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正文內(nèi)容

人資部管理手冊-wenkub

2022-11-13 10:58:33 本頁面
 

【正文】 將由主管和本人簽字后的到職通知返回人力資源部入檔。 試用人員開展工作所需的辦公用具、工具、工作服等由用人部門負(fù)責(zé)按規(guī)定申購或領(lǐng)用,用人部門應(yīng)為新員工提供必要的幫助,使他們盡快融入團(tuán)隊,適應(yīng)環(huán)境。人力資源部依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行處理、換崗試用或解除試用關(guān)系。 被本公司正式錄用的職員應(yīng)按規(guī)定辦理相應(yīng)的錄用手續(xù),包括享受正式上崗的工資福利和宿舍等待遇,進(jìn)入正常的人事管理程序,人力資源部應(yīng)將新任職的人員通告相應(yīng)的部門。( 2)確實無法勝任工作或因嚴(yán)重違紀(jì)按公司規(guī)定應(yīng)該辭退 或作其他處理的,由事業(yè)部或總公司以書面文件形式通報人力資源部,按公司制度或合同約定辦理。未按交接表規(guī)定辦理完畢,財務(wù)部門不予結(jié)算工資。具體程序由相關(guān)制度規(guī)定。 獎勵與處罰 除總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外,未按本制度規(guī)定程序進(jìn)行審查 公司員工無論職務(wù)高低,不管工人還是職員原則上均應(yīng)考勤。 人力資源部工作手冊 26 其他職員經(jīng)董事長或總經(jīng)理特別批準(zhǔn),可以不考勤。 考勤管理員的主要職責(zé)是:管理和維護(hù)考勤設(shè)備,登記錄入考勤數(shù)據(jù),統(tǒng)計考勤結(jié)果處理考勤異常。 各事業(yè)部生產(chǎn)工人采用表格登記方式考勤,由車間組長逐日向統(tǒng)計員交出考勤報告,統(tǒng)計員負(fù)責(zé)匯總后交各事業(yè)部行政科保管,工人考勤報表只統(tǒng)計姓名和出勤與否,不計算工作時間。 遲到、早退每次扣工資 5 元,遲到 30 分鐘以上按曠工半天計扣工資 30 元,因遲到達(dá)到曠工時間而故意不上班扣工資 50 元,曠工一天扣工資 100 元。公出、出差未考勤者按正常出勤統(tǒng)計。 夜間上班考勤只計算工作時間,不計遲到,早退事項。 代替別人打卡或以其他方式代他人簽到,發(fā)現(xiàn)一次雙方各按曠工一天處罰。 自動離職者按其他管理制度處理。 因其他方面需要提供考勤原始資料者,應(yīng)憑人力資源部書面通知方可辦理。 總則 為了提高公司全體員工的綜合素質(zhì) ,塑造企業(yè)文化,鞏固企業(yè)團(tuán)隊,為員工自身潛力挖掘和知識更新創(chuàng)造條件 ,特制訂本制度。每個系統(tǒng)均包括職前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等方式。專項培訓(xùn)和選送培訓(xùn)作為補充,由公司根據(jù)個人潛力、愿望和工作需要適當(dāng)安排。 職前培訓(xùn)采用定期集中的形式,由人力資源部組織實施。 人力資源部要精心組織、認(rèn)真準(zhǔn)備、講求實效、形式多樣,探索有企業(yè)特色的職前培訓(xùn)方式,力求達(dá)到良好效果。 人力資源部工作手冊 29 技能培訓(xùn)由各用人單位自行組織實施。對新進(jìn)或新調(diào)入人員,各單位都必須指定專門人員為指導(dǎo)老師對新人進(jìn)行傳幫帶,有 條件的單位要實行 1 帶 1的指導(dǎo)方式。 專項培訓(xùn) 專項培訓(xùn)是公司根據(jù)需要和職員的共同要求而組織的,由專業(yè)部門實施的開放式公共基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn)。 專項培訓(xùn)一般在淡季進(jìn)行。 選送培訓(xùn) 為及時了解和掌握最新的管理理念和與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品技 術(shù)和專業(yè)知識,本公司充分利用政府部門、行業(yè)協(xié)會、專門培訓(xùn)機構(gòu)、高等學(xué)校、科研院所等社會資源,選送有培養(yǎng)潛力、工作表現(xiàn)突出的職員參加外訓(xùn)。 