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財務管理-項目中的財務管理-wenkub

2023-06-03 11:48:45 本頁面
 

【正文】 的項目使用的。 三種計劃方式可以在項目的不同階段使用,也可以同時使用。系統(tǒng)會自動尋找價格和計量單位,并計算成本。 單位成本法按項目類別對成本分類,不同的項目類別需要成本編制者輸入相應的內(nèi)容,系統(tǒng)會自動查找并計算成本。 3 單位成本法( Unit Costing)。計劃者沿著 WBS 的層次結(jié)構(gòu)對整個項目和會計年度編制簡單的成本計劃。 2. WBS 的手工成本計劃。 2復雜項目的初步成本計劃。但是不同的項目,埋設管道 的直徑以及溝渠的長寬深各不相同。簡便成本計劃的核心是成本模型( Costing Model)。項目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務流程。 3決定開票計劃的日期。在不同報表日期,里程碑日期被用于比較分析,圖形化的 MTA 使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項目趨勢和任何的延誤。一般來說它們顯示了項 目各階段或各部門間的銜接點。 另外我們可以將物料分配給所有的活動,如圖 2 最左側(cè)的活動。 對于外部處理活動,我們一般需指明負責的采購組織和采購組。我們甚至可以將活動進一步細分成活動元素( Activity Elements),如圖二最右側(cè)的活動?;顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間;它們有明確的開始和結(jié)束;它們執(zhí)行的過程不被中斷(指如果有中斷應定義多個分開的活動);執(zhí)行他們需要一定的資源;它們引起成本。 網(wǎng)絡( Network) 和 WBS 不同,網(wǎng)絡描述的是項目執(zhí) 行過程。如果這個標志沒有打開,該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象(比如內(nèi)部定單,網(wǎng)絡或采購定單)也將不可以分配給該 WBS 元素。再比如在基礎信息中有三個標志: 1成本計劃。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎,同時顯示了項目在工作,時間和金錢上的花費,可以應用它來計劃時間,成本和分配預算。圖一是 ERP 中主要的項目結(jié)構(gòu)對象,以及它們之間的相互關(guān)系。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目,這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化,包括研發(fā)項目,投資項目, IT 項目,設備維護項目等等 。 ERP 的項目管理涵蓋了兩類項目:客戶項目和成本投資項目。客戶項目是指以銷售為目的,根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。這類項目在各種行業(yè)的應用更為廣泛。 項 目 定義 ( Project Definition) 項目定義是一個總括工作細分結(jié)構(gòu) ( W B S)W B S 元素活動 ( AC T IV IT Y)網(wǎng)絡 ( NE T W OR K)項目定義里程碑圖 1 :項目結(jié)構(gòu) 的項目描述。 工作細分結(jié)構(gòu)中的每一項任務被稱為 WBS 元素( WBS Elements)。如果要對這個 WBS 元素計劃成 本,我們必須指明該 WBS 元素是一個計劃元素。 3開票。網(wǎng)絡是一種在項目進度 安排,成本和資源安排的計劃,分析和控制工作中很有用的技術(shù)。活動如圖一所示可以分配給WBS 元素。活動元素也可以區(qū)分成上述三種類型。在釋放網(wǎng)絡時,系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請,由采購部門負責完成。在項目執(zhí)行的過程中,生成采購申請或計劃定單 ,分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。在 ERP中里程碑可以分配給活動( Activity)和 WBS 元素。 2使用里程碑技術(shù)的實現(xiàn)價值分析( Earned Value Analysis)。將里程碑和開票計劃的日期相連。 在 ERP 項目結(jié)構(gòu)的建立中有兩種可以增強工作效率的功能: 1標準項目結(jié)構(gòu)和復制功能。這些模塊包括管理會計,財務會計,生產(chǎn)計劃和控制,物料管理。對于成本結(jié)構(gòu)相似且經(jīng)常重復出現(xiàn)的任務,我們可以定義成本模型。我們可以設計如下成本模型: 描述 類型 對象 數(shù)量 激活 價格 挖掘溝渠的人工成本 成本 中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長度 *溝渠寬度 *溝渠深度 /10 挖掘溝渠的機器成本 成本 中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長度 *溝渠寬度 *溝渠深度 /10 管道 工廠 /物料 0001/ 管道 10 溝渠長度 管道 =“ 10厘米直徑” 管道 工廠 /物料 0001/ 管道 20 溝渠長度 管道 =“ 20厘米直徑” 放置管道的人工成本 成本 中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長度 /5 管道 =“ 10厘米直徑”或“ 20厘米直徑” 填平溝渠的人工成本 成本 中心 /作業(yè)類型 4298/1421 溝渠長度 *溝渠寬度 *(溝渠深度 )/10 管道 =“ 10厘米直徑” 填平溝渠的機器成本 成本 中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長度 *溝渠寬度 *(溝渠深度 )/10 管道 =“ 10厘米直徑” 填平溝渠 成本 中心 / 4298/14 溝渠長度 *溝 管道 =“ 20 的人工成本 作業(yè)類型 21 渠寬度 *(溝渠深度 )/10 厘米直徑” 填平溝渠的機器成本 成本 中心 /作業(yè)類型 4298/1420 溝渠長度 *溝渠寬度 *(溝渠深度 )/10 管道 =“ 20厘米直徑” 差旅費用 可變項目(成本要素) 420xx0/H 工期 固定費率 只要某個項目含有埋設管道的 WBS 元素,我們就可以使用這個成本模型,提供溝渠的長,寬,深以及管道類型就可以計算出成本計劃。如果 我們使用項目系統(tǒng)來管理復雜的客戶項目或成本投資項目,那么我們需要一個簡單但高效的工具來作出初步成本計劃,這種初步計劃可以成為客戶項目報價的基礎。這種計劃方法是指根據(jù)項目的 WBS 結(jié)構(gòu),手工編制項目成本計劃。 2 成本要素計劃。如果我們有資源供給的來源,數(shù)量和單價等信息,那么單位成本法是 WBS 手工成本計劃中最為詳細的一種形式。比如對于內(nèi)部加工成本,需要輸入成本中心,作業(yè)類型和數(shù)量。再比如對于物料成本,需要輸入物料號,工廠和數(shù)量。比如對于關(guān)鍵 WBS 元素用單位成本法,而其他用層次計劃法?;仡櫼幌律弦还?jié)和圖二關(guān)于網(wǎng)絡的介紹,一個信息完整的網(wǎng)絡中已經(jīng)包含了成本計算的所有條件。因此如果網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)或活動的時間發(fā)生變化,成本計劃也會自動地做相應調(diào)整。在創(chuàng)建發(fā)票接收計劃時我們 可以復制一個參考發(fā)票接受計劃,系統(tǒng)將根據(jù)實際的開始日期重新計算成本和時間。如果一個 WBS 元素是一個成本對象,那么我們可以將不同種類的定單分配給它。可以分配給 項目的定單包 括: 1內(nèi)部定單。 3生產(chǎn)定單。此外,根據(jù)定單是否消耗項目預算,可以分成消耗預算定單和獨立預算定單兩種。預算分配的過程和成本計劃的過程剛好相反。當計劃批準為預算后,這種束縛是體現(xiàn)在成本總額上的。承諾(指采購定單和采購請求)和實際成本相繼發(fā)生。 ERP項目管理系統(tǒng)還提供了主動的“可用性控制”。系統(tǒng)在計算已分配資金時會自動尋找相關(guān)的 WBS 元素,并自動匯總它下層的所有成本對象的已分配資金
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