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會計信息化條件下完善企業(yè)內(nèi)部控制的研究-文庫吧

2024-10-13 10:45 本頁面


【正文】 模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。 。具體表現(xiàn)為:①收集信息渠道多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息, 其信息渠道更加 寬廣。 ② 提供信息時間多元化。在會計 信息化條件下,會計期間 已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息,而且可以隨機快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)比較成本,并可對系統(tǒng)實施實時控制。 ③ 處理信息多元化。會計系統(tǒng)在采用主體認定的計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行試算,比較差異。此外,由于會計系統(tǒng)接收或調(diào)用了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)字模型進行財務分析、預測和決策。 ④ 提供信息空間多元化。會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,有貨幣形態(tài)的信息,還有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息;既有 歷史信息,也有現(xiàn)時信息和未來信息。 ⑤ 提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息以及語音化信息。 。會計信息化體現(xiàn)了一個循序漸進的過程,不可能同時各方面都一步到位,即要從手工會計方式逐步過渡到會計電算化,再從會計電算化過渡到初級會計信息化,進而 從 初級會計信息化最終過渡到整個會計領(lǐng)域全面的信息 。 會計信息化的表現(xiàn) 4 新技術(shù)經(jīng)濟時代的來臨,將信息化技術(shù)注入到傳統(tǒng)會計賬務工作體內(nèi),影響到了會計信息的處理工具、處理程序和處理的內(nèi)容三個方面。結(jié)束了紙張 、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術(shù)的歷史;改寫了建立在只讀寄存基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計循環(huán);拓展了以會計報表為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計信息的交換方式。會計信息化在自身特征的基礎(chǔ)上,表現(xiàn)為以下幾種形式: 。年度信息揭示歷來是會計慣有的傳統(tǒng)。隨著會計信息決策用途的不斷增強,一個年度的信息揭示必然與投資對信息的及時性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率?,F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機寄存功能的支持下,每次會計信息揭示也不再需要所謂的會計循環(huán),進而使會計信息日 常揭示成為可能。所以,難度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。 。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)是基于會計信息、財富分配用途,會計主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。與此同時,工業(yè)時代的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。但是,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)組織的垂直機構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會計主體假設(shè)開始失去其合理性。因此,在信息時代如何恰當?shù)奶峁┲黝}及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主題與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來會計的一個發(fā)展方向。 體系向多元報表體系轉(zhuǎn)變。會計報表是會計系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會計的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會計系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計算機應用于會計系統(tǒng),但會計軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會計系統(tǒng)屬性的單一性。因此,在過去的近百年中,財務報表雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進。如果我們根據(jù)電子計算機具有隨機寄存的特性來重新設(shè)計和構(gòu)造一個新的會計系統(tǒng),那么這個系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而 使會計報表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果我們能夠允許用戶任意選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量,那么未來的會計系統(tǒng)就是一個富有生命力的系統(tǒng),用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息,而不是由會計師來決定,會計的生存空間將自然得到拓寬。 。表格式信息揭示的框架,要求所有的5 會計信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟意義,即會計信息貨幣化的要求。但實際上,會計信息的計量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報表的方式。這種變化,將導致會計計量向非貨幣延伸,從 貨幣計量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計量并重。 