人力資源部工作手冊 30 工人培訓(xùn) 本公司對工 人的培訓(xùn)主要為崗前培訓(xùn)和操作培訓(xùn)。 培訓(xùn)素材主要是《員工手冊》等。培訓(xùn)內(nèi)容包括:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及加工工藝、本工序工作方法、操作技巧、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、計價方式;質(zhì)量缺陷預(yù)防及處理措施;設(shè)備操作規(guī)程及安全生產(chǎn)知識。對技術(shù)工種的工人培訓(xùn)不少于兩周,一般普工的培訓(xùn)以七天為限。 培訓(xùn)計劃 職員的職前培訓(xùn)和工人的崗前培訓(xùn)計劃分別由人力資源部及各事業(yè)部行政科制訂并組織實施。 培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)公開提前發(fā)布以便相關(guān)單位和人員作好培訓(xùn)準(zhǔn)備。負(fù)有管理職能的單位應(yīng)制訂詳細(xì)的管理細(xì)則并認(rèn)真執(zhí)行,建立臺帳和使用維護(hù)記錄,防止毀損、遺失,禁止將公司培訓(xùn)器材和設(shè)施用于私人目的。 指定參加的受訓(xùn)人員必須按規(guī)定準(zhǔn)時到場,不得遲到早退和無故缺席。集中受訓(xùn)人員作為臨時團(tuán)隊,應(yīng)主動協(xié)助工作人員作好培訓(xùn)準(zhǔn)備、負(fù)責(zé)清理場地,樹立良好風(fēng)氣。除培訓(xùn)機構(gòu)組織的公開或社會公益活動外,禁止利用外訓(xùn)機會從事與公司無關(guān)的工作。培訓(xùn)效果評估由人力資源部會同相關(guān)職能部門進(jìn)行。 所有重要培 訓(xùn)活動都應(yīng)建立培訓(xùn)檔案。 培訓(xùn)費用管理 本公司依會計政策對員工培訓(xùn)費用作計劃單列管理。 對積極開展各類培訓(xùn),超過義務(wù)培訓(xùn)時數(shù)的職員,公司將在職務(wù)晉升、選送外培、旅游休假等方面優(yōu)先安排。凡一次總開銷在 1000 元 /人以上的外訓(xùn)人員均應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)合同。超過一個月,公司發(fā)放基本工資或由合同約定。因個人原因未能達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)者,應(yīng)按 約定承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)費用。如中途離職,則應(yīng)扣回相應(yīng)人力資源部工作手冊 33 的培訓(xùn)補貼和費用(由勞動合同約定違約金)。此前公司規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。經(jīng)審查未按要求辦理的,人力資源部應(yīng)拒絕簽署,財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。 參加崗前和操作培訓(xùn)的工人,受訓(xùn)期間享受生活補貼每天 10 元;實際完成的計件工資照發(fā)。 外訓(xùn)總費用包括:往返旅費及住宿費、培訓(xùn)機構(gòu)收取的各種費用、受訓(xùn)者工資以及按財務(wù)制度規(guī)定發(fā)放的各種津貼、補助等由公司支付的全部費用。多次參加外訓(xùn)者,服務(wù)年限應(yīng)累加。 在企業(yè)內(nèi)接受長期輔導(dǎo)的人員如學(xué)徒工等,其受訓(xùn)期間的待遇按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 本公司各科級、副經(jīng)理級、經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)每一年度對下屬或其他人員實施集中公開培訓(xùn)累 計分別不得少于 100、 200、 300 小時人次(以受訓(xùn)人數(shù)授課時數(shù)累計)。培訓(xùn)檔案由人力資源部統(tǒng)一管理。評估結(jié)論一般在訓(xùn)練完成后半個月內(nèi)作出。