【正文】 動和實時報告會計信息。其中，企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術，通過信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經濟效益和競爭力的過程。黨的十五大提出：要“改進和提高傳統(tǒng)產業(yè)，發(fā)展新興產業(yè)和高技術產業(yè)，推進國民經濟信息化”。本文通過運用規(guī)范研究的方法 ,結合我國的實際情況 ,以管理學、會計學等學科為指導 ,從改進會計信息化條件下企業(yè)內部控制這個 標入手 ,提出了一些建議和具體措施。內部控制的目標是保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整 ,提高經營效率和效果 ,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。因此 ,內部控制的完善與否 ,直接影響企業(yè)未來發(fā)展前景的好壞 ,必須給予高度重視。 關鍵詞 會計信息化 內部控制 會計信息系統(tǒng) 1 會計信息化的特征及其表現(xiàn) 會計信息化是會計與 信息技術 的結合，是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。現(xiàn)在黨和國家又在加快國民經濟信息化進程中把企業(yè)信息化放到了突出的位置上。 現(xiàn)代信息技術已經沖擊傳 統(tǒng)會計模式，必須根據(jù)業(yè)務流程重建來重構現(xiàn)代會計模式，再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一，構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化使企業(yè)內人人都可能成為會計信息的處理者和使用者，并將通過網(wǎng)絡系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督，傳統(tǒng)以簿記為主的會計組織將可能 消失。如果說 80年代是注重質量的年代， 90 年代是注重再設計的年代，那么新世紀的前 10 年就是注重速度的時代 。 會計信息化的特征 會計 信息化的目標是通過會計 與現(xiàn)代信息技術的有機結合，對會計基本理論與方法、會計實務、會計教育等多方面進行全面發(fā)展，進而建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。 。會計信息化又可以理解為建立一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù) 及程序等有機結合應用系統(tǒng)。具體表現(xiàn)為：①收集信息渠道多元化。 ③ 處理信息多元化。會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，有貨幣形態(tài)的信息，還有非貨幣形態(tài)的相關信息；既有 歷史信息，也有現(xiàn)時信息和未來信息。會計信息化體現(xiàn)了一個循序漸進的過程，不可能同時各方面都一步到位，即要從手工會計方式逐步過渡到會計電算化，再從會計電算化過渡到初級會計信息化，進而 從 初級會計信息化最終過渡到整個會計領域全面的信息 。年度信息揭示歷來是會計慣有的傳統(tǒng)。 。因此，在信息時代如何恰當?shù)奶峁┲黝}及關聯(lián)方信息，從重視主體信息到主題與關聯(lián)方信息并重，代表著未來會計的一個發(fā)展方向。盡管已普遍將計算機應用于會計系統(tǒng)，但會計軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會計系統(tǒng)屬性的單一性。 。 2 會計信息化與企業(yè)內部控制之間的關系 內 部 控 制 環(huán)境是對建立和實施企業(yè)內部控制具有重要影響的各種要素的總稱，它是其他控制要素的基礎。 內部控制是企業(yè)各項管理工作的基礎，是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。內部控制的薄弱已影響到企業(yè)的生存與發(fā)展，加強企業(yè)的內部控制，制約不正當?shù)男袨?，已刻不容緩。在經濟活動中，授權批準、合同約定、業(yè)務經辦、會計記錄、財產6 保管等環(huán)節(jié)在脫節(jié)和失控現(xiàn)象，內部控制管理不暢導致生產經營受阻。通過 改革、改組、兼并、資產重組和加強管理等途徑，可使企業(yè)走出困境。由于現(xiàn)代企業(yè)制度下的經營權和所有權相分離，企業(yè)經營者與企業(yè)所有者在追求的利益上不完全一致，企業(yè)經營者對會 計信息的關注主要基于政績、聲譽、收入等個人利益目標，如果企業(yè)內部控制不嚴，則企業(yè)經營者提供給企業(yè)所有者的會計信息就有可能扭曲，債權人所獲得的會計信息也有可能是虛假的。目前，一些企業(yè)由于會計基礎薄弱，會計信息溝通系統(tǒng)尚未形成，給管理信息化進程造成障礙。而內部控制是根據(jù)業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)及交易方式來具體實施的 , 因此會計信息化不可避 免地對 企業(yè)的內部控制活動產生影響。傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理組織結構無論采用何種形 式，都體現(xiàn)出金字塔式的特征，它們均建立在管理層級制度基礎之上。 。在會計信息化條件下，首先，數(shù)據(jù)高度集中，全部的數(shù)據(jù)高度集中于電子數(shù)據(jù)處理部門，如果沒有適當控制，可以很方便的瀏覽、拷貝等。會計信息化系統(tǒng)風險主要指來自于計算機硬件和軟件兩方面的風險。 對內部控制活動的影響 1．改變并優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程。 。因此，會計信息化條件下監(jiān)督的重點應該放在信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施、維護和操作過程中，其具體實施可考慮由內部審計部門負責執(zhí)行。 會計信息化下企業(yè)內部控制制度的完善 伴隨著我國當前經濟的飛速發(fā)展，我國企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加，但是企業(yè)內部控制制度所帶來的一系列問題也日益凸顯出來，就我國當前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，加強我國企業(yè)內部控制制度的完善已成為當前企業(yè)發(fā)展所亟待解決的重要問題 。以上三個層次構筑的內部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務和會計部門進行“防、堵、查”遞進式的監(jiān)督控制，對于及時發(fā)現(xiàn)問題，防范和化解企業(yè)經營風險和會計風險，將具有重要的作用。 加強對內部控制制度執(zhí)行人員的選擇工作 只有選擇那些稱職的員工來進行企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行工作，才能夠 真正把企業(yè)所制定的內部控制制度有效的實行下去。 構建一個良好的信息交流平臺 一個良好信息交流平臺的構建能夠使企業(yè)對于內部的生產經營狀況有一個及時、系統(tǒng)的掌控，能夠有效的促進企業(yè)內部信息在不同部門之間的交流與使用。在企業(yè)會計信息化的不同階段，內部控制對企業(yè)會計信息化 的影響也不同。 此外，已有的內部控制將影響企業(yè)各類數(shù)據(jù)的準確性和完整性，對建立一個新的信息系統(tǒng)來說，原始數(shù)據(jù)的規(guī)范與否，能否提供一個有效的數(shù)據(jù)基礎，將對企業(yè)實施信息化 具有十分重要的作用。 11 內部控制對會計信息化質量的影響 在會計信息化 過程中，企業(yè)的內部控制，特別是針對信息化項目的內部控制將在很大程度上影響企業(yè)會計信息化的質量和效率。 內部控制對會計信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定的影響 企業(yè)一旦啟用 了會計信息化系統(tǒng)，那么企業(yè)的日常財務運營將更多的依賴于會計信息系統(tǒng)所提供的信息。對會計信息系統(tǒng)的內部控制是重要措施之一，加強和完善會計信息化條件下的內部控制將能夠保障會計信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，使企業(yè)利用其保持財務管理、決策方面的優(yōu)勢。在會計信息化系統(tǒng)中，權限分工的主要形式是口令授權。而在會計信息化系統(tǒng)中，原來人與人之間的關系部分轉化為人與計算機之間的聯(lián)系，簽名或蓋章轉化為授權文件和口令，許多手工方式下的數(shù)據(jù)處理流程都匯集到了軟件程序中。 網(wǎng)絡的開放環(huán)境侵蝕內部控制壁壘 網(wǎng)絡的廣泛應用 在很大程度上彌補了單機信息化系統(tǒng)的不足，使信息化會計系統(tǒng)的內部控制更加完善。第一，在網(wǎng)絡環(huán)境下，很難保證會計信息的真實性與完整性。 會計信息易于偽造 電算化條件下，部分會計數(shù)據(jù)和信息仍記錄在紙介質的單、證、賬、表上，作為與電算化憑證的核對的依據(jù)，修改困難，修改會留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。 控制舞弊的難度加大 13 隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加， 由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能被不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽 造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡會計還可以提供在線辦公等服務，從而使會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，原來由幾個部門按預定步驟完成的業(yè)務事項可集中在一個部門甚至一個人完成。結合我國公司的實際，應從以下幾方面對內部控制環(huán)境加以改進和完善。企業(yè)除了要建立傳統(tǒng)的風險管理機制之外，還要結合信息化的特點，建立基于信息化的風險管理機制。企業(yè)為降低會計信息化條件下風險控制成本，必須識別和評估風險，建立適當?shù)某杀痉治鲶w系，采取行動管理風險，并對管理的效果進行監(jiān)