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企業(yè)人必修的經(jīng)典教材-wenkub

2023-05-26 23:15:10 本頁(yè)面
 

【正文】 要的途徑。因此與上司關(guān)系處理得如何,往往很大程度上決定著上司能否理解并支持你的事業(yè)。如果你身在會(huì)議當(dāng)中或在電話中跟人對(duì)話,那你要特別注意對(duì)話的整體氣氛,然后根據(jù)當(dāng)時(shí)的形勢(shì)應(yīng)對(duì)。上司的這種軸心地位和主導(dǎo)作用,決定了我們必須依靠上司,“理順”同上司的關(guān)系,這樣才有可能爭(zhēng)取到一個(gè)良好的工作環(huán)境,更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。每個(gè)人大概都有這樣的體會(huì),能否處理好與上司的關(guān)系,對(duì)于我們的工作環(huán)境、工作績(jī)效和晉升都具有十分重要的意義。與上司處好關(guān)系的重要性  上司的意圖有時(shí)不會(huì)直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái),需要下屬仔細(xì)去揣摩。他到底想要做什么?  下屬要掌握上司的特點(diǎn),倘若在匯報(bào)中插入一些上司平素喜歡使用的詞,就會(huì)讓他另眼相看。從微觀上來(lái)說(shuō),上司個(gè)人的喜好、利益需求不同,也在一定程度上決定了擇人標(biāo)準(zhǔn)。上司的需求包括兩個(gè)層次。了解上司的需求  如果從上司行為所關(guān)心的對(duì)象來(lái)分,可以把上司分為重工作、重組織和重關(guān)心人三種類型。了解上司的關(guān)心對(duì)象  專制型上司要求下屬對(duì)自己絕對(duì)服從,在工作中發(fā)號(hào)施令,表現(xiàn)出雷厲風(fēng)行的特征。上司品質(zhì)不同,也就會(huì)有不同的擇人標(biāo)準(zhǔn),如上司工作責(zé)任感很強(qiáng),也就不會(huì)喜歡舉止輕浮的下屬;一個(gè)性格內(nèi)向、憂郁質(zhì)的上司,就不會(huì)喜歡一個(gè)在他面前大大咧咧、夸夸其談的下屬;一個(gè)把自己私人利益看得很重的上司,其擇人首先就看是否對(duì)自己個(gè)人有利;一個(gè)辦事利爽的上司就更喜歡聰穎敏捷、頭腦機(jī)智的下屬。了解你的上司是得到他欣賞的前提。揭開(kāi)“鯊魚”的神秘面紗 比目魚卻在原地不動(dòng),眼睛盯著鯊魚。鯊魚身強(qiáng)力壯是大海中的霸王,常常欺侮別的魚類,大家都恨透了它,可是誰(shuí)也拿它沒(méi)有辦法。2004年6月第一部分揭開(kāi)“鯊魚”的神秘面紗編 者 無(wú)論你是一名公司普通員工,還是一位機(jī)關(guān)職員,你都會(huì)從本書中學(xué)到與上司相處的方法,領(lǐng)悟到與強(qiáng)者共存的技能。你的上司好比海里的鯊魚,他也是你在海里穿行自如的保護(hù)傘。就整個(gè)海洋世界來(lái)說(shuō),鯊魚應(yīng)該是大海里的佼佼者,一但有了鯊魚的保護(hù),海洋世界就任你遨游。205 / 205目 錄序 3第一部分 3揭開(kāi)“鯊魚”的神秘面紗 3一位“正義”員工的遭遇 6小聰明釀成大錯(cuò)誤 10掌握與鯊魚相處的火候 13與模糊型上司打交道 17學(xué)會(huì)爭(zhēng)取機(jī)會(huì) 19晉升的關(guān)鍵是什么 21敏捷的“靜觀”。 同樣在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商界,每個(gè)人也都在尋求自己的保護(hù)傘。