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會計信息化條件下完善企業(yè)內(nèi)部控制的研究-免費閱讀

2024-12-04 10:45 上一頁面

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【正文】 同時,內(nèi)部控制也對會計信息化產(chǎn)生了反作用,影響了會計信息化的推廣,信息化的效率等等。第一,交易授權(quán)的控制;第二,利用網(wǎng)絡優(yōu)勢對會計軟件進行控制;第三,進行網(wǎng)上確認控制;第四,操作與監(jiān)控分離控制;第五,大眾訪問控制,其中外部網(wǎng)絡的訪問控制的做事主要有在網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中設(shè)置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查,合理設(shè)置網(wǎng)絡資源的屬主、屬性和訪問權(quán)限,資源的屬主體現(xiàn)不同用戶對資源的從屬關(guān)系;對網(wǎng)絡進行實時監(jiān)視,找出并解決網(wǎng)絡上的安全問題;第六,網(wǎng)絡會計安全控制,其中要注意以下幾方面:一是保證計算機硬件的 質(zhì)量,二是要加強系統(tǒng)軟件的安全控制,三是對數(shù)據(jù)庫資源的安全控制,四是防病毒控制。最后,還要建立相應的程序防止非法用戶通過網(wǎng)絡入侵企業(yè)的會計系統(tǒng),如可建立防火墻限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問,在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護屏障。在企業(yè)信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡的組建應該至少需要三級網(wǎng)絡的建設(shè)及相應的信息資源整 合,第一級是企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),是連通企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡,整合企業(yè)內(nèi)部資源,按照企業(yè)內(nèi)部資源管理的要求,實現(xiàn)基礎(chǔ)管理、研究與開發(fā)的信息化。再次要提升內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的預防性功能;一個有效的內(nèi)部會計控制制度需要預防性的、檢查性的和糾正性的控制。 首先要建立風險控制成本體系。因此,要保證企業(yè)會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確可靠、達到企業(yè)內(nèi)部控制目標,企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制方法較原來系統(tǒng)將更加廣泛和復雜。 而在信息化條件下,將全部信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁光介質(zhì)上,因此 極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡 。同時,由于網(wǎng)絡系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統(tǒng),極大的改變了以往計算機會計信息系統(tǒng)的應用模式,擴展了系統(tǒng)運行的環(huán)境,從而大大改變了以往計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法,也給計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新的問題??诹畲娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患,給公司造成巨大的經(jīng)濟或其他利益的損失。因此,會計信息系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性將直接影響到提供信息的質(zhì)量,進而影響管理層對企業(yè) 經(jīng)營管理的有效性。如果企業(yè)已有的內(nèi)部控制無效或者低效,那么基于此建立的會計信息系統(tǒng)的有效性也值得懷疑。就我國 目前的情況來看,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)不再使用傳統(tǒng)形式上的手工記賬,轉(zhuǎn)而使用會計軟件進行企業(yè)的賬務處理,這種工作形式不僅能夠極大的提高工作效率,而且也為企業(yè)內(nèi)部信息交流平臺的構(gòu)建提供了可能。 加強對企業(yè)內(nèi)部控制制度應用效果的考查與評估 為了實現(xiàn)制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的預期目的,并查找出其中的不妥之處進行進一步的加強,企業(yè)應當加強對自身內(nèi)部控制制度應用效果的考查,看企業(yè)所制定的內(nèi)控制度是否能夠被員工科學有效的執(zhí)行, 在實施過程中取得了怎樣的 效果,產(chǎn)生了怎樣的問題,并對內(nèi)控制度存在缺陷所帶來的潛在損失進行科學的評估。 。會計信息化系統(tǒng)實行的是流程化的管理,打破了原來職能部門的條塊分割,實現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng) 一管理和共享。再者,責任高度集中,原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入計算機,全部責任都高度集中于數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。但是,會計信息化技術(shù)改變了企業(yè)內(nèi)部信息管理層級流動的狀態(tài),實現(xiàn)了可定制會計信息的實時采集與更新。作為企 業(yè)管理信息化進程中的一項重要內(nèi)容 —— 會計信息化系統(tǒng)正逐步在企業(yè)中廣泛應用,為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經(jīng)濟效益,但同時也由于會計信息化系統(tǒng)自身的特點而給企業(yè)帶來一定的風險,而建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立和健全良好的信息溝通系統(tǒng),就可以有效的防范和減少這種風險。但這只是一個階段性的成果,要使企業(yè)進一步振興,必須加強內(nèi)部控制,利用會計核算,優(yōu)化控制環(huán)節(jié),降低成本,發(fā)覺管理新途徑,才能有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益 ( 3)加強企業(yè)內(nèi)部控制,能提高會計信息質(zhì)量,保證信息使用者正確決策。 