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會計信息化條件下完善企業(yè)內部控制的研究(留存版)

2025-01-01 10:45上一頁面

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【正文】 在會計信息化 過程中,企業(yè)的內部控制,特別是針對信息化項目的內部控制將在很大程度上影響企業(yè)會計信息化的質量和效率。 加強對內部控制制度執(zhí)行人員的選擇工作 只有選擇那些稱職的員工來進行企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行工作,才能夠 真正把企業(yè)所制定的內部控制制度有效的實行下去。 。 。由于現(xiàn)代企業(yè)制度下的經(jīng)營權和所有權相分離,企業(yè)經(jīng)營者與企業(yè)所有者在追求的利益上不完全一致,企業(yè)經(jīng)營者對會 計信息的關注主要基于政績、聲譽、收入等個人利益目標,如果企業(yè)內部控制不嚴,則企業(yè)經(jīng)營者提供給企業(yè)所有者的會計信息就有可能扭曲,債權人所獲得的會計信息也有可能是虛假的。 內部控制是企業(yè)各項管理工作的基礎,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。因此,在信息時代如何恰當?shù)奶峁┲黝}及關聯(lián)方信息,從重視主體信息到主題與關聯(lián)方信息并重,代表著未來會計的一個發(fā)展方向。會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,有貨幣形態(tài)的信息,還有非貨幣形態(tài)的相關信息;既有 歷史信息,也有現(xiàn)時信息和未來信息。 。 現(xiàn)代信息技術已經(jīng)沖擊傳 統(tǒng)會計模式,必須根據(jù)業(yè)務流程重建來重構現(xiàn)代會計模式,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一,構成未來的會計信息系統(tǒng)。內部控制的目標是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整 ,提高經(jīng)營效率和效果 ,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息。 。 。在傳統(tǒng)信息技術支持下的手工會計系統(tǒng),具有只讀寄存的技術特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。 目前我國很多企業(yè)內部控制制度僅僅停留在紙上,在我國企業(yè)的具體運作中內部控制還顯的非常薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)內部機構不健全、有些職務設置不合理;內部控制執(zhí)行不嚴,有些權力監(jiān)督機構形同虛設。實現(xiàn)控制計算機化,能有效提高企業(yè)的科學管理水平。 對風險評估的影響 了風險評估范圍。在會計信息化條件下,借助信 息技術自身的特點,可使一部分的監(jiān)督過程自動化完成,并實現(xiàn)實時監(jiān)督,從而提高監(jiān)督的效率和效果。 加強對企業(yè)內部控制制度的外部監(jiān)管 完善企業(yè)內部控制制度,僅僅依靠企業(yè)內部的力量是遠遠不夠的,政府有關管理部門,如財政、工商、稅務、審計的行政執(zhí) 法部門應當科學合理的進行分工,對企業(yè)的實際情況進行信息共享,從而有效的形成企業(yè)內部控制制度的外部監(jiān)管10 合力;相關部門應當切實做好注冊會計師從業(yè)人員的職業(yè)道德素質以及專業(yè)技能的監(jiān)督與管理工作,充分發(fā)揮以注冊會計師為代表的社會監(jiān)督作用;除此之外,還應當充分發(fā)揮各種形式的媒體宣傳作用,對于那些違反國家有關政策規(guī)定的企業(yè)進行及時的曝光。主要體現(xiàn)在:①最高管理層的支持與否,是會計信息化成敗的決定因素;②會計信息化需要組織和人才上的保障;③有效資金控制機制保障;④實行項目管理控制。這就要求嚴格身份認證、加強授權控制,如果不能很好的解決以上問題,就很 難保證會計信息的真實性和準確性。同時,會計業(yè)務處理范圍變大,除完成基本的會計業(yè)務,網(wǎng)絡會計同時還集成許多管理以及財務功能的相關功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催漲、網(wǎng)上 報稅、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、等等。首先利用信息技術進行內部會計控制;隨著計算機在會計工作 中的普遍應用,管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。 首先,要設置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,層層負責。第二,會計信息化與內部控制之間的關系。 結論 信息化社會里 ,企業(yè)要在近乎殘酷的市場競爭中立于不敗之地,唯一可走的道路,就是盡早、盡可能好的實現(xiàn)自身的信息化建設,會計信息化作為企業(yè)整體信息體系建設的重要內容,應該為每個企業(yè)重視并推行。第三級是網(wǎng)際互聯(lián),它是連接企業(yè)與外界的網(wǎng)絡,實現(xiàn)企業(yè)對供應商與客戶的信息溝通,進而由信息流向資金流、向物流整合的橋梁。當企業(yè)意識到管理會計信息化所帶 來風險的必要性后,就開始在預防手段上投資。 