如果得到了上司的賞識(shí),那么不管是報(bào)酬問(wèn)題還是晉升問(wèn)題,似乎就沒(méi)有那么困難了。本書會(huì)讓你在今后的職場(chǎng)生涯中穿梭自如,不再為上下級(jí)關(guān)系而苦惱,相信讀完它之后,“與鯊魚共游”不再是夢(mèng)想。 一天,身體長(zhǎng)得像鞋底形狀、兩只眼睛長(zhǎng)在一起的比目魚對(duì)大家說(shuō):“鯊魚自以為了不起,在大海中稱王稱霸,盡干壞事,今天讓我來(lái)教訓(xùn)教訓(xùn)它。鯊魚見(jiàn)比目魚渾身上下沒(méi)有什么武裝,就向著它沖了過(guò)去。一般來(lái)說(shuō),了解上司要了解如下幾個(gè)方面。 職場(chǎng)箴言一 說(shuō)話前要三思,找一個(gè)更可以表達(dá)自己意見(jiàn)的方法,與人對(duì)話的態(tài)度要保持友善,控制自己的脾氣。民主型上司注重集體智慧,重大事情由集體民主決定,也誠(chéng)懇地歡迎下屬提一些建設(shè)性的意見(jiàn),注重單位內(nèi)的人際和諧。關(guān)心工作和組織的上司在談話中也較多地談到單位的工作,在這種上司面前,你就得盡量表現(xiàn)出自己對(duì)待工作、事業(yè)熱忱,并且有著良好的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力。從客觀上來(lái)說(shuō),上司作為一個(gè)單位之“長(zhǎng)”,他要考慮他的工作單位對(duì)人的不同需求。如有的上司會(huì)找一個(gè)互補(bǔ)型的助手,有的上司選擇一個(gè)同類型的下屬作為“知己”,等等。 此外,對(duì)上司的工作習(xí)慣、業(yè)余愛(ài)好等都要有所了解。原因是多方面的,有一種情況是,上司礙于自己的地位,不便隨便表態(tài),但傾向性意見(jiàn)已不難忖度,這時(shí)你應(yīng)該比較乖巧,不能強(qiáng)迫上司明確表態(tài);另一種情況是,上司需要助手幫腔,一個(gè)唱紅臉,一個(gè)唱白臉,這臺(tái)戲才能演好,這時(shí)你就不能附和與上司一個(gè)調(diào)子;還有一種情況是,上司還沒(méi)有拿定主意,但迫于形勢(shì)只好模棱兩可的敷衍幾句,這時(shí)你就得穩(wěn)重,私下找上司商量,不要貿(mào)然行事。一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果表明,有80%的下屬要求調(diào)動(dòng)工作的原因,都和與上司關(guān)系不好有關(guān)。另外,上司作為組織的決策人,對(duì)管轄范圍內(nèi)的物質(zhì)條件擁有支配權(quán)。幽默感可以緩和氣氛,但是最好還是待其他人先開(kāi)口打破僵局。 工作績(jī)效是我們工作的直接目標(biāo),幾乎沒(méi)有人只干工作,不問(wèn)績(jī)效。上司可以為下屬提供、創(chuàng)造、分配機(jī)會(huì),因此與上司關(guān)系好,機(jī)會(huì)獲得的比率就高,反之你就很少或者根本就無(wú)法獲得機(jī)會(huì)。因?yàn)樯纤咀鳛楣ぷ鲉挝粌?nèi)的“權(quán)力主體”,可以運(yùn)用權(quán)力為人們創(chuàng)造有利的工作條件,也可以為人們制造不利的條件。 正如史前人類當(dāng)初對(duì)雷神有著莫名的畏懼,當(dāng)科學(xué)證明雷電是由于云層中電荷相碰撞而產(chǎn)生之后,人們就不再畏懼“雷神”的威力。”上帝不語(yǔ),只有冷風(fēng)颼颼、陰霾漫天。 從這位青年由對(duì)主的頂禮膜拜,到認(rèn)識(shí)自己是主宰的故事中我們知道:惟有自己才能主宰自己的命運(yùn)。