【正文】 這樣才能夠逐步建立高質(zhì)量的企業(yè)信息溝通系統(tǒng)。當(dāng)然，企業(yè)已有內(nèi)部控制的薄弱并不能夠成為企業(yè)拒絕會計信息化的理由。會計信息系統(tǒng)的失效和崩潰，商業(yè)秘密等重要數(shù)據(jù)的丟失、泄漏都將給企業(yè)帶來巨大的損失。 在手工會計系統(tǒng)中，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到形成相對應(yīng)的會計信息，所經(jīng)歷的每個環(huán)節(jié)都要求具有相應(yīng)管理權(quán)限的人員簽 字或蓋章，簽名或蓋章的仿造具有12 一定的難度。 網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，置于該環(huán)境中的各種服務(wù)器上的信息在理論上都是可以被訪問到的。另外， 電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。 4．完善 內(nèi)部控制的建議 及 措施 針對 會計信息化條件下內(nèi)部控制面臨的種種問題，要解決這些問題，必須從改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制入手，防范問題的發(fā)生。如果企業(yè)沒有對風(fēng)險進(jìn)行控制，那么就要承擔(dān)會計信息化系統(tǒng)故障的代價，為企業(yè)的經(jīng)驗管理帶來巨大損失。最后加強軟硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。第二級是企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)，是連接企業(yè)及相關(guān)協(xié)作廠商之間的網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)企業(yè)之間的電子數(shù)據(jù)信息交換、電子轉(zhuǎn)賬、信息交流等，以提高溝通效率，縮短生產(chǎn)周期，降低采購成本。 強化會計系統(tǒng)開發(fā)，運行和維護的控制 會計 工作流程是開發(fā)會計系統(tǒng)的主要依據(jù)，揭示了會計信息的流轉(zhuǎn)過程，因而，在開發(fā)前期必須結(jié)合本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，詳細(xì)的繪制出會計工作流程圖，為系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)。 總之，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與完善，企業(yè)必須建立起安全、有效的內(nèi)部會計控制制度，還應(yīng)注重對會計人員的培養(yǎng)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，只有這樣，企業(yè)才能適應(yīng)時代的發(fā)展，在會計信息化條件下建立起比較完善的內(nèi)部控制體系。會計信息化是推動內(nèi)部控制進(jìn)行完善、革新的動力，內(nèi)部控制是會計信息化得以順利推行的保障，兩者是相輔相成，互相依存的。會計信息化對內(nèi)部控制產(chǎn)生了深刻的影響，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系呈現(xiàn) 出一些新的特點，具體表現(xiàn)為：內(nèi)部控制環(huán)境的變化、內(nèi)部控制形式的變化、內(nèi)部控制重點的變化等等。因此，我們應(yīng)采取一定的措施完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下內(nèi)部控制制度。其次，要設(shè)置密碼保護，每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對密碼進(jìn)行分組管理，避免使 用易破譯的密碼。網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)是支持系統(tǒng)集成和信息交流，起著關(guān)鍵的支撐性作用。其次實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)的整合；所謂的業(yè)務(wù)流程是指組織或部門為了實現(xiàn)特定結(jié)果所執(zhí)行的相關(guān)任務(wù)集合。企業(yè)除了要建立傳統(tǒng)的風(fēng)險管理機制之外，還要結(jié)合信息化的特點，建立基于信息化的風(fēng)險管理機制。網(wǎng)絡(luò)會計還可以提供在線辦公等服務(wù)，從而使會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，原來由幾個部門按預(yù)定步驟完成的業(yè)務(wù)事項可集中在一個部門甚至一個人完成。 會計信息易于偽造 電算化條件下，部分會計數(shù)據(jù)和信息仍記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上，作為與電算化憑證的核對的依據(jù)，修改困難，修改會留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。 網(wǎng)絡(luò)的開放環(huán)境侵蝕內(nèi)部控制壁壘 網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用 在很大程度上彌補了單機信息化系統(tǒng)的不足，使信息化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制更加完善。在會計信息化系統(tǒng)中，權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。 內(nèi)部控制對會計信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定的影響 企業(yè)一旦啟用 了會計信息化系統(tǒng)，那么企業(yè)的日常財務(wù)運營將更多的依賴于會計信息系統(tǒng)所提供的信息。 此外，已有的內(nèi)部控制將影響企業(yè)各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，對建立一個新的信息系統(tǒng)來說，原始數(shù)據(jù)的規(guī)范與否，能否提供一個有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，將對企業(yè)實施信息化 具有十分重要的作用。 構(gòu)建一個良好的信息交流平臺 一個良好信息交流平臺的構(gòu)建能夠使企業(yè)對于內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有一個及時、系統(tǒng)的掌控，能夠有效的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息在不同部門之間的交流與使用。