2 會計信息化與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系 內(nèi) 部 控 制 環(huán)境是對建立和實施企業(yè)內(nèi)部控制具有重要影響的各種要素的總稱,它是其他控制要素的基礎(chǔ)。 會計信息化與內(nèi)部控制之間的影響是互動的會計信息化影響了企業(yè)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制反過來又影響了企業(yè)信息化的進程。 企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)內(nèi)部控制 是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,它是在早期內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,伴隨著企業(yè)對內(nèi)強化管理,對外滿足社會需要而不斷豐富和發(fā)展的 。 企業(yè)內(nèi)部控制是以 專業(yè)管理制度 為基礎(chǔ),以防范風險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描 述 關(guān)鍵控制點 和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。 內(nèi)部控制是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。管理實踐證明,企業(yè)的一切管理工作,都是從建立和健全內(nèi)部控制開始的,企業(yè)的一切活動都無法游離于內(nèi)部控制之外。在我國加 入世界貿(mào)易組織和世界經(jīng)濟全球化的大背景下,更加要求各個企業(yè)逐步建立符合國際全球化的內(nèi)部控制系統(tǒng)。 目前我國很多企業(yè)內(nèi)部控制制度僅僅停留在紙上,在我國企業(yè)的具體運作中內(nèi)部控制還顯的非常薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)不健全、有些職務設(shè)置不合理;內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴,有些權(quán)力監(jiān)督機構(gòu)形同虛設(shè)。內(nèi)部控制的薄弱已影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,制約不正當?shù)男袨?,已刻不容緩? 企業(yè)內(nèi)部控制的研究具體體現(xiàn)在以下幾個人方面: ( 1)加強企業(yè)內(nèi)部控制,能形成科學的管理體系,促使生產(chǎn)經(jīng)營活動有效運轉(zhuǎn)。企業(yè)財 務是企業(yè)的命脈。在一些企業(yè)中,管理體系不完善,管理制度不健全,導致財務機構(gòu)設(shè)置不科學,人員配備不合理,責任分工不明確。在經(jīng)濟活動中,授權(quán)批準、合同約定、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)6 保管等環(huán)節(jié)在脫節(jié)和失控現(xiàn)象,內(nèi)部控制管理不暢導致生產(chǎn)經(jīng)營受阻。健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會計、統(tǒng)計等業(yè)務部門的相關(guān)報告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務等部門的工作形成一個整體,相互依存、相互制約、相互促進,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。 ( 2)加強企業(yè)內(nèi)部控制,能改善生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。提高經(jīng)濟效益,是企業(yè)經(jīng)營的主要目標。通過 改革、改組、兼并、資產(chǎn)重組和加強管理等途徑,可使企業(yè)走出困境。但這只是一個階段性的成果,要使企業(yè)進一步振興,必須加強內(nèi)部控制,利用會計核算,優(yōu)化控制環(huán)節(jié),降低成本,發(fā)覺管理新途徑,才能有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益 ( 3)加強企業(yè)內(nèi)部控制,能提高會計信息質(zhì)量,保證信息使用者正確決策。會計信息是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。一些企業(yè)往往在經(jīng)營決策中,內(nèi)部控制失效,制約措施不力,會計信息失真,導致經(jīng)營活動的高風險。由于現(xiàn)代企業(yè)制度下的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離,企業(yè)經(jīng)營者與企業(yè)所有者在追求的利益上不完全一致,企業(yè)經(jīng)營者對會 計信息的關(guān)注主要基于政績、聲譽、收入等個人利益目標,如果企業(yè)內(nèi)部控制不嚴,則企業(yè)經(jīng)營者提供給企業(yè)所有者的會計信息就有可能扭曲,債權(quán)人所獲得的會計信息也有可能是虛假的。為此,加強企業(yè)內(nèi)部控制,利用部門之間的紐帶作用,保證會計信息質(zhì)量的準確性,提高會計信息質(zhì)量,才能使會計信息使用者提高決策的正確性和科學性。 ( 4)加強企業(yè)內(nèi)部控制,能加快企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)科學管理水平。實現(xiàn)控制計算機化,能有效提高企業(yè)的科學管理水平。目前,一些企業(yè)由于會計基礎(chǔ)薄弱,會計信息溝通系統(tǒng)尚未形成,給管理信息化進程造成障礙。作為企 業(yè)管理信息化進程中的一項重要內(nèi)容 —— 會計信息化系統(tǒng)正逐步在企業(yè)中廣泛應用,為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經(jīng)濟效益,但同時也由于會計信息化系統(tǒng)自身的特點而給企業(yè)帶來一定的風險,而建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立和健全良好的信息溝通系統(tǒng),就可以有效的防范和減少這種風險。 會計信息化對內(nèi)部控制的
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