我們要打破將上司視為萬(wàn)能主宰的神話,除去籠罩在他們身上的光環(huán),除去名聲與權(quán)威的包裝。下屬們可以將他的臉當(dāng)作好惡喜厭的“晴雨表”。如給他人留言要簡(jiǎn)短直接,倘若你需要發(fā)布很多資料,也要力求條理清晰,言之有物,不能空洞,更不能無(wú)休止地說(shuō)一些無(wú)關(guān)緊要的話。格羅夫在一次對(duì)部屬大聲咆哮之后承認(rèn):“當(dāng)我冷靜下來(lái)的時(shí)候,我深感內(nèi)疚,但畢竟已來(lái)不及了,因?yàn)檫@個(gè)忠實(shí)、有經(jīng)驗(yàn)的管理人員在受到如此大的傷害之后,往往不會(huì)原諒我,而難以和好如初。 不讓須眉的女性上司在現(xiàn)今企業(yè)界不在少數(shù),她們被稱為“女強(qiáng)人”。對(duì)于部屬的恭維,即使明知不是恰如其分也很愛(ài)聽(tīng),所以適度的迎合通常是有效的“討好”武器。此時(shí),溫情攻勢(shì)或護(hù)花使者便有用武之地了。于是,一位富有正義感的新進(jìn)職員寫了封信給總經(jīng)理,希望公司能添購(gòu)冷氣設(shè)備,但因?yàn)椴涣私饫峡偟钠馊绾危銢](méi)有署名??磥?lái)此人不除,終是禍端!” 于是,總經(jīng)理暗自調(diào)查職員的筆跡,想找出寫信者,同時(shí)也積極整修了洗手間,更換了水管。 于是,總經(jīng)理召集員工們開(kāi)一次會(huì)議,要求大家對(duì)公司和他本人提出意見(jiàn)。上司畢竟是上司、員工僅僅是員工,兩者之間的壁壘雖然并非堅(jiān)不可摧,但卻有一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)確實(shí)存在:上司和部屬之間存在等級(jí)之分,界線分明不容逾越冒犯。可 考慮用幽默的方式帶出這 個(gè)壞消息,如果你遇到的 是個(gè)脾氣不好的人,也可 考慮用其他方法告訴他, 例如留言、通過(guò)他的同輩 或朋友通知他,不要試圖 掩飾自己的錯(cuò)誤,那樣會(huì) 讓你大失“面子”。驢子追了不遠(yuǎn),獅子一轉(zhuǎn)身就抓住驢子,把它撕成碎片吞吃了??陀^而言,隔閡和等級(jí)差別有存在的必要,因?yàn)樯纤拘枰?quán)威,使部屬服從。后來(lái),隨著交往的加深,員工們便無(wú)所顧忌地與他亂開(kāi)玩笑,上班無(wú)故遲到,甚至?xí)绻?,工作馬虎敷衍,甚至沒(méi)有成效。 一般看來(lái),上司們身穿名牌,吃著山珍海味,開(kāi)著奔馳,出入高級(jí)餐廳, 令旁人覺(jué)得他們奢華之極?!眴T工自上司那里領(lǐng)取薪水,上司要求從員工身上獲得尊重。如果上班老是穿同樣甚至邋遢的衣服,特別是女性,化妝不得體或是在重要場(chǎng)合不化妝,上司都可能認(rèn)為這是對(duì)他的不尊重。當(dāng)上司大發(fā)雷霆時(shí),你最好不要反駁,應(yīng)禮貌地接受。不要爭(zhēng)著說(shuō)話, 要用心聆聽(tīng)并練習(xí)運(yùn)用非語(yǔ)言的 溝通技巧如點(diǎn)頭、微笑等,預(yù)備 一些無(wú)限制的問(wèn)題,好讓聆聽(tīng)者 有機(jī)會(huì)發(fā)言。 其實(shí),上司有很多種。有的員工常因?yàn)樯纤究偸前逯涿婵?,而認(rèn)為上司難以接近,不好打交道,卻沒(méi)看出他們內(nèi)心也渴望與人交往、建立友誼的一面;或者上司看來(lái)十分和善,隨時(shí)帶著微笑,卻忽視他可能是笑面虎,一旦翻起臉來(lái)六親都不認(rèn)。一旦出錯(cuò),你的前途可能就會(huì)從此黯淡無(wú)光,特別是不要遲到或早退、上班時(shí)做私人事務(wù),或在辦公時(shí)間閑聊。 