以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計部門進(jìn)行“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制，對于及時發(fā)現(xiàn)問題，防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險，將具有重要的作用。因此，會計信息化條件下監(jiān)督的重點應(yīng)該放在信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施、維護和操作過程中，其具體實施可考慮由內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。 對內(nèi)部控制活動的影響 1．改變并優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。在會計信息化條件下，首先，數(shù)據(jù)高度集中，全部的數(shù)據(jù)高度集中于電子數(shù)據(jù)處理部門，如果沒有適當(dāng)控制，可以很方便的瀏覽、拷貝等。傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)無論采用何種形 式，都體現(xiàn)出金字塔式的特征，它們均建立在管理層級制度基礎(chǔ)之上。目前，一些企業(yè)由于會計基礎(chǔ)薄弱，會計信息溝通系統(tǒng)尚未形成，給管理信息化進(jìn)程造成障礙。通過 改革、改組、兼并、資產(chǎn)重組和加強管理等途徑，可使企業(yè)走出困境。內(nèi)部控制的薄弱已影響到企業(yè)的生存與發(fā)展，加強企業(yè)的內(nèi)部控制，制約不正當(dāng)?shù)男袨?，已刻不容緩? 2 會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系 內(nèi) 部 控 制 環(huán)境是對建立和實施企業(yè)內(nèi)部控制具有重要影響的各種要素的總稱，它是其他控制要素的基礎(chǔ)。盡管已普遍將計算機應(yīng)用于會計系統(tǒng)，但會計軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會計系統(tǒng)屬性的單一性。 。會計信息化體現(xiàn)了一個循序漸進(jìn)的過程，不可能同時各方面都一步到位，即要從手工會計方式逐步過渡到會計電算化，再從會計電算化過渡到初級會計信息化，進(jìn)而 從 初級會計信息化最終過渡到整個會計領(lǐng)域全面的信息 。 ③ 處理信息多元化。會計信息化又可以理解為建立一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù) 及程序等有機結(jié)合應(yīng)用系統(tǒng)。 會計信息化的特征 會計 信息化的目標(biāo)是通過會計 與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，對會計基本理論與方法、會計實務(wù)、會計教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。會計信息化使企業(yè)內(nèi)人人都可能成為會計信息的處理者和使用者，并將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督，傳統(tǒng)以簿記為主的會計組織將可能 消失。現(xiàn)在黨和國家又在加快國民經(jīng)濟信息化進(jìn)程中把企業(yè)信息化放到了突出的位置上。因此 ,內(nèi)部控制的完善與否 ,直接影響企業(yè)未來發(fā)展前景的好壞 ,必須給予高度重視。本文通過運用規(guī)范研究的方法 ,結(jié)合我國的實際情況 ,以管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科為指導(dǎo) ,從改進(jìn)會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制這個 標(biāo)入手 ,提出了一些建議和具體措施。其中，企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的過程。數(shù)字信息速度的增加，使企業(yè)在未來 10 年中的變化，將超過過去 50 年中變化的總和。從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域；從功能上看，會計信息化不光3 是進(jìn)行會計核算，還包括會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程；從技術(shù)手段 上看，會計信息化不僅要采用計算機技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代化技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。 。 ④ 提供信息空間多元化。會計信息化在自身特征的基礎(chǔ)上，表現(xiàn)為以下幾種形式： 。但是，隨著知識經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)組織的垂直機構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變，這使會計主體假設(shè)開始失去其合理性。如果我們能夠允許用戶任意選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量，那么未來的會計系統(tǒng)就是一個富有生命力的系統(tǒng)，用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息，而不是由會計師來決定，會計的生存空間將自然得到拓寬。 企業(yè)內(nèi)部控制是以 專業(yè)管理制度 為基礎(chǔ)，以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的，通過全方位建立過程控制體系、描 述 關(guān)鍵控制點 和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。在一些企業(yè)中，管理體系不完善，管理制度不健全，導(dǎo)致財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)，人員配備不合理，責(zé)任分工不明確。一些企業(yè)往往在經(jīng)營決策中，內(nèi)部控制失效，制約措施不力，會計信息失真，導(dǎo)致經(jīng)營活動的高風(fēng)險。流程再造使得業(yè)務(wù)流程中一些環(huán)節(jié)被忽略或被整合 , 交易方式可能發(fā)生變化。以上因素的作用