組織的設(shè)計ppt課件-wenkub
2023-05-27 12:48:40 本頁面
【正文】 ： 戰(zhàn)略服從、技術(shù)決定、環(huán)境適應(yīng) （三）程序 （四）組織設(shè)計的內(nèi)容 6個子系統(tǒng)：決策、指揮、參謀、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋 工作設(shè)計 組織結(jié)構(gòu)的第一個要素是給人們設(shè)計（ 規(guī)定 ） 工作內(nèi)容 ， 以便使工作者與管理者了解組織上對他們的要求是什么 。 ?人員配備：為組織結(jié)構(gòu)中的職位配備適當人員。 你如何對待單位上出現(xiàn)的非正式組織？ 非正式組織 有效利用非正式組織 承認 引導(dǎo) 改變 規(guī)范 （ 1）利用非正式組織，首先要認識到非正式組織存在的客觀必然性和必要性，允許乃至鼓勵非正式組織的存在，為非正式組織的形成提供條件，并使之與正式組織相吻合。 （ 2）非正式組織要求成員一致性的壓力，往往會束縛組織成員的個人發(fā)展。 （ 2）使人際關(guān)系和諧、融洽，易于產(chǎn)生和加強合作精神，促進正式組織的穩(wěn)定。語言、行為、服飾相一致也會促使非正式組織的形成。 三、組織的分類 （一）按組織性質(zhì)分： （二）按是否自發(fā)形成分： 非正式組織 非正式組織的形成 （ 1）非正式組織是伴隨著正式組織的運轉(zhuǎn)而形成的。他們夫婦和各分部經(jīng)理都是該委員會的成員。 當初設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)，對這個成長中的公司已經(jīng)不適應(yīng)了。他們所服務(wù)的計算機、通訊技術(shù)、商務(wù)旅行和醫(yī)療保健市場也為公司成長提供了充分的機會。 組織系統(tǒng)四要素 目標和宗旨 人員與職務(wù) 職責(zé)與職權(quán) 協(xié)調(diào) 組織工作是一個過程 組織工作是維持與變革組織結(jié)構(gòu)、并使組織發(fā)揮作用完成組織目標的過程。 在管理學(xué)中，組織有兩方面含義： (Entity)的組織 (Organization)是指人們?yōu)榱艘欢?目標 的實現(xiàn)而進行合理的 配置和協(xié)調(diào) ,并具有一定 邊界 的社會團體。 目標和途徑 為了實現(xiàn)目標 分工協(xié)作的結(jié)構(gòu) 組織工作 計劃工作 ? 個體戶需要組織結(jié)構(gòu)嗎？ ? 組織結(jié)構(gòu)在什么樣的組織中才有存在的必要性？ 個人活動和集體活動 ? 個體勞動者和手工作坊不存在組織結(jié)構(gòu)問題。1 組織職能概述 167。2 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 167。 – 個體勞動者只需安排自己的活動 – 手工作坊或規(guī)模小的其他社會組織，主管直接管理每一位成員的活動，不需委托他人。 (Process)的組織(Organizing)是指為了實現(xiàn)組織目標對組織的資源進行有效配置的 過程 。 職位或崗位設(shè)計 形成組織結(jié)構(gòu) 職權(quán)配置 人員配備 (人力資源管理) 協(xié)調(diào)和整合 CMP出版公司組織結(jié)構(gòu)的演變 Gerry,Lilo Leeds,一對夫婦，經(jīng)營 CMP出版公司。 1987年情況發(fā)生的變化：想約見戈里的人早上 8:00就要在辦公室外等候。 認識這一問題后，他們立即對公司組織進行了重組： ——分部。 分部經(jīng)理向委員會匯報工作，委員會負責(zé)確保各分部按公司的總戰(zhàn)略運作。 （ 2）群體成員在非正式組織中能得到心理需求的滿足。 （ 4）成員來源于同（跨）層次、同（跨）部門、同（跨）機構(gòu)。 （ 3）非正式組織成員在工作上相互幫助，可以提高工作效率。 （ 3）非正式組織會造成一種抵觸變革的惰性。 （ 2）通過建立和宣傳正確的組織文化來影響非正式組織的行為規(guī)范，引導(dǎo)非正式組織提供積極的貢獻。 ?組織運用：是指為組織系統(tǒng)制定目標，并對目標進行分解，將其落實到各個部門；為各部門制定工作標準，建立科學(xué)的檢查、考核和報告制度；使組織系統(tǒng)有效地發(fā)揮其整體功能。 工作專門化 ? 工作專門化就是將工作劃分為若干部分 ， 分別 交給各個專門人員去完成 。 主要工作特征 主要的心理狀態(tài) 個人與工作的結(jié)果 自主性 ? 下圖是各種部門化的示例 多層次結(jié)構(gòu) ? 當在組織中建立了各級部門之后，需建立上下級報告網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 指揮鏈 指揮鏈是一個組織中從最高領(lǐng)導(dǎo)層貫穿到最底層的操作層的權(quán)力線（權(quán)力鏈）。 ? 第一步是上級將工作責(zé)任交付給下屬人員 ，即主管人員將工作任務(wù)交給下屬 ， 下屬接受這一工作任務(wù) 。而集權(quán)是將責(zé)權(quán)保留在高層管理 。 這種做法加速了決策過程 ， 使得整個組織有較大柔性 ， 反應(yīng)也較快 。 高度分工與高度整體化相結(jié)合 高度分工是個人和部門取得良好績效的基礎(chǔ) 。 ?協(xié)調(diào)機制主要可以分為如下類別： ? 相互調(diào)整 ? 直接監(jiān)督 ? 會議協(xié)商 ? 標準化 二、組織設(shè)計的影響因素分析 ?組織結(jié)構(gòu)的確定和變化都受到許多“ 權(quán)變 ”因素的影響。 缺點： 沒有專業(yè)管理分工，生產(chǎn)行政領(lǐng)導(dǎo)每日忙于日常業(yè)務(wù)無法集中精力研究企業(yè)重大戰(zhàn)略問題。 優(yōu)點： （ 1）職能部門任務(wù)專業(yè)化，可以 避免人力和物力的重復(fù)配置； （ 2）便于發(fā)揮專長。 直線職能型（ U型結(jié)構(gòu)）組織結(jié)構(gòu) 產(chǎn)生：最早由成立于 1892年的通用電氣公司發(fā)展起來，由鐵路公司發(fā)展的高層管理方法和家族式企業(yè)發(fā)展的中層管理方法綜合而成。 同時 ， 這種結(jié)構(gòu)還有利于產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)之間的緊密協(xié)調(diào) 。事業(yè)部制對那些實行多樣化經(jīng)營的大型企業(yè)具有很強的生命力。 優(yōu)點 ： 權(quán)力下放，有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù)，集中精力研究企業(yè)的大政方針和戰(zhàn)略問題 各事業(yè)部獨立核算，能充分發(fā)揮部門管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)經(jīng)營的適應(yīng)能力 各事業(yè)部之間的競爭有利于提高公司的整體效率 便于培訓(xùn)管理人才 缺點： (1)增加管理層次，容易造成機構(gòu)重疊，管理人員膨脹，管理費用增加。該公司主要開展與熱力學(xué)有關(guān)項目的研究和開發(fā)。他將公司劃分為若干小單位，每個單位都是一個具有自己的首席執(zhí)行官和董事會的獨立上市公司。舉例來說，由于其強大的財力基礎(chǔ)，熱電子公司得以低息借入資金，然后再以低于銀行的利息貸給它旗下的公眾持股的 “ 分部 ” ；另外，這種安排也使各分部的管理費用得以降低。 （ 2）矩陣中的員工有兩個上司：所屬職能部門的經(jīng)理和所工作的產(chǎn)品或項目小組的經(jīng)理。 ? 缺點： 由于項目組是臨時性的組織，容易使人員產(chǎn)生短期行為。即公司只做自己熟悉的業(yè)務(wù)，比如研發(fā)或營銷，而將其他職能比如生產(chǎn)、
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