他不會(huì)以“沒(méi)有功勞也有苦勞”的理由來(lái)原諒你。有的上司心機(jī)深沉,喜怒不形于色,員工很難從外表上看出他的脾氣,這時(shí)該怎么辦?“觀其眸子,人焉瘦哉”,心機(jī)再深,也能從他的目光里看出來(lái)。有些上司笑容可掬,眼中卻閃著一絲獰笑,你不難發(fā)現(xiàn)其心必如蛇蝎,時(shí)刻準(zhǔn)備擇人而噬;而有的上司表面上威嚴(yán)苛刻,目光中卻充滿著和善。一旦員工做錯(cuò)事,便很難通融。有的上司走路,總是急如星火,頻率和步幅都很快、很大,這種上司多半性急,追求效率;有的上司走路不疾不徐,穩(wěn)健莊重,這種上司多是穩(wěn)重而理智,有駕馭大場(chǎng)面的能力,具備領(lǐng)導(dǎo)才能,可以臨危而不亂。 從前有位賢明而又仁慈的王子,深受臣民的愛(ài)戴與稱頌。 仆人說(shuō):“王子要把這些東西送給你。 小聰明釀成大錯(cuò)誤側(cè)面觀察 首先對(duì)上司欣賞的員工進(jìn)行觀察,找出他們身上被上司欣賞的特質(zhì),從而將他視為你學(xué)習(xí)的榜樣。他來(lái)到他的穴里,躺了下來(lái),假裝生病,讓大家知道他生病?!焙偞鸬溃骸安唬x謝,我只看到許多走進(jìn)你穴里的腳印,卻不見(jiàn)走出來(lái)的足跡。 當(dāng)然,上司畢竟有其凌駕他人之處,要想全盤知曉絕非易事。要想洞悉上司,非得要有豐厚的社會(huì)閱歷不可。以己推人,有何困難?只要你這樣想,樹(shù)立這樣的信念,信心就有了。 洞悉上司,不僅僅要找出上司存在的人性共通點(diǎn),更要發(fā)現(xiàn)他的獨(dú)特性。 城鎮(zhèn)與村子間隔著一條河。唉!可惡!多么笨的驢子呀!” 商人發(fā)著牢騷。這一次不是鹽,而是棉花。 職場(chǎng)箴言七 如果你不滿意自己的成績(jī), 也不要捏造事實(shí),分析你不 能達(dá)到滿意成績(jī)的原因,并 逐步改善它們。 “昨天確實(shí)是在這附近,今天得做的順順利利才行!” 于是,驢子又非常順利地故意滾到河里。 這個(gè)寓言中由于驢子的死腦筋,最終被自己的小聰明所害。經(jīng)理很生氣,但人在異鄉(xiāng),有苦說(shuō)不出,只好作罷。” “到底怎么回事?” 業(yè)務(wù)主管把行李袋拉鏈打開(kāi),取出毛巾、茶杯、水瓶,甚至牙膏、洗面奶、沐浴乳等旅館里為顧客準(zhǔn)備的東西,炫耀道: “哼!他敢多收費(fèi),我就拿走他的東西,一物抵一物。” 這名業(yè)務(wù)主管犯下的大錯(cuò)誤,就是沒(méi)有意識(shí)到上司也隨時(shí)隨地在觀察員工,考驗(yàn)部屬的品德及能力。為此,上司們也在設(shè)法洞察員工的心理,從而激發(fā)員工們的積極性和創(chuàng)造力。 上司也在觀察員工,然而很多員工卻忽視這一點(diǎn),更不用說(shuō)反洞悉了。 然而明知上司在觀察你的時(shí)候,卻把自己包得密不透風(fēng),這更是犯了大忌。 面試時(shí),是上司與員工第一次見(jiàn)面,第一印象是非常重要的,這點(diǎn)你必須非常用心。我想,你大概是到我們那兒去累積經(jīng)驗(yàn),然后找時(shí)機(jī)再跳槽到大報(bào)社去吧?” 職場(chǎng)箴言八 打消你打電話不花自己的錢的念頭,要考慮到你 的電話有可能攪亂了他人的生活,耽誤他人的時(shí) 間,當(dāng)你要打電話的時(shí)候,應(yīng)首先想到這個(gè)電話 是否是必須打的,更不要養(yǎng)成有事沒(méi)事都打電話 的習(xí)慣,也不要拿起電話就舍不得放下。