凡列入培訓(xùn)計劃的項目都應(yīng)該對實施后的效果作出評估。外訓(xùn)人員參訓(xùn)過程中受到培訓(xùn)機構(gòu)獎勵或懲罰的,本公司按規(guī)定執(zhí)行雙獎雙罰制度。所有受訓(xùn)人員均應(yīng)實行簽到、接受考核義務(wù)。 培訓(xùn)人員管理 培訓(xùn)組織管理人員必須堅持現(xiàn)場工作,為培訓(xùn)活動的順利實施提供服務(wù)并協(xié)助實施單位維護(hù)培訓(xùn)秩序,做好培訓(xùn)中的相關(guān)記錄工作。 為培訓(xùn)工作準(zhǔn)備的器材如:投影機、音響、教材等由人力資源部統(tǒng)一管理。 人力資源部工作手冊 31 專項培訓(xùn)由人力資源部征求收集相關(guān)職能部門意見 ,調(diào)查員工需求并結(jié)合公司發(fā)展需要后會同各單位共同提出,由人力資源部匯總平衡后于每年 6 月中旬前形成年度專項培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。各事業(yè)部行政科作為本單位的培訓(xùn)管理機構(gòu),負(fù)責(zé)組織開展本事業(yè)部工人培訓(xùn),配合人力資源部開展職員培訓(xùn)。 操作培訓(xùn)由各車間主任、組長或選派有經(jīng)驗的老工人、工程技術(shù)人員執(zhí)行。所有新進(jìn)廠工人及旺季回廠的老工人都應(yīng)參加崗前培訓(xùn)。 崗前培訓(xùn) 工人崗前培訓(xùn)的目的是使工人認(rèn)識和了解企業(yè)基本情況,樹立組織紀(jì)律觀念、適應(yīng)工廠的生產(chǎn)、生活管理方式。 職員參加外訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)提交培訓(xùn)小結(jié)和培訓(xùn)教材、講義、文件等資料,根據(jù)安排向其他職員介紹培訓(xùn)內(nèi)容,交流學(xué)習(xí)心得,以達(dá)到以點帶面、共同提高的效果。 根據(jù)工作需要,本公司利用淡季組織基層干部參與產(chǎn)品開發(fā)打樣、工藝審查、技術(shù)評審、設(shè)備整修等工作也是專項培訓(xùn)的重要手段之一。由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員、外訓(xùn)回廠人員或外聘教師講授。 各單位應(yīng)結(jié)合本部門實際制訂出不同崗位的技能培訓(xùn)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)并做好培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)效果的考核工作。崗位變動的新職員在入職后一個月應(yīng)進(jìn)行技能評估以檢查培訓(xùn)效果。主要內(nèi)容是:本部門的組織架構(gòu)、人員構(gòu)成、工作目標(biāo)和任務(wù);本崗位的職責(zé)、工作 標(biāo)準(zhǔn)和考核方法;本職工作中涉及的專門知識和技能;與本職相關(guān)的操作流程;本崗位與上、下游及橫向聯(lián)系的方式等。培訓(xùn)的素材主要是《職員手冊》及相關(guān)資料,可以集中授課,也可以現(xiàn)場參觀講解。 職前培訓(xùn) 職前培訓(xùn)的目的是讓新職員對本企業(yè)的基本情況有較為清晰的認(rèn)識,幫助新職員盡快適應(yīng)環(huán)境,融 入團(tuán)隊。 人力資源部工作手冊 28 職員培訓(xùn) 本公司對職員的培訓(xùn)主要有以下方式: 職前培訓(xùn); 技能培訓(xùn); 專項培訓(xùn); 選送培訓(xùn)。公司應(yīng)逐步完善培訓(xùn)設(shè)施、配備相應(yīng)的培訓(xùn)器材并確保每年度有一定數(shù)額的資金投入培訓(xùn)活動。 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn), 自發(fā)布之日起施行。 個人其他原因如指紋或磁卡無法識別等應(yīng)立即在考勤管理員處書面記錄代替指紋或打卡錄入。 未請假者或請假未獲準(zhǔn)或無故超假而不上班,按曠工論;曠工天數(shù)達(dá)到
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