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會計(jì)信息化條件下完善企業(yè)內(nèi)部控制的研究-文庫吧

2025-09-29 10:45 本頁面


【正文】 模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。 。具體表現(xiàn)為:①收集信息渠道多元化。在經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計(jì)系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息, 其信息渠道更加 寬廣。 ② 提供信息時(shí)間多元化。在會計(jì) 信息化條件下,會計(jì)期間 已不再是提供會計(jì)信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)比較成本,并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。 ③ 處理信息多元化。會計(jì)系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定的計(jì)算方法的同時(shí),如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算,比較差異。此外,由于會計(jì)系統(tǒng)接收或調(diào)用了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)字模型進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策。 ④ 提供信息空間多元化。會計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,有貨幣形態(tài)的信息,還有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息;既有 歷史信息,也有現(xiàn)時(shí)信息和未來信息。 ⑤ 提供信息形式多元化。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息以及語音化信息。 。會計(jì)信息化體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,不可能同時(shí)各方面都一步到位,即要從手工會計(jì)方式逐步過渡到會計(jì)電算化,再從會計(jì)電算化過渡到初級會計(jì)信息化,進(jìn)而 從 初級會計(jì)信息化最終過渡到整個(gè)會計(jì)領(lǐng)域全面的信息 。 會計(jì)信息化的表現(xiàn) 4 新技術(shù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,將信息化技術(shù)注入到傳統(tǒng)會計(jì)賬務(wù)工作體內(nèi),影響到了會計(jì)信息的處理工具、處理程序和處理的內(nèi)容三個(gè)方面。結(jié)束了紙張 、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術(shù)的歷史;改寫了建立在只讀寄存基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計(jì)循環(huán);拓展了以會計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計(jì)信息的交換方式。會計(jì)信息化在自身特征的基礎(chǔ)上,表現(xiàn)為以下幾種形式: 。年度信息揭示歷來是會計(jì)慣有的傳統(tǒng)。隨著會計(jì)信息決策用途的不斷增強(qiáng),一個(gè)年度的信息揭示必然與投資對信息的及時(shí)性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率。現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機(jī)寄存功能的支持下,每次會計(jì)信息揭示也不再需要所謂的會計(jì)循環(huán),進(jìn)而使會計(jì)信息日 常揭示成為可能。所以,難度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。 。傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)是基于會計(jì)信息、財(cái)富分配用途,會計(jì)主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。與此同時(shí),工業(yè)時(shí)代的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。但是,隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)組織的垂直機(jī)構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會計(jì)主體假設(shè)開始失去其合理性。因此,在信息時(shí)代如何恰當(dāng)?shù)奶峁┲黝}及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主題與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來會計(jì)的一個(gè)發(fā)展方向。 體系向多元報(bào)表體系轉(zhuǎn)變。會計(jì)報(bào)表是會計(jì)系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會計(jì)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會計(jì)系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)系統(tǒng),但會計(jì)軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會計(jì)系統(tǒng)屬性的單一性。因此,在過去的近百年中,財(cái)務(wù)報(bào)表雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進(jìn)。如果我們根據(jù)電子計(jì)算機(jī)具有隨機(jī)寄存的特性來重新設(shè)計(jì)和構(gòu)造一個(gè)新的會計(jì)系統(tǒng),那么這個(gè)系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而 使會計(jì)報(bào)表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果我們能夠允許用戶任意選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量,那么未來的會計(jì)系統(tǒng)就是一個(gè)富有生命力的系統(tǒng),用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息,而不是由會計(jì)師來決定,會計(jì)的生存空間將自然得到拓寬。 。表格式信息揭示的框架,要求所有的5 會計(jì)信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟(jì)意義,即會計(jì)信息貨幣化的要求。但實(shí)際上,會計(jì)信息的計(jì)量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報(bào)表的方式。這種變化,將導(dǎo)致會計(jì)計(jì)量向非貨幣延伸,從 貨幣計(jì)量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計(jì)量并重。 2 會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系 內(nèi) 部 控 制 環(huán)境是對建立和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制具有重要影響的各種要素的總稱,它是其他控制要素的基礎(chǔ)。 