一般來(lái)說(shuō),上司準(zhǔn)備提升你時(shí),會(huì)給你繁多的工作,而且要求高品質(zhì),甚至?xí)岢鲆恍┏瞿惴謨?nèi)工作的要求,以考察你的能力和應(yīng)變能力。大吼道:“不要在我眼皮下打擾我覓食物,否現(xiàn)我要吃掉你。牛虻立刻飛走了,不一會(huì)兒引來(lái)一大群同伙,群起而攻之,片刻老虎便向牛虻屈服了。 職場(chǎng)箴言九 對(duì)于機(jī)密的資料以及 別人跟你分享的秘密 要守口如瓶。當(dāng)他第二次遇到獅子時(shí),仍很害怕,但比第一次好得多了。 下屬與上司的交往是很有技巧的。 2)在關(guān)鍵時(shí)候應(yīng)挺身而出,替上司分憂解難。而這種權(quán)威對(duì)于上司鞏固自己的地位、推行自己的政策和主張是絕對(duì)必須的。威嚴(yán)感會(huì)使上司形成一種威懾力,使下屬感到“服從也許是最好的選擇”,而“不服從則會(huì)給自己造成不利”?!麘?yīng)該努力在行動(dòng)中表現(xiàn)偉大、英勇、嚴(yán)肅莊重、堅(jiān)韌不拔。他必須能夠維護(hù)自己的權(quán)威。生活中常會(huì)遇到這樣一種情形,與上司距離遠(yuǎn)了,你會(huì)覺(jué)得上司不了解你,不重用你;與上司距離近了,同事中就有議論你“巴結(jié)上司”,有時(shí)甚至上司也煩你。避免拿自己的成績(jī)與別人作比較,要承認(rèn)及接受自己的不足。 迪巴諾的公司遠(yuǎn)近聞名,其生產(chǎn)的面包十分暢銷。然而,無(wú)論他怎么做,這家大飯店仍然對(duì)他的面包視若無(wú)睹。 了解了這些情況后,迪巴諾便到圖書館查閱協(xié)會(huì)的資料。 幾天以后,飯店的采購(gòu)部門來(lái)電,要他把面包樣品和價(jià)目表送去,迪巴諾趕到飯店等待,采購(gòu)組長(zhǎng)的第一句話就是:“你用了什么絕招,使我們上司這么賞識(shí)你。在這一節(jié)里,我們將著重于如何針對(duì)上司的優(yōu)點(diǎn)和興趣,采用迂回側(cè)擊的戰(zhàn)術(shù)贏得上司的信任。感興趣的事物因人而異,有的人貪財(cái),有的人好色,有的人好面子,有的人好歡樂(lè)等。 當(dāng)男性想追求某位女孩時(shí),最慣用的手段便是送花,或在電臺(tái)里點(diǎn)歌等,迎合女孩追求浪漫的心理;也有男性會(huì)送漂亮衣服、戒指、項(xiàng)鏈、香水等,迎合女性的愛(ài)美之心。為了適應(yīng)不同的上司的做事風(fēng)格,就必須善于保存自己、掩護(hù)自己,能應(yīng)付各方面人物,應(yīng)付各種局面。  如果遇到冷靜的上司,一切工作計(jì)劃,你提供意見(jiàn),不要自作主張,等到?jīng)Q定計(jì)劃后,你只要負(fù)責(zé)執(zhí)行便好。但要注意的是,即使事后報(bào)告,也要力求避免夸張的口氣,雖然當(dāng)時(shí)的確十分難辦,也要以平靜的口氣,加以輕描淡寫為好。 與懦弱的上司打交道 懦弱的人,不會(huì)當(dāng)領(lǐng)袖,即使當(dāng)領(lǐng)袖,大權(quán)也必不在手中,自有能者在代為指揮。然而,對(duì)懦弱的上司來(lái)說(shuō),名位是名位,重心是重心,絕不會(huì)合在一起。你也不能與代為指揮者分離,任意分離,必然有所發(fā)展?!安患础笨墒顾麩崆樯仙淖邉?shì)和緩,不致在短時(shí)間內(nèi)便達(dá)到頂點(diǎn),同時(shí)延長(zhǎng)了彼此親熱的時(shí)間;“不離”可使他不感失望。 總之,對(duì)熱情的上司,只能用以緩待急的方法。 與豪爽的上司打交道 如果你遇到的是豪爽的上司,那真是值得慶幸。 你當(dāng)機(jī)
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