企業(yè)內(nèi)部控制的研究具體體現(xiàn)在以下幾個人方面: ( 1)加強企業(yè)內(nèi)部控制,能形成科學的管理體系,促使生產(chǎn)經(jīng)營活動有效運轉(zhuǎn)。 會計信息化與內(nèi)部控制之間的影響是互動的會計信息化影響了企業(yè)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制反過來又影響了企業(yè)信息化的進程。因此,在過去的近百年中,財務報表雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)是基于會計信息、財富分配用途,會計主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。 會計信息化的表現(xiàn) 4 新技術(shù)經(jīng)濟時代的來臨,將信息化技術(shù)注入到傳統(tǒng)會計賬務工作體內(nèi),影響到了會計信息的處理工具、處理程序和處理的內(nèi)容三個方面。會計系統(tǒng)在采用主體認定的計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行試算,比較差異。由于它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。因而,會計信息化從本質(zhì)上可以看做是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)想融合的一個發(fā)展過程。 顯然,盡管我國目前有關(guān)會計信息化的定義尚不確定,但上面所描述的在會計信息化概念下的會計信息系統(tǒng)較之在會計電算化概念下的會計信息系統(tǒng)更接近于比爾蓋茨在其新著《未來時速 —— 數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)與商務新思維》中所描述的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。國家信息產(chǎn)業(yè)部負責人說,中國的信息化一定要走自己的道路,即工業(yè)化和信息化相結(jié)合的道路。現(xiàn)在 ,發(fā)達的信息技術(shù)正在把人類從工業(yè)社會推向信息社會 ,國際互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展、電子 商務迅速興起 ,社會大環(huán)境的改變 ,使得會計信息化應運而生。在會計信息化條件下 ,內(nèi)部控制面臨著日益嚴峻的考驗 ,各種問題隨之產(chǎn)生 ,迫使各個企業(yè)不斷改進它們的內(nèi)部控制系統(tǒng) ,以預防會計信息化條件下的各種風險 ,降低借助會計信息系統(tǒng)舞弊的可能性 ,保證企業(yè)各項業(yè)務活動的有效運行、確保資產(chǎn)安全完整 ,最終實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。他強調(diào),各地區(qū)、各部門的信息化建設(shè)將按照領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化和企業(yè)信息化的思路推進。他認為,所有形式的信息 —— 數(shù)字、文本、聲音、視頻 —— 首次可以轉(zhuǎn)變成任何一臺計算機能儲存、處理和傳輸?shù)臄?shù)字形式。 作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段,會計信息化的特征體現(xiàn)在如下方面: 。所以,未來會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。此外,由于會計系統(tǒng)接收或調(diào)用了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)字模型進行財務分析、預測和決策。結(jié)束了紙張 、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術(shù)的歷史;改寫了建立在只讀寄存基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計循環(huán);拓展了以會計報表為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計信息的交換方式。與此同時,工業(yè)時代的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。如果我們根據(jù)電子計算機具有隨機寄存的特性來重新設(shè)計和構(gòu)造一個新的會計系統(tǒng),那么這個系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而 使會計報表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。 企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)內(nèi)部控制 是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,它是在早期內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,伴隨著企業(yè)對內(nèi)強化管理,對外滿足社會需要而不斷豐富和發(fā)展的 。企業(yè)財 務是企業(yè)的命脈。會計信息是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)。 會計信息化對內(nèi)部控制的影響 7 企業(yè)實施會計信息化的過程也是一個業(yè)務流程進行再造的過程。信息時代告訴變化的市場需求要求企業(yè)能夠快速做出反映。企業(yè)通過風險識別、評估與防范,規(guī)避作業(yè)流程和信息系統(tǒng)的新風險,使企業(yè)免受危害,加大了風險評估的范圍。會計信息化系統(tǒng)引入了全面現(xiàn)代化管理技術(shù),實現(xiàn)信息的高度集中,可大大拓寬其管理幅度。內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗不足,再加上缺少完整的內(nèi)部審計線索,加大了內(nèi)部控制監(jiān)督的難度。在此基礎(chǔ)上,還應當有針對性的制定一些激勵措施,對于那些嚴格遵照企業(yè)內(nèi)部控制制度的員工給予一定的物質(zhì)獎勵以及榮譽表揚,對于那些不遵照企業(yè)內(nèi)部控制制度的員工給予一定的物質(zhì)懲罰以及內(nèi)部通報等。在企業(yè)今后的建設(shè)發(fā)展過程中,應當要特別注意開發(fā)與引進先進的企業(yè)財務與管理軟件,只有
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