會計(jì)信息化與內(nèi)部控制之間的影響是互動的會計(jì)信息化影響了企業(yè)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制反過來又影響了企業(yè)信息化的進(jìn)程。 企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)內(nèi)部控制 是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,它是在早期內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,伴隨著企業(yè)對內(nèi)強(qiáng)化管理,對外滿足社會需要而不斷豐富和發(fā)展的 。 企業(yè)內(nèi)部控制是以 專業(yè)管理制度 為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描 述 關(guān)鍵控制點(diǎn) 和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。 內(nèi)部控制是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保證。管理實(shí)踐證明,企業(yè)的一切管理工作,都是從建立和健全內(nèi)部控制開始的,企業(yè)的一切活動都無法游離于內(nèi)部控制之外。在我國加 入世界貿(mào)易組織和世界經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,更加要求各個(gè)企業(yè)逐步建立符合國際全球化的內(nèi)部控制系統(tǒng)。 目前我國很多企業(yè)內(nèi)部控制制度僅僅停留在紙上,在我國企業(yè)的具體運(yùn)作中內(nèi)部控制還顯的非常薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全、有些職務(wù)設(shè)置不合理;內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán),有些權(quán)力監(jiān)督機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。內(nèi)部控制的薄弱已影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,制約不正當(dāng)?shù)男袨?,已刻不容緩? 企業(yè)內(nèi)部控制的研究具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)人方面: ( 1)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,能形成科學(xué)的管理體系,促使生產(chǎn)經(jīng)營活動有效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)財(cái) 務(wù)是企業(yè)的命脈。在一些企業(yè)中,管理體系不完善,管理制度不健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),人員配備不合理,責(zé)任分工不明確。在經(jīng)濟(jì)活動中,授權(quán)批準(zhǔn)、合同約定、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)6 保管等環(huán)節(jié)在脫節(jié)和失控現(xiàn)象,內(nèi)部控制管理不暢導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營受阻。健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)部門的相關(guān)報(bào)告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等部門的工作形成一個(gè)整體,相互依存、相互制約、相互促進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。 ( 2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,能改善生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)經(jīng)營的主要目標(biāo)。通過 改革、改組、兼并、資產(chǎn)重組和加強(qiáng)管理等途徑,可使企業(yè)走出困境。但這只是一個(gè)階段性的成果,要使企業(yè)進(jìn)一步振興,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,利用會計(jì)核算,優(yōu)化控制環(huán)節(jié),降低成本,發(fā)覺管理新途徑,才能有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益 ( 3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,能提高會計(jì)信息質(zhì)量,保證信息使用者正確決策。會計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。一些企業(yè)往往在經(jīng)營決策中,內(nèi)部控制失效,制約措施不力,會計(jì)信息失真,導(dǎo)致經(jīng)營活動的高風(fēng)險(xiǎn)。由于現(xiàn)代企業(yè)制度下的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離,企業(yè)經(jīng)營者與企業(yè)所有者在追求的利益上不完全一致,企業(yè)經(jīng)營者對會 計(jì)信息的關(guān)注主要基于政績、聲譽(yù)、收入等個(gè)人利益目標(biāo),如果企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán),則企業(yè)經(jīng)營者提供給企業(yè)所有者的會計(jì)信息就有可能扭曲,債權(quán)人所獲得的會計(jì)信息也有可能是虛假的。為此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,利用部門之間的紐帶作用,保證會計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性,提高會計(jì)信息質(zhì)量,才能使會計(jì)信息使用者提高決策的正確性和科學(xué)性。 ( 4)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,能加快企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)科學(xué)管理水平。實(shí)現(xiàn)控制計(jì)算機(jī)化,能有效提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。目前,一些企業(yè)由于會計(jì)基礎(chǔ)薄弱,會計(jì)信息溝通系統(tǒng)尚未形成,給管理信息化進(jìn)程造成障礙。作為企 業(yè)管理信息化進(jìn)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容 —— 會計(jì)信息化系統(tǒng)正逐步在企業(yè)中廣泛應(yīng)用,為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也由于會計(jì)信息化系統(tǒng)自身的特點(diǎn)而給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),而建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立和健全良好的信息溝通系統(tǒng),就可以有效的防范和減少這種風(fēng)險(xiǎn)。 會計(jì)信息化對內(nèi)部控制的
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