因此,如何使磁性介質上的數(shù)據(jù)安全可靠、防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高,但可以有效的防止作弊。相反,會計信息化是一個借助信息技術手段有效改進和完善已有內部控制體系的契機,促使企業(yè)在建立會計信息化體系的前期準備階段,對已有內部控制和數(shù)據(jù)基礎進行改進和完善。在這種治理模式下,就能夠有效的提高企業(yè)員工嚴格按照內控制度辦事的積極性,從而實現(xiàn)制定企業(yè)內部控制制度的預期目的。增設必要的信息中心部門,負責信息化系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫的管理,取消中層管理,加快信息傳遞速度,加強信息采集加工控制層、決策層的功能。以上因素的作用使得當代企業(yè)日益呈現(xiàn)扁平化的特征。一些企業(yè)往往在經(jīng)營決策中,內部控制失效,制約措施不力,會計信息失真,導致經(jīng)營活動的高風險。 企業(yè)內部控制是以 專業(yè)管理制度 為基礎,以防范風險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描 述 關鍵控制點 和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。但是,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)組織的垂直機構正在發(fā)生網(wǎng)絡化的改變,這使會計主體假設開始失去其合理性。 ④ 提供信息空間多元化。從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域;從功能上看,會計信息化不光3 是進行會計核算,還包括會計監(jiān)督、會計預測與決策,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術重整會計流程;從技術手段 上看,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要以網(wǎng)絡技術和通訊等現(xiàn)代化技術為主,進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構建。其中,企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,通過信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的過程。因此 ,內部控制的完善與否 ,直接影響企業(yè)未來發(fā)展前景的好壞 ,必須給予高度重視。會計信息化使企業(yè)內人人都可能成為會計信息的處理者和使用者,并將通過網(wǎng)絡系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督,傳統(tǒng)以簿記為主的會計組織將可能 消失。會計信息化又可以理解為建立一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù) 及程序等有機結合應用系統(tǒng)。會計信息化體現(xiàn)了一個循序漸進的過程,不可能同時各方面都一步到位,即要從手工會計方式逐步過渡到會計電算化,再從會計電算化過渡到初級會計信息化,進而 從 初級會計信息化最終過渡到整個會計領域全面的信息 。盡管已普遍將計算機應用于會計系統(tǒng),但會計軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會計系統(tǒng)屬性的單一性。內部控制的薄弱已影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,加強企業(yè)的內部控制,制約不正當?shù)男袨?,已刻不容緩。目前,一些企業(yè)由于會計基礎薄弱,會計信息溝通系統(tǒng)尚未形成,給管理信息化進程造成障礙。在會計信息化條件下,首先,數(shù)據(jù)高度集中,全部的數(shù)據(jù)高度集中于電子數(shù)據(jù)處理部門,如果沒有適當控制,可以很方便的瀏覽、拷貝等。因此,會計信息化條件下監(jiān)督的重點應該放在信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施、維護和操作過程中,其具體實施可考慮由內部審計部門負責執(zhí)行。 構建一個良好的信息交流平臺 一個良好信息交流平臺的構建能夠使企業(yè)對于內部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有一個及時、系統(tǒng)的掌控,能夠有效的促進企業(yè)內部信息在不同部門之間的交流與使用。 內部控制對會計信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定的影響 企業(yè)一旦啟用 了會計信息化系統(tǒng),那么企業(yè)的日常財務運營將更多的依賴于會計信息系統(tǒng)所提供的信息。 網(wǎng)絡的開放環(huán)境侵蝕內部控制壁壘 網(wǎng)絡的廣泛應用 在很大程度上彌補了單機信息化系統(tǒng)的不足,使信息化會計系統(tǒng)的內部控制更加完善。網(wǎng)絡會計還可以提供在線辦公等服務,從而使會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,原來由幾個部門按預定步驟完成的業(yè)務事項可集中在一個部門甚至一個人完成。其次實現(xiàn)業(yè)務流程與系統(tǒng)的
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