解。自管理者實(shí)現(xiàn)是從現(xiàn)在開始,對自己的未來全盤性實(shí)行的過程。  自管理者實(shí)現(xiàn)時間因素 自管理者實(shí)現(xiàn)為何不可缺少時間因素,大致有以下兩種條件。 在生活中,什么具有最大的價值,如何發(fā)現(xiàn)真正的人生意義,每個人都有不同的看法,對于每個人的價值觀,管理者稱之為人生哲學(xué)。如果沒有多方面的思考,則無法產(chǎn)生多樣化,發(fā)現(xiàn)生 命的意義。因此,要充分了解單一價值與多種價值間的意識轉(zhuǎn)換。即對一種價值,有生活意欲,不要刻板地認(rèn)定工作就是工作,同時 要追求人生多樣化生活意欲。而后花數(shù)月、數(shù)年的時間加以定位。所以,應(yīng)該對新價值追加、變換價值順位。休利曼就是發(fā)現(xiàn)特洛依的遺跡而聞名。這個夢不斷搖動在他內(nèi)心深處。休利曼為了實(shí)現(xiàn)他多年的夢想,毅然地結(jié)束了他的事業(yè),把資金投入發(fā)掘特洛依的遺跡上。有了夢想及目標(biāo),人就不會安于現(xiàn)狀,而能快速成 長,使人生有充實(shí)感。 (2)繼續(xù)持有夢想及目標(biāo)。 (3)建立生活計(jì)劃,把自己的夢想、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。生活舞臺能賦予將來鐘表時間起伏,把人生以階段性的設(shè)計(jì)、構(gòu)筑,成為可能。 生活舞臺是對自己將來的狀況、夢想,生活的形態(tài),加以濃厚色彩的效果。例如印度教中便有這樣的生活形式: (1)學(xué)生期。 (3)出世期。 從以上四個時期,自然而然能了解印度人的人生觀,印度人的生活形態(tài)浮現(xiàn)眼前。原本,個人自由的生活方式,是沒有列表的必要,只是為了讓讀者認(rèn)識時段主義的生活設(shè)計(jì)與實(shí)存生活設(shè)計(jì)之間的差別。 嚴(yán)格來說,時段主義的LD偏向于機(jī)械性、一般性的事物。 時段主義的創(chuàng)立與管理思想發(fā)生相乘作用,把人的個性的決定,加以破壞。這些都是時段主義毫無個性的表現(xiàn)。腦海中存在搖撼自己實(shí)存?zhèn)€性的魅力,具有人生舞臺的構(gòu)想,依據(jù)人生舞臺,將時間線切斷。以下諸點(diǎn)須要加以注意。 (4)訂立優(yōu)先順位及全盤的計(jì)劃表。   天才并不能自管理者實(shí)現(xiàn) 對于某些具有特殊能力,能創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績的人,管理者一般稱之為“天才”。坦白說,天才的生活方式是一種不成熟的、畸型的形式。 藝術(shù)家在陶藝、篆刻、書畫、烹飪各方面,都有著超一流的水準(zhǔn),但是,他們這種為人的天才,也只是局限在美術(shù)、趣味休閑的范圍而已,而且,他們一生中過著獨(dú)自修道般的生活,其生活方式是相當(dāng)值得商榷的。  超人的生活方式 真正的超人,并不包含英雄贊美、宗教或神秘主義等論調(diào),而所謂的“超人”,也不是一 般認(rèn)為超能力者或具有法術(shù)者,一般人這些對“超人”的想象,都是不實(shí)際的、荒唐的想法,現(xiàn)在街頭泛濫著超人小說,都是因循著超人即超能力者的固有模式。 超人就像是度量的磅秤,可以在許多相對二項(xiàng)關(guān)系中取得均衡。 (2)在以上所述的協(xié)調(diào)關(guān)系中,必須每組相對二項(xiàng)慎取其折衷,而不是草率地一分為二,此每二項(xiàng)都是獨(dú)立中含有連帶關(guān)系,所以,協(xié)調(diào)方式應(yīng)把握其間的緊張關(guān)系,適當(dāng)?shù)厥蛊湎嗷プ饔?,以取得真正均衡。天才常從“或”想?,總認(rèn)為“應(yīng)該這樣才可以”、“這樣做才是正確的”;而超人卻不如此,他們認(rèn)為“這些都是好的”、“這樣也對,那樣也對”,這是二者間思想上的差異。 如果你不能像超人一樣做到這一點(diǎn),就不能達(dá)到自管理者實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。芬奇、萊布尼茲等天才中的天才,其實(shí)也算是超人。以即將參加會考的學(xué)生為例,他們常每天擺出苦讀的架式,事實(shí)上,卻什么也沒念,等到會考接近時,才想臨時抱佛腳,可是已經(jīng)來不及了。 次兩分鐘——思考的擴(kuò)張及探求。 日立電器及許多民間企業(yè),最近都設(shè)定了“不舉行會議日”。 現(xiàn)在指出一些“盜取時間者”的例子來說明,大家將會發(fā)覺,原來自己身邊竟埋伏著這么多的“盜取時間者”。 對于這類“盜取時間者”,應(yīng)斷然地?fù)敉恕*?其他有效地?fù)敉恕氨I取時間者”的方法,現(xiàn)一一介紹如下:這些方法,同樣可擊退潛伏在自己身上的“盜取時間者”。  (4)一次就下決定,不要猶豫不決。 (8)上司應(yīng)積極地將部分權(quán)限委托給部下。 那么,要如何來活用時間,使得每天都能有一顆感動的心呢? 在說明這點(diǎn)以前,必須先反省你現(xiàn)在的一天二十四小時過得如何? (1)早晨起床后,對今天將發(fā)生的事,是否存有期待感呢? (2)一天的生活或工作中,是否能獲得新的知識、智慧、技術(shù)及技能呢? (3)在工作、與人相處、自管理者啟發(fā)或休閑活動之間,是否有任何新的發(fā)展呢? (4)自己是否有體驗(yàn)新鮮有趣的事物,并得到收獲呢? (5)今天一天,是否稍微感覺自己又長大了呢? (6)回家后,是否尚存留情緒高昂的感覺,覺得